Pada tahun 2025, 32.6 juta warga Amerika akan bekerja jarak jauh. Seiring dengan terus meluasnya lanskap kerja jarak jauh global, metode kerja Agile tetap menjadi perhatian utama bagi banyak perusahaan — dan dengan alasan yang tepat.
Menurut 89% pekerja, tim Agile berkinerja tinggi memiliki nilai-nilai yang berpusat pada manusia, budaya yang jelas, dan pemberdayaan kepemimpinan. Kini, 71% perusahaan yang berbasis di AS telah beralih ke metodologi Agile yang mengutamakan manusia untuk membangun moral, mempromosikan interaksi pribadi lintas zona waktu dan budaya pengembangan, mempercepat waktu pemasaran, dan melacak produktivitas.
Jika metodologi Agile dilakukan dengan benar, Anda dapat mengatur TIM Anda — dan laba bersih Anda — untuk sukses dalam 2024. Mari kita jelajahi cara mengelola, menyederhanakan, dan membangun budaya dengan tim agile yang tersebar saat ini.
Apa yang dimaksud dengan metodologi pengembangan Agile?
Pendekatan Agile, yang awalnya juga dikenal sebagai Pengembangan Perangkat Lunak Agile, diciptakan sebagai istilah umum untuk serangkaian praktik yang berakar pada prinsip-prinsip Manifesto Pengembangan Perangkat Lunak Agile.
Pengembangan Agile awalnya dirancang untuk tim yang berkelompok di kantor yang sama, dan tim Agile jarak jauh awal dirancang untuk bekerja bersama dalam jarak dekat. Pengembangan Agile tradisional memprioritaskan pembangunan TIM (Time in Memory) di lokasi tertentu, sementara tim Agile terdistribusi bekerja jarak jauh di seluruh dunia.
Saat ini, bisnis tidak hanya mengadopsi metodologi Agile dalam pengembangan perangkat lunak. Menurut 2022 State of Agile Report, 49% perusahaan menerapkan prinsip-prinsip kerangka kerja Agile melalui proses pengiriman lamaran kerja komprehensif mereka untuk meningkatkan pendapatan dan menurunkan biaya.
Apa manfaat metodologi Agile untuk tim jarak jauh, dan bagaimana Anda dapat menerapkannya untuk TIM (Tim Manajemen Terdistribusi) Anda yang terdistribusi? Struktur jarak jauh metode ini dapat meningkatkan tingkat output Anda, menurunkan biaya administrasi overhead, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kelincahan di pasar yang terus berkembang. Sebuah studi digital.ai baru-baru ini menunjukkan bahwa 70% perusahaan yang telah menerapkan pendekatan Agile telah mengalami peningkatan kemampuan untuk mengelola prioritas yang berubah.
Apa itu tim Agile terdistribusi?
Meskipun arti dari tim “terdistribusi” dan “gesit” jelas ketika digunakan secara terpisah, istilah “tim Agile terdistribusi” mungkin merupakan konsep baru bagi banyak orang.
Tim Agile terdistribusi adalah kelompok individu yang didistribusikan secara geografis yang bekerja untuk menciptakan produk terbaik melalui beberapa siklus umpan balik. Sekelompok desainer, manajer proyek, dan pengembang perangkat lunak berkolaborasi untuk membangun perangkat lunak menggunakan pendekatan Agile. Tim terdistribusi dapat dengan mulus berkolaborasi dalam proyek sepanjang waktu, dan talenta terbaik dapat bersumber di pasar yang kurang kompetitif.
Apa manfaat dari tim Agile terdistribusi? Pendekatan “ikuti matahari” di seluruh sub-tim secara signifikan mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk membuat setiap interaksi dalam proyek. Plus, memilih untuk membangun TIM yang terdistribusi secara geografis memungkinkan Anda merekrut talenta berkualitas tinggi dari beragam pakar di seluruh dunia. Bekerja dari rumah, kedai kopi, atau di mana pun karyawan merasa paling produktif dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi tim proyek.
Cara mengelola tim terdistribusi di lingkungan Agile
Siapa yang mengelola tim Agile, dan bagaimana Anda dapat memanfaatkan proses Agile untuk meningkatkan kolaborasi tim? Beberapa orang mungkin berpendapat bahwa tim Agile dan terdistribusi tidak hidup berdampingan dengan baik. Tim Agile terdistribusi sering menghadapi tantangan utama, termasuk moral yang rendah di antara anggota tim, kesenjangan komunikasi, ketidakcocokan zona waktu, dan kurangnya visibilitas yang memadai pada kemajuan proyek.
Sementara pendekatan Agile tradisional menentukan tim pengembangan harus berkolaborasi secara langsung di seluruh proses pengembangan perangkat lunak, itu tidak selalu mungkin dalam lingkungan terdistribusi. Bagaimanapun, pendekatan Agile memprioritaskan pertemuan tatap muka untuk perencanaan sprint dan pembangunan dewan kanban, sementara anggota tim yang terdistribusi mungkin tidak pernah bertemu satu sama lain secara virtual atau secara langsung.
