Pekerjaan tidak terbatas vs. pekerjaan jangka waktu tertentu

Hal-hal penting yang dapat diambil

• Kontrak jangka waktu tetap memiliki tanggal mulai dan berakhir yang spesifik, sehingga ideal untuk pekerjaan berbasis proyek dan cakupan sementara.

• Kontrak kerja tanpa batas waktu tidak memiliki tanggal akhir, sehingga memberikan keamanan kerja yang lebih baik.

• Peraturan kontrak jangka tetap berbeda-beda di setiap negara. Terdapat batasan ketat mengenai berapa kali sertifikat tersebut dapat diperbarui dan berapa lama masa berlakunya untuk melindungi para pekerja.

• Perusahaan pencatat (Employer of Record) dapat membantu Anda menavigasi hukum ketenagakerjaan global dan memastikan kontrak dipatuhi di berbagai yurisdiksi.

Merekrut karyawan internasional yang terampil adalah kunci untuk mengembangkan dan mendiversifikasi perusahaan Anda. Namun, peraturan ketenagakerjaan berubah begitu Anda melintasi perbatasan. Kesalahan paling mahal yang bisa Anda lakukan adalah mengabaikan uji tuntas. 

Langkah pertama dalam perekrutan global adalah memahami kontrak Anda. Dua jenis kontrak kerja yang paling umum adalah: jangka waktu tertentu dan tidak terbatas. Mengetahui perbedaannya sangat penting untuk kepatuhan, operasional, profitabilitas, dan reputasi merek.

Arti kontrak jangka tetap 

Kontrak jangka waktu tertentu adalah perjanjian kerja dengan tanggal mulai dan berakhir yang ditetapkan. Dikenal sebagai kontrak jangka terbatas (LT) atau kontrak sementara, artinya karyawan dipekerjakan untuk jangka waktu tertentu atau hingga proyek selesai. Baik perusahaan maupun karyawan mengetahui kapan perjanjian akan berakhir, tidak seperti kontrak yang tidak memiliki tanggal berakhir (tidak terbatas).

Ciri-ciri dan batasan hukum kontrak jangka waktu tertentu

Karyawan jangka waktu tertentu mempunyai perlindungan dan tunjangan hukum yang sama dengan staf tetap meskipun pekerjaannya bersifat sementara. Pihak pemberi kerja harus mengikuti peraturan ketat tentang bagaimana mereka menggunakan kontrak-kontrak ini:

• Batas perpanjangan: Banyak yurisdiksi membatasi berapa kali Anda dapat memperpanjang kontrak sebelum secara hukum menjadi kontrak permanen.

• Batas durasi: Negara-negara menetapkan durasi total maksimum (misalnya, dua atau tiga tahun) untuk pekerjaan sementara.

• Konversi otomatis: Jika suatu perusahaan melampaui batasan ini, hukum secara otomatis mengubah kontrak menjadi kontrak tanpa batas waktu, sehingga melindungi pekerja dari eksploitasi.

Risiko dan tantangan pekerjaan jangka waktu tertentu

Batasan durasi dan variasi batas perpanjangan meningkatkan risiko kontrak jangka waktu tertentu di tingkat global. 

Kewajiban kompensasi

Di beberapa negara seperti Kanada, Inggris, Australia, karyawan dengan jangka waktu tertentu berhak atas pembayaran sisa kontrak jika diberhentikan lebih awal, kecuali jika terdapat klausul pemutusan hubungan kerja dini yang sah dan sesuai dengan hukum setempat.

Di negara lain, peraturan ketenagakerjaan setempat mungkin mengizinkan pemutusan hubungan kerja lebih awal karena alasan tertentu, seperti pelanggaran disiplin atau pengurangan karyawan, tanpa mewajibkan pembayaran untuk seluruh sisa masa kontrak.

Perselisihan perburuhan internasional

Anda mungkin sudah sangat memahami hukum domestik Anda, tetapi peraturan internasional adalah wilayah yang sama sekali baru. Kontraktor jangka tetap umumnya diatur oleh hukum kontrak komersial dan bukan undang-undang ketenagakerjaan, sehingga perselisihan diselesaikan melalui pengadilan perdata atau arbitrase.

Namun, tantangan hukum masih dapat muncul jika kontraktor meyakini bahwa mereka telah salah diklasifikasikan atau jika ketentuan perjanjian mereka dianggap melanggar hukum berdasarkan peraturan setempat. Menyimpan dokumentasi yang jelas sangat penting untuk memastikan bahwa setiap perselisihan tetap berada dalam ranah litigasi komersial.

