Bagaimana cara membayar kontraktor. Panduan pembayaran kontraktor.

Hal-hal penting yang dapat diambil

• Tantangan utama dalam membayar kontraktor: Membayar kontraktor tanpa melakukan uji tuntas dapat mengakibatkan klasifikasi kekeliruan pekerja, pelanggaran hukum tenaga kerja setempat, dan biaya mendadak.

• Hal yang perlu dipertimbangkan saat membayar kontraktor: Untuk membayar kontraktor independen dengan benar, Anda harus mengetahui kewajiban pajak Anda, berapa banyak kontraktor yang dapat Anda ajak bekerja sama berdasarkan anggaran Anda, dan ketentuan pembayaran, termasuk tarif dan jadwal.

• Praktik terbaik untuk membayar kontraktor: Tetapkan hubungan kontraktor yang jelas melalui perjanjian layanan patuh. Gunakan G-P Contractor untuk membuat kontrak dan membayar kontraktor di berbagai pasar 195 dalam hitungan menit, bukan jam. 

Hubungan kontraktor global yang kuat dibangun atas dasar kepercayaan. Dan tidak ada yang lebih cepat merusak kepercayaan daripada pembayaran yang tidak akurat atau tertunda. Pada skala global, taruhannya bahkan lebih tinggi. Setiap negara memiliki standar pajak dan pelaporannya sendiri. Namun, ada beberapa praktik yang dapat membantu memastikan pembayaran kontraktor berjalan lancar. 

Berikut adalah beberapa pertimbangan untuk membayar kontraktor independen.

Tantangan utama 3 dalam membayar kontraktor

Kontraktor independen adalah para profesional yang bekerja sendiri. Tidak seperti karyawan, kontraktor memiliki lebih banyak kendali dan kemandirian atas hubungan kerja. Pemerintah daerah memiliki kriteria khusus tentang seperti apa hubungan ini seharusnya. Bahkan ada tes yang dilakukan untuk menentukan apakah Anda memiliki hubungan kontraktor atau perusahaan-karyawan.  

Membuat kontrak yang berlaku secara global dapat membantu Anda menghindari litigasi dan denda yang besar. 

1. Pekerja kekeliruan klasifikasi

Klasifikasi kekeliruan pekerja adalah ketika Anda memperlakukan seorang karyawan seperti kontraktor. Hal ini mengakibatkan pelanggaran hukum dan denda, sekaligus berdampak pada reputasi perusahaan Anda.  Lebih penting lagi, klasifikasi kekeliruan menghilangkan pekerja dari perlindungan seperti tunjangan dan upah minimum. Kontraktor bertanggung jawab atas pajak mereka sendiri, jadi Anda juga bisa berakhir dengan kewajiban membayar pajak terutang untuk karyawan yang salah klasifikasi.

Beberapa negara menawarkan sumber daya untuk menentukan jenis perjanjian pekerja. Di Inggris, Anda dapat menggunakan alat Periksa Status Ketenagakerjaan untuk Pajak. Alat ini juga memberi tahu Anda jika ada perubahan kontrak yang mengubah status pekerjaan pekerja. 

Negara lain tidak memiliki alat khusus, sehingga penentuan menjadi lebih sulit. Perjanjian Anda harus secara jelas mendefinisikan hubungan kerja, ruang lingkup pekerjaan, ketentuan pembayaran, dan perjanjian kerahasiaan untuk memastikan kepatuhan. 

Dengan G-P Contractor, Anda dapat langsung memeriksa kontrak pekerja yang diklasifikasikan dan mendapatkan panduan yang dapat ditindaklanjuti untuk melindungi bisnis Anda dari denda yang mahal.

2. Berbagai macam undang-undang ketenagakerjaan

Undang-undang ketenagakerjaan berdampak pada kewajiban pajak Anda dan hubungan dengan pekerja. Di negara-negara seperti India, pengadilan melihat lebih dari sekadar kontrak tertulis dan memeriksa sifat sebenarnya dari hubungan kerja untuk menentukan klasifikasi. 

