Hal-hal penting yang dapat diambil

  • Definisi: Kerja sama antarperusahaan (co-employment) adalah ketika dua perusahaan berbagi tanggung jawab sebagai pemberi kerja. Pengaturannya biasanya antara Pelanggan perusahaan dan organisasi perusahaan profesional (Organisasi Ketenagakerjaan Profesional).

  • Benefit : Bekerja sama dengan co-perusahaan dapat sederhanakan SUMBER DAYA MANUSIA, penggajian, kepatuhan, dan administrasi tunjangan.

  • Keterbatasan: PEO berpusat di AS dan tidak dapat diskalakan untuk perekrutan global. Pelanggan perusahaan tetap bertanggung jawab atas kesalahan yang ada.

  • Hubungan kerja bersama (co-employment) vs. perusahaan pencatat (Employer of Record): Employer of Record adalah alternatif global untuk hubungan kerja bersama yang menawarkan perlindungan lebih baik terhadap risiko kepatuhan.

Kerja bersama adalah ketika dua perusahaan berbagi tanggung jawab pekerjaan. Satu pihak mengelola tugas harian karyawan, dan pihak lainnya menangani urusan administrasi seperti penggajian dan kepatuhan. 

Ini adalah solusi menarik bagi perusahaan yang ingin mengurangi jumlah karyawan dan memangkas biaya administrasi. Namun, sistem kerja bersama juga memiliki risiko. Tanggung jawab kepatuhan dibagi bersama, dan kesalahan dapat memiliki konsekuensi hukum bagi kedua pemberi kerja bersama. 

Panduan ini menjelaskan cara kerja co-employment dan bagaimana perbandingannya dengan alternatif seperti perusahaan pencatat (Employer of Record).

Apa yang dimaksud dengan pekerjaan bersama (co-employment)?

Hubungan kerja bersama (co-employment) adalah hubungan kontraktual di mana dua perusahaan berbagi tanggung jawab ketenagakerjaan untuk seorang karyawan. Biasanya hubungan tersebut terjadi antara Pelanggan dengan organisasi perusahaan profesional (Organisasi Ketenagakerjaan Profesional). Organisasi Ketenagakerjaan Profesional menangani tugas admin, sedangkan Pelanggan mengelola keseharian karyawan. Karyawan melapor kepada Pelanggan perusahaan, bukan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional.

Perjanjian kerja bersama secara jelas membagi tanggung jawab antara Pelanggan perusahaan dan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. Tanggung jawab Pelanggan perusahaan meliputi penugasan proyek, pengelolaan alur kerja, dan pengawasan kinerja. Unit ini mengontrol perekrutan, mengawasi tugas harian karyawan, dan membimbing pengembangan profesional TIM mulai dari orientasi hingga pelepasan karyawan.

Organisasi Ketenagakerjaan Profesional mengelola logistik administratif. Ini termasuk penggajian, tunjangan, asuransi, dan pajak ketenagakerjaan. PEO juga mengelola klaim kompensasi pekerja dan tunjangan pengangguran.

Meskipun Organisasi Ketenagakerjaan Profesional menangani banyak tanggung jawab kepatuhan, Pelanggan perusahaan memiliki kewajiban hukum, seperti:

  • Mematuhi peraturan ketenagakerjaan terkait perekrutan, promosi, penutupan, dan manajemen kinerja.

  • Menjaga lingkungan kerja yang aman dan sehat

  • Menggunakan praktik ketenagakerjaan yang adil yang mengikuti hukum setempat dan mencegah diskriminasi dan pelecehan

  • Mencatat waktu kerja dan menetapkan upah

  • Menegakkan kebijakan internal SUMBER DAYA MANUSIA 

Karena pemberi kerja bersama berbagi tanggung jawab atas karyawan, mereka juga berbagi kewajiban. Organisasi Ketenagakerjaan Profesional yang memiliki reputasi baik dapat mengurangi risiko bagi pelanggan, namun perlindungan hukumnya terbatas. 

Apa saja manfaat dari kerja bersama?

manfaat kerja bersama

Kerja bersama menawarkan beberapa keuntungan: 

  • Admin yang disederhanakan: Kerjasama menyederhanakan SUMBER DAYA MANUSIA bagi Pelanggan perusahaan dan membebaskan mereka untuk fokus pada bisnis operasi inti. 