Tips profesionalG-P : G-P Contractor membantu Anda merekrut kontraktor global dengan mudah dan legal. Sistem ini mengelola kontrak, menurunkan risiko kekeliruan klasifikasi, dan mencegah risiko yang mahal, semuanya tanpa mengharuskan Anda untuk mendirikan entitas lokal.

Apa yang dimaksud dengan perjanjian kerja tidak terbatas?

Kontrak tidak terbatas (permanen atau terbuka) adalah untuk pekerjaan jangka panjang dan tidak memiliki tanggal akhir. Pekerjaan tersebut berlanjut hingga pemutusan hubungan kerja atau pengunduran diri.

Pengakhiran dan kesinambungan

Meskipun "tak terbatas" menyiratkan umur panjang, secara teknis itu tidak berarti permanen. Perjanjian tanpa batas waktu berakhir dalam keadaan berikut:

• Tindakan karyawan: Pengunduran diri atau mencapai usia pensiun

• Tindakan perusahaan: Penangguhan yang sah karena alasan tertentu atau restrukturisasi perusahaan

• Perubahan bisnis: Penutupan permanen atau kebangkrutan

Manfaat dan perlindungan

Kontrak tanpa batas waktu dirancang untuk stabilitas. Mereka memikul tanggung jawab perusahaan pada tingkat tertinggi. Secara global, ini berarti:

• Cakupan komprehensif: Akses ke rencana kesehatan, paket pensiun, dan cuti berbayar.

• Periode pemberitahuan: Periode pemberitahuan wajib untuk pemutusan hubungan kerja, yang bertambah seiring dengan lamanya karyawan tersebut bekerja di perusahaan tersebut.

• Persyaratan pesangon: Banyak negara (seperti Brasil atau Belgia) secara hukum mewajibkan pembayaran pesangon.

Hukum pemutusan hubungan kerja tanpa batas waktu global

Prosedur pemutusan hubungan kerja untuk karyawan tidak tetap berbeda-beda di setiap yurisdiksi:

• Belgia: Karyawan tetap memerlukan pemberitahuan terlebih dahulu dan pemutusan hubungan kerja bertingkat berdasarkan masa kerja.

• Brasil: Pemutusan hubungan kerja diperbolehkan tanpa alasan, tetapi pesangon selalu diwajibkan. Pesangon akan meningkat jika perusahaan tidak memberikan penjelasan atas pemecatan tersebut.

• Republik Ceko (Czechia): Karyawan yang diberhentikan berhak atas pemberitahuan minimal dua bulan sebelumnya, ditambah uang pesangon berdasarkan lamanya masa kerja.

• Jepang: Karyawan hanya dapat diberhentikan dengan alasan yang terdokumentasi dan pemberitahuan minimum 30-hari, bersama dengan proses dan dokumentasi pemberhentian. Jepang memiliki beberapa batasan pemutusan hubungan kerja karyawan yang paling ketat di dunia. 

Tips profesionalG-P : Tidak bisa mengikuti 180+ berbagai peraturan kebersihan? G-P Employer of Record menangani semua pekerjaan berat untuk Anda. Dari Orientasi hingga pelepasan karyawan, G-P Employer of Record mengelola seluruh siklus hidup karyawan, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang kepatuhan.

Risiko dan tantangan dari pekerjaan yang tidak terbatas

Perjanjian kerja tanpa batas waktu menimbulkan masalah tersendiri, terutama untuk perekrutan global.

Meningkatnya kewajiban perusahaan

Di banyak negara, terutama di Uni Eropa, karyawan dengan kontrak jangka waktu tertentu dan tidak tetap berhak atas upah dan tunjangan yang sama untuk pekerjaan yang sebanding. Namun, kontrak kerja tanpa batas waktu memberikan jaminan pekerjaan yang lebih besar dan hak yang lebih kuat terkait pemberitahuan, pesangon, dan perlindungan terhadap pemutusan hubungan kerja yang tidak adil.

Kontrak kerja tanpa batas waktu dan tanpa klausul pemutusan hubungan kerja dan pemberitahuan yang jelas dapat menimbulkan tanggung jawab hukum jika seorang karyawan diberhentikan. Bahkan dengan ketentuan pemutusan hubungan kerja yang tepat, pemberi kerja di banyak negara diharuskan memberikan pemberitahuan yang wajar, pesangon, atau tunjangan lain menurut undang-undang untuk mematuhi hukum tenaga kerja setempat.

