Herb Pharm、G-P Gia™でコンプライアンス時間と法務コストを削減

課題：多管轄区のコンプライアンスをナビゲートする

米国12州とインドネシアに従業員を擁するHerb Pharmは、複数の法域で多様で進化する雇用法を管理するという複雑な課題に直面しました。 契約レビュー、ポリシー作成、法律調査などの人事コンプライアンスタスクは、SHRMウェブサイトや外部弁護士を含むリソースのパッチワークを使用して手動で処理されました。

この分散型手動アプローチは時間がかかり、高価でした。 Herb Pharmの人事チームは、多国間のコンプライアンスを合理化し、法的コストを削減し、すべての地域にわたって精度を維持するための、一元化された効率的なソリューションを求めていました。 何よりも、人事チームは、時間を節約し、長期的な目標を推進するために、より積極的なイニシアチブに優先順位を付けることができるソリューションを必要としていました。

ソリューション：Gia を AI を活用した専門家が支援するガイダンスに使用

Herb Pharm の人事担当シニア ディレクターである Katy Burris が Gia を試すよう招待されたとき、彼女は、複数の管轄区域のすべての HR トピックをカバーすることができる 1 つの AI を活用したコンプライアンス ツールの約束に興味をそそられました。 ジャイアンはすぐに不可欠な日常の道具になりました。

現在、人事チームはGiaを使用して、方針を即座に作成し、雇用法を調査しています。 Giaの管轄区域比較機能は、チームがすべての州で単一の方針を実施するか、特定の管轄区域に合わせて方針を調整するかを決定する上で特に重要です。

Giaは、法的に審査された記事や政府情報源の大規模なライブラリにアクセスできるため、Herb Pharmがデータのプライバシーとセキュリティを尊重しながら、コンプライアンスと最新性を維持するのに役立ちます。

影響：時間を節約し、コストを削減し、戦略的な人事業務を可能にする

Giaはコンプライアンスコストを最大95%削減することが示されており、Herb Pharmは20時間以上の作業とわずか2ヶ月で数千の弁護士費用を節約しています。

Giaは、時間とコストの節約を超えて、HRチームが自信を持ってより迅速に意思決定できるよう支援し、高価な外部コンサルタントへの依存を減らしました。 さらに、GiaはHerb Pharmが見逃した可能性のある法的問題を特定しました。 この新しい効率性と安心感により、チームは従業員のエンゲージメントや定着率の向上など、戦略的優先事項に集中することができます。