Il tuo prossimo assunto sta aspettando oltre i confini del tuo Paese. L'assunzione globale ti dà accesso a nuovi mercati e talenti specializzati che non puoi trovare localmente, ma quell'opportunità ha un costo nascosto: il rischio. Dall’essere costretti a pagare milioni di tasse arretrate e sanzioni a incorrere in multe di classificazione errata, la mossa sbagliata può bloccare l’intera strategia internazionale.

Per oltre 13 anni, G-P ha alimentato migliaia di team globali in oltre 180 paesi. E abbiamo visto tutto. Abbiamo messo insieme un elenco dei 15 errori di assunzione globali più comuni per aiutarti a aggirare le sfide quotidiane e costruire il team globale di successo di cui hai bisogno per avere successo.

Errori legali che bruciano la tua fiducia e il tuo budget

Le leggi sul lavoro differiscono da paese a paese. Potresti avere familiarità con le regole nazionali, ma queste non si applicano spesso ad altri paesi. Un singolo errore può costarti grandi multe, cause legali e un marchio danneggiato. 

Errore n. 1: trattare i dipendenti come appaltatori

La classificazione errata dei lavoratori è uno degli errori di assunzione globali più comuni. Ogni paese ha criteri specifici per classificare i lavoratori, ma in genere si riduce al livello di supervisione e controllo. Se si classifica erroneamente un dipendente come appaltatore, è possibile affrontare multe e tasse arretrate. 

In Francia , una cattiva classificazione deliberata può portare a multe fino a 45.000 EUR per le persone fisiche e 225.000 EUR per le aziende, oltre alla reclusione fino a tre anni. Un Employer of Record (EOR) come G-P ™ può assumere lavoratori per tuo conto e assicurarsi che siano classificati correttamente in ogni momento. 

Errore n. 2: innescare accidentalmente una stabile organizzazione (PE)

Aprire una filiale o creare un ufficio in un nuovo paese può creare una presenza fiscale locale nota come stabile organizzazione (PE). Il mancato rispetto degli obblighi di PE può comportare imposte arretrate, interessi e sanzioni. Alcuni paesi impongono persino sanzioni penali per evasione fiscale. Assicurati di ricercare esattamente quali attività creeranno una presenza fiscale in ogni luogo in cui assumi.

Se hai bisogno di una ripartizione specifica per giurisdizione o vuoi sapere quali attività creano PE in un determinato paese, G-P Gia™ può aiutarti. Gia è un'intelligenza artificiale agentica che non si limita a ridurre i costi, ma funge da sistema di avviso di conformità immediato e in tempo reale, proteggendo la tua azienda da gravi rischi legali, comprese le sanzioni penali.

Errore n. 3: Utilizzo di contratti di lavoro generici

Le leggi sul lavoro sono specifiche per regione, quindi un contratto generico non lo taglierà. Alcuni Paesi richiedono clausole specifiche (ad es. periodi di prova, fine rapporto, termini di non concorrenza) o vietano ad altri. 

I tribunali e le autorità sindacali spesso ignorano i termini contrattuali che sono in conflitto con la legge locale. In caso di controversia, saranno rispettate solo le parti del contratto conformi a livello locale. Potrebbe essere necessario  rimborsare i salari, ripristinare i dipendenti o affrontare multe. Per evitare gravi passi falsi legali come questo, hai bisogno di contratti che siano specificamente su misura per ogni paese in cui assumi.

Errore n. 4: trascurare i benefit locali obbligatori

Non offrire i giusti benefit nazionali porterà a sanzioni e lavoratori insoddisfatti. Ad esempio, il diritto del lavoro brasiliano richiede una serie completa di benefit legali per i dipendenti, tra cui:

  • Uno stipendio di 13 mesi

  • Vacanza annuale retribuita con un bonus di ferie extra

  • Un fondo di liquidazione (FGTS)

  • Feste nazionali pagate

  • Congedo di maternità e paternità

  • Contributi previdenziali obbligatori 

I dipendenti possono presentare un reclamo presso i tribunali del lavoro brasiliani per le prestazioni non retribuite. I tribunali si schierano quasi sempre con i dipendenti in tali casi. Con G G-P EOR, puoi creare pacchetti di benefit specifici per paese e ottenere la massima tranquillità sapendo che il tuo team globale sta ottenendo tutto ciò a cui ha diritto.

