Hal-hal penting yang dapat diambil

  • Penggajian pemberi kerja non-residen: Status ini, yang juga dikenal sebagai pendaftaran khusus penggajian, memungkinkan Anda menjalankan penggajian tanpa membuka kantor perusahaan penuh.

  • Proses perekrutan yang efisien dengan Employer of Record: Sebuah perusahaan pencatat (Employer of Record) mengelola pajak internasional dan hukum ketenagakerjaan untuk Anda, bertindak sebagai perusahaan resmi sehingga Anda dapat merekrut dalam hitungan hari.

  • Risiko pendirian usaha tetap (Permanent Establishment/Bentuk Usaha Tetap): Pengusaha non-residen harus membatasi kegiatan penghasil pendapatan lokal untuk menghindari timbulnya pendirian usaha tetap dan pajak perusahaan yang menyertainya.

Menemukan kandidat yang sempurna hanyalah setengah dari perjuangan. Separuh lainnya adalah mencari cara untuk mempekerjakan dan membayar mereka ketika Anda tidak memiliki entitas di negara tersebut.

Meskipun Anda secara legal dapat membayar karyawan sebagai perusahaan non-residen, ada berbagai kendala regional dan hukum yang dapat dengan cepat berubah menjadi mimpi buruk administratif. 

Bagi para pemimpin tingkat C-suite, tantangannya adalah menyeimbangkan kecepatan dengan kepatuhan. 

Apa itu perusahaan non-residen?

Perusahaan non-residen yang beroperasi di negara di luar pasar di negara asalnya. Status ini dirancang untuk perusahaan yang mempekerjakan karyawan lokal tetapi tidak memiliki kantor terdaftar, cabang, atau anak perusahaan di negara target.

Ini memungkinkan Anda untuk menguji pasar baru tanpa harus bersusah payah mendirikan cabang lokal. 

Opsi penggajian teratas 2 untuk pemberi kerja non-residen

Ada dua opsi utama bagi perusahaan yang ingin menghindari biaya tinggi untuk mendirikan entitas:

  1. Mendaftarkan diri untuk mendapatkan status payroll-only dengan otoritas pajak setempat. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengeluarkan gaji tanpa kantor penuh.

  2. Rekrut melalui perusahaan yang terdaftar (Employer of Record). Anda dapat dengan cepat dan aman mengalihkan urusan hukum, keuangan, penggajian, dan SUMBER DAYA MANUSIA melalui entitas yang sudah ada. 

Path 1: Status khusus penggajian

Opsi pertama adalah penggajian perusahaan non-residen, yang sering disebut pendaftaran khusus penggajian. Hal ini memungkinkan Anda untuk mendaftar ke otoritas lokal untuk mengeluarkan gaji tanpa kantor perusahaan yang lengkap.

Meskipun ini terdengar sederhana, namun biaya administrasinya tinggi. Anda masih bertanggung jawab atas:

  • Menghitung pemotongan pajak daerah

  • Mengelola iuran pensiun wajib

  • Memastikan terpenuhinya hukum tenaga kerja setempat

  • Melaporkan kepada pihak berwenang dalam bahasa yang mungkin tidak Anda kuasai.

Bagi banyak CFO, biaya rendah dari model ini diimbangi oleh risiko tinggi kesalahan manusia. Satu kelalaian dalam pengajuan berkas dapat menyebabkan audit yang mengungkap seluruh organisasi Anda.

Jalur 2: Kemitraan Pemberi Kerja Tercatat

Solusi kedua, yang lebih mudah diterapkan dalam skala besar, adalah merekrut melalui Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi). Banyak bisnis mendapati bahwa mengelola penggajian karyawan non-residen menghabiskan seluruh waktu operasional mereka di SUMBER DAYA MANUSIA. Dalam kasus ini, mereka menggunakan perusahaan pencatat (Employer of Record). EOR (Employer of Record) sudah memiliki badan hukum di negara tempat pekerja tersebut berasal dan mempekerjakan mereka atas nama Anda. 

Mereka mengelola pajak, penggajian, kepatuhan, dan tunjangan. Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk menerima pekerja di negara baru dalam hitungan menit, bukan bulan. Ini adalah cara paling efisien untuk menjangkau secara global tanpa perlu repot mendirikan entitas lokal di setiap negara.

