Herb Pharm memangkas waktu kepatuhan dan biaya hukum dengan G-P Gia™

Tantangannya: menavigasi kepatuhan lintas yurisdiksi.

Dengan karyawan yang tersebar di 12 negara bagian AS dan Indonesia, Herb Pharm menghadapi tantangan yang kompleks dalam mengelola undang-undang ketenagakerjaan yang beragam dan terus berkembang di berbagai yurisdiksi. SUMBER DAYA MANUSIA kepatuhan tugas-tugas seperti peninjauan kontrak, pembuatan kebijakan, dan penelitian hukum ditangani secara manual menggunakan berbagai sumber daya termasuk situs web SHRM dan penasihat hukum eksternal.

Pendekatan manual yang terdesentralisasi ini memakan waktu dan mahal. SUMBER DAYA MANUSIA TIM dari Herb Pharm menginginkan solusi terpusat dan efisien untuk menyederhanakan kepatuhan lintas yurisdiksi, mengurangi biaya hukum, dan menjaga akurasi di semua wilayah. Yang terpenting, SUMBER DAYA MANUSIA TIM membutuhkan solusi yang dapat menghemat waktu mereka dan memungkinkan mereka untuk memprioritaskan inisiatif yang lebih proaktif guna mendorong pencapaian tujuan jangka panjang.

Solusinya: menggunakan Gia untuk panduan berbasis AIdan didukung oleh para ahli.

Ketika Katy Burris, Direktur Senior Sumber Daya Manusia di Herb Pharm, menerima undangan untuk mencoba Gia, dia tertarik dengan janji sebuah alat kepatuhan berbasis AIyang dapat mencakup semua topik Sumber Daya Manusia di berbagai yurisdiksi. Gia dengan cepat menjadi alat sehari-hari yang sangat diperlukan.

SUMBER DAYA MANUSIA TIM kini menggunakan Gia untuk langsung membuat kebijakan dan meneliti undang-undang ketenagakerjaan. Fitur perbandingan yurisdiksi Giasangat berharga dalam membantu TIM memutuskan apakah akan menerapkan satu kebijakan tunggal di semua negara bagian atau menyesuaikan kebijakan dengan yurisdiksi tertentu.

Dengan akses ke perpustakaan besar berisi artikel-artikel yang telah diverifikasi secara hukum dan sumber-sumber pemerintah, Gia membantu Herb Pharm tetap patuh dan mengikuti perkembangan terkini sambil menghormati privasi data dan keamanan.

Dampaknya: menghemat waktu, memangkas biaya, dan memungkinkan pekerjaan strategis SUMBER DAYA MANUSIA.

Gia telah terbukti mengurangi biaya kepatuhan hingga 95%, dan Herb Pharm telah menghemat 20+ jam kerja dan ribuan biaya hukum hanya dalam dua bulan.

Selain menghemat waktu dan biaya, Gia telah memberdayakan SUMBER DAYA MANUSIA TIM untuk mengambil keputusan dengan lebih cepat dan tepat, mengurangi ketergantungan mereka pada konsultan eksternal yang mahal. Selain itu, Gia telah mengidentifikasi potensi masalah hukum yang mungkin terlewatkan oleh Herb Pharm. Efisiensi dan ketenangan pikiran yang baru ditemukan ini memungkinkan TIM untuk fokus pada prioritas strategis, seperti meningkatkan keterlibatan karyawan dan retensi.