Errore n. 5: Dimenticare la retribuzione extra richiesta (come i bonus del 13° mese)

L'assunzione globale ha molte parti in movimento. Tra retribuzione base, bonus, benefit e pagamenti statutari, è facile trascurare alcune regole di compensazione, ma dimenticare cose come la retribuzione di 13 mesi può farti finire in acqua calda. Il mancato pagamento di questo bonus obbligatorio in Messico può comportare multe che vanno da 50 a 5.000 volte il salario minimo giornaliero per ogni dipendente interessato. 

Assicurati che le tue strutture di pagamento siano conformi alle normative locali.

Insidie operative che danneggiano produttività e coinvolgimento

Ottenere la parte legale giusta è una grande vittoria, ma questo è solo il primo passo. Il lavoro quotidiano di gestione di una forza lavoro globale è altrettanto complesso. Proteggi il tuo budget e il tuo team cercando queste insidie operative: 

Errore n. 6: Pagare il tuo team in ritardo o commettere errori nel libro paga

Niente distrugge la fiducia più velocemente degli errori di gestione del libro paga. Pagare in ritardo, in modo errato o utilizzando la valuta sbagliata avrà un impatto sulla produttività e sulla fidelizzazione dei dipendenti. Nel Regno Unito, i dipendenti possono presentare una richiesta di “detrazione illecita dai salari ” quando gli stipendi sono in ritardo o mancano le detrazioni richieste. 

Evita questo errore comune investendo in una tecnologia globale per la gestione delle buste paga in grado di gestire più valute e sistemi fiscali e tieni un calendario delle date di pagamento per ogni paese.

Errore # 7: Offrire benefici per il paese d'origine che non hanno senso altrove

Non commettere l'errore di distribuire vantaggi che sono utili solo in una posizione. Ad esempio, un abbonamento locale alla palestra a San Francisco non andrà a beneficio del tuo dipendente a Berlino. I dipendenti dovrebbero avere accesso a benefit di valore simile, indipendentemente dalla sede, per promuovere un senso di equità e inclusione in tutto il team.

Invece di un approccio unico, sviluppa un piano di benefici di base che includa opzioni locali flessibili per ogni mercato.

Errore n. 8: utilizzare lo stesso processo di onboarding per ogni Paese

L’utilizzo dello stesso processo di onboarding ovunque può far sì che i nuovi assunti globali si sentano persi. Ogni paese ha i propri requisiti obbligatori di onboarding . tra cui:

  • Raccolta della documentazione

  • Formazione su salute e sicurezza

  • Informativa sulla privacy dei dati

  • Registrazioni di impiego

Ci sono diverse cose che puoi fare per incorporare considerazioni specifiche per paese nel tuo onboarding, come ad esempio: 

  • Offrire materiale di benvenuto nella lingua locale.

  • Spiega chiaramente i benefit locali, i diritti legali e tutti i vantaggi specifici per regione.

  • Concedi l’accesso al supporto IT locale, alle apparecchiature e ai sistemi.

Collabora con G-P per assicurarti che il tuo onboarding sia conforme e culturalmente rilevante in ogni mercato.  

Errore n. 9: creare mal di testa nel fuso orario

I team distribuiti non dovrebbero dover partecipare costantemente alle riunioni a mezzanotte o 5:00 a.m. questa aspettativa è una ricetta per il burnout. La buona notizia è che puoi risolverlo utilizzando strumenti di lavoro asincroni come dashboard di progetto condivise e assegnazioni di attività consapevoli del fuso orario. Il tuo team può aggiornare i progressi del progetto, condividere feedback e rivedere le risorse della campagna secondo i propri programmi e ottenere una produttività continua.

