Terjadi peningkatan pesat dalam jumlah pekerjaan jarak jauh yang dilakukan di seluruh dunia sejak pandemi Covid dimulai. Ketika diberi kesempatan untuk bekerja dari rumah, banyak karyawan memanfaatkan keuntungan seperti jadwal kerja yang fleksibel dan penghapusan perjalanan pulang pergi yang melelahkan, dan para pencari kerja sekarang sering memprioritaskan posisi yang memungkinkan mereka untuk bekerja jarak jauh.

Dari sudut pandang perusahaan, manfaat jarak jauh tenaga kerja mencakup keberagaman yang lebih besar dalam tim dan tingkat keterlibatan dan kebahagiaan karyawan yang lebih tinggi. Tingkat produktivitas juga meningkat — untuk beberapa perusahaan bahkan hingga 47 persen. Merekrut talenta tanpa memandang lokasi geografis menciptakan jaringan pilihan yang lebih luas untuk menemukan orang yang tepat bagi perusahaan Anda.

Jadi, apa langkah dan strategi untuk memastikan Anda hanya memilih talenta terbaik untuk tim jarak jauh Anda? Wawancara awal yang dilakukan oleh bagian sumber daya manusia merupakan tempat yang sangat baik untuk menentukan apakah kandidat memiliki keahlian yang dibutuhkan untuk menjadi anggota tim kerja yang produktif dan terlibat.

Mari kita lihat pertanyaan-pertanyaan kunci yang perlu diajukan untuk mengidentifikasi apakah kandidat tersebut paling cocok untuk tim jarak jauh Anda.

1. Apakah Anda pernah bekerja dalam tim jarak jauh?

Pertanyaan yang jelas namun penting ini memungkinkan Anda untuk menentukan seberapa nyaman kandidat Anda dalam lingkungan pekerjaan jarak jauh. Jika mereka sudah memiliki pengalaman bekerja jarak jauh, kemungkinan besar mereka telah memperoleh keterampilan seperti kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan berkomunikasi secara efektif.

Keterampilan lain yang sering diperoleh dari pengalaman kerja jarak jauh sebelumnya meliputi:

  • Proaktif
  • Kemampuan untuk memecahkan masalah secara mandiri
  • Motivasi diri
  • Penentuan prioritas kegiatan
  • Manajemen waktu
  • Kemampuan untuk melepaskan diri dari pekerjaan setelah jam kerja

2. Bagaimana perasaan Anda tentang menerima umpan balik dari manajer Anda secara jarak jauh?

Memberikan umpan balik kepada karyawan sangat penting agar mereka memiliki jalur pengembangan yang jelas dan dapat menjadi mentor di masa depan. Jika dikomunikasikan dengan benar, umpan balik kepada karyawan Anda dapat bermanfaat bagi seluruh perusahaan karena:

  • Mengurangi karyawan keluar masuk karyawan.
  • Meningkatkan tingkat produktivitas.
  • Meningkatkan tingkat keterlibatan karyawan.
  • Meningkatkan budaya organisasi.

Faktanya, studi yang dilakukan oleh Zippia menunjukkan bahwa perusahaan yang memberikan masukan berkelanjutan akan melihat 14.9 persen lebih rendah karyawan keluar masuk karyawan.

Ingatlah bahwa ketika bekerja dengan tim yang tersebar di seluruh dunia, interaksi tatap muka akan hilang dan ini dapat menjadi kendala bagi kelancaran komunikasi. Untuk memberikan umpan balik secara efektif dan tepat, Anda perlu menggunakan saluran digital yang memungkinkan Anda terhubung dengan karyawan Anda di mana pun mereka berada. Untungnya, ada beberapa platform atau aplikasi yang dapat membantu membuat komunikasi Anda lebih lancar, seperti:

  • Kendur
  • Zoom
  • Google Suite
  • Join.me
  • Sesama
  • Miro
  • Jira
  • Trello

Umpan balik tidak akan ada gunanya jika tidak ditindaklanjuti dengan benar. Oleh karena itu, selain memberi tahu karyawan Anda area di mana mereka unggul dan area di mana mereka dapat meningkatkan kinerja, sisihkan waktu untuk menindaklanjuti tindakan yang mereka ambil untuk meningkatkan kinerja mereka jika diperlukan.

Umpan balik yang Anda berikan kepada karyawan Anda haruslah penting:

  • Soroti kontribusi positif dan keterampilan mereka.
  • Fokus pada situasi spesifik.
  • Berikan solusi atau rekomendasi.
  • Tegaskan kembali bahwa Anda melihat upaya mereka dan bahwa upaya tersebut dapat ditingkatkan dengan bantuan seluruh TIM.
  • Ajukan pertanyaan spesifik tentang apa yang dapat dilakukan perusahaan untuk membantu mereka meningkatkan kinerja.

3. Apa saja tujuan jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang Anda untuk pertumbuhan karier dalam lingkungan kerja jarak jauh?

