Cara Mempekerjakan Karyawan di UEA
Proses perekrutan di Uni Emirat Arab unik karena hampir semua karyawan yang dipekerjakan oleh tim lokal adalah ekspatriat, dan karyawan ini memerlukan sponsor visa untuk tinggal dan bekerja di negara tersebut.
Di wilayah ini, Anda perlu membiasakan diri dengan hukum setempat seputar mempekerjakan ekspatriat. Pertama, sebuah perusahaan harus terdaftar secara legal di Uni Emirat Arab (UEA) untuk mensponsori visa kerja karyawan dan melakukan bisnis di negara tersebut. Hal ini sering kali merupakan proses yang menantang dan panjang, meskipun ada metode yang lebih mudah yang akan kita bahas di sini.
Berikut lima hal terpenting yang perlu Anda ketahui tentang mempekerjakan karyawan di UEA:
1. Anda Perlu Mendirikan Badan Hukum
Mendirikan badan hukum dan memperoleh izin usaha yang sesuai seringkali memakan waktu 8-12 minggu, selama itu perusahaan tidak dapat mensponsori visa karyawan secara langsung.
2. Ekspatriat Akan Membutuhkan Visa
Perusahaan harus mensponsori visa kerja dan izin tinggal karyawan di UEA, yang bisa menjadi rumit tergantung pada iklim geopolitik kawasan tersebut. Yang perlu diperhatikan secara khusus adalah pengalihan sponsor visa bagi karyawan dari Mesir dan Iran saat ini. Situasi ini membuat banyak klien terjepit dan perlu ditangani dengan hati-hati dan cermat.
3. Kompensasi Finansial Dapat Mencakup Lebih dari Gaji
Kompensasi biasanya dibayarkan sebagai tarif tetap sederhana (gaji bruto) atau dirinci 60/40, 60% sebagai gaji pokok dan 40% yang terdiri dari tunjangan perumahan dan mobil. Jumlah ini tidak termasuk gaji variabel seperti komisi.
4. Pekan Bisnis Berbeda dengan Dunia Barat
Jumat adalah hari libur mingguan dan sebagian besar profesional libur pada hari Jumat dan Sabtu. Minggu kerja di UEA adalah hari Minggu hingga Kamis.
5. Gratifikasi Akhir Masa Kerja Perlu Dipertimbangkan dalam Keseluruhan Kompensasi
Saat melakukan perekrutan di UEA, banyak klien lupa untuk menganggarkan uang pesangon yang wajib dibayarkan sebagai tunjangan perusahaan. Jika seorang karyawan telah menyelesaikan masa kerja satu tahun atau lebih, ia berhak atas uang penghargaan di akhir pengabdian sebesar 21 hari gaji untuk setiap tahun dari 5 tahun pertama masa kerja dan 30 hari gaji untuk setiap tahun setelahnya. Jumlah uang yang diberikan di akhir pengabdian maksimum dibatasi setara dengan gaji dua tahun.
Proses Mempekerjakan Karyawan untuk Bekerja di UEA
Setelah perusahaan Anda melakukan uji tuntas dalam hal memilih dan mewawancarai kandidat yang tepat untuk posisi tersebut, sangat penting untuk mengikuti peraturan ketenagakerjaan yang ketat yang berlaku di UEA. Di beberapa area bisnis, terdapat persyaratan hukum terperinci yang harus diikuti oleh pemberi kerja dalam hal kewajiban mereka terhadap karyawan.
Meskipun benar bahwa sektor bisnis tertentu di negara ini hanya dapat mempekerjakan kuota ekspatriat tertentu dan harus mempekerjakan persentase warga negara UEA, secara keseluruhan UEA mendorong investasi asing dan menyambut pekerja asing.
Jadi, bagaimana prosesnya bekerja? Langkah pertama adalah undangan kerja.
1. Dokumentasi
Sebelum perusahaan mana pun yang berbasis di UEA dapat mempekerjakan pekerja asing, perusahaan tersebut perlu memperoleh dua dokumen khusus, baik dari Kementerian Tenaga Kerja UEA (Kementerian Tenaga Kerja) – sebuah perusahaan Kartu Pekerja (izin kerja) dan kartu imigrasi domisili. Proses untuk mendapatkan kartu ini dapat dilakukan secara online dan sangat mudah.