Namun berhati-hatilah saat mengevaluasi calon mitra Employer of Record. Pastikan untuk menanyakan apakah mereka memiliki entitas global atau bekerja sama dengan pihak ketiga. G-P, misalnya, memiliki 100+ entitas yang sepenuhnya dimiliki di seluruh dunia. Kami menyederhanakan seluruh pengalaman karyawan, mulai dari surat penawaran pertama hingga slip gaji terakhir. 

Simak pertanyaan-pertanyaan penting yang harus Anda ajukan saat mempertimbangkan mitra Employer of Record Anda. 

"
Memilih Employer of Record (ERROR) jelas merupakan pilihan terbaik pada tahap awal pertumbuhan perusahaan. Seiring berkembangnya bisnis Anda, perekrutan melalui EOR (Employer of Record) memungkinkan Anda untuk terus tumbuh tanpa hambatan hingga mencapai skala yang cukup besar untuk mendirikan badan hukum.

Rosalind Lee

Pengawas Keuangan dan Bisnis Korporat, Ecolex

Jebakan Bentuk Usaha Tetap (Bentuk Usaha Tetap).

Jika karyawan lokal Anda terlibat dalam kegiatan yang menghasilkan pendapatan - seperti menandatangani kontrak atau mengelola penjualan - otoritas setempat mungkin menganggap hal tersebut sudah cukup untuk memicu kehadiran permanen.

Bentuk Usaha Tetap memaparkan Anda pada pendapatan pajak perusahaan atas sebagian dari pendapatan global Anda. 

Bekerja dengan Employer of Record (Pemberi Kerja Terdaftar) mengurangi kemungkinan memicu Bentuk Usaha Tetap karena perusahaan Anda tidak perlu mendirikan badan usaha lokal atau memiliki hubungan kerja langsung.

Contoh global perpajakan non-residen untuk pemberi kerja

1. Inggris Raya

Inggris lebih berfokus pada lokasi fisik daripada tempat perusahaan tersebut berkantor pusat. Jika Anda tinggal di Spanyol dan bekerja untuk perusahaan yang berbasis di London, Anda biasanya tidak perlu membayar pajak Inggris karena pekerjaan tersebut dilakukan di Spanyol. Namun, begitu Anda melakukan perjalanan ke London selama seminggu untuk rapat, uang yang diperoleh selama beberapa hari tersebut dianggap sebagai "bersumber dari Inggris," dan kantor pajak (HMRC) akan meminta bagian mereka.

2. Australia

Warga negara non-Australia dikenakan pajak atas setiap dolar yang diperoleh dari sumber di Australia. Tidak seperti penduduk tetap, mereka tidak mendapatkan ambang batas bebas pajak. Ini berarti pajak mulai dihitung dari dolar pertama yang diperoleh dengan tarif tetap sebesar 32.5%. Biaya masuk yang tinggi ini membuat Australia menjadi pasar yang sulit untuk eksperimen "hanya penggajian".

3. Jerman

Jerman menerapkan sistem kewajiban pajak terbatas. Jika Anda memperoleh penghasilan dari sumber di Jerman, Anda wajib membayar pajak atas penghasilan tersebut. Tantangan bagi pengusaha non-residen di sini adalah sistem jaminan sosial. Hal ini kompleks dan memiliki persyaratan kontribusi yang tinggi yang dapat mengejutkan seorang CFO yang tidak siap.

4. Singapura

Singapura dikenal sebagai negara yang ramah terhadap bisnis. Jika Anda bekerja di sana kurang dari 183 hari, Anda bukan penduduk dan biasanya membayar tarif pajak tetap sebesar 15% atas penghasilan kerja Anda. Hal ini menjadikannya pasar yang ideal untuk proyek-proyek strategis jangka pendek.

4 Rintangan yang harus diperhatikan oleh pemberi kerja non-residen

Ekspansi memperkenalkan hambatan yang dapat menggagalkan bisnis Anda. Persiapan adalah satu-satunya cara untuk menghindari bahaya ini.

1. Memahami hukum ketenagakerjaan yang tidak familiar

Setiap negara memiliki aturan tersendiri mengenai lembur, cuti, dan pemutusan hubungan kerja. Di beberapa tempat, Anda tidak bisa memecat seseorang tanpa memberikan peringatan enam bulan sebelumnya. Di beberapa tempat lain, bonus bulan ke- 13adalah hal yang standar. Melanggar hukum ini akan dikenakan denda yang besar.