Ini adalah pertanyaan kunci karena Anda ingin talenta Anda tetap bertahan dan mengembangkan karier mereka di dalam perusahaan Anda. Pertumbuhan karier penting bagi sebagian besar pekerja, namun, menurut sebuah studi yang dilakukan oleh Buffer, 45 persen respondenpercaya bahwa lebih sulit untuk maju dalam karier mereka ketika bekerja dari jarak jauh.

Wawancara awal SUMBER DAYA MANUSIA adalah momen ideal untuk berbicara dengan kandidat Anda tentang bagaimana perusahaan Anda berupaya untuk mendorong pertumbuhan dan kemajuan karier dalam lingkungan jarak jauh. Beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk memastikan pertumbuhan karyawan baru di perusahaan Anda adalah:

  • Pasangkan mereka dengan karyawan senior untuk sesi mentoring mingguan atau bulanan.
  • Berinvestasilah dalam pelatihan yang berfokus pada komunikasi untuk ruang kerja jarak jauh.
  • Jadwalkan acara virtual yang berfokus pada pembelajaran keterampilan baru.
  • Sediakan panduan yang dapat diakses untuk mendapatkan informasi tentang perusahaan Anda dan prosesnya.
  • Melakukan survei kepuasan secara berkelanjutan.

Penting agar tujuan perusahaan Anda untuk tenaga kerja jarak jauh selaras dengan masa depan calon karyawan Anda, karena hal ini membantu menciptakan dan mempertahankan pekerja yang berkomitmen dan terlibat. Mengetahui tujuan jangka pendek, menengah, dan panjang mereka akan memungkinkan Anda untuk menjelaskan dengan lebih baik bagaimana perusahaan Anda dapat membantu mencapai tujuan tersebut. Hal ini tidak hanya mempermudah proses penerimaan karyawan, tetapi juga meningkatkan reputasi perusahaan Anda, yang pada gilirannya membantu Anda menarik dan mempertahankan talenta terbaik.

4. Apakah Anda merasa nyaman bekerja untuk mencapai tujuan daripada sekadar mengikuti jadwal yang telah ditetapkan?

Bekerja dengan tim di berbagai negara adalah pengalaman belajar yang luar biasa, dan termasuk menyesuaikan diri dengan berbagai zona waktu untuk rekan kerja. Untuk unggul dalam kerja tim jarak jauh, seorang kandidat perlu memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan proaktif.

Selain itu, karena memiliki karyawan di berbagai penjuru dunia, perlu untuk menerapkan komunikasi asinkron. Ini berarti bahwa ketika Anda mengirim pesan kepada karyawan mana pun, mereka dapat membaca dan membalasnya di lain waktu jika itu paling sesuai dengan jadwal dan jam kerja mereka.

Jadwal semakin tidak digunakan lagi, karena karyawan lebih suka bekerja berdasarkan tujuan. Hal ini tidak hanya membantu pekerja merasa lebih bahagia dalam posisi mereka, tetapi juga mengurangi stres dan kemungkinan kelelahan.
Kandidat ideal untuk perusahaan Anda perlu mengetahui cara beradaptasi dengan cara kerja jarak jauh yang ramah ini.

Meskipun perkiraan menunjukkan bahwa jumlah pekerja jarak jauh telah meningkat sebesar 159 persen sejak 2009, banyak yang masih belum tahu bagaimana bekerja di bawah tujuan. Oleh karena itu, pertanyaan ini sangat penting untuk ditanyakan dalam semua wawancara Anda sehingga Anda tahu kandidat mana yang bisa memprioritaskan dan melakukan tugas dengan baik, tanpa perlu diingatkan terus menerus.

Tips terakhir untuk merekrut anggota tim jarak jauh

Pastikan untuk menyertakan langkah-langkah ini dalam wawancara SUMBER DAYA MANUSIA Anda:

  • Bicaralah secara terbuka tentang keterampilan yang dibutuhkan kandidat untuk mencapai tujuan perusahaan Anda.
  • Jelaskan langkah demi langkah bagaimana orientasi dan rutinitas kerja diatur di seluruh perusahaan.
  • Sesuaikan pertanyaan yang akan Anda gunakan dalam wawancara kerja sesuai dengan resume masing-masing kandidat.
  • Mintalah umpan balik di akhir proses wawancara untuk mendapatkan informasi tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan dan mengoptimalkan wawancara di masa mendatang.

Menemukan talenta baru menjadi lebih mudah ketika Anda memperluas strategi perekrutan Anda melampaui batas negara — di situlah peran kami. Dengan G-P sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, Anda dapat merekrut, melakukan onboarding, mengelola, dan membayar karyawan Anda tanpa memandang lokasi geografis, dengan cepat dan mudah. Platform Pertumbuhan Global berbasis SaaS #1 kami didukung oleh TIM hukum dan Pakar SDM kami yang siap membantu 24/7, sehingga kami mendapatkan peringkat kepuasan Pelanggan sebesar 98 persen. Unduh Buku Panduan Perekrutan Global kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang perekrutan internasional, atau minta proposal gratis untuk melihat bagaimana G-P, sebagai panduan global tepercaya Anda, dapat mengurangi waktu, biaya, dan risiko sepanjang perjalanan pertumbuhan Anda.