Jenis perjanjian kerja

Merekrut karyawan di negara-negara baru membantu perusahaan Anda tetap tangguh di tengah perekonomian yang menantang. Baik Anda karyawan Orientasi maupun mengandalkan kontraktor, perjanjian formal sangat penting untuk melindungi bisnis dan orang-orang Anda. Setiap negara memiliki hukum ketenagakerjaan dan pekerjaan sendiri-sendiri, dan klasifikasi pekerja merupakan risiko besar. 

Kontrak yang kuat meminimalkan risiko hukum sekaligus menetapkan ekspektasi yang jelas bagi setiap anggota tim global Anda. Panduan ini menjelaskan jenis-jenis kontrak kerja sehingga Anda dapat membuat pilihan yang tepat untuk setiap lokasi perekrutan dan jenis pekerja.

Apa itu perjanjian kerja?

Perjanjian kerja adalah perjanjian hukum antara perusahaan dan karyawan. Dokumen ini menjelaskan syarat dan ketentuan kerja, termasuk tugas pekerjaan, gaji, tunjangan, jam kerja, kerahasiaan, hak kekayaan intelektual, dan pengaturan kerja. Perjanjian kerja melindungi Anda dan anggota TIM dari kesalahpahaman dengan mendefinisikan hak, tanggung jawab, dan harapan masing-masing pihak.

Apa saja jenis-jenis kontrak kerja yang berbeda?

Terdapat beberapa jenis perjanjian kerja. Memahami tujuan dan elemen dari masing-masing kontrak kerja karyawan akan membantu Anda memilih kontrak kerja karyawan yang ideal untuk tim global Anda.

1. Perjanjian kerja tidak terbatas

Kontrak tanpa batas waktu, juga dikenal sebagai kontrak permanen atau kontrak tanpa batas waktu, adalah standar untuk kontrak kerja. Tidak ada tanggal berakhir yang ditetapkan. Karyawan yang terikat kontrak jangka waktu tertentu seringkali mempunyai perlindungan hukum yang lebih besar terkait pemutusan, pemutusan, dan redundansi dibandingkan dengan karyawan yang terikat kontrak jangka waktu tertentu. Anda dapat mengakhiri kontrak tetapi harus mengikuti peraturan setempat untuk mengakhiri hubungan kerja, termasuk memberikan pemberitahuan dan tunjangan pemutusan hubungan kerja.

2. Perjanjian kerja paruh waktu

Kontrak paruh waktu adalah untuk peran dengan jam kerja yang lebih sedikit daripada penuh waktu, biasanya kurang dari 30-35 jam per minggu. Anggota TIM paruh waktu mungkin mendapatkan manfaat yang dihitung secara proporsional. Misalnya, di Australia, baik karyawan penuh waktu maupun paruh waktu mendapatkan PTO berdasarkan jam kerja mingguan standar mereka. Jadi, seorang karyawan yang bekerja 20 jam per minggu mendapat 80 jam cuti tahunan (4 minggu × 20 jam).

Kontrak ini memberikan Anda dan anggota TIM Anda lebih banyak fleksibilitas. Anda dapat menggunakan perjanjian kerja paruh waktu untuk menutupi jam-jam sibuk ketika Anda membutuhkan lebih banyak staf atau ingin mengisi peran tetap yang tidak memerlukan 35+ jam per minggu.

3. Perjanjian kerja jangka tetap

Kontrak jangka waktu tertentu mempunyai tanggal mulai dan berakhir yang jelas. Ini ideal untuk proyek, pekerjaan musiman, atau perekrutan sementara untuk menggantikan seseorang yang sedang cuti. Kontrak akan berakhir secara otomatis kecuali Anda memperbaruinya. Karyawan kontrak seringkali mendapatkan tunjangan yang sama dengan anggota TIM tetap, tetapi hanya selama masa kontrak. 

Banyak negara, seperti Filipina, memiliki peraturan untuk mencegah kontrak jangka waktu tertentu yang "bergulir" atau "berseri". Kontrak bergulir adalah ketika Anda membuat kontrak jangka waktu tertentu yang baru setiap kali kontrak sebelumnya berakhir, alih-alih menawarkan posisi tetap kepada karyawan.

4. Perjanjian kerja sementara

Kontrak sementara adalah istilah umum untuk semua jenis perjanjian yang mencakup kebutuhan pekerjaan jangka pendek. Kontrak jangka tetap termasuk dalam kategori ini, tetapi mungkin juga mencakup kontrak lepas, pekerjaan musiman, atau kontrak yang berakhir ketika suatu peristiwa tertentu terjadi (tidak selalu dengan tanggal yang ditetapkan). Sebagai contoh, kontrak sementara dapat berakhir ketika pendanaan untuk suatu peran habis, seperti pada posisi penelitian yang didanai hibah.