Namun, manfaatnya lebih besar daripada risiko pendekatan Agile. Tanyakan saja kepada 32% para pemimpin bisnis dan eksekutif yang memimpin transformasi Agile, diikuti oleh 31% tim teknis individu.
Dari mengadopsi perangkat lunak manajemen tim Agile hingga mendelegasikan tanggung jawab, mari kita jelajahi cara membuat tim terdistribusi Agile bekerja di 2024.
1. Gunakan alat manajemen proyek Agile untuk memastikan visibilitas status proyek.
Melacak kemajuan tugas anggota TIM dari jarak jauh bisa jadi sulit, dan kurangnya transparansi selama proses perencanaan dapat mengakibatkan produktivitas dan kualitas kerja yang lebih rendah bagi sebagian orang. Itulah sebabnya 2 dari 3 responden survei menggunakan Atlassian Jira untuk mengelola proyek Agile, dan penggunaan Kanban di antara tim Agile telah meningkat pesat dari 7% pada 2020 menjadi 56% pada 2022. Tingkatkan visibilitas untuk tim scrum Anda dengan memanfaatkan alat produktivitas berbasis cloud seperti Toggl Plan, Asana, Kanban, dan Jira untuk memantau kemajuan proyek secara cepat dan akurat di berbagai zona waktu.
Ingat: Manajer proyek yang kuat dari tim Agile yang didistribusikan harus memastikan semua laporan status proyek diperbarui dan terlihat jelas oleh seluruh tim di setiap proyek.
2. Membangun visi bersama.
Sangat penting bagi para pemimpin perusahaan untuk melukiskan gambaran besar untuk semua orang yang terlibat. Budaya perusahaan yang kuat dan hubungan rekan kerja yang baik dapat membuat karyawan merasa nyaman di lingkungan mereka dan mendorong pertumbuhan dalam jangka panjang.
Menetapkan tujuan bersama dan menciptakan rasa komunitas sangat penting untuk mempertahankan tim yang kohesif dan termotivasi. Untuk membangun moral, pastikan untuk melakukannya:
- Menumbuhkan kepercayaan: Percayakan karyawan Anda untuk memenuhi tenggat waktu mereka dengan intervensi minimal dari Anda, dan dorong mereka untuk mengajukan pertanyaan.
- Mengembangkan hubungan: Membangun budaya perusahaan yang solid dengan memberikan kesempatan kepada anggota tim untuk saling mengenal pada tingkat yang lebih pribadi. Beberapa perusahaan mengatur happy hour virtual setiap minggu atau dua mingguan untuk mendorong ikatan tim.
- Ilustrasikan misi perusahaan: Anggota tim Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang tujuan perusahaan Anda. Mengapa pekerjaan yang Anda lakukan penting? Apa yang akan dicapai oleh proyek ini?
- Validasi anggota tim: Memahami peran Anda dalam tim dapat memberikan rasa tujuan dan menginspirasi tim untuk melakukan yang terbaik. Pastikan semua orang di tim tahu bahwa mereka dipekerjakan karena suatu alasan.
3. Mengelola akuntabilitas.
Untuk memastikan produktivitas tinggi dari tim yang didistribusikan secara global, Anda harus menjaga semua orang tetap berada di halaman yang sama setiap saat. Visibilitas proyek di seluruh tim terdistribusi bisa rendah, namun penting untuk secara teratur memperbarui anggota tim tentang bagaimana setiap proyek berjalan. Proses yang terdokumentasi dengan baik dan komunikasi yang konsisten memungkinkan karyawan untuk menjaga produktivitas tetap berjalan.
Untuk menjaga agar tim Anda bertanggung jawab:
- Jadwalkan check-in rutin dengan setiap karyawan secara individual.
- Buat dan pertahankan jadwal untuk setiap tugas.
- Bekerja dengan karyawan untuk menetapkan tujuan yang terukur dan dapat dicapai.
- Memerlukan anggota tim untuk melacak kemajuan mereka menggunakan aplikasi kolaborasi.
4. Jadwalkan pertemuan rutin dan check-in dengan tim Anda.
Sekitar 52% perusahaan telah meningkatkan efektivitas mereka dalam mengelola tim yang tersebar melalui metodologi Agile, dan seorangpemimpin aktif adalah inti dari setiap struktur manajemen proyek Agile TIM. Kepala tim jarak jauh harus secara proaktif menjadwalkan pertemuan rutin dengan masing-masing anggota TIM dan TIM yang lebih luas. Idealnya, akan ada beberapa tumpang tindih antara hari kerja setiap sub-TIM. Manfaatkan periode ini untuk menjadwalkan pertemuan harian dengan seluruh TIM Anda untuk membahas pembaruan proyek. Pastikan untuk memperhatikan zona waktu saat bekerja di semua lokasi.
Anda juga harus mempertimbangkan check-in semi-reguler dengan anggota tim individu untuk membangun komunitas lebih lanjut. Pertemuan empat mata secara rutin dan informal dapat dilakukan sesering yang Anda perlukan.