Seperti disebutkan di atas, UEA memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang ketat. Perusahaan yang merekrut harus menyediakan kontrak kerja dan menawarkan tunjangan. Pihak pemberi kerja tidak perlu menawarkan asuransi kesehatan swasta, tetapi mereka harus menyediakan kartu kesehatan pemerintah untuk setiap karyawan. Undang-undang ketenagakerjaan juga menetapkan jam kerja maksimum per minggu, berapa lama waktu libur yang didapat seorang karyawan, dan apakah mereka menerima tunjangan khusus seperti cuti hamil atau cuti sakit.
2. Menerima Penawaran Kerja
Di sektor swasta, calon karyawan harus menerima undangan kerja formal. Hal ini mengharuskan mereka untuk menandatangani perjanjian kerja dan kemudian menerima izin kerja dan visa kerja. Surat penawaran akan berisi detail tentang posisi tersebut beserta lampiran yang merangkum aspek-aspek penting dari hukum ketenagakerjaan negara tersebut. Kedua belah pihak harus menandatangani dokumen-dokumen ini. Setelah surat penawaran ditandatangani oleh kedua belah pihak, menurut hukum UEA, surat tersebut menjadi perjanjian formal.
3. Membuat Perubahan
Setelah kedua belah pihak menandatangani surat penawaran kerja, perusahaan tidak diperbolehkan untuk mengubah atau mengganti ketentuan apa pun kecuali jika perusahaan dan karyawan telah menyetujuinya.
4. Memahami Penawaran
Merupakan tanggung jawab perusahaan untuk memastikan bahwa calon karyawan mereka telah membaca surat tersebut dan memahami semua ketentuan yang tercantum di dalamnya. Jika kemudian ternyata karyawan tersebut tidak membaca lampiran sebelum menandatangani kontrak, perusahaan akan menghadapi denda sebesar AED 20,000 (sekitar $5,400 US) dari Kementerian Sumber Daya Manusia dan Emiratisasi (MoHRE) karena menyerahkan data yang salah.
Pihak pemberi kerja juga perlu mengungkapkan rincian surat penawaran kerja kepada MoHRE. Kementerian menerbitkan izin kerja berdasarkan surat penawaran ini.
5. Menandatangani Kontrak
Kontrak kerja ini harus didasarkan pada surat penawaran. Kedua belah pihak harus menandatangani dan menyerahkannya ke MoHRE dalam waktu 14 hari sejak karyawan tiba di negara tersebut. Ini berdasarkan izin masuk kerja atau dari tanggal perubahan status — lihat selengkapnya tentang perubahan status di bawah ini.
Kontrak harus ditulis dalam bahasa Inggris dan Arab atau salah satu dari sembilan bahasa lainnya termasuk bahasa Cina, Dari, Hindi, Nepal, Bengali, Tamil, dan Urdu. Hal ini berlaku baik bagi karyawan baru yang datang ke UEA dari negara lain maupun yang sudah menetap di negara tersebut dan berpindah-pindah antar perusahaan yang berbasis di UEA.
Prosedur untuk Memperoleh Izin Kerja di UEA
Setelah semua langkah di atas dilakukan, perekrutan karyawan baru pertama-tama membutuhkan Visa Masuk dan kemudian izin kerja — yang juga dikenal sebagai Kartu Pekerja. Untuk mendapatkan izin kerja, beberapa langkah harus dilakukan sebelum kedatangan karyawan di UEA — seperti yang disebutkan di atas — sementara langkah-langkah lain perlu dilakukan setelah mereka tiba. Setelah seorang karyawan menerima izin kerja, izin tersebut biasanya berlaku selama dua tahun.
Beberapa langkah untuk mendapatkan izin kerja meliputi:
1. Memperoleh Persetujuan Kuota Visa
Sebelum seorang karyawan dapat memperoleh Visa Masuk, mereka perlu mendapatkan persetujuan kuota visa dari Kementerian Tenaga Kerja. Perusahaan mengajukan permohonan persetujuan ini untuk karyawan. Harap dicatat, jika sebuah perusahaan mengajukan visa untuk seorang karyawan agar dapat bekerja di zona bebas, persetujuan harus diterima sebelum karyawan tersebut datang ke UEA. Hal ini karena perusahaan zona bebas harus mematuhi kuota satu pekerja asing untuk setiap 12.5 m² dari ruang kantor mereka.
