Principali considerazioni sulle Risorse Umane per l’espansione internazionale

Punti chiave da ricordare

• Risorse umane strategiche : le risorse umane globali ti danno accesso a mercati e talenti, mitigando al contempo i rischi.

• Conformità globale : la navigazione tra le leggi internazionali sul lavoro, i codici fiscali e le normative sulla privacy dei dati rende le Risorse Umane globali difficili.

• Il ruolo della cultura : l’adattamento alle usanze locali e agli stili di comunicazione è fondamentale per costruire un team internazionale inclusivo con una cultura aziendale unificata.

• Tecnologia scalabile : una piattaforma unificata per gestire conformità, buste paga e risorse umane è la chiave per un'espansione di successo.

• Il vantaggio dell’EOR : un Employer of Record (EOR) semplifica l’occupazione internazionale eliminando la necessità di creare un’entità, risparmiando tempo e costi.

I nuovi mercati offrono un pool di talenti più ampio, ma accedervi crea problemi per il tuo team HR. Una strategia globale delle risorse umane (HR) è mission-critical. Questa guida illustra le 10 principali considerazioni relative alle risorse umane per un’espansione globale efficiente e conforme.

Il ruolo delle risorse umane nell'occupazione globale

Le risorse umane contribuiscono in modo determinante alla stabilità aziendale e alla mitigazione dei rischi. Le strategie globali per le risorse umane aiutano la tua azienda ad accedere a nuovi mercati, attrarre i migliori talenti e creare una forza lavoro forte. Una gestione efficace sostiene la conformità, l'efficienza operativa e una cultura unificata. 

Le Risorse Umane strategiche sono un vantaggio competitivo, che ti consente di entrare con fiducia in nuove regioni e di creare un team internazionale qualificato. 

Le 10 principali considerazioni HR per l’espansione internazionale

L’assunzione globale è un modo efficace per colmare la carenza di talenti. Con la giusta pianificazione, puoi guidare la crescita e la resilienza aziendale. Ecco i 10 fattori da tenere a mente.

1. Conformità globale

Navigare tra le leggi internazionali sul lavoro tiene svegli molti leader delle risorse umane durante la notte. Ogni paese ha le proprie regole per i contratti di lavoro, i benefit e il libro paga. Ad esempio, gli Stati Uniti consentono un impiego a tempo determinato con regole contrattuali minime, mentre il Brasile impone il congedo parentale e i pagamenti salariali di 13 mesi.

Gli accordi collettivi di contrattazione (CBA) aggiungono più complessità e stabiliscono standard per interi settori. In paesi come la Spagna, i CBA possono essere applicati a tutti i datori di lavoro in un settore specifico. 

La conformità richiede competenze specifiche per paese. La collaborazione con un datore di lavoro registrato ( Employer of Record, EOR ) può ridurre al minimo i rischi di occupazione globale. In qualità di datore di lavoro legale dei membri del tuo team globale, un Employer of Record garantisce che i contratti e i processi delle risorse umane rispettino la legge locale, in modo da poter espandersi ovunque senza lo stress della conformità. 

2. Adattabilità culturale

La consapevolezza delle usanze, delle lingue e degli stili di comunicazione locali è ciò che rende un ambiente inclusivo. La formazione interculturale e l'adattamento del codice di condotta alle usanze locali sono due modi per promuovere questa adattabilità. Adattare gli standard HR globali a queste sfumature, preservando al contempo la coerenza, incoraggia un senso di appartenenza in tutta la forza lavoro. 

È possibile utilizzare G-P Gia™ per creare descrizioni delle mansioni, codici di condotta, domande sui colloqui, contratti e altro ancora conformi e pertinenti a livello locale. Il nostro agente HR globale basato sull'intelligenza artificiale può anche fornire traduzioni per documenti HR in oltre 50 lingue per supportare la comprensione e la comunicazione con i team locali.

3. Retribuzione e benefit

La retribuzione e i benefit sono i fattori principali che influenzano la decisione di un dipendente di entrare in una nuova azienda. Ma per attrarre e trattenere i migliori talenti, i pacchetti di retribuzione e benefit devono essere competitivi a livello locale. Oltre a rispettare i minimi legali, ciò significa confrontare salari e benefici per il mercato locale. 