5. Perjanjian kerja kasual

Kontrak harian lepas adalah kontrak untuk pekerjaan sesuai kebutuhan. Tidak ada jam kerja yang terjamin atau komitmen jangka panjang. Hal ini biasa terjadi pada industri dengan permintaan yang berfluktuasi, seperti perhotelan atau ritel. Di Australia, karyawan lepas mendapatkan upah "casual loading" yang lebih tinggi per jam daripada tunjangan. Karyawan yang berada di bawah kontrak kerja harian lepas dapat menerima atau menolak giliran kerja.

6. Perjanjian Perundingan Bersama (kesepakatan perundingan bersama)

Meskipun bukan perjanjian kerja, Perjanjian Perundingan Kolektif (kesepakatan perundingan bersama) adalah kontrak antara perusahaan (atau sekelompok pengusaha) dan sekelompok karyawan yang biasanya diwakili oleh serikat pekerja. Ini menetapkan ketentuan mengenai gaji, tunjangan, dan kondisi kerja. Perjanjian kerja kolektif (CBA) umum di banyak negara Eropa dan mengikat secara hukum. Di beberapa negara, kesepakatan perundingan bersama berlaku untuk bisnis dalam industri tertentu. Sebagai contoh, perjanjian kerja kolektif (CBA) di Jerman mencakup banyak industri dan menetapkan standar minimum untuk semua karyawan di sektor masing-masing.

Apa itu perjanjian kontraktor?

Perjanjian kontraktor atau jasa adalah untuk mempekerjakan seseorang atau bisnis yang bekerja sendiri sebagai kontraktor independen. Hal ini menciptakan hubungan klien-kontraktor daripada hubungan karyawan-perusahaan. Ini adalah kesepakatan komersial antara dua bisnis (atau bisnis dan individu) dan memiliki persyaratan yang berbeda dari perjanjian kerja.

Kontraktor mengontrol bagaimana dan kapan mereka bekerja. Mereka menyelesaikan hasil kerja dalam jangka waktu yang telah disepakati. Mereka membayar pajak mereka sendiri dan menanggung biaya perawatan kesehatan dan tunjangan lainnya. Kontraktor umumnya tidak tunduk pada hukum ketenagakerjaan, tetapi salah mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal mereka berfungsi sebagai karyawan dapat mengakibatkan denda dan pembayaran tunggakan pajak ketenagakerjaan, biaya, dan tunjangan.

Apakah ada jenis kontrak lainnya?

1. Perjanjian sukarelawan

Perjanjian ini mencakup peran yang tidak dibayar, sering kali dalam organisasi nirlaba atau amal, dan memperjelas ekspektasi dan tanggung jawab.

2. Kontrak tanpa jam kerja tetap

Kontrak tanpa jam kerja tetap (zero-hour contract) tidak menjamin jam kerja minimum apa pun. Anggota tim Anda hanya bekerja bila diperlukan dan dapat menolak shift. Jenis kontrak ini diperbolehkan di Inggris Raya, tetapi dilarang atau dibatasi di negara lain.

Berbeda dengan pekerjaan lepas, pekerjaan tanpa jam kerja tetap tidak memberikan kompensasi kepada karyawan atas kurangnya jaminan pekerjaan dan jam kerja yang tidak dapat diprediksi. Pekerja dengan sistem kontrak jam nol berhak atas upah minimum atau upah layak dan standar cuti tahunan seperti bentuk pekerjaan lain di Inggris.

3. Kontrak magang

Kontrak magang menawarkan pengalaman praktis dan pelatihan bagi mahasiswa atau lulusan baru. Magang dapat berupa magang berbayar atau tidak berbayar, tergantung pada hukum setempat. Negara dan pengaturan spesifik akan menentukan apakah magang merupakan kontrak kerja atau pengaturan pendidikan. Di negara-negara seperti Inggris, magang tanpa bayaran adalah ilegal kecuali jika peserta magang merupakan bagian dari program pendidikan atau pelatihan. Hal ini mencegah para pemberi kerja memanfaatkan mahasiswa atau lulusan untuk melakukan pekerjaan yang menghasilkan keuntungan secara gratis.