  • Tunjangan kompetitif: A Organisasi Ketenagakerjaan Profesional juga dapat memberikan akses terhadap tunjangan yang lebih baik, termasuk asuransi kesehatan, kompensasi pekerja, dan program pensiun, dengan menyatukan pelanggannya untuk mengakses program tunjangan kelompok besar.

  • Penggajian dengan layanan lengkap: Organisasi Ketenagakerjaan Profesional menangani semua aspek pembayaran. Hal ini memastikan akurasi dan pemrosesan yang tepat waktu.

  • Panduan kepatuhan: PEO memiliki keahlian dalam hukum dan peraturan ketenagakerjaan. Hal ini dapat mengurangi risiko pelanggaran dan sanksi.

  • Pengendalian operasional: Pelanggan perusahaan mempunyai pengendalian langsung atas anggota TIM. Mereka mengelola aktivitas harian karyawan dan arah strategis TIM. 

  • Mitigasi kewajiban: Dengan adanya pembagian kerja dan pembagian kewajiban yang jelas, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional dapat mengurangi kewajiban Pelanggan dalam bidang tertentu, seperti pajak gaji yang ditanggung.

Dukungan manajemen talenta: Beberapa PEO (Professional Employer Organization) membantu dalam aspek orientasi, pelatihan, dan manajemen kinerja.

Apa saja risiko dari pekerjaan ganda (ko-employment)?

Salah satu batasan dari co-employment adalah bahwa PEO tradisional beroperasi di dalam satu negara - yang paling umum adalah Amerika Serikat. Jadi, ini bukanlah solusi yang dapat diterapkan secara luas untuk lapangan kerja global. Model ini juga memiliki risiko yang signifikan: 

  1. Jika perusahaan Anda melakukan kesalahan kepatuhan di area yang menjadi tanggung jawab Anda, hubungan kerja bersama tidak akan melindungi Anda. Kontrak tertulis membantu memperjelas tanggung jawab dan meminimalkan risiko, tetapi tidak menghilangkan kewajiban hukum. Pengadilan akan melihat pengaturan kerja sebenarnya untuk menentukan tanggung jawab dan kewajiban perusahaan.

  2. Kesalahan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional dalam klasifikasi atau penanganan pajak penggajian dapat mengakibatkan hukuman bersama, termasuk pajak terutang, denda, dan biaya hukum. 

  3. Jika Anda memasuki hubungan kerja bersama, Anda harus menyelaraskan proses akuntansi internal SUMBER DAYA MANUSIA Anda dengan operasional Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. Ketidakselarasan atau tanggung jawab yang tumpang tindih dapat menimbulkan konsekuensi bagi kedua belah pihak. Misalnya, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional dan Pelanggan berbagi tanggung jawab untuk mencegah diskriminasi terhadap anggota TIM.

Perusahaan di industri yang sangat diatur dan perusahaan yang ingin berekspansi ke berbagai negara memiliki pilihan yang lebih aman untuk dipertimbangkan — perusahaan pencatat (Employer of Record).

Apa yang bukan merupakan kerja bersama?

Mari kita bandingkan model kerja sama antarperusahaan dengan pengaturan lain untuk melihat perbedaannya. 

1. Kerja bersama vs. penyewaan tenaga kerja

Baik sistem kerja bersama (co-employment) maupun sewa tenaga kerja (employment leasing) sama-sama melibatkan pembagian tanggung jawab pekerjaan.

Kerja bersama dan penyewaan tenaga kerja sama-sama melibatkan pembagian tanggung jawab pekerjaan. Perbedaan teknis berada di bawah hukum setempat. Di AS, beberapa negara bagian, seperti New Jersey, menganggap kerja bersama dan penyewaan tenaga kerja sebagai hal yang sama. Di Kanada, penyewaan tenaga kerja adalah jenis layanan kerja bersama.

Kedua pengaturan tersebut dapat melibatkan kerja sama dengan PEO. Perusahaan dapat mengandalkan PEO (Professional Employer Organization) untuk tugas-tugas administratif terkait cuti, seperti penggajian, pajak, dan asuransi kompensasi pekerja. Banyak yang salah mengartikan penyewaan tenaga kerja dengan kepegawaian sementara. Namun, penyewaan tenaga kerja melibatkan hubungan karyawan yang berkelanjutan. Pekerja sementara hanya mencakup situasi khusus.