Ad esempio, in alcuni mercati, una pensione è un vantaggio comune. In altri, le pensioni sono rare e l'assicurazione sanitaria completa è un tipico fattore decisivo tra le offerte di lavoro concorrenti. 

4. Acquisizione di talenti

Il rapporto 2025 World at Work ha rilevato che il 84% dei dirigenti ha faticato a trovare talenti qualificati nei loro mercati locali. Se vuoi migliorare il tuo potenziale per attrarre i migliori talenti, inizia da:

• Includere sia gli appaltatori che i dipendenti a tempo pieno nella tua strategia di assunzione

• Utilizzo di un Employer of Record con ampia portata per accedere ai mercati del lavoro globali

• Offrire vantaggi interessanti e competitivi a livello locale

5. Buste paga e amministrazione fiscale

La gestione del libro paga in più valute e giurisdizioni fiscali è un compito ad alto rischio. Ogni paese ha le proprie regole di ritenuta fiscale e contributi obbligatori del datore di lavoro. Gli errori possono portare a sanzioni significative e danneggiare la tua reputazione.

La collaborazione con un Employer of Record con funzionalità di buste paga globali garantisce pagamenti accurati e protegge la conformità. Ciò fornisce anche un'unica fonte di verità per tutti i dati del libro paga, supportando la pianificazione finanziaria e la creazione di report a livello aziendale.

6. Sicurezza dei dati

L’assunzione internazionale comporta la raccolta di grandi quantità di informazioni sensibili sui dipendenti oltre i confini. È necessario rispettare le leggi globali sulla protezione dei dati, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) in Europa e regolamenti simili altrove. Il GDPR, ad esempio, dà ai dipendenti il diritto di accedere, rettificare e cancellare i propri dati personali. La mancata osservanza può comportare multe fino a 20 milioni di euro, pari al 4% del fatturato annuo globale della tua azienda.

In G-P, ci impegniamo a proteggere i tuoi dati HR. Rispettiamo  vari standard di sicurezza, tra cui ISO27001, CCPA, GDPR e SOC2. I dati dei clienti sono trattati in modo lecito ed etico.

7. Gestione delle prestazioni

La creazione di un processo di revisione delle prestazioni equo e coerente per un team internazionale richiede sensibilità culturale. Ad esempio, in alcune culture, i dipendenti possono essere riluttanti a dare un feedback diretto ai loro manager, mentre in altri, una cultura del feedback aperto è la norma.

Un sistema di gestione delle prestazioni dovrebbe tenere conto di queste differenze allineandosi al contempo agli obiettivi generali della tua azienda. Ciò può coinvolgere i responsabili della formazione per fornire feedback culturalmente sensibili e adattare i moduli di revisione delle prestazioni locali per garantire che siano costruttivi per ogni membro del team. 

8. Una cultura globale coesa

Una cultura aziendale coesa considera le sfumature regionali per creare valori e comportamenti condivisi che risuonano oltre i confini. La chiave è quella di creare un quadro che consenta l’adattamento locale, pur mantenendo un buon senso dello scopo.

Le attività di team building virtuale e le opportunità di collaborazione interculturale possono contribuire a promuovere l’appartenenza tra i team internazionali.

9. Benessere dei dipendenti

Quando assumete a livello globale, il vostro dovere di assistenza si estende oltre i confini, il che significa rispettare le normative locali in materia di salute e sicurezza. Oltre ai requisiti legali, fornire supporto per il benessere mostra che ti preoccupi oltre uno stipendio. 

Le iniziative per il benessere includono qualsiasi cosa, dalle risorse per la salute mentale alle configurazioni ergonomiche dell'ufficio domestico. I pacchetti di benefit benessere competitivi variano a seconda della regione e si evolvono nel tempo. Un Employer of Record può aiutarti a garantire la conformità alle normative locali in materia di salute e sicurezza dei dipendenti e a confrontare i benefici per il benessere con i mercati globali.