3. Anggaran yang tidak dapat diprediksi

Fluktuasi nilai tukar dan biaya transfer dapat sangat membebani anggaran Anda. Untuk membayar kontraktor internasional tanpa mengorbankan anggaran Anda, pertimbangkan tarif pasar menengah dan tarif terjamin. Kurs pasar tengah adalah titik tengah antara kurs beli dan kurs jual suatu mata uang. Suku bunga terjamin adalah suku bunga yang dikunci untuk waktu tertentu. 

Selain itu, komunikasikan dengan kontraktor Anda tentang siapa yang akan menanggung biaya transfer. Meskipun biaya ini bisa jadi kecil, biaya ini akan menumpuk seiring waktu dan memengaruhi arus kas. G-P Contractor dapat membantu Anda menghemat uang melalui tarif pembayaran yang lebih rendah dan tanpa biaya tersembunyi.

Pertimbangan utama untuk membayar kontraktor

Untuk memastikan kelancaran pembayaran kepada kontraktor, anggarkan dana untuk hal-hal berikut:

Pajak untuk kontraktor

Peraturan perpajakan berbeda-beda di setiap negara. Anda membutuhkan sistem agar tetap patuh. Misalnya, jika Anda mempekerjakan kontraktor yang berbasis di AS, Anda perlu mengumpulkan Formulir W-9 untuk mendapatkan informasi wajib pajak mereka — termasuk Nomor Jaminan Sosial atau Nomor Identifikasi Pemberi Kerja. Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengajukan Formulir 1099 , khususnya 1099-NEC dan 1099-MISC, yang melaporkan pembayaran kontraktor tahunan di atas USD 600. 

Kontraktor independen di AS terkadang disebut pekerja 1099 karena bentuk-bentuk ini. Anda tidak memotong pajak untuk membayar pekerja 1099. Kontraktor bertanggung jawab untuk membayar pajak mereka. Untuk membayar pajak sebagai pekerja 1099, kontraktor harus mempertimbangkan undang-undang pajak federal, negara bagian, dan lokal.

Di Inggris, kontraktor independen juga mengajukan pajak mereka dengan nomor Referensi Wajib Pajak Unik. Namun, negara ini memiliki aturan kerja di luar gaji yang dikenal sebagai IR35. Jika sifat jasa pekerja mengklasifikasikan mereka sebagai karyawan, maka IR35 berlaku, dan perusahaan harus memotong pajak yang berlaku. HM Revenue and Customs (HMRC) mengidentifikasi klasifikasi kekeliruan pekerja yang potensial.

Jumlah kontraktor

Tarif per jam untuk kontraktor biasanya lebih mahal daripada tarif per jam untuk karyawan karena tidak memperhitungkan tunjangan yang diberikan. Penganggaran yang kurang atau perekrutan yang berlebihan dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran, dan pada gilirannya, berdampak pada arus kas dan layanan kontraktor.

Metode pembayaran kontraktor

Baik Anda ingin membayar kontraktor dengan setoran langsung atau cara lain, ada beberapa metode pembayaran yang tersedia. Kontraktor mungkin memiliki preferensi sendiri, tetapi Anda dapat menyarankan opsi yang menyediakan dokumentasi untuk keperluan pajak. Pertimbangkan juga waktu yang dibutuhkan untuk mengirim uang. Kenyamanan sering kali datang dengan biaya yang lebih tinggi. 

Metode pembayaran tradisional meliputi cek dan transfer bank. Platform pembayaran online dapat membantu Anda mengirim uang dengan mudah. Namun, waspadai biaya tak terduga dan waktu pemrosesan yang lambat. G-P Contractor adalah cara termudah untuk membayar kontraktor dan memproses faktur. Pilih dari lebih dari 130 mata uang dan akses biaya transfer uang global yang lebih rendah di lebih dari 190 pasar.

Tingkat dan frekuensi pembayaran kontraktor

Struktur pembayaran bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan kontraktor dan ketentuan kontrak. Kontraktor Anda mungkin akan meminta:

• Tarif per jam: Layanan berbasis waktu, seperti layanan konsultasi dan asisten virtual, mungkin memerlukan tarif per jam.

• Pembayaran bertahap: Proyek-proyek besar yang membutuhkan waktu lama untuk diselesaikan, seperti proyek konstruksi, memerlukan pembayaran berbasis tahapan untuk menjaga arus kas. Ini juga merupakan pembayaran untuk menyelesaikan tahapan proyek.

