Cosa sono gli agenti HR AI e in che modo influiscono sull’assunzione globale?

Punti chiave da ricordare

• Gli agenti HR AI ti aiutano a scalare in modo efficiente: puoi assumere più velocemente e rimanere conforme in tutte le giurisdizioni.

• Gli agenti di intelligenza artificiale automatizzano e migliorano le principali attività delle risorse umane : tra queste figurano la stesura di descrizioni di lavoro conformi, la preparazione di domande di colloquio, la stesura di materiali di onboarding e la gestione dei flussi di lavoro dei dipendenti.

• èG-P Gia™ un 'intelligenza artificiale unica nel suo genere per HR: Gia utilizza una vasta base di conoscenze di fonti governative per fornire una guida affidabile per le risorse umane in 50 paesi e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti.

Nel mercato del lavoro competitivo di oggi, i team HR sono costretti a fornire di più con budget più ristretti. L’intelligenza artificiale è uno strumento strategico in grado di ridurre i costi e semplificare la gestione globale della forza lavoro. Ma scegliere gli agenti di intelligenza artificiale giusti per le risorse umane può essere difficile.

Diamo un'occhiata più da vicino a come l'IA agentica può estendere la capacità del tuo team HR e garantire operazioni fluide in nuovi mercati.

Cosa sono gli agenti IA per le Risorse Umane?

Nelle risorse umane, gli agenti IA sono sistemi tecnologici che automatizzano le attività delle risorse umane. Questi sistemi sono assistenti virtuali che gestiscono il lavoro di routine in modo che il tuo team possa concentrarsi su iniziative strategiche. Gli agenti di IA HR gestiscono le attività principali, come ad esempio:

• Scrivere descrizioni di lavoro conformi su misura per ruolo, sede e livello

• Preparare domande di colloquio in linea con le competenze e le leggi locali sul lavoro

• Redazione di liste di controllo per l’onboarding, contratti con i dipendenti e comunicazioni sulle politiche

• Coinvolgere i dipendenti nei flussi di lavoro per la preassunzione, l’onboarding o la formazione, con follow-up automatizzati

G-P Gia™ è una soluzione di intelligenza artificiale agentica unica nel suo genere per la conformità globale delle risorse umane. Con una base di conoscenze proprietarie di oltre 100.000 articoli controllati e oltre 1.500 fonti governative, Gia è un agente IA affidabile per le risorse umane. Può generare contratti di lavoro localizzati, manuali e lettere di offerta in 50 paesi e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti in pochi minuti. 

Vantaggi degli agenti HR AI per i team globali

Gli agenti HR AI ridefiniscono il modo in cui gestisci i team globali. Ottieni processi più rapidi, una maggiore precisione e un’esperienza coerente dei dipendenti in tutte le sedi. Questi agenti ti aiutano a creare una forza lavoro pronta per il futuro e a rimanere conforme man mano che la tua azienda cresce.

Beneficio 1: semplifica l’onboarding e il libro paga

Gli agenti di intelligenza artificiale riducono il tempo tra l'accettazione dell'offerta e il tempo alla produttività. I nuovi assunti aumentano la loro produttività fino al 50% dopo l’inserimento standardizzato. Gli strumenti di intelligenza artificiale generano documenti localizzati, semplificano i flussi di lavoro e tengono informati i nuovi assunti durante tutto il processo, portando ordine alle attività sparse. 

Le piattaforme IA preparano fasi di onboarding specifiche per il ruolo, si attengono alle liste di controllo e garantiscono che i tuoi team soddisfino le normative locali. In questo modo si riducono al minimo i ritardi e si rimuovono i passaggi manuali. Crea anche percorsi chiari per il libro paga, i benefit e l’accesso al sistema interno. Quando ogni fase segue un processo definito, si notano meno errori.

Con l’assunzione globale, l’accuratezza del libro paga è fondamentale per la mission. Gli agenti di intelligenza artificiale identificano le informazioni necessarie per mantenere i documenti aggiornati e ridurre al minimo le incongruenze a valle in anticipo, proteggendo la fiducia dei dipendenti. 

Con G-P, l’onboarding e il libro paga sono gestiti attraverso un’unica piattaforma. Gia automatizza la creazione di documenti e i controlli di conformità, mentre il nostro team gestisce l’amministrazione locale di buste paga e benefit. G-P combina il supporto delle risorse umane basato su SaaS con la gestione globale di buste paga, benefit e conformità, offrendoti un'unica fonte di verità per tutte le tue esigenze occupazionali internazionali.

