Hal-hal penting yang dapat diambil

  • Apa itu sistem informasi sumber daya manusia (HRIS): Ini memusatkan fungsi seperti penggajian, manfaat, Orientasi, dan manajemen kinerja pada satu platform.

  • Platform HRIS lokal dan global melayani kebutuhan yang berbeda: HRIS lokal mendukung hukum dan sistem penggajian satu negara. HRIS global memusatkan manajemen tenaga kerja di berbagai negara, mata uang, dan kerangka kerja kepatuhan.

  • Employer of Record melengkapi HRIS Anda: Sementara HRIS mengelola data dan proses, Employer of Record secara hukum mempekerjakan karyawan atas nama Anda dan menangani kepatuhan lokal. Dengan Employer of Record, Anda tidak perlu mengatur badan hukum untuk Mempekerjakan di tingkat internasional.

  • G-P terintegrasi dengan banyak sistem HRIS: Mempekerjakan secara patuh di 180+ negara — semuanya tanpa membangun kembali tumpukan teknologi Anda.

Tidak semua alat SUMBER DAYA MANUSIA dibangun untuk kebutuhan global.

Sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) membantu Anda mengoordinasikan tenaga kerja Anda. Ini menyatukan dan mengotomatiskan proses SUMBER DAYA MANUSIA untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari orientasi hingga manajemen kinerja. 

Sebagian besar platform HRIS tradisional dibangun dengan mempertimbangkan satu negara. Mereka tidak dapat mengakomodasi struktur pajak atau persyaratan pelaporan yang berbeda ketika Anda mempekerjakan di negara baru. Anda memerlukan HRIS global untuk menyatukan fungsi SUMBER DAYA MANUSIA Anda lintas batas. 

Dalam panduan ini, kami akan menguraikan apa itu HRIS global, bagaimana perbedaannya dari sistem tradisional, dan bagaimana strategi integrasi pertama dapat membantu Anda meningkatkan skala tanpa membangun kembali tumpukan teknologi SUMBER DAYA MANUSIA Anda.

Apa yang dimaksud dengan HRIS global?

HRIS global adalah perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang dirancang untuk mendukung karyawan di berbagai negara. Ini memusatkan data karyawan dan menstandarisasi proses SUMBER DAYA MANUSIA sambil mengakomodasi persyaratan khusus negara seperti undang-undang ketenagakerjaan setempat, peraturan pajak, struktur penggajian, tunjangan, dan kewajiban pelaporan.


Tidak seperti platform HRIS tradisional yang dibangun untuk entitas satu negara, HRIS global membantu  

Membandingkan HRIS global vs. HRIS lokal

HRIS lokal mengelola proses SUMBER DAYA MANUSIA inti dalam satu negara. Ini mengikuti satu set undang-undang ketenagakerjaan, struktur pajak, dan persyaratan kepatuhan.

Sistem informasi SUMBER DAYA MANUSIA global mendukung organisasi yang beroperasi di berbagai negara. Ini mendukung berbagai bahasa, mata uang, zona waktu, dan berbagai kerangka hukum dan peraturan. Ini memusatkan data tenaga kerja global, merampingkan operasi SUMBER DAYA MANUSIA lintas batas, dan membantu memastikan kepatuhan di setiap yurisdiksi.

HRIS lokal vs. HRIS global

Fungsi-fungsi utama dari HRIS global

Tim SUMBER DAYA MANUSIA menggunakan HRIS global untuk: 

  • Memusatkan data karyawan: Pertahankan satu sistem catatan yang aman untuk karyawan di semua negara, dengan visibilitas ke dalam data tenaga kerja global. 

  • Mengkoordinasikan pengupahan global dan administrasi manfaat: Otomatiskan fungsi penggajian di seluruh yurisdiksi yang patuh, akurat, dan tepat waktu. 

  • Standarisasi orientasi dan pelepasan karyawan: Buat alur kerja yang konsisten di seluruh dunia sambil menggabungkan kontrak dan dokumentasi yang sesuai dengan standar lokal. 

