Hal-hal penting yang dapat diambil
-
Menawarkan pekerjaan jarak jauh memperbanyak pilihan talenta Anda: Membangun tenaga kerja jarak jauh adalah cara untuk mengatasi kekurangan talenta lokal.
-
Para pekerja jarak jauh membutuhkan koneksi dan kejelasan: Komunikasi rutin, alat kolaborasi, dan panduan yang jelas memungkinkan pekerjaan jarak jauh.
-
Kepatuhan sangat penting: Perusahaan pencatat (Employer of Record) meminimalkan risiko perekrutan lintas negara.
Pekerjaan jarak jauh memungkinkan Anda memilih orang terbaik untuk pekerjaan tersebut, terlepas dari tempat tinggal mereka. Ketika dunia menjadi kumpulan talenta Anda, keterampilan yang dibutuhkan berada di ujung jari Anda.
Mari kita lihat lebih dekat apa arti bekerja jarak jauh dan mengapa ini merupakan pilihan yang layak ditawarkan.
Apa itu pekerjaan jarak jauh?
Bekerja jarak jauh berarti menjalankan tugas pekerjaan di luar kantor tradisional. Karyawan jarak jauh dapat bekerja dari mana saja — di rumah, di kedai kopi, atau di perpustakaan. Beberapa anggota tim jarak jauh menggunakan ruang kerja bersama yang mereka bagi dengan karyawan dari perusahaan lain.
Meskipun banyak pekerjaan yang dapat dilakukan dari jarak jauh, posisi tertentu mungkin mengharuskan karyawan untuk berada di tempat pada suatu waktu.
Mengapa orang memilih pekerjaan jarak jauh?
Banyak orang lebih memilih bekerja jarak jauh karena fleksibel, memungkinkan mereka tinggal di mana pun mereka mau, dan menghilangkan kebutuhan untuk bepergian ke kantor.
Menurut survei Harvard Business School, 2025 40pekerja bersedia menerima pemotongan gaji sebesar 5% atau lebih untuk bekerja dari jarak jauh. Di Inggris, karyawan akan mengorbankan 8% dari gaji tahunan mereka untuk pengaturan kerja yang fleksibel.
Jenis struktur pekerjaan jarak jauh
Perusahaan yang ingin menawarkan opsi pekerjaan jarak jauh dapat memilih dari beberapa jenis pengaturan:
-
Sepenuhnya jarak jauh: Karyawan yang sepenuhnya bekerja dari jarak jauh tidak pernah pergi ke kantor. Mereka selalu bekerja dari ruang kerja pilihan mereka. Dalam beberapa kasus, perusahaan tersebut bahkan mungkin tidak memiliki kantor pusat atau markas utama.
-
Hibrida: Karyawan hibrida membagi waktu mereka antara ruang kerja pribadi dan kantor. Seberapa sering karyawan bekerja jarak jauh atau di kantor bergantung pada preferensi mereka dan kebijakan perusahaan.
-
Kerja jarak jauh opsional: Beberapa perusahaan menawarkan opsi bekerja jarak jauh untuk keadaan khusus, tetapi sangat menyarankan karyawan untuk berada di kantor sebisa mungkin. Opsi pekerjaan jarak jauh mungkin digunakan oleh karyawan ketika mereka memiliki anak yang sakit di rumah atau kewajiban rumah tangga lainnya.
-
Bekerja jarak jauh sementara: Perusahaan mungkin menerapkan sistem kerja jarak jauh berdasarkan kebutuhan. Dalam lingkungan kerja jarak jauh sementara, ada pemahaman bahwa karyawan pada akhirnya akan kembali ke kantor.
Pekerjaan apa saja yang bisa dilakukan oleh karyawan jarak jauh?