Format untuk kontrak kerja

Seiring dengan berbagai jenis kontrak kerja, Anda dapat menggunakan dua format utama:

• Perjanjian tertulis: Perjanjian tertulis adalah dokumen yang ditandatangani yang menjelaskan semua ketentuan pekerjaan, termasuk tugas pekerjaan, gaji, jam kerja, dan klausul pemutusan hubungan kerja. Perjanjian tertulis adalah format yang paling umum dan aman. Mereka memberi Anda bukti yang jelas tentang perjanjian tersebut. Banyak negara yang mewajibkan perjanjian tertulis berdasarkan hukum, terutama untuk perekrutan global.

• Kontrak lisan atau tersirat: Kontrak tersirat atau lisan didasarkan pada kata-kata yang diucapkan, bukan dokumen tertulis. Misalnya, jika Anda memberi tahu seseorang bahwa Anda akan membayar mereka gaji tetap untuk 40 jam per minggu dan mereka bekerja selama jam-jam tersebut secara konsisten, Anda memiliki kontrak lisan atau tersirat untuk terus membayar mereka dengan tarif ini. Hal ini dapat mengikat secara hukum di banyak negara, tetapi sulit untuk dibuktikan dan ditegakkan.

Perjanjian tertulis selalu lebih aman, terutama untuk tim global.

Bagaimana memilih perjanjian kerja yang tepat

Memilih perjanjian kerja yang tepat adalah kunci untuk membangun TIM yang kuat dan patuh. Berikut ini adalah cara membuat pilihan terbaik untuk bisnis Anda:

• Nilai durasi peran tersebut: Gunakan jangka waktu tertentu atau perjanjian sementara untuk proyek jangka pendek dan perjanjian tanpa batas waktu untuk peran yang berkelanjutan.

• Pikirkan tentang pengawasan dan kontrol: Pertimbangkan seberapa banyak Anda akan mengarahkan pekerjaan orang tersebut. Jika Anda perlu mengelola pekerjaan sehari-hari orang tersebut, gunakan perjanjian kerja. Jika Anda menginginkan kontraktor yang mengontrol bagaimana dan kapan mereka bekerja tetapi berkomitmen untuk memberikan hasil, gunakan perjanjian layanan.

• Tinjau undang-undang ketenagakerjaan: Setiap negara memiliki aturan tersendiri mengenai kontrak kerja, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja. Sebagai contoh, kontrak nol jam adalah legal di Inggris , tetapi dilarang di Jerman dan Prancis. Beberapa yurisdiksi lokal dan negara bagian juga berbeda. Selalu periksa hukum setempat sebelum Anda menyusun kontrak.

• Konfirmasi klasifikasi: Untuk memastikan apakah seorang pekerja adalah karyawan atau kontraktor, perhatikan seberapa besar kendali yang Anda miliki, siapa yang menyediakan alat, dan bagaimana Anda mengelola pembayaran. Kesalahan mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal sebenarnya karyawan dapat mengakibatkan denda dan pembayaran gaji yang tertunggak.

• Pertimbangkan fleksibilitas versus keamanan kerja: Jika Anda membutuhkan fleksibilitas, pertimbangkan kontrak kerja lepas, sementara, atau tanpa jam kerja tetap. Jika Anda ingin membangun loyalitas, retensi, dan stabilitas tenaga kerja, gunakan perjanjian kerja tanpa batas waktu atau paruh waktu.

• Pertimbangkan tunjangan, kompensasi, dan standar minimum yang ditetapkan undang-undang: Beberapa perjanjian harus mencakup tunjangan penuh, seperti kontrak tanpa batas waktu. Kontrak lainnya, seperti kontrak kontraktor atau kontrak lepas, mungkin menawarkan manfaat yang terbatas atau bahkan tidak ada sama sekali. Patuhi semua hukum setempat untuk gaji, cuti, dan asuransi untuk jenis perjanjian yang Anda inginkan.

• Menyelaraskan perjanjian dengan strategi: Jenis perjanjian kerja yang berbeda sesuai dengan strategi bisnis yang berbeda. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan kontrak jangka waktu tertentu atau perjanjian layanan untuk menguji pasar baru atau untuk proyek-proyek tertentu.

• Konsultasikan dengan para ahli: Saat merekrut di lokasi baru, hubungi perusahaan perekrut (Employer of Record) yang memiliki keahlian hukum dan keahlian terkait SUMBER DAYA MANUSIA di wilayah tersebut. Mereka dapat memastikan kepatuhan dan merekomendasikan pengaturan kerja terbaik untuk strategi Anda.