Di sinilah perusahaan dan karyawan menandatangani kontrak, dan karyawan memiliki alasan yang sah untuk memasuki UEA.
2. Izin Kerja
Bahkan sebelum Visa Masuk tersedia, izin kerja lamaran kerja seorang karyawan perlu disetujui terlebih dahulu. Hal ini mencakup pengecekan oleh Kementerian Tenaga Kerja untuk melihat apakah ada warga negara UEA yang dapat mengisi posisi tersebut dan bahwa perusahaan yang mensponsori karyawan tersebut adalah entitas yang terdaftar di UEA. Jika tidak ada permasalahan dengan syarat tersebut, maka Kementerian Tenaga Kerja akan menyetujui lamaran kerja tersebut.
3. Visa Masuk Perusahaan
Setelah Kementerian Tenaga Kerja menyetujui izin kerja, kementerian tersebut kemudian akan menerbitkan Visa Masuk Kerja yang memungkinkan karyawan untuk memasuki negara tersebut secara legal.
Jika Visa Masuk lamaran kerja telah disiapkan sebelum kedatangan karyawan, karyawan asing akan menerimanya di bandara. Jika karyawan baru tersebut sudah berada di Uni Emirat Arab dengan visa terpisah, mereka perlu mengajukan permohonan visa "perubahan status" setelah Visa Masuk diterbitkan.
Setelah seorang karyawan tiba di UEA atau berhasil mengajukan permohonan visa perubahan status, mereka memiliki waktu 60 hari untuk menyelesaikan rincian izin kerja dan visa tinggal mereka.
4. Medis
Semua karyawan asing baru diwajibkan menjalani pemeriksaan medis sebelum izin kerja dikeluarkan.
5. Aplikasi ID dan Biometrik
Setelah menyiapkan formulir yang benar, karyawan baru tersebut pergi ke pusat layanan Emirates ID. Untuk mengajukan permohonan kartu identitas, karyawan perlu menunjukkan paspor yang masih berlaku dan izin masuk karyawan.
6. Menyerahkan Perjanjian Tenaga Kerja
Ini merupakan titik perjanjian tenaga kerja disertakan ke dalam permohonan untuk mendapatkan izin kerja. Seorang karyawan memiliki waktu 14 hari untuk menyerahkannya kepada Kementerian Tenaga Kerja setelah menerima hasil pemeriksaan medis. Hal ini dapat dilakukan melalui situs web Kementerian Tenaga Kerja.
Pada saat ini karyawan akan menerima izin kerja dan salinan kontrak mereka dengan tanggal mulai resmi. Karyawan sekarang memenuhi syarat untuk menerima kompensasi.
7. Visa Tinggal pada Paspor
Bagi pekerja ekspatriat dan keluarganya yang bertempat tinggal secara sah di UEA, mereka harus memiliki visa tinggal yang dicap di paspor mereka. Mereka akan membutuhkannya untuk membuka rekening bank, menyewa mobil, dan menerima pengiriman surat.
8. Kartu ID Emirates
Setelah semua hal di atas terselesaikan, calon karyawan ekspatriat akan menerima kartu identitas Emirates. Mereka harus membawa ini setiap saat karena kartu ini menggantikan fungsi paspor.
Pengenalan ke Berbagai Jenis Perjanjian Kerja di UEA
Sejak 1980, ada dua jenis utama perjanjian kerja sektor swasta di UEA. uang penghargaan di akhir pengabdian dan pemutusan kerja menciptakan perbedaan utama antara kedua jenis. Kedua jenis utama perjanjian kerja itu adalah:
- Terbatas (atau jangka waktu tertentu)
- Tidak Terbatas
1. Perjanjian Kerja Terbatas
Perjanjian kerja terbatas memiliki jangka waktu tertentu yang berlaku, meskipun dapat diperbarui. Perjanjian kerja terbatas hanya dapat diperpanjang selama maksimal dua tahun sebagai hasil dari reformasi baru-baru ini di UEA — sebelumnya empat tahun. Perjanjian kerja terbatas harus menyertakan pemberitahuan pemutusan – kapan kontrak akan berakhir dan kapan karyawan harus meninggalkan UEA.