Sebagian besar pekerjaan yang melibatkan komputer, seperti keuangan, teknologi, dan pemasaran digital, dapat dilakukan dari jarak jauh. Menurut FlexJobs, pekerjaan jarak jauh yang paling sering diposting meliputi:
-
Insinyur perangkat lunak
-
Akuntan
-
Manajer produk
-
Asisten eksekutif
-
Analis keuangan
-
Layanan pelanggan
-
Manajer kesuksesan pelanggan
-
Manajer Akuntansi
-
Perancang produk
-
Penulis
Banyak pekerjaan yang dulunya membutuhkan kehadiran secara langsung sekarang dapat dilakukan dari jarak jauh, berkat teknologi. Pelatih pribadi dapat melatih klien melalui Zoom. Pemandu wisata dapat memandu tur museum virtual. Terapis dapat menawarkan sesi telehealth.
Selama Anda memiliki koneksi internet yang stabil, sebagian besar pekerjaan dapat dilakukan dari jarak jauh hingga kapasitas tertentu.
Pro dan kontra pekerjaan jarak jauh
Jika Anda tertarik membangun tenaga kerja yang tersebar, berikut adalah manfaat dan kekurangan dari bekerja jarak jauh.
Keuntungan menawarkan pekerjaan jarak jauh
-
Menarik lebih banyak kandidat: Sebagian besar pencari kerja ingin bekerja dari rumah setidaknya sebagian waktu. Anda kemungkinan akan menerima lebih banyak lamaran dari kandidat yang berkualitas jika Anda menawarkan opsi kerja jarak jauh. Kerja jarak jauh juga menghilangkan logistik relokasi, pemrosesan visa — seperti visa H-1B — dan penundaan imigrasi, memungkinkan Anda untuk merekrut tenaga terampil di mana pun di dunia dengan jauh lebih cepat.
-
Menghasilkan produktivitas yang lebih besar: Karyawan jarak jauh dapat bekerja selama jam-jam puncak produktivitas mereka dan beristirahat ketika energi menurun. Mereka sering kali memiliki lebih sedikit gangguan dari rekan kerja dan dapat memulai hari tanpa stres karena perjalanan.
-
Mengurangi pengeluaran: Bekerja sebagian atau sepenuhnya dari jarak jauh dapat membantu Anda menghemat uang dengan memangkas biaya sewa kantor dan biaya sponsor visa.
-
Memberikan Anda fleksibilitas perekrutan yang lebih besar: Bekerja dari jarak jauh memperluas jangkauan perekrutan Anda. Anda tidak lagi terbatas pada kumpulan talenta lokal dan kantor fisik.
-
Mendorong keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi: Banyak faktor yang berkontribusi terhadap kelelahan, namun kurangnya waktu istirahat dan waktu perjalanan yang panjang adalah dua faktor utama. Waktu yang dihemat dari perjalanan bisa digunakan untuk berolahraga, melakukan pekerjaan rumah, tidur, dan kebiasaan sehat lainnya yang meningkatkan kesehatan.
Kekurangan menawarkan pekerjaan jarak jauh
-
Kesulitan teknologi: Karyawan mungkin tidak dapat bekerja jika mereka kehilangan koneksi internet atau sistem perusahaan Anda mengalami gangguan.
-
Kurangnya interaksi tatap muka: Beberapa karyawan jarak jauh tidak pernah bertemu rekan kerja mereka secara langsung. Kurangnya interaksi tatap muka dapat membuat tim merasa terisolasi atau kesepian, yang dapat mengurangi keterlibatan.
-
Tanggapan yang tertunda: Ketika karyawan bekerja secara tatap muka, mereka bisa mengajukan pertanyaan secara langsung. Dalam lingkungan pekerjaan jarak jauh, sering kali terjadi penundaan.
-
Masalah kepercayaan: Pekerjaan jarak jauh membutuhkan kepercayaan. Supervisor tidak bisa berjalan-jalan di kantor dan melihat apa yang sedang dikerjakan oleh karyawan mereka. Pergeseran dari mengukur kehadiran menjadi mengukur output bisa menjadi tantangan bagi beberapa manajer.
Praktik terbaik untuk membangun dan mengelola tim jarak jauh.
