Hal-hal penting yang dapat diambil
-
Tujuan: Perusahaan payung adalah perusahaan perantara, yang umum di Inggris. Perusahaan ini mempekerjakan pekerja sementara atau kontraktor independen dan mengelola penggajian serta tugas-tugas administratif mereka. Perusahaan payung membuat faktur untuk klien akhir, memotong biaya, dan kemudian membayar pekerja.
-
Keuntungan: Kontraktor mendapatkan hak-hak ketenagakerjaan dan penanganan pajak yang lebih sederhana. Dengan mempekerjakan mereka, perusahaan-perusahaan tersebut mengurangi beban administratif dan kepatuhan mereka.
-
Kekurangan: Model payung bersifat spesifik untuk wilayah tertentu dan tidak dapat diskalakan untuk perekrutan global. Ini juga mencakup risiko seperti skema pajak yang tidak sesuai dan kurangnya transparansi biaya.
-
Employer of Record vs. perusahaan payung: Employer of Record global menangani semua aspek ketenagakerjaan. Platform ini menawarkan perekrutan global yang aman, terukur, dan patuh terhadap peraturan.
-
Alternatif global: G-P membantu perusahaan dari semua ukuran untuk merekrut karyawan tetap dan kontraktor di 180+ negara, mengelola seluruh siklus hidup pekerja.
Perusahaan payung adalah cara populer untuk melibatkan kontraktor terampil tanpa perlu merekrut mereka secara langsung atau mengatur proses pembayaran tambahan. Meskipun demikian, model ini memiliki keterbatasan dan risiko, terutama untuk perusahaan global. Panduan ini menjelaskan cara kerja perusahaan payung, manfaat dan keterbatasannya, serta bagaimana mereka dibandingkan dengan perusahaan pemberi kerja (EOR).
Apa arti "perusahaan payung"?
Perusahaan payung adalah bisnis perantara yang mempekerjakan pekerja yang bertindak sebagai kontraktor independen untuk perusahaan klien. Para kontraktor ini bekerja pada penugasan sementara, jangka waktu tertentu, untuk berbagai klien akhir. Perusahaan payung menangani semua pembayaran, pajak, dan tugas administratif para kontraktor.
Sebagai gantinya, perusahaan payung mengenakan biaya, yang disebut margin, yang mereka potong dari tarif kontrak.
Saat kontraktor menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan untuk klien akhir, perusahaan payung secara hukum mempekerjakan mereka. Perusahaan payung menandatangani kontrak dengan kontraktor dan kontrak lainnya dengan agen perekrutan atau klien akhir. Perusahaan payung memproses pembayaran, memotong pajak yang sesuai, dan membayar kontraktor. Hal ini menghemat waktu dan tenaga administratif bagi pihak-pihak lain.
Perusahaan payung beroperasi di Inggris. Model ini tidak umum di yurisdiksi lain, meskipun model serupa ada di beberapa negara.
Apa fungsi perusahaan payung (umbrella company)?
Kontraktor dapat mulai bekerja dengan perusahaan payung (umbrella company) dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
-
Pendaftaran: Kontraktor menandatangani kontrak kerja formal dengan perusahaan payung, sehingga menjadikannya karyawan sah perusahaan tersebut. Kontrak ini memberikan hak-hak ketenagakerjaan kepada pekerja, seperti gaji cuti, tunjangan sakit, dan kontribusi pensiun.
-
Klien terintegrasi: Perusahaan payung menandatangani kontrak bisnis-ke-bisnis dengan agen perekrutan atau klien akhir. Kontrak ini menguraikan tugas, hasil yang diharapkan, dan ketentuan pembayaran bagi kontraktor.
-
Pekerjaan: Kontraktor melaksanakan tugasnya, mencatat jam kerja dan hasil yang diharapkan.
-
Pengajuan lembar waktu: Pada akhir setiap periode pembayaran, klien akhir menyetujui lembar waktu mereka. Kontraktor kemudian mengirimkan lembar waktu kerja yang telah disetujui ke perusahaan payung (umbrella firm).
-
Penagihan: Dengan menggunakan lembar waktu yang telah disetujui, perusahaan payung (umbrella company) menagih agen perekrutan atau klien akhir dengan tarif penuh untuk pekerjaan kontraktor.
-
Pemrosesan penggajian: Setelah klien akhir membayar faktur, perusahaan payung memproses penggajian. Biaya tersebut mencakup semua biaya perusahaan yang diperlukan, termasuk iuran Asuransi Nasional, Pajak Pelatihan Kerja, dan biaya lainnya.
-
Pembayaran: Setelah dikurangi semua biaya perusahaan, jumlah yang tersisa menjadi bayaran kotor kontraktor. Dari sini, perusahaan payung memotong pajak pay-as-you-earn (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)) dan kontribusi Asuransi Nasional karyawan. Jumlah terakhirnya adalah gaji bersih kontraktor.