2. Kerja bersama vs. agen perekrutan

PEO bukanlah pencari bakat atau agen perekrutan. Mereka tidak merekrut anggota TIM untuk pelanggan atau membuat keputusan tentang siapa yang akan dipekerjakan. A Organisasi Ketenagakerjaan Profesional mengambil tindakan setelah Pelanggan perusahaan mempekerjakan seorang kandidat dan membantu proses Orientasi, seperti menyiapkan penggajian dan tunjangan karyawan baru. 

3. Kerja bersama vs kerja bersama

Meskipun istilah-istilah tersebut sama-sama melibatkan tanggung jawab bersama, co-employment dan joint employment berbeda. Kerjasama berarti hanya Pelanggan perusahaan yang mengarahkan pekerjaan anggota tim, sedangkan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional menangani fungsi administratif. Dalam hubungan kerja bersama, kedua entitas berbagi kendali langsung dan berkelanjutan atas beban kerja, jam kerja, dan aktivitas harian. Ini berarti karyawan tersebut bekerja untuk dan melapor kepada kedua perusahaan.

Pengaturan diklasifikasikan sebagai kerja bersama dan bukan kerja bersama jika kedua belah pihak:

  • Melakukan pengawasan terhadap karyawan.

  • Melacak kinerja karyawan.

  • Negosiasikan kompensasi dan upah pekerja.

  • Memiliki wewenang untuk mendisiplinkan dan memberhentikan karyawan.

Perusahaan yang memiliki perjanjian kerja bersama berbagi tanggung jawab atas pelanggaran hukum seperti Fair Labor Standards Act (FLSA) dan Family and Medical Leave Act (FMLA) di AS. Misalnya, jika seorang karyawan yang tidak dikecualikan bekerja melebihi jam kerja mingguan maksimum regulernya, kedua perusahaan bertanggung jawab untuk memastikan pembayaran lembur yang sesuai. 

Hubungan kerja bersama dapat terjadi secara tidak sengaja jika perusahaan Anda dan bisnis lain, seperti vendor, sama-sama memiliki kendali signifikan atas kondisi kerja atau manajemen karyawan, bahkan tanpa perjanjian tertulis.

4. Hubungan Kerja Bersama vs. Pemberi Kerja Resmi

Perusahaan sering kali melihat PEO dan EOR sebagai solusi yang saling bersaing. Keduanya menyederhanakan fungsi SUMBER DAYA MANUSIA, tetapi solusi ini memiliki struktur, cakupan, dan kekuatan yang berbeda. Tabel ini menunjukkan perbedaan inti.

Fitur

Organisasi Ketenagakerjaan Profesional

Employer of Record

Model ketenagakerjaan

Kedua pihak memiliki status hukum yang sama sebagai pemberi kerja bersama.

Employer of Record adalah satu-satunya perusahaan yang sah sedangkan Pelanggan perusahaan mengarahkan pekerjaan sehari-hari.

Jangkauan global

Kerja bersama bekerja di dalam satu negara. PEO (Professional Employer Organization) sebagian besar beroperasi di AS dengan kemampuan internasional yang terbatas, atau bahkan tidak ada sama sekali.

Employer of Record adalah solusi global. Bermitra dengan Employer of Record terkemuka memungkinkan Anda untuk dipekerjakan di 180+ negara.

Penyiapan entitas

Anda perlu mendaftarkan badan usaha Anda sendiri di negara tersebut dan menjalin hubungan kerja sama dengan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional.

Anda dapat menyewa di negara baru tanpa mendirikan badan usaha lokal. Pihak yang bertanggung jawab atas perusahaan (Employer of Record) menyediakan entitas tersebut, sehingga menghemat waktu dan uang Anda.

Kewajiban

Organisasi Ketenagakerjaan Profesional dan Pelanggan perusahaan berbagi tanggung jawab dan tanggung jawab atas kepatuhan terkait ketenagakerjaan.

Pihak yang berwenang mengelola sebagian besar area kepatuhan terkait ketenagakerjaan. Beberapa tanggung jawab, seperti mematuhi undang-undang anti-diskriminasi, dibagi dengan perusahaan Pelanggan.