Ikuti praktik terbaik ini untuk membangun dan mengelola tim jarak jauh di mana pun:
1. Membuat kebijakan bekerja dari rumah
Tetapkan pedoman yang jelas untuk bekerja dari rumah. Tambahkan kebijakan kerja dari rumah ke dalam buku panduan karyawan agar semua pekerja jarak jauh global dapat mengaksesnya dengan mudah. Pedoman dapat mencakup:
-
Persyaratan kelayakan
-
Waktu respons
-
Persyaratan ketersediaan
-
Jam yang tumpang tindih untuk kolaborasi lintas zona waktu
-
Aturan peralatan
-
Protokol keamanan data
-
Lembur dan melanggar aturan
Saat Anda membuat kebijakan, pertimbangkan hukum tenaga kerja setempat dan pastikan kebijakan tersebut mematuhi setiap lokasi tempat Anda bekerja. Banyak negara mempunyai undang-undang pekerjaan jarak jauh yang harus dipatuhi untuk menghindari denda.
Sebagai contoh, pekerja jarak jauh di Spanyol memiliki “hak atas penggantian dan kompensasi biaya.” Ini berarti perusahaan harus membayar peralatan dan perlengkapan yang digunakan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh. Di Polandia, pemberi kerja juga diwajibkan untuk menyediakan alat dan bahan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan jarak jauh.
Menyertakan peraturan khusus negara dalam buku pedoman karyawan Anda membantu Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Membuka peluang bagi siapa saja, di mana saja.. Gunakan G-P Gia™, AI agen kami untuk kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA global, untuk menghasilkan kebijakan bekerja dari rumah dalam hitungan menit.
2. Siapkan proses orientasi jarak jauh.
Buat proses orientasi untuk karyawan yang direkrut dari jarak jauh. Sebuah proses orientasi menyederhanakan alur kerja SUMBER DAYA MANUSIA dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan. Hal ini juga memberikan kejelasan dan alat bantu bagi karyawan baru untuk lebih cepat produktif.
Tetapkan tenggat waktu pengiriman peralatan, seperti laptop, agar tiba sebelum tanggal mulai kerja karyawan baru. Anda juga dapat menjadwalkan panggilan video untuk memperkenalkan karyawan baru kepada TIM.
Berikan karyawan baru akses ke platform pelatihan yang mudah digunakan, sehingga mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam peran mereka.
Pastikan SUMBER DAYA MANUSIA TIM Anda memperhatikan kepatuhan saat Orientasi. Fokus pada klasifikasi karyawan, hukum tenaga kerja setempat, dan peraturan privasi data. Selain itu, pastikan calon karyawan memahami persyaratan kerja, tunjangan, dan harapan pekerjaan selama Orientasi.
3. Standarisasi alat komunikasi
Komunikasi yang kuat sangat penting bagi tim jarak jauh untuk berkolaborasi, terhubung, dan menghasilkan pekerjaan yang baik. Berikan TIM Anda sumber daya yang mereka butuhkan untuk bekerja sama.
Gunakan platform video untuk interaksi tatap muka, seperti Google Meet atau Zoom. Siapkan alat komunikasi penting lainnya seperti email, berbagi file berbasis cloud, manajemen proyek, dan aplikasi pesan instan.
Setiap orang seharusnya memiliki akses ke teknologi yang sama, di mana pun mereka berada.
4. Menetapkan ekspektasi yang jelas dan KPI berbasis hasil
Setiap anggota tim harus mengetahui apa yang diharapkan dari mereka. Tetapkan indikator kinerja utama (KPI) sejak hari pertama. Metrik ini dapat berfokus pada hasil seperti jumlah proyek yang diselesaikan atau skor kualitas.
Penting untuk mengukur keberhasilan berdasarkan hasil, bukan berdasarkan berapa jam kerja yang dihabiskan karyawan. Dengan berfokus pada hasil, Anda menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda mempercayai mereka untuk mengelola tanggung jawab mereka sendiri.
Gunakan check-in dan tinjauan kinerja untuk melacak kemajuan. Pastikan karyawan memiliki sumber daya untuk mencapai tujuan mereka.
5. Memupuk koneksi
Lakukan pengecekan kabar harian dengan anggota TIM melalui email singkat atau pesan instan. Gunakan rapat video rutin untuk memberikan umpan balik, menawarkan dukungan, dan terhubung secara pribadi.