Manfaat menggunakan perusahaan payung (umbrella company)
Di Inggris, model payung menawarkan manfaat bagi kontraktor independen maupun perusahaan yang mempekerjakan mereka. Untuk kontraktor, keuntungannya meliputi:
-
Kemudahan: Kontraktor tidak perlu mendirikan dan mengelola perusahaan terbatas mereka sendiri, menangani penagihan, mengejar pembayaran, atau mengajukan laporan pajak. Sebaliknya, mereka melakukan pekerjaan mereka, menyerahkan absen, dan dibayar.
-
Hak-hak ketenagakerjaan: Sebagai karyawan perusahaan payung, kontraktor berhak atas hak-hak yang tidak tersedia bagi pengusaha perseorangan. Beberapa hak tersebut meliputi tunjangan sakit wajib, tunjangan cuti hamil atau cuti ayah, dan gaji cuti.
-
Pekerjaan berkelanjutan: Bekerja melalui satu perusahaan payung di berbagai penugasan klien akhir menciptakan riwayat pekerjaan yang berkelanjutan. Hal ini dapat membantu saat mengajukan kredit, karena menunjukkan riwayat pendapatan yang stabil yang mungkin sulit dibuktikan.
Bagi klien akhir dan agen perekrutan, manfaatnya meliputi:
-
Kurangnya pekerjaan admin: Perusahaan payung menanggung semua tugas penggajian dan SUMBER DAYA MANUSIA untuk kontraktor. Ini berarti perusahaan yang mempekerjakan tidak perlu menghitung pajak atau mengelola tugas-tugas SUMBER DAYA MANUSIA lainnya.
-
Kemudahan pemaparan: Model membantu mengurangi risiko klasifikasi kekeliruan pekerja. Hal ini berharga di Inggris, di mana undang-undang IR35 memberlakukan aturan ketat dalam menentukan status pajak kontraktor. Dengan menjadikan kontraktor sebagai karyawan, perusahaan payung bertanggung jawab atas Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn), sehingga mengurangi risiko penalti bagi klien akhir. Suatu perusahaan payung terkadang disebut payung Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn), karena payung tersebut mendukung pemenuhan pajak Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn).
Risiko menggunakan perusahaan payung (umbrella company)
Terlepas dari manfaatnya, model payung memiliki risiko bagi kontraktor:
-
Kurangnya transparansi: Beberapa perusahaan payung memiliki struktur biaya yang rumit sehingga sulit untuk memahami biaya sebenarnya untuk bekerja melalui mereka.
-
Penghindaran pajak: Risiko paling serius adalah bekerja sama dengan perusahaan payung yang tidak patuh dan menggunakan skema penghindaran pajak. Skema ini kadang-kadang disebut remunerasi terselubung. Hal ini terjadi ketika mereka menjanjikan gaji bersih yang luar biasa tinggi dengan membayar sebagian dari gaji pekerja sebagai "pinjaman" atau "hibah" bebas pajak yang tidak pernah dimaksudkan untuk dikembalikan. Skema ini ilegal di Inggris. Jika ketahuan, perusahaan payung dan kontraktor sama-sama bertanggung jawab atas semua pajak yang belum dibayar dan potensi denda.
-
Pendapatan bersih yang lebih rendah: Bahkan dengan perusahaan payung terbaik sekalipun, pendapatan bersih seorang kontraktor mungkin lebih rendah dari yang mereka harapkan. Dana yang dibayarkan oleh klien akhir harus mencakup semua biaya ketenagakerjaan, termasuk potongan karyawan dan perusahaan. Potongan-potongan ini dilakukan sebelum menghitung gaji kotor kontraktor. Hal ini dapat mengurangi pendapatan bersih mereka dibandingkan dengan mengoperasikan perusahaan terbatas milik mereka sendiri.
-
Kontrol terbatas: Kontraktor bergantung pada perusahaan payung untuk pembayaran. Jika memiliki proses yang buruk atau masalah arus kas, pembayaran dapat terlambat, salah, atau terlewatkan. Meskipun ada pilihan hukum dalam kasus-kasus ini, proses hukumnya memakan waktu lama.
Perusahaan payung di berbagai wilayah
Perusahaan payung bukanlah model global. Ini adalah solusi yang telah berkembang sebagai respons terhadap undang-undang pajak dan ketenagakerjaan di negara-negara tertentu — terutama Inggris. Berikut adalah gambaran perusahaan payung atau model serupa di berbagai wilayah:
-
Inggris: Inggris adalah pasar utama bagi perusahaan payung (umbrella company). Model ini merupakan respons langsung terhadap aturan kerja di luar gaji IR35 . Legislasi ini bertujuan untuk mengidentifikasi "karyawan terselubung" — kontraktor yang bekerja seperti karyawan tetap tetapi menggunakan perseroan terbatas untuk membayar pajak lebih rendah. Jika seorang kontraktor dinyatakan "termasuk dalam IR35 ", mereka harus membayar pajak seperti seorang karyawan. Perusahaan payung yang patuh mengikuti aturan ini dengan memotong pajak Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) pada sumbernya.