  • Kelola waktu dan cuti: Lacak jam, hari libur, dan cuti sesuai dengan hukum tenaga kerja khusus negara.

  • Hasilkan laporan dan analitik: Hasilkan wawasan tenaga kerja global dan laporan khusus negara untuk mendukung kepatuhan dan perencanaan.

  • Mendukung manajemen kinerja: Menerapkan kerangka kerja kinerja yang konsisten di seluruh wilayah dengan fleksibilitas untuk praktik-praktik lokal.

  • Aktifkan layanan mandiri karyawan: Izinkan karyawan mengakses informasi pembayaran, memperbarui detail pribadi, meminta cuti, dan meninjau manfaat di seluruh lokasi.

Mengapa perusahaan membutuhkan HRIS global

Fungsi-fungsi HRIS global membantu Anda untuk:

  • Meningkatkan efisiensi.

  • Menyimpan catatan yang lebih akurat. 

  • Mengurangi risiko kepatuhan.

Alih-alih data karyawan terfragmentasi yang tersebar di seluruh alat dan wilayah yang terputus, informasi dan proses SUMBER DAYA MANUSIA Anda disatukan dalam satu ekosistem. Hasilnya adalah:

Satu sumber kebenaran: Ber henti menghabiskan berjam-jam mengumpulkan informasi SUMBER DAYA MANUSIA dari spreadsheet dan sumber data dari berbagai lokasi. HRIS global memberi Anda pandangan akurat tentang tenaga kerja multi-negara Anda. 

Kepatuhan global otomatis: Melacak perubahan regulasi tenaga kerja di seluruh negara memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. HRIS global memiliki fungsi kepatuhan yang tetap up to date berdasarkan perubahan dalam hukum tenaga kerja setempat. 

Pengalaman karyawan terpadu: Menyediakan antarmuka SUMBER DAYA MANUSIA yang konsisten di seluruh negara sehingga karyawan mengakses tinjauan kinerja, permintaan cuti, dan pembaruan perusahaan dengan cara yang sama — terlepas dari lokasinya. 

Skalabilitas dan kecepatan menuju pasar yang lebih cepat: Masuki pasar baru tanpa membangun kembali proses setiap saat.

HRIS global vs. Employer of Record

HRIS global adalah alat yang Anda gunakan untuk mengelola tenaga kerja multinasional. Ini adalah platform sentral untuk data dan proses SUMBER DAYA MANUSIA.

An Employer of Record (EOR) adalah organisasi mitra yang secara legal mempekerjakan pekerja atas nama Anda di negara lain. Karyawan bekerja untuk perusahaan Anda, tetapi Employer of Record adalah majikan sah di atas kertas dan menangani semua masalah pekerjaan. 

Dengan Employer of Record, Anda dapat memperluas ke pasar baru tanpa mendirikan badan hukum lokal. Employer of Record mengelola kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja setempat, administrasi penggajian dan pajak, perjanjian kerja, dan dukungan SUMBER DAYA MANUSIA yang berkelanjutan. 

Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk birokrasi LEGAL, memasuki pasar lebih cepat, dan meminimalkan risiko kepatuhan. 

HRIS Global

Employer of Record

Apa itu?

Platform perangkat lunak untuk mengelola proses SUMBER DAYA MANUSIA untuk tenaga kerja global.

Layanan hukum untuk mempekerjakan karyawan di negara lain dengan cepat dan patuh.

Siapa yang menanggung risiko pekerjaan?

Perusahaan Anda adalah perusahaan yang LEGAL.

Employer of Record adalah perusahaan yang LEGAL.

Pengaturan

Anda harus mendaftarkan bisnis di negara itu sebelum Anda mempekerjakan.

Anda tidak perlu mendirikan entitas lokal untuk mempekerjakan karyawan.

kepatuhan

HRIS melacak kepatuhan, tetapi Anda bertanggung jawab atas kepatuhan hukum perburuhan dan pajak setempat.