Selain itu, penting juga untuk menjadwalkan waktu bagi anggota TIM untuk terhubung satu sama lain. Dorong kolaborasi atau selenggarakan kegiatan peningkatan TIM (Technology Information Management) untuk memperkuat hubungan dan meningkatkan moral.
Cobalah untuk menjadwalkan rapat pada waktu yang tidak mengharuskan karyawan bekerja di luar jam kerja mereka. Hal ini bisa berarti mempertimbangkan zona waktu yang berbeda atau menemukan jam yang tumpang tindih.
Kendala umum dalam pekerjaan jarak jauh
Mengelola tenaga kerja jarak jauh bisa menghadirkan kejutan. Perhatikan hal-hal berikut ini:
1. Ketidakpatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan
Mempekerjakan pekerja jarak jauh di negara lain memerlukan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan yang berbeda. Sebagai contoh, Prancis memiliki undang-undang "hak untuk memutuskan hubungan" yang mengizinkan karyawan untuk mengabaikan email dan panggilan di luar jam kerja. Di Meksiko, pemberi kerja harus mengganti biaya internet dan listrik secara proporsional kepada karyawan.
Hukum ketenagakerjaan bisa jadi rumit dan sulit untuk dilacak. G-P Employer of Record memungkinkan Anda membangun tim global Anda di 180+ negara, tanpa stres terkait kepatuhan.
2. Kesalahan penggajian
Membayar karyawan lintas batas lebih menantang daripada penggajian domestik. Anda harus menavigasi mata uang yang berbeda, hukum pajak, nilai tukar, dan bonus, seperti 13th-month pay.
Kesalahan dalam penggajian dapat mengakibatkan denda dan ketidakpuasan karyawan. G-P Employer of Record menyelesaikan masalah ini dengan mengotomatiskan pengupahan global dengan akurasi 99%. Kami memastikan TIM Anda dibayar dengan benar dan tepat waktu.
3. Stres dan kelelahan karyawan
Gallup melaporkan bahwa karyawan yang bekerja sepenuhnya dari jarak jauh dan karyawan yang bekerja secara hibrida lebih cenderung mengalami stres dibandingkan pekerja yang bekerja di kantor.
Karyawan jarak jauh juga biasanya bekerja di luar jam kerja yang dijadwalkan. Hal ini membuat keseimbangan kehidupan kerja mereka terganggu dan meningkatkan kelelahan dan kejenuhan.
Bantu karyawan mengelola tantangan bekerja dari jarak jauh dengan mendorong mereka mengikuti rutinitas dan beristirahat secara terjadwal. Mempromosikan interaksi sosial untuk mengurangi rasa kesepian dan mendukung kesejahteraan.
4. Miskomunikasi
Pesan dapat hilang ketika tim mengandalkan pesan instan dan email untuk berkomunikasi.
Promosikan panggilan video sebagai cara untuk menjernihkan kebingungan atau topik yang rumit dengan cepat. Jelaskan kapan harus menggunakan alat yang mana dan dorong karyawan yang bekerja jarak jauh untuk berkomunikasi dengan jelas. Sebagai contoh, email harus spesifik dan menjelaskan dengan jelas "apa" dan "mengapa" suatu topik.
5. Kesalahan pengelolaan relokasi karyawan
Relokasi karyawan dapat memicu masalah hukum. Para pekerja wajib mendapatkan visa standar atau visa pekerjaan jarak jauh sebelum bekerja di negara lain.
Employer of Record dapat membantu dalam mengelola HARAPan global. Di G-P, kami mensponsori visa kerja standar di lokasi-lokasi global utama dan menangani semua dokumen sehingga Anda tidak perlu repot.
Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan pekerja jarak jauh secara global
Pekerjaan jarak jauh akan terus berlanjut. Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat mengembangkan tenaga kerja Anda tanpa kesulitan yang menyertainya.
G-P Employer of Record menyederhanakan perekrutan, Orientasi, penggajian, dan SUMBER DAYA MANUSIA. Dengan teknologi kami, Anda dapat membangun tim internasional di 180+ negara, tanpa perlu mendirikan badan usaha, dan tetap mematuhi hukum ketenagakerjaan dan perpajakan.
Pesan demo hari ini.