-
Prancis: Model serupa yang disebut portage salarial ("membawa gaji") ada di Prancis. Ini adalah hubungan tiga arah formal antara kontraktor, perusahaan pengangkutan , dan perusahaan klien. Seperti perusahaan payung, perusahaan portage mempekerjakan kontraktor dan mengelola semua tugas administratif. Prancis memiliki aturan khusus mengenai gaji minimum, pengalaman profesional, dan jenis penugasan yang diperbolehkan untuk model portage .
-
AMERIKA SERIKAT Lanskap ketenagakerjaan di AS dibagi secara ketat antara karyawan W-2 dan kontraktor independen 1099. Tidak seperti perusahaan payung di Inggris, solusi ini tidak mengubah kontraktor menjadi karyawan. Organisasi Ketenagakerjaan Profesional mempekerjakan W-2 karyawan, sementara agen resmi (AOR) menangani tugas administratif yang berkaitan dengan 1099 kontraktor. Keduanya menangani pembayaran dan kepatuhan, tetapi beroperasi di bawah kerangka hukum yang berbeda dari perusahaan payung (umbrella company).
-
Global: Mengandalkan solusi khusus wilayah untuk perekrutan global berisiko. Setiap negara memiliki hukumnya sendiri, dan model yang berhasil di satu lokasi mungkin tidak berlaku di lokasi lain. Lembaga yang bertindak sebagai "Employer of Record" (Pemberi Kerja Terdaftar) mengatasi tantangan ini dan menyediakan solusi terpadu untuk kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan global bagi semua jenis pekerja.
Perusahaan payung vs. Employer of Record
Memahami perbedaan antara perusahaan payung (umbrella company) dan EOR (Employer of Record) sangat penting untuk memilih model yang tepat sesuai dengan tujuan Anda:
-
Ruang Lingkup: Sebuah perusahaan payung terutama mengelola penggajian untuk kontraktor independen di Inggris. Perusahaan ini menangani pencatatan waktu kerja, pembuatan faktur, dan pemotongan pajak. Di sisi lain, EOR (Employer of Record) adalah solusi ketenagakerjaan global menyeluruh. Ini menjadi badan hukum perusahaan untuk anggota tim global Anda dan mengelola seluruh siklus hidup karyawan. Hal ini termasuk membuat perjanjian kerja yang dipatuhi secara lokal dan mengelola tunjangan serta penggajian. Dengan penyedia layanan perekrutan karyawan seperti G-P, Anda memiliki fleksibilitas untuk merekrut karyawan dan kontraktor dengan mudah.
-
Skalabilitas: Model payung ini merupakan solusi yang berpusat di Inggris Raya. Ini bukan pendekatan yang dapat diterapkan secara luas untuk perusahaan global. Employer of Record adalah solusi perekrutan global. Misalnya, G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk merekrut di 180+ negara melalui Platform Ketenagakerjaan Global yang didukung AI .
-
Jenis pekerja: Perusahaan payung dirancang untuk kontraktor independen yang mengerjakan proyek jangka waktu tertentu di Inggris. Layanan Employer of Record membantu Anda memilih karyawan tetap dan kontraktor di seluruh dunia. Hal ini memberi Anda fleksibilitas untuk mengelola seluruh tenaga kerja global Anda melalui satu penyedia.
-
Kepatuhan: Dengan perusahaan payung (umbrella company), perusahaan yang mempekerjakan tetap menanggung risiko, terutama jika penyedia perusahaan payung tersebut tidak patuh. Pihak yang terdaftar sebagai "Employer of Record" bertanggung jawab untuk mematuhi semua hukum ketenagakerjaan dan pajak setempat, meminimalkan risiko kepatuhan bagi bisnis Anda.
Sewa di mana saja dengan G-P
Untuk membangun tim global, Anda membutuhkan solusi yang lebih tangguh dan mudah diskalakan daripada perusahaan payung.
G-P menawarkan layanan perekrutan global yang patuh untuk perusahaan dari semua ukuran. Produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record kami yang terdepan di industri memungkinkan Anda untuk merekrut talenta terbaik di 180+ negara, tanpa kerumitan hukum.
Dan jika Anda membutuhkan kontraktor untuk proyek-proyek khusus, G-P Contractor menyederhanakan perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional di 190 negara dan lebih dari 130 mata uang.
Pesan demo untuk menemukan cara mudah merekrut karyawan global.