10. Tecnologia e infrastruttura HR scalabili

La maggior parte dei sistemi HR tradizionali sono progettati per la gestione di una forza lavoro domestica. Non sono attrezzati per le esigenze della forza lavoro globale. Alcune aziende finiscono per utilizzare diversi sistemi per gestire pagamenti transfrontalieri, lingue e quadri normativi, portando a silos di dati e inefficienze amministrative.

Le aziende internazionali hanno bisogno di una piattaforma unificata per tutte le esigenze occupazionali globali. Il nostro global employment platform ti offre dati affidabili per le decisioni strategiche e l'efficienza necessaria per gestire tutte le attività di amministrazione delle risorse umane. Scegli la nostra migliore soluzione di assunzione globale per scalare le operazioni in qualsiasi parte del mondo.

Vantaggi della collaborazione con un EOR

La collaborazione con un Employer of Record globale semplifica le risorse umane internazionali. I vantaggi di un Employer of Record includono: 

• Competenza in materia di conformità : un Employer of Record ti dà accesso immediato a un team di esperti legali e delle risorse umane locali che comprendono le leggi locali sul lavoro. Questa competenza riduce i rischi di conformità relativi a contratti, risoluzione e benefit. Poiché le normative cambiano, questa supervisione è fondamentale per evitare multe e controversie legali.

• Velocità di immissione sul mercato: la creazione di una filiale legale o di una succursale in un nuovo paese può richiedere da 4-12 mesi o più, a seconda della giurisdizione. Un Employer of Record elimina questa esigenza. Poiché l’EOR ha già entità in tutto il mondo, puoi assumere talenti in un nuovo mercato in pochi giorni, non mesi. Questa velocità ti consente di cogliere le opportunità di mercato e assumere i migliori talenti prima dei tuoi concorrenti.

• Efficienza dei costi: il costo di creazione e mantenimento di un'entità commerciale internazionale include spese legali, costi di registrazione e minimi di capitale. La collaborazione con un Employer of Record rimuove queste spese iniziali. Inoltre, riduce le spese generali mensili eliminando la necessità di assumere un team HR globale interno o di consultare costantemente gli studi legali e fiscali locali.

• Semplicità : lavorare con un Employer of Record tecnologico come G-P ti consente di centralizzare le tue pratiche di gestione delle risorse umane globali. Le nostre soluzioni EOR semplificano l’amministrazione internazionale di buste paga, benefit e risorse umane, il tutto tramite un’unica dashboard. Ciò semplifica i processi, garantisce la coerenza dei dati e consente ai team interni di concentrarsi sulle iniziative aziendali strategiche.

• Scalabilità : le esigenze aziendali globali possono cambiare rapidamente. Un Employer of Record ti offre la flessibilità di scalare il tuo team verso l’alto o verso il basso. Diciamo che stai testando un nuovo mercato con un piccolo team o che hai bisogno di espandere la tua forza lavoro per soddisfare la domanda. Un Employer of Record ti consente di farlo senza l'impegno a lungo termine e l'onere amministrativo di gestire la tua entità.

Semplifica le assunzioni globali con G-P

Le Risorse Umane globali richiedono risorse e know-how. G-PI prodotti per l’impiego e le soluzioni EOR globali ™ semplificano le risorse umane internazionali mitigando al contempo i rischi di conformità. 

I nostri prodotti EOR e Contractor supportano l’amministrazione rapida e conforme di assunzioni, buste paga e benefit in oltre 180 Paesi. Nel frattempo , Gia, la prima intelligenza artificiale per le risorse umane, crea documenti HR globali conformi in pochi minuti. Tutti i nostri prodotti sono supportati da agentic AI e da un ampio team di esperti legali e delle risorse umane per offrire ai clienti un supporto end-to-end.

Come dice Teresa Cheek di AmbioPharm , “Condurre affari su scala internazionale è complesso, ma con G-P, mi sento fiducioso sapendo che rimangono in cima alle leggi in continua evoluzione in ogni paese. Le intuizioni fornite da G-P sono inestimabili”.

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