Beneficio 2: Garantire la conformità e la gestione del rischio

Le normative differiscono da un Paese all’altro e i team delle Risorse umane devono rispondere rapidamente alle modifiche per rimanere coerenti in tutti gli ambienti legali. Gli agenti di IA monitorano gli obblighi, aggiornano i processi man mano che le regole cambiano e segnalano i contenuti obsoleti per un’azione immediata. Con questi sistemi in atto, si riduce al minimo il rischio di non conformità.

Con un agente di intelligenza artificiale, crei una base affidabile per gli audit. I flussi di lavoro gestiti dall'intelligenza artificiale forniscono una documentazione chiara e registri coerenti, offrendo una supervisione costante nei reparti Risorse Umane, legale e finanziario. 

Con i controlli automatici di conformità e le informazioni aggiornate di Gia, le attività che in genere richiedono giorni vengono completate in pochi minuti, riducendo i tempi e i costi di conformità fino al 95%.

Beneficio 3: migliorare l’esperienza e il coinvolgimento dei dipendenti

I nuovi dipendenti apprezzano la chiarezza e il supporto. Fino al 20% dei nuovi assunti si dimette entro i primi 45 giorni. Gli agenti di IA forniscono a ciascun dipendente informazioni chiare e documenti standardizzati. Offrono una guida in ogni fase del ciclo di vita dei dipendenti, semplificano attività complesse e mantengono la comunicazione coerente tra i team globali. Ciò riduce la confusione e aumenta la fiducia nei processi della tua azienda.

La riduzione dell'attrito amministrativo crea spazio per lavori di maggior valore. I manager possono dedicare più tempo al supporto dei membri del team, mentre le risorse umane si concentrano sulla strategia. I vostri team beneficiano di una cultura più forte e di aspettative più chiare, indipendentemente dal luogo in cui operate.

Potresti riscontrare alcuni sbalzi di velocità quando adotti agenti di IA HR. Molti di questi sono facili da risolvere con regole chiare, forti input di dati e una revisione costante. 

• Privacy e sicurezza dei dati: i dati dei dipendenti e dei benefit sono sensibili. Per proteggere la privacy dei membri del team, è necessario un sistema di IA certificato secondo gli standard di sicurezza globali in grado di implementare l'accesso e la crittografia basati sui ruoli e mantenere registri di audit.

• Integrazione con i sistemi esistenti : potresti già disporre di un sistema di monitoraggio dei candidati, di strumenti di gestione delle buste paga e di onboarding. Scegli un agente IA che si connetta a queste piattaforme, utilizzi API o flussi di lavoro e condivida i dati senza silos.

• Garantire la supervisione umana : gli agenti di IA automatizzano, ma non sostituiscono il tuo prezioso team HR, finanziario o legale. Definire i flussi di lavoro che consentono ai membri del team di rivedere i risultati, gestire le eccezioni e monitorare i risultati.

• Gestione del cambiamento : l'adozione di agenti di intelligenza artificiale cambia ruoli, processi e cultura aziendale. È possibile superare la potenziale resistenza coinvolgendo tempestivamente gli stakeholder delle risorse umane, chiarendo come si stanno spostando le attività, condividendo i benefici e fornendo formazione sulla nuova tecnologia.

Qualità dei dati e delle definizioni :la tua organizzazione deve stabilire competenze di ruolo e disporre di dati locali affidabili in modo che gli agenti di IA possano generare risultati precisi e pertinenti. 

Best practice per l’implementazione di un agente IA HR

L'adozione di successo dell'IA HR richiede una pianificazione chiara, poiché il 30% dei piloti di IA generativa fallisce. Definisci gli obiettivi della tua azienda, prepara i tuoi team e crea solidi processi di governance. Un rollout strutturato aiuta con prestazioni affidabili e un’adozione positiva, offrendo risultati misurabili.

Identifica dove i tuoi team hanno bisogno di supporto. Inizia concentrandoti su attività che richiedono più tempo o comportano il maggior rischio. Un punto di partenza stretto rende più facile perfezionare il processo prima di espandersi. È anche fondamentale ottenere un fornitore di servizi con esperienza lavorativa globale, infrastruttura sicura e solide pratiche di conformità. 

Una fase pilota può aiutarti a perfezionare il tuo programma. Concentrati su alcuni paesi e su una serie definita di compiti. Quindi misura i risultati, raccogli feedback e regola i flussi di lavoro prima di espanderti. Una volta che il pilota ha raggiunto le aspettative, ridimensionare il sistema. Espandi la copertura in tutte le giurisdizioni, connetti più attività delle risorse umane e integra più flussi di lavoro. Il monitoraggio continuo mantiene il sistema efficace.