• Biaya proyek: Ini adalah biaya tetap untuk hasil kerja tertentu, di mana pembayaran didasarkan pada penyelesaian proyek.

• Biaya retainer: Biaya retainer biasanya dikenakan untuk melanjutkan pekerjaan dengan kontraktor. Ini adalah biaya komitmen yang memungkinkan kontraktor untuk memesan waktu dalam jadwal mereka untuk proyek Anda. 

Nyatakan dengan jelas struktur pembayaran yang disepakati, jangka waktu faktur, dan metode pembayaran dalam kontrak. Meskipun beberapa kontraktor menyediakan kontrak mereka sendiri, akan lebih baik jika Anda dapat menyusun kontrak Anda sendiri. Baik Anda mempekerjakan satu kontraktor atau seluruh TIM (Technical and Information Management), G-P Contractor memungkinkan Anda membuat dan menerbitkan kontrak dalam hitungan menit. 

Jadwal pembayaran kontraktor

Kontraktor harus menerima pembayaran sesuai jadwal yang telah disepakati, terlepas dari perbedaan waktu. Pembayaran tepat waktu membangun kepercayaan dan membuat kontraktor tetap termotivasi dalam bekerja. G-P Contractor membantu mempercepat proses pembayaran. Pembayaran otomatis memastikan kontraktor dibayar tepat waktu sekaligus mengurangi biaya administrasi di pihak Anda.

Praktik terbaik untuk membayar kontraktor

Jika Anda tidak yakin tentang cara terbaik untuk membayar kontraktor, kami telah mengumpulkan beberapa praktik terbaik:

1. Konfirmasikan status kontraktor: Hal ini biasanya ditentukan oleh tingkat kendali dan sifat hubungan kerja Anda. Teliti undang-undang negara kontraktor dan kriteria tipe perjanjian pekerja. Di AS, aturan hukum umum menentukan klasifikasi kontraktor. Sementara itu, Jerman memiliki beberapa tes ambang batas untuk mengklasifikasikan kontraktor. Negara ini juga mengkategorikan kontraktor sebagai Gewerbetreibende (kontraktor dalam industri komersial) atau Freie Berufe (profesional liberal).

2. Buatlah draf perjanjian layanan: Kontrak Anda harus menunjukkan struktur pembayaran, jumlah, metode penagihan, dan frekuensi pembayaran. Anda juga dapat menyertakan biaya keterlambatan atau denda untuk pembayaran yang terlambat atau tenggat waktu yang terlewat.

Gunakan teknologi untuk melacak pekerjaan: Dengan menggunakan teknologi untuk melacak jam kerja dan kemajuan pekerjaan, Anda dapat membuat faktur yang lebih detail.

Cara melaporkan pembayaran kontraktor independen

Cara yang tepat untuk melaporkan pembayaran kepada kontraktor bergantung pada negara tempat pelaporan. Sebagai contoh, di AS, Internal Revenue Service (IRS) adalah badan utama yang bertanggung jawab atas pajak. Anda perlu mengisi Formulir 1099 yang relevan untuk pembayaran kontraktor di atas USD 600 dalam setahun. Kontraktor harus memberikan Anda Formulir W-9 , sehingga Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyiapkan formulir pajak seperti 1099-NEC. 

Sederhanakan pembayaran kontraktor dengan G-P Contractor

Baik Anda merekrut karyawan atau kontraktor, produk ketenagakerjaan global kami yang didukung AI— Employer of Record, Contractor, dan Gia — mencakup semua kebutuhan tenaga kerja Anda.

G-P Contractor memangkas proses pembuatan faktur Anda menjadi hitungan menit, bukan jam. Sederhanakan pembayaran dengan membayar dalam satu mata uang sementara kontraktor Anda menerimanya dalam mata uang pilihan mereka, melalui opsi pembayaran kami yang fleksibel. 

Dan jika Anda ingin mempekerjakan karyawan penuh waktu, G-P Employer of Record siap membantu Anda. Rekrut dengan cepat dan patuh di 180+ negara, tanpa mendirikan entitas. 

Pesan demo hari ini.