5. Prioritaskan alat bantu online yang mendorong komunikasi dan kolaborasi.
Komunikasi dan kolaborasi yang efektif adalah beberapa prinsip Agile yang paling penting, dan 55% perusahaan yang disurvei mencantumkan tingkat kolaborasi dan komunikasi silang yang tinggi sebagai praktik terbaik. Pendekatan pengembangan Agile memungkinkan tim untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan, yang hanya dapat dilakukan melalui komunikasi yang teratur.
Untungnya, ada banyak ruang kerja tersinkronisasi virtual yang tersedia untuk mendorong komunikasi yang sehat di seluruh tim - dan zona waktu. Berinvestasilah pada alat kolaboratif yang memungkinkan Anda untuk memeriksa kemajuan karyawan Anda sekaligus menawarkan integrasi dengan perangkat lunak lain yang mungkin Anda gunakan, seperti Google Suite atau Outlook. Jira dan Basecamp sangat ideal untuk perencanaan sprint, sementara Zoom, Skype, dan Slack dibuat untuk konferensi video. Selain itu, Anda bisa berinvestasi dalam kursus yang memungkinkan tim berkomunikasi dengan baik, termasuk kursus tentang topik-topik seperti bahasa yang sensitif dan inklusif.
6. Ukur produktivitas tim Anda.
Manifesto Agile menegaskan kembali bahwa rilis perangkat lunak dapat ditingkatkan dari waktu ke waktu untuk memenuhi kebutuhan Pelanggan, yang merupakan cetak biru tentang bagaimana mengoptimalkan proyek Agile apa pun. Sebanyak 60% perusahaan yang telah menerapkan praktik Agile telah meningkatkan produktivitas TIM dan 45% perusahaan meningkatkan disiplin proses.
Karena produktivitas adalah kunci keberhasilan tim Agile terdistribusi, seharusnya mudah untuk memvisualisasikan siapa yang ditugaskan untuk tugas apa, dan apa yang perlu diubah untuk mendorong efisiensi.
Tidak yakin bagaimana mengelola tim jarak jauh? Bermitra dengan Employer of Record untuk membantu.
Bekerja dengan pakar perekrutan dan ekspansi global seperti G-P membuat pengelolaan tim terdistribusi lebih mudah dari sebelumnya. Employer of Record (EOR) global memungkinkan Anda membangun tim secara patuh di seluruh dunia tanpa menyiapkan badan hukum, sehingga Anda dapat mempekerjakan dan mengelola tim terdistribusi dengan lancar.
Apa manfaat dari Employer of Record?
Employer of Record adalah mitra berharga yang membantu Anda mengelola peraturan khusus negara, norma pekerjaan, dan harapan di seluruh dunia, memungkinkan perusahaan Anda membangun tim global berkinerja tinggi dan sangat terampil, dengan cepat dan sederhana.
Dengan Employer of Record yang berfungsi sebagai perusahaan yang LEGAL, Anda dapat dengan mudah mengelola TIM yang didistribusikan dengan:
- Mempekerjakan siapa pun di dunia, dimulai hanya dalam hitungan menit, bukan bulan. Platform berbasis SaaS G-P dapat membantu Anda menemukan, mempekerjakan, Orientasi, dan mengelola anggota tim dengan cepat dan patuh. Selain itu, Anda dapat mengakses lebih banyak talenta dari kumpulan talenta global yang sangat beragam dan berkualitas tinggi.
- Menempatkan semua teknologi di satu tempat. Sederhanakan perekrutan internasional, orientasi, dan proses administrasi SUMBER DAYA MANUSIA menyeluruh dengan satu dasbor yang mudah digunakan. Misalnya, Anda dapat membuat perjanjian kerja yang patuh secara lokal hanya dengan beberapa klik.
- meminimalkan risiko. Selama ekspansi, perusahaan membutuhkan ahli hukum dan keuangan untuk membantu mereka menavigasi hukum setempat. Ketika Anda bekerja dengan Employer of Record, Anda bebas untuk fokus pada operasi sehari-hari Anda sementara Employer of Record menangani kompleksitas seputar menjaga kepatuhan terhadap peraturan khusus negara.
- Menguji pasar baru: Anda dapat merekrut di beberapa pasar internasional secara bersamaan dan mendorong nilai dengan Employer of Record sehingga Anda dapat menguji pasar baru dengan risiko lebih sedikit.
Bangun tim Agile terdistribusi Anda dengan G-P hari ini.
TIM (Technology Information Management) yang terdistribusi menawarkan efisiensi dan ketahanan serta meningkatkan peluang keberhasilan bisnis Anda. Sebagai pemimpin yang diakui dalam kategori Employer of Record, kami terus membantu para pemimpin industri membangun tim yang tersebar di berbagai lokasi dan mengelola karyawan di seluruh dunia.
G-P Employer of Record menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk merencanakan, mempekerjakan, dan mengelola tim global di 180+ negara. Bersama-sama, mari tumbuh tanpa hambatan melampaui batas negara dengan teknologi yang tak tertandingi — dan pendekatan Agile.