10 tips untuk membuat kontrak kerja yang patuh

Kepatuhan adalah dasar dari setiap perjanjian kerja. Tips-tips 10 ini akan membantu Anda membuat kontrak kepatuhan dan melindungi bisnis Anda:

1. Periksa hukum ketenagakerjaan setempat: Mulailah dengan memahami lanskap hukum di tempat Anda ingin bekerja. Di Australia, kontrak harus memenuhi standar minimum Undang-Undang Ketenagakerjaan yang Adil (Fair Work Act) terkait upah, cuti, dan pemutusan hubungan kerja. Australia juga memberlakukan Standar Ketenagakerjaan Nasional untuk sebagian besar karyawan.

2. Definisikan tipe perjanjian pekerja: Kesalahan mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor dapat mengakibatkan hukuman dan tanggung jawab yang signifikan. Gunakan definisi lokal dan kriteria yang jelas, termasuk struktur pembayaran dan kontrol atas kondisi kerja, untuk menentukan apakah seseorang adalah karyawan atau kontraktor.

3. Sertakan tunjangan wajib: Sebagian besar negara memiliki ketentuan hukum minimum untuk tunjangan kerja, kompensasi, dan cuti. Di Inggris, ini termasuk tunjangan sakit wajib, gaji cuti, dan kontribusi pensiun. Di Filipina, tunjangan wajib meliputi gaji bulan 13 untuk karyawan tertentu, kontribusi jaminan sosial, dan pendaftaran asuransi kesehatan nasional.

4. Klarifikasi ekspektasi: Uraikan peran, tanggung jawab, dan kepada siapa profesional tersebut melapor. Klarifikasi ini menghindari kebingungan dan menetapkan ekspektasi yang jelas.

5. Bahaslah tentang pemutusan hubungan, periode pemberitahuan, dan pemutusan hubungan: Jelaskan apa yang harus dilakukan masing-masing pihak jika mereka ingin mengakhiri perjanjian. Sebagai contoh, Filipina mewajibkan pembayaran pesangon bagi karyawan yang memenuhi syarat yang kehilangan pekerjaan karena pengurangan tenaga kerja, pemutusan hubungan kerja, atau alasan lain di luar kendali mereka.

6. Sertakan klausul-klausul yang diperlukan: Sertakan klausul kerahasiaan, larangan persaingan, hak kekayaan intelektual, dan yurisdiksi yang relevan dengan peran dan lokasi karyawan.

7. Gunakan templat standar: Templat kontrak menghemat waktu, tetapi ingatlah untuk menyesuaikannya dengan hukum dan ekspektasi masing-masing negara.

8. Tinjau dan perbarui kontrak secara berkala: Hukum berubah, jadi tinjau kontrak secara berkala atau kapan pun Anda berekspansi ke negara baru.

9. Bermitra dengan Employer of Record: Memilih Employer of Record dengan infrastruktur global dan keahlian hukum serta layanan SUMBER DAYA MANUSIA di lokasi perekrutan Anda adalah cara terbaik untuk mengurangi risiko, menghemat waktu, dan memastikan kepatuhan. Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat membuat, memperbarui, dan mengelola kontrak patuh di 180+ negara.

10. Sederhanakan kepatuhan dengan AI: G-P Gia™ adalah agen SUMBER DAYA MANUSIA global berbasis AIyang dapat memangkas waktu dan biaya kepatuhan hingga 95%. Gia memberikan jawaban secara real-time atas pertanyaan kepatuhan Anda, merujuk pada hukum lokal terkini, dan menghasilkan serta memperbarui templat kontrak untuk 50 negara dan seluruh 50 negara bagian AS.

Rekrut karyawan di mana saja dengan cepat dan sesuai dengan peraturan GP.

Kami memastikan klasifikasi yang tepat, perjanjian yang tepat, dan kepatuhan berkelanjutan terhadap hukum setempat, sehingga Anda dapat berkembang secara global dengan percaya diri. 

G-P Employer of Record mengotomatiskan pembuatan kontrak dengan mesin kepatuhan global bawaan dan menyederhanakan alur kerja Orientasi dengan AI dalam platform kami, G-P Assist, sehingga Anda dapat membangun tim global dalam hitungan menit. Untuk SUMBER DAYA MANUSIA dan tim hukum yang mencari jawaban instan mengenai kepatuhan perjanjian kerja global, Gia menawarkan panduan sesuai permintaan dan tinjauan kontrak di 50 negara dan seluruh negara bagian AS.

Pesan demo hari ini untuk mengetahui bagaimana solusi kami dapat menyederhanakan perjanjian kerja global untuk perusahaan Anda.

FAQs