Kiat untuk orientasi karyawan secara global, dan bagaimana AI dapat membantu

Dibalik setiap bekerja ada manusia. Dan manusia mencari koneksi. Koneksi menciptakan rasa memiliki dan memengaruhi bagaimana TIM Anda merasa dan berkinerja. Namun, bekerja untuk perusahaan global yang berbasis di tempat lain dapat terasa mengisolasi bagi karyawan baru. Dengan pengalaman Orientasi yang kuat, hal itu tidak harus terjadi. Pengalaman Orientasi global yang positif membantu karyawan baru merasa diterima dan siap bekerja — tanpa memandang lokasi geografis.

Rencana orientasi global yang tepat dan perusahaan terbaik di kelasnya sebagai tempat kerja yang bertanggung jawab (Employer of Record) seperti GP dapat membantu karyawan global baru merasa terhubung sejak hari pertama. 

Apa manfaat dari orientasi proses internasional yang efektif? 

Onboarding, juga dikenal sebagai sosialisasi organisasi, adalah istilah SUMBER DAYA MANUSIA yang digunakan untuk menggambarkan proses mengintegrasikan karyawan yang baru direkrut ke dalam suatu organisasi. Proses orientasi (onboarding) membiasakan karyawan baru dengan semua elemen peran dan perusahaan baru mereka agar mereka siap meraih kesuksesan.

Mari kita jelajahi lima manfaat Orientasi yang efektif:

1. Produktivitas yang lebih baik: Sebuah studi SHRM menemukan bahwa karyawan baru 50% lebih produktif ketika mereka berhasil menyelesaikan Orientasi standar. Orientasi yang efisien dapat membantu karyawan baru belajar dengan cepat sehingga mereka dapat mulai berkontribusi pada organisasi Anda lebih cepat.

2. Memperkuat budaya perusahaan: Saat Anda mengembangkan bisnis secara global, budaya perusahaan adalah kunci untuk mempertahankan karyawan. Perusahaan-perusahaan yang paling sukses berupaya keras untuk mengintegrasikan nilai-nilai dan prinsip-prinsip inti merek ke dalam pengalaman Orientasi.

3. Pengurangan karyawan keluar masuk karyawan: Menurut Harvard Business Review, tarif karyawan keluar masuk karyawan baru bisa mencapai 20% dalam 45 hari pertama. Pelatihan terstruktur dapat membantu karyawan baru merasa lebih terhubung dengan peran mereka dan perusahaan Anda.

4. Pengurangan biaya pelatihan: Anda dapat mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan pembelajaran dan pengembangan dengan menyediakan karyawan baru dengan alat dan sumber daya penting selama minggu pertama mereka bekerja.

5. Peningkatan kepuasan dan integrasi karyawan: Pengalaman orientasi yang lancar dapat membantu karyawan baru merasa lebih terlibat dengan pekerjaan mereka, TIM, dan budaya perusahaan Anda. Karyawan yang terlibat cenderung lebih produktif dan memiliki kinerja kerja yang lebih kuat secara keseluruhan.

Elemen 4 teratas dari proses orientasi global yang sukses

Membangun proses orientasi global yang efisien membutuhkan perencanaan. Anda perlu menjaga konsistensi sekaligus menyesuaikan aspek-aspek tertentu untuk setiap negara yang Anda pilih. Ingatlah hal-hal berikut ini:

1. Adaptasi lokal: Gunakan bahasa lokal dalam materi Orientasi jika bahasa Inggris bukan persyaratan pekerjaan. Sesuaikan pendekatan Anda agar sesuai dengan cara orang berkomunikasi, bekerja, dan hidup di setiap negara.

2. Kepatuhan dan kebutuhan hukum: Setiap negara memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang berbeda. Aturan pajak, privasi data, dan waktu liburan berbeda-beda dari satu lokasi ke lokasi lainnya. Bekerja samalah dengan para ahli kepatuhan yang memahami peraturan setempat untuk menciptakan proses orientasi karyawan yang memenuhi persyaratan hukum.

3. Pelatihan khusus peran: Buat rencana pembelajaran untuk setiap pekerjaan dan lokasi yang mencakup kombinasi pelatihan perusahaan secara umum dan keterampilan khusus pekerjaan. Pelatihan harus mudah diakses dan diikuti, dengan bahasa yang sederhana dan contoh-contoh video.

4. Teknologi dan alat: Gunakan platform online yang memiliki banyak bahasa dan pilihan pembelajaran. Pastikan semua orang dapat mengakses platform sejak hari pertama. Pastikan untuk memberikan pelatihan pada platform sebelum memberikan tugas pembelajaran.

Dokumen penting untuk karyawan Orientasi internasional

Dokumentasi merupakan bagian penting dari Orientasi global. Dokumen yang hilang atau tidak lengkap dapat menunda tanggal mulai kerja, menimbulkan masalah kepatuhan, dan membuat karyawan baru frustrasi. Siapkan dokumen-dokumen yang diperlukan sebelum hari pertama anggota tim global Anda:

• Dokumen hukum dan kepatuhan: Ini termasuk kontrak kerja, formulir pajak khusus negara, perjanjian privasi data, dan formulir pendaftaran asuransi yang diperlukan.

• Dokumen khusus perusahaan: Anda akan memerlukan buku panduan karyawan, kebijakan perusahaan yang disesuaikan dengan hukum setempat, bagan organisasi untuk struktur pelaporan global, kode etik dengan pertimbangan budaya, dan perjanjian kekayaan intelektual.

• Informasi spesifik peran: Berikan deskripsi pekerjaan yang jelas, jadwal pelatihan yang sesuai, daftar kontak TIM, dan rencana proyek beserta tenggat waktu.

• Informasi penggajian dan perbankan: Sertakan informasi tentang kapan karyawan menerima gaji, aturan pengeluaran, formulir pajak, dan cara mendaftar untuk mendapatkan tunjangan.

• Dokumen pra-orientasi: Ini mungkin termasuk paket sambutan tentang budaya perusahaan Anda, daftar peralatan, jadwal minggu pertama, dan siapa yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat.

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat membantu Anda menyelesaikan tugas Orientasi global dalam hitungan menit. Melalui penalaran AI multi-langkah tingkat lanjut, Gia berpikir seperti seorang pengacara dan memberikan panduan spesifik konteks di 50 negara dan seluruh 50 negara bagian AS. Gunakan Gia untuk meninjau, menganalisis, dan menghasilkan dokumen SUMBER DAYA MANUSIA seperti kontrak kerja, buku panduan karyawan, formulir pendaftaran tunjangan, dan daftar periksa Orientasi untuk memastikan integrasi karyawan baru yang sukses.