Dukungan admin

Mengelola penggajian, tunjangan, dukungan SUMBER DAYA MANUSIA, dan pelaporan pajak di AS

Mengelola pengupahan global, tunjangan, dukungan SUMBER DAYA MANUSIA, pelaporan pajak, kepatuhan, Orientasi, pelepasan karyawan, dan, dalam beberapa kasus, sponsor visa.

Skalabilitas

Ini bukanlah solusi perekrutan internasional yang skalabel, karena biasanya hanya diizinkan beroperasi di satu wilayah saja. 

Sangat mudah diskalakan untuk perekrutan internasional. Penyedia layanan Employer of Record (ERROR) memberikan akses cepat ke pasar kerja dengan risiko dan biaya operasional minimal.

Manajemen kontraktor

PEO menyediakan layanan administrasi SUMBER DAYA MANUSIA untuk karyawan penuh waktu. Mereka tidak mengelola atau melibatkan kontraktor independen.

Penyedia layanan Employer of Record terkemuka dengan penawaran kontraktor dapat memungkinkan Patuh Global Hiring untuk perekrutan bagi kedua jenis pekerja.

Bagaimana PEO dan EOR mengurangi risiko ketenagakerjaan?

G-P Employer of Record menggabungkan teknologi AI dan keahlian manusia untuk menyederhanakan perekrutan global.

Baik PEO maupun EOR mengurangi risiko ketenagakerjaan. Mereka sederhanakan Orientasi, menangani kepatuhan, dan menawarkan bimbingan dalam bidang keahlian mereka. Kedua pengaturan tersebut membagi tanggung jawab secara jelas untuk menghindari kebingungan dan mengurangi tanggung jawab hukum.

PEO (Professional Employer Organization) adalah mitra ketenagakerjaan ahli untuk kebutuhan perekrutan di AS. Mereka mengurangi kemungkinan ketidakpatuhan dengan menangani logistik SUMBER DAYA MANUSIA. PEO (Professional Employer Organization) mengelola persyaratan peraturan domestik untuk penggajian dan pajak karyawan. Ini termasuk mengelola kompensasi pekerja dan tunjangan kelompok. 

Sebagai satu-satunya perusahaan yang sah, Employer of Record menawarkan mitigasi risiko yang lebih komprehensif dibandingkan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. Ini juga memberikan banyak keuntungan yang sama, tetapi memperluasnya melintasi perbatasan. 

Bermitra dengan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) menghilangkan kebutuhan untuk mendirikan entitas lokal Anda sendiri. Anda tetap memegang kendali atas pekerjaan sehari-hari, pengembangan profesional, dan strategi. Dan Employer of Record mengelola administrasi SUMBER DAYA MANUSIA dan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja setempat. Employer of Record dapat membantu Anda menawarkan tunjangan yang kompetitif dan patuh di mana pun di dunia untuk menarik talenta terbaik.

Pekerjakan secara global dengan G-P

Dengan G-P Employer of Record, perekrutan global menjadi mudah. Solusi Employer of Record kami yang terdepan di industri memungkinkan Anda merekrut talenta terbaik di 180+ negara, tanpa perlu mendirikan entitas lokal. Kami menggunakan AI berbasis agen untuk memberikan panduan secara real-time dan membuat dokumen patuh SUMBER DAYA MANUSIA dalam hitungan menit. Solusi kami didukung oleh TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum di industri ini. 

Kami juga memiliki layanan Kontraktor , sehingga Anda dapat menyewa tenaga ahli yang Anda butuhkan untuk proyek-proyek khusus. Bermitra dengan G-P berarti ketenangan pikiran — di mana pun Anda ingin berada.

Seperti yang dikatakan Kisha Thompson, Chief People Officer di ClickDimensions: "Waktu seorang profesional SUMBER DAYA MANUSIA jauh lebih baik dihabiskan untuk mengeksekusi daripada meneliti seluk-beluk hukum ketenagakerjaan khusus negara, kebijakan pajak, tunjangan karyawan, dan banyak lagi." Kami memutuskan untuk menyerahkan detail tersebut kepada para ahli di G-P."

Minta demo hari ini dan buat perekrutan global menjadi mudah.

Bekerja secara global dengan G-P