Perjanjian kerja terbatas mensyaratkan bahwa perusahaan dan karyawan diberi kompensasi penuh jika pihak lain mengakhiri perjanjian tersebut. Biasanya, salah satu pihak harus memberikan pemberitahuan satu sampai tiga bulan sebelumnya bahwa mereka mengakhiri perjanjian tersebut.
2. Perjanjian Kerja Tidak Terbatas
Perjanjian Kerja Tidak Terbatas, yang merupakan jenis kontrak yang paling umum di UEA, tidak memiliki tanggal pemutusan dan tidak ada jangka waktu tertentu. Salah satu pihak dapat mengakhirinya dengan pemberitahuan 30 hari dan alasan yang dibenarkan.
Pada 2018 MoHRE mengumumkan aturan baru yang memungkinkan perusahaan yang berbasis di UEA untuk mempekerjakan karyawan terampil dengan perjanjian kerja paruh waktu. Hanya pemegang gelar universitas atau mereka yang memiliki diploma dua atau tiga tahun di bidang ilmiah atau teknis yang dapat dipekerjakan dengan perjanjian kerja paruh waktu. Seorang karyawan paruh waktu dapat memegang beberapa pekerjaan paruh waktu yang berbeda dan bekerja untuk lebih dari satu perusahaan. Namun, untuk melakukan ini, mereka harus mendapatkan izin dari MoHRE.
Perjanjian kerja paruh waktu tidak dapat dikonversi menjadi kontrak reguler sampai akhir kontrak paruh waktu.
Hal-hal yang Perlu Diketahui tentang Hukum Tenaga Kerja di UEA
Berdasarkan hukum tenaga kerja UEA, seorang karyawan hanya boleh bekerja maksimal delapan jam sehari dan tidak lebih dari 48 jam dalam seminggu. Di beberapa bidang, seperti pekerja kantin, karyawan hotel, dan penjaga, karyawan dapat bekerja sembilan jam sehari.
Seperti yang kami sebutkan di atas, perlu diingat bahwa di wilayah ini, gaji hanya dianggap sebagai bagian dari paket remunerasi total. Biaya perjalanan dan tunjangan perumahan dianggap standar untuk ditanggung.
Ketika perusahaan memutuskan perjanjian kerja karyawan ekspatriat, perusahaan bertanggung jawab untuk menanggung biaya penuh repatriasi.
Biarkan Globalization Partners Membantu Anda Berekspansi di UEA
Membangun tim Anda di UEA bisa sulit, tetapi tidak harus seperti itu. Organisasi Ketenagakerjaan Profesional (PEO) Internasional atau perusahaan Employer of Record Globalization Partners dapat membantu Anda melalui proses visa kerja UEA, mempekerjakan karyawan yang Anda pilih dan membawa organisasi Anda ke UEA dengan cepat.
Kami menyediakan layanan Employer of Record untuk perusahaan yang ingin menambahkan anggota tim tanpa harus terlebih dahulu membuka kantor cabang atau anak perusahaan di negara tersebut. Kami mempekerjakan karyawan melalui Global Expansion Platform™. Kami mematuhi semua hukum tenaga kerja setempat dan kami bisa membantu menyiapkan semua dokumentasi dan formulir yang diperlukan sehingga anggota tim Anda bisa mendapatkan Visa Masuk dan izin kerja mereka. Kami dapat meminta anggota tim Anda bekerja di UEA dalam beberapa hari daripada bulan.
Jika Anda tertarik untuk mempelajari apa yang dapat kami lakukan untuk bisnis Anda di Uni Emirat Arab, atau di sejumlah destinasi internasional lainnya, kunjungi halaman hubungi kami di mana Anda dapat meninggalkan informasi kontak dan beberapa detail tentang bagaimana kami dapat membantu bisnis Anda. Salah satu anggota tim TIM kami akan menghubungi Anda sesegera mungkin.
Untuk informasi lebih lanjut tentang memilih Organisasi Ketenagakerjaan Profesional internasional, unduh eBook kami Tidak Semua PEO Diciptakan Sama: 20 Pertanyaan yang Harus Ditanyakan Sebelum Memilih Organisasi Ketenagakerjaan Profesional Global di sini: