Tantangannya: menavigasi kepatuhan dengan tim kecil dan jejak global

Ketika dua karyawan ISTS yang berbasis di AS pindah secara internasional, TIM SUMBER DAYA MANUSIA mereka menghadapi tantangan baru: mendukung karyawan tersebut di lokasi baru mereka tanpa TIM LEGAL internal untuk menavigasi kompleksitas kepatuhan.

Mereka beralih ke G-P sebagai Employer of Record (EOR) mereka — karena bagi organisasi seukuran mereka, menjaga orang-orang hebat adalah segalanya.

Solusinya: satu mitra tepercaya untuk ketenagakerjaan global dan kepatuhan

Sekitar waktu yang sama mereka melakukan orientasi dengan G-P EOR, Jennifer Fisher, Direktur Orang dan Budaya di ISTS, menemukan Gia, agen SUMBER DAYA MANUSIA global bertenaga AI G-P, di Konferensi SHRM AI+HI 2025. Ia langsung mulai bereksperimen dengan kamera ini, dan dengan cepat mengubah cara kerjanya.

Sebelumnya, penelitian kepatuhan berarti berjam-jam mencari situs web pemerintah untuk jawaban yang tidak selalu dapat diandalkan. Sebagai satu-satunya sumber daya SDM untuk tim yang mencakup 14 negara bagian AS dan tiga benua, beban itu bertambah dengan cepat.

"
Sebelum Gia, saya akan menghabiskan berjam-jam mencari situs web pemerintah untuk menemukan apa yang saya butuhkan. Sekarang, saya bisa mendapatkan informasi dalam hitungan menit dengan tautan ke sumber resmi. Saya dapat melangkah maju dengan keyakinan bahwa saya memiliki informasi yang benar untuk setiap negara bagian atau negara."

Jennifer Fisher

Direktur Sumber Daya Manusia dan Budaya di ISTS

Apa yang mengejutkan ISTS adalah seberapa luas berguna Gia ternyata. TIM awalnya berasumsi itu akan sangat membantu untuk pertanyaan internasional — tetapi dengan cepat menjadi pilihan mereka untuk semua yang berhubungan dengan SUMBER DAYA MANUSIA, mulai dari membandingkan kebijakan waktu libur di setiap negara bagian dan negara tempat mereka memiliki karyawan, hingga membuat dokumen SUMBER DAYA MANUSIA yang patuh dalam hitungan menit.

"Saya bisa mengajukan hampir semua pertanyaan terkait pekerjaan dan mendapatkan jawaban yang cepat, dapat diandalkan, dan terdokumentasi," Fisher menjelaskan. " Sebagai organisasi kecil tanpa TIM LEGAL internal, Sumber Daya seperti Gia™ menghemat waktu dan biaya. "

" Gia berpikir seperti pengacara, dan saya menyadari bahwa saya bisa mengajukan pertanyaan tentang kepatuhan ketenagakerjaan dan mendapatkan jawaban yang jelas — tanpa jam yang dapat ditagih, " Fisher menambahkan.

Dampaknya: jawaban yang lebih cepat, kepatuhan tepercaya, dan ketenangan pikiran

Gia sekarang menjadi alat sehari-hari bagi TIM SUMBER DAYA MANUSIA ISTS.

"
Gia telah menjadi sumber daya yang luar biasa. Saya menghemat jam 10 setiap minggu dan telah mempelajari detail yang tidak akan saya temukan sendiri karena tanggapan Gia sangat teliti. Ini seperti memiliki asisten hukum SUMBER DAYA MANUSIA yang tersedia 24/7.”

Jennifer Fisher

Direktur Sumber Daya Manusia dan Budaya di ISTS

Untuk organisasi kecil di mana setiap jam diperhitungkan, waktu itu langsung kembali untuk mendukung tim mereka dan melayani siswa dan organisasi yang bergantung pada mereka.

Dengan G-P, ISTS sekarang memiliki:

  • Solusi Employer of Record yang memungkinkan mereka mendukung karyawan ke mana pun kehidupan membawa mereka
  • Panduan kepatuhan yang akurat dan diperiksa oleh para ahli di seluruh negara 50 dan 50 negara bagian AS
  • Keyakinan untuk beroperasi secara efisien, tanpa overhead dari tim hukum internal

Bagi ISTS, fondasi SUMBER DAYA MANUSIA yang kuat bukan hanya prioritas operasional - itu yang memungkinkan mereka untuk tetap fokus pada misi mereka: membantu organisasi berinvestasi dalam pendidikan dan memberdayakan siswa untuk mencapai potensi penuh mereka.