Avionica mengelola tim global yang terdiri dari karyawan dan kontraktor di empat benua.

Tantangannya: operasi manusia dalam skala global

Pada 2021, Avionica berupaya meningkatkan operasional sumber daya manusia mereka dan membebaskan SUMBER DAYA MANUSIA TIM untuk fokus pada pekerjaan yang bernilai lebih tinggi. Mengelola tenaga kerja yang tersebar secara global berarti menyelesaikan beberapa masalah terpisah.

Di sisi karyawan, mereka membutuhkan organisasi perusahaan profesional (Organisasi Ketenagakerjaan Profesional) untuk menangani dukungan dan tunjangan SUMBER DAYA MANUSIA untuk TIM AS mereka, dan sebuah perusahaan tercatat (Employer of Record) untuk menjaga mereka tetap mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat untuk karyawan internasional di Armenia, India, Jepang, Meksiko, Portugal, dan negara-negara lain.

Seiring pertumbuhan bisnis kontraktor global, beban administratif pun meningkat. Proses orientasi karyawan baru dilakukan melalui sistem akuntansi TIM, dengan kontrak, SOW (Statement of Work), dan pembayaran yang semuanya dikoordinasikan secara manual — sebuah proses yang masuk akal dalam skala kecil tetapi telah menjadi hambatan.

Solusinya: mengelola pekerja dan kontraktor global dengan G-P

Setelah mengevaluasi pilihan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, Avionica memilih TriNet untuk US SUMBER DAYA MANUSIA dan administrasi tunjangan. Kemitraan TriNet dengan G-P memudahkan keputusan dari sisi internasional: G-P Employer of Record memberi Avionica cakupan kepatuhan dan keahlian lokal yang mereka butuhkan untuk Mempekerjakan di tingkat internasional dengan percaya diri.

“TriNet dan G-P membantu menangani detail sehari-hari untuk saya sehingga saya dapat lebih fokus pada inisiatif strategis. "Saya menyukainya," jelas Lauren Haber, Kepala Sumber Daya Manusia di Avionica. "G-P membantu kami mematuhi hukum di negara-negara yang tidak saya kenal, dan TriNet memudahkan administrasi tunjangan, waktu libur, dan pemrosesan penggajian untuk tenaga kerja kami di AS."

Dengan berjalannya proses Employer of Record yang lancar, SUMBER DAYA MANUSIA TIM kemudian beralih ke sisi kontraktor dalam bisnis tersebut. Karena TIM sudah mempercayai G-P, menambahkan G-P Contractor untuk mengelola orientasi dan pembayaran kontraktor internasional merupakan langkah selanjutnya yang wajar, tanpa memerlukan vendor baru.

Para kontraktor global Avionica kini bergabung melalui satu platform tunggal, kontrak dibuat dan dikelola secara digital, dan pembayaran faktur dilakukan dengan cepat dalam mata uang pilihan kontraktor. Bolak-balik manual yang biasanya memperlambat segalanya, sudah tidak ada lagi.

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

Avionica TIM sekarang mengelola tenaga kerja global mereka dengan bantuan G-P — Employer of Record internasional, Orientasi kontraktor, dan pembayaran kontraktor semuanya dalam satu platform, dengan TriNet menangani US SUMBER DAYA MANUSIA dan manfaatnya. Hasilnya muncul di kedua sisi.

Khusus untuk manajemen kontraktor, TIM memperkirakan penghematan sekitar 10% waktu per siklus pembayaran untuk pembuatan faktur dan pembayaran, dengan peningkatan produktivitas sekitar 20% sejak mengadopsi platform ini. Namun, bukti paling jelas dari perubahan ini datang dari para kontraktor sendiri.

G-P dan TriNet terus memberikan akurasi dan keandalan yang diandalkan oleh TIM. Laporan berbasis templat memberi Lauren dan TIM-nya gambaran yang lebih jelas tentang data tenaga kerja dan kompensasi di setiap negara tempat mereka beroperasi.

"Keakuratannya - saya tidak perlu khawatir tentang apa pun," pungkas Haber. "TriNet dan G-P telah membantu menghilangkan kesalahan terkait tunjangan dan penggajian yang dapat terjadi akibat proses manual yang sebelumnya kami gunakan."

Dengan dukungan G-P baik kepada anggota TIM internasional maupun kontraktor global mereka, SUMBER DAYA MANUSIA TIM dari Avionica dapat fokus pada pekerjaan yang benar-benar memajukan bisnis. Seiring dengan terus berkembangnya industri kedirgantaraan, mereka memiliki fondasi untuk mengembangkan tim global mereka sesuai dengan keinginan mereka sendiri.