Errore n. 10: Affidarsi a una persona per il libro paga globale

Affidarsi a una sola persona per gestire il libro paga globale crea un unico punto di fallimento per il tuo team. L'intero sistema può andare a pezzi se sono malati o in PTO. Puoi evitarlo formando più professionisti per gestire le buste paga in diversi Paesi. 

Errori culturali che aumentano le prestazioni del tuo team

Le differenze culturali possono portare a malintesi se non sei preparato. Non tenere conto di queste differenze è una delle sfide HR globali più comuni:

Errore n. 11: supponendo che ogni ufficio (o località remota) operi come la tua sede centrale

Aspettarsi che il tuo team globale si adatti alla cultura della tua sede centrale può far sentire i dipendenti disconnessi e isolati. Danneggia il morale e la produttività. Puoi aiutarti creando una semplice guida agli stili di lavoro in ogni sede e promuovendo attivamente la consapevolezza interculturale in tutta la tua azienda.

Errore # 12: Dimenticare le festività locali e le usanze culturali

Il mancato riconoscimento delle festività e delle usanze locali di un Paese può comportare conflitti di programmazione, stress inutile e risentimento da parte del team. Suggeriamo di creare un calendario globale con tutte le festività locali. Questo piccolo passo semplifica la pianificazione e mostra al tuo team che rispetti la loro cultura.

Errore # 13: Dare lo stesso riconoscimento e premi ovunque

Negli Stati Uniti o in Australia, il riconoscimento pubblico, come l'annuncio di un dipendente del mese in una riunione a livello aziendale, può essere motivante per i dipendenti. Ma in paesi come il Giappone o la Corea del Sud, le lodi pubbliche possono causare imbarazzo o disagio, poiché la modestia e l'armonia di gruppo sono molto apprezzate. 

I vostri sforzi di riconoscimento devono essere sempre in linea con le aspettative culturali. Iniziare impostando sistemi di ricompensa che siano significativi in ogni regione. Se possibile, offri ai dipendenti la possibilità di scegliere ciò che è più significativo per loro (ad es., uno stipendio per il benessere, un giorno di ferie extra o un’esperienza locale).

Errore n. 14: comunicare allo stesso modo con tutti

Uno stile di comunicazione semplice può essere visto come aggressivo o scortese in alcuni paesi. Culture come il Regno Unito o gli Stati Uniti sono a proprio agio con le direttive scritte e le e-mail. In altri, come il Brasile o il Medio Oriente, la comunicazione verbale e la costruzione di relazioni sono più importanti. Per assicurarti che i tuoi messaggi siano sempre chiari ed efficaci, crea linee guida di comunicazione di base su misura per ogni regione in cui lavori.

Errore n. 15: dare un feedback come fai nel tuo paese d'origine

Le revisioni delle prestazioni forniscono ai dipendenti una tabella di marcia per la crescita. Ma il feedback riguarda solo la consegna. In alcune culture, i manager danno un feedback sincero. Ma questo approccio semplice può essere percepito come duro in altre regioni. Trovare il giusto equilibrio assicura che il feedback sia sia costruttivo che culturalmente premuroso.

Ottieni maggiori informazioni per il tuo team di leadership

Comprendere ed evitare le comuni sfide di assunzione a livello globale è importante per proteggere l’intera azienda. In qualità di leader riconosciuto nel settore dell'occupazione globale, G-P aiuta le aziende di tutte le dimensioni ad assumere, integrare e gestire team globali in oltre 180 paesi, indipendentemente dallo stato dell'entità. 

I nostri prodotti per l’impiego globale basati sull ’intelligenza artificiale e le nostre soluzioni EOR sono supportati dal più grande team di esperti in materia di risorse umane, legale e conformità del Paese per semplificare l’intero ciclo di vita dell’occupazione globale.

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