2. Mimpi buruk penggajian bayangan

Shadow payroll adalah proses kepatuhan di mana sebuah perusahaan menjalankan penggajian paralel di negara tuan rumah — bersamaan dengan penggajian di negara asal — untuk memastikan bahwa semua pajak dan kontribusi jaminan sosial yang diperlukan dilaporkan dan dibayarkan dengan benar di negara tuan rumah, meskipun karyawan tersebut dibayar dari negara asalnya. Tujuan dari sistem penggajian bayangan (shadow payroll) adalah untuk menjaga kepatuhan terhadap peraturan pajak dan ketenagakerjaan setempat bagi karyawan yang ditugaskan secara internasional.

3. Kekeliruan klasifikasi pekerja

Kesalahan klasifikasi adalah ketika Anda mempekerjakan seseorang sebagai kontraktor independen namun mengelolanya seperti karyawan purnawaktu. Jika Anda tertangkap, Anda bisa menghadapi tuntutan perdata dan dipaksa untuk membayar tunjangan yang tertunggak selama bertahun-tahun.

4. Jejak dokumen administratif

Untuk berdomisili secara legal, Anda harus memiliki dokumen dan izin kerja yang disetujui pemerintah yang sah. Di AS, prosesnya melibatkan pengajuan sertifikasi dari Departemen Tenaga Kerja dan visa kerja dari USCIS. Ini adalah proses yang lambat dan membutuhkan ketelitian.

Penggajian non-residen vs. Pemberi Kerja Tercatat

Fitur

Pendaftaran penggajian non-penduduk

Pemberi kerja resmi (Employer of Record)

Kecepatan

Lambat (minggu atau bulan)

Puasa (hari)

Upaya

Anda melakukan pekerjaan berat

Mereka melakukan pekerjaan berat

kepatuhan

Anda bertanggung jawab

Mereka bertanggung jawab

Biaya

Biaya bulanan lebih rendah, biaya overhead internal lebih tinggi

Biaya bulanan lebih tinggi, biaya operasional internal lebih rendah.

Risiko pajak

Risiko Bentuk Usaha Tetap

Kurangi risiko Bentuk Usaha Tetap

Saran untuk para pemimpin C-suite

 Pertimbangkan "biaya peluang" saat menimbang opsi penggajian. Untuk setiap bulan yang Anda habiskan untuk mengurus pendaftaran khusus penggajian, pesaing Anda sudah Orientasi talenta.

Keberhasilan di pasar baru bergantung pada seberapa cepat Anda dapat beralih dari surat penawaran yang telah ditandatangani menjadi karyawan yang produktif. Di sinilah mitra yang memiliki infrastruktur global yang sepenuhnya dimiliki membuat perbedaan. 

G-P dinobatkan sebagai perusahaan peringkat #1 Employer of Record oleh Everest Group untuk tahun keempat berturut-turut. Kami tidak meraih peringkat itu hanya dengan memproses slip gaji. Kami meraihnya dengan membantu perusahaan mengubah perekrutan global menjadi akselerator daya saing.

Beralih dari tebakan berisiko ke ekspansi strategis

Terlepas dari jalur yang Anda pilih, kepatuhan selalu menjadi prioritas utama. 

Pelajari lebih lanjut tentang risiko dan strategi perekrutan dalam Buku Panduan Ekspansi Global kami. Dapatkan wawasan yang Anda butuhkan untuk memutuskan apakah perusahaan Anda siap untuk berekspansi, pasar mana yang harus ditargetkan terlebih dahulu, dan bagaimana mengeksekusinya tanpa kesalahan yang mahal.

Apa yang ada di dalamnya:

  • Kerangka kerja pemilihan pasar: Berhentilah memilih pasar berdasarkan firasat dan gunakan evaluasi sistematis.

  • Panduan penyelarasan jajaran eksekutif puncak: Libatkan setiap eksekutif dalam strategi yang mengatasi kekhawatiran spesifik mereka.

  • 150-kartu penilaian kesiapan: Gunakan alat penilaian kami untuk mengidentifikasi kesenjangan sebelum hal tersebut menggagalkan ekspansi Anda.