Employer of Record menangani semua kepatuhan hukum perburuhan dan pajak.

Solusi alternatif untuk HRIS global

HRIS global memusatkan data tenaga kerja, tetapi Anda masih memerlukan infrastruktur hukum untuk mempekerjakan secara global.

G-P Employer of Record memberi Anda teknologi dan panduan untuk merekrut bakat global di negara 180+, tanpa risiko dan kompleksitas mendirikan entitas. Kami menangani semua sakit kepala kepatuhan atas nama Anda. 

Jadikan HRIS Anda sebagai sumber kebenaran tunggal

Tidak perlu merombak dan mengganti sistem HRIS yang sudah Anda percayai. G-P terintegrasi dengan platform HRIS dan penggajian terkemuka melalui ekosistem mitra terbaik di kelasnya.

G-P disematkan langsung ke dalam sistem Anda yang ada, sehingga Anda dapat mempekerjakan, Orientasi, dan mengelola anggota tim global tanpa meninggalkan Platform SUMBER DAYA MANUSIA Anda. HRIS Anda tetap menjadi sistem catatan untuk semua data karyawan Anda, sementara G-P mendukung pekerjaan global yang patuh di belakang layar.

  • Tidak ada entri data ganda

  • Tidak ada alur kerja yang terputus

  • Tidak perlu membangun ulang tumpukan teknologi Anda

Pendekatan integrasi pertama ini mencegah operasi SUMBER DAYA MANUSIA yang terfragmentasi. Misalnya, Boston Dynamics mengintegrasikan G-P dengan Workday untuk menghubungkan karyawan Employer of Record global dengan HRIS yang ada — memastikan manajemen siklus hidup, visibilitas, dan orientasi yang konsisten.

Seperti yang dijelaskan Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst di Boston Dynamics, “Integrasi antara G-P dan Workday membantu kami merampingkan proses di seluruh siklus hidup karyawan dan memberikan pengalaman yang mulus kepada para profesional kami yang di-orientasi melalui G-P.”

Alat yang disetujui pelanggan

Ketika Canidium ingin memperluas di seluruh EMEA (Eropa, Timur Tengah, dan Afrika), APAC, dan Amerika, G-P menyederhanakan kepatuhan dan orientasi yang efisien.

“G-P merasa seperti mitra sejati. Pendekatan proaktif mereka dan dedikasi manajer kesuksesan pelanggan kami telah mengubah permainan. Orientasi calon karyawan mudah bagi TIM admin kami dan anggota TIM global kami,” jelas Annie Diiorio, Manajer SUMBER DAYA MANUSIA dan Mitra Bisnis EKSEKUTIF, Canidium.

AI mendukung G-P Assist dan G-P Gia™ untuk memberikan panduan cerdas di seluruh skenario pekerjaan, membantu TIM SUMBER DAYA MANUSIA menavigasi persyaratan global yang kompleks dengan percaya diri.

Teknologi Rackspace diperlukan untuk mengelola kepatuhan undang-undang ketenagakerjaan di negara-negara 21. Tim SUMBER DAYA MANUSIA menarik informasi dari berbagai sumber, tetapi prosesnya lambat dan tidak konsisten. Sekarang, tim mendapatkan jawaban G-P Verified dalam hitungan detik.

“Dengan Gia™, kami telah secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk meneliti, dan sumber-sumber komprehensif memungkinkan kami untuk menyelam lebih dalam, semuanya dalam satu alat,” kata Kevin Gaskin, SUMBER DAYA MANUSIA Senior Transformation, Inggris, Rackspace.

Bangun tumpukan teknologi Anda, dengan cara Anda

Perekrutan global seharusnya tidak berarti membangun kembali sistem yang sudah berjalan. 

Dengan mitra bisnis dan integrasi yang tepat, Anda dapat mempertahankan HRIS Anda — dan membangun infrastruktur tenaga kerja global yang dapat disesuaikan dengan Anda. 

Lihat bagaimana Employer of Record global dapat menyederhanakan strategi perekrutan global Anda. Pesan demo.