Affrontare la conformità e la sicurezza dei dati con l’IA

L’intelligenza artificiale può rafforzare la tua posizione di conformità globale e proteggere i dati sensibili delle Risorse Umane se accoppiati con i framework e i partner giusti. G-P sostiene questa responsabilità attraverso controlli certificati, flussi di lavoro sicuri e un approccio basato sulla conformità. Siamo certificati ISO 27001. Questa certificazione garantisce una gestione sicura dei dati e offre ai tuoi team un framework affidabile che si estende a Gia.

“Con Gia abbiamo ridotto significativamente i costi di conformità. Se ho bisogno di scrivere una politica, inserisco i parametri e la giurisdizione e Gia la crea istantaneamente. Sapere che Gia guida di Gia si basa su fonti controllate da esperti mi dà la tranquillità di sapere.” -  Katy Burris, Senior Director of Human Resources

Come si è scalato Herb Pharm con Gia

Herb Pharm è stata impantanata da richieste di conformità multigiurisdizionali. Il loro team HR si è basato su un patchwork di risorse manuali. Queste risorse limitate per le revisioni dei contratti, la creazione di politiche e la ricerca legale richiedevano tempo e costi.

Si sono rivolti a Gia per centralizzare e semplificare i processi di conformità delle Risorse Umane:

• Generare immediatamente politiche occupazionali rilevanti per giurisdizioni specifiche

• Confrontare le leggi tra gli stati con la funzione di confronto tra giurisdizioni di Gia

• Accesso a una base di conoscenze di articoli legalmente controllati e fonti governative per prendere decisioni basate sui dati

In due mesi, Herb Pharm ha risparmiato ore di lavoro e migliaia di dollari in spese legali. Il loro team HR ha spostato l’attenzione dalla conformità reattiva alle priorità strategiche, come il coinvolgimento e la fidelizzazione dei dipendenti.

Poiché l’IA si integra maggiormente con i flussi di lavoro generali, i team delle risorse umane stanno passando dall’esecuzione delle attività a una partnership strategica. Ora, i professionisti delle risorse umane guidano le politiche, la cultura e la strategia dei talenti, mentre gli agenti di IA gestiscono la scala e la routine. Gli agenti di IA HR supportano questa trasformazione offrendo nuove funzionalità per assunzioni, onboarding, sviluppo e conformità globali. 

Le tendenze e le innovazioni emergenti includono:

• Agenti IA che lavorano nell'intelligenza del mercato del lavoro iper-locale, analizzando l'offerta e le competenze regionali.

• Agenti che eseguono la pianificazione degli scenari per i modelli di forza lavoro transfrontalieri, simulando il modo in cui le variabili di assunzione, retribuzione e conformità cambiano in tutte le regioni.

• Agenti co-piloti per la mobilità professionale e lo scouting interno dei talenti, tutoraggio di mosse transfrontaliere e gestione della logistica di trasferimento.

Agenti di gestione delle prestazioni che ridurranno ulteriormente le attività delle risorse umane e forniranno informazioni ai responsabili del team per i processi di feedback.

Gia  è un'intelligenza artificiale agentica che fornisce  informazioni affidabili e aggiornate sulla legge sul lavoro  in 50 paesi e 50 stati degli Stati Uniti. Gia utilizza una serie di fonti di dati, tra cui le nostre risorse interne, i digest creati dagli avvocati e le pubblicazioni governative. Il nostro approccio Gen AI RAG in attesa di brevetto si tuffa in profondità nei dati, fornendo informazioni sfumate e pertinenti che vanno oltre le informazioni a livello di superficie. 

In breve, ecco come Gia supporta i team HR globali:

• Risposte istantanee sulla conformità

• Documenti HR immediati, su misura per esigenze specifiche

• Gestione delle politiche trasformative

• Ragionamento e orientamento di livello legale

Guarda Gia in azione

Gli agenti di IA stanno rimodellando il panorama delle risorse umane, in particolare per le aziende con team globali. Soluzioni innovative come Gia possono semplificare le operazioni delle Risorse Umane, garantire la conformità e consentire ai team di concentrarsi sulla crescita strategica.

Gia funge da estensione del tuo team HR. Ottieni processi coerenti, lavoro manuale ridotto e supporto alla conformità 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Attraverso la tecnologia AI in attesa di brevetto, Gia ti fornisce una guida esperta e offre chiare citazioni di origine in modo da poter valutare l'affidabilità delle sue risposte.

Prova Gia Gia oggi stesso e trasforma le tue operazioni HR globali.