Navigasi hukum tenaga kerja internasional yang kompleks dan tidak terbatas

Kontrak kerja tidak tetap dan klausul yang diwajibkan berbeda di setiap negara. Hanya sedikit perusahaan yang memiliki tim hukum, keuangan, dan Pakar SDM internal yang fasih dalam hukum ketenagakerjaan global. Oleh karena itu, banyak perusahaan beralih ke penyedia layanan Employer of Record (EOR) untuk mengelola tenaga kerja global mereka. EORs menyederhanakan administrasi karyawan internasional dan memiliki ahli negara yang menyusun kontrak yang patuh.

Karyawan dengan jangka waktu tetap vs. kontraktor vs. karyawan tidak tetap

Tabel ini menunjukkan jenis pekerja yang umum. G-P dapat membantu Anda mengelola ketiga kategori ini melalui Platform Ketenagakerjaan Global. 

Kapan menggunakan jangka waktu tertentu atau kontrak kerja tidak terbatas

Skenario kontrak jangka waktu tertentu yang ideal

• Pekerjaan musiman

• Penggantian sementara (misalnya, cuti, cuti panjang)

• Perlindungan cuti melahirkan atau cuti medis

• Penimbunan selama perekrutan atau restrukturisasi

• Pekerjaan atau konsultasi berbasis proyek

• Penyiapan atau integrasi teknologi

• Menguji posisi baru

Skenario pekerjaan tidak terbatas yang ideal

• Kebutuhan bisnis yang berkelanjutan

• Mengembangkan tim dalam jangka panjang

• Menyiapkan operasi permanen di lokasi baru

Persyaratan kontrak jangka tetap vs. kontrak jangka tidak terbatas

Klausul perjanjian kerja penting

Sebaiknya dibuat perjanjian tertulis dengan karyawan, baik kontrak tersebut berjangka waktu tertentu maupun tidak terbatas. Perjanjian ini harus mencakup rincian standar:

• Rincian peran: Judul pekerjaan, deskripsi peran, dan hierarki pelaporan

• Jadwal kerja: Perkiraan jam, ekspektasi jadwal, dan kebijakan pekerjaan jarak jauh

• Kompensasi: Struktur upah, frekuensi pembayaran, dan kelayakan lembur.

• Tunjangan dan cuti: Asuransi kesehatan/gigi, cuti liburan, cuti sakit, dan hak cuti.

• Perlindungan hukum: Garis besar masa percobaan, hak-hak perundingan bersama, dan sertifikasi yang diperlukan

Persyaratan tambahan untuk kontrak jangka waktu tertentu

Untuk menjamin jangka waktu tertentu suatu perjanjian dipatuhi secara hukum dan menghindari kekeliruan klasifikasi yang bersifat tetap, meliputi:

• Durasi yang ditentukan: Tanggal mulai dan tanggal akhir (atau pemicu penyelesaian proyek)

• Alasan penugasan sementara: Klausul pembenaran (diwajibkan di banyak negara) yang menjelaskan mengapa peran tersebut bersifat sementara (misalnya, penggantian karyawan yang sedang cuti melahirkan).

• Ketentuan pemutusan kontrak lebih awal: Bahasa yang mengatur tentang periode pemberitahuan atau kewajiban kompensasi jika kontrak diakhiri sebelum tanggal yang telah ditentukan.

Hasil proyek: Ekspektasi yang jelas tentang apa yang dimaksud dengan tugas atau proyek yang telah diselesaikan.

Buat kontrak kerja patuh dengan G-P 

Menggunakan G-P Employer of Record untuk merekrut talenta terbaik di 180+ negara, tanpa mendirikan entitas baru. Daripada menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk meneliti undang-undang ketenagakerjaan negara, persyaratan kontrak, dan kewajiban hukum, Anda bisa mulai merekrut dalam hitungan menit dengan cepat dan mudah. 

Dan jika Anda membutuhkan pekerja berbasis proyek, penawaran Kontraktor kami memastikan klasifikasi yang tepat dan pembayaran yang mudah di berbagai yurisdiksi internasional.

Bangun tenaga kerja global Anda hari ini. Ajukan proposal.

Hal-hal penting yang dapat diambil