원격 작업 정책 만들기 G-P Gia™

주요 요점

• 원격 근무 정책의 이점: 잘 정의된 원격 근무 정책은 기대치를 설정하고 규정 준수를 유지하며 생산성을 유지합니다.

• 주요 정책 구성 요소: 원격 근무 정책의 필수 요소에는 자격 및 범위, 근무 시간 및 커뮤니케이션, 장비 및 보안, 성능 관리, 보상 및 혜택이 포함됩니다.

• 글로벌 규정 준수는 매우 중요합니다. 국제 팀을 위한 원격 근무 정책을 구현할 때 각 지역의 다양한 노동법, 세금 규정 및 규정 준수 요구 사항을 해결해야 합니다.

• Gia 정책 생성 자동화: Gia 는 규정을 준수하는 HR 문서를 몇 분 만에 생성하여 원격 근무 정책 생성을 간소화합니다.

여러 국가에서 공감을 불러일으키는 원격 근무 정책을 구축하는 것은 어려울 수 있습니다. 현지 법률, 세금 규정 및 직원 기대치의 균형을 맞춰야 합니다. Gia 최초의 HR용 에이전트 AI인 는 50 개 국가와 50 개 미국 주에 대한 규정을 몇 분 만에 생성할 수 있습니다.

원격근무 정책이란 무엇인가?

원격근무 정책은 본사 외부에서 근무하는 직원을 위한 지침을 규정합니다. 팀의 생산성을 유지하기 위한 기대치, 책임 및 절차를 설명하는 공식 문서입니다.

원격 근무 배치의 유형은 다음과 같습니다.

1. 원격 우선. 기업은 중앙 사무소 없이 운영됩니다. 직원들은 선택한 위치에서 근무합니다.

2. 하이브리드. 사무실 근무와 원격 근무의  조합. 이를 통해 직원들은 가정과 물리적 직장 간에 시간을 나눌 수 있습니다.

원격근무 정책은 직원에게 기대하는 것과 직원이 받을 지원을 알려주어야 합니다. 또한 법적으로 회사를 보호합니다. 이 정책은 다양한 지역에서 노동법을 준수하고, 세금을 처리하고, 직장 안전을 유지하는 방법을 설명합니다. 이러한 공식적인 구조가 없으면 잘못된 커뮤니케이션, 생산성 문제 및 잠재적인 법률 위반의 위험이 있습니다.

원격근무 정책의 이점은 무엇인가?

견고한 원격 근무 정책은 다음과 같은 많은 이점을 제공합니다.

• Cultivated Culture의 2025 State of Remote Jobs Report에 따르면 구 직자의 87%가 검색에서 원격 근무를 우선시합니다. 원격근무 접근 방식을 명확하게 정의하면 유연성을 중시하는 사람들을 끌어들이고 이를 실현하는 데 진지함을 보여줄 수 있습니다. 

• 생산성 및 참여도 향상: 연구에 따르면 자율성이 직원 생산성을 증가시킵니다. 명확한 기대치, 올바른 도구 및 업무 유연성을 가진 직원은 더 나은 성과를 낼 가능성이 더 높습니다.

• 비용 절감: 구조화된 원격 근무 정책을 통해 현지 법률을 준수하고 비용이 많이 드는 벌금을 피할 수 있습니다. 팀은 어디에서 얼마나 오래 일할 수 있는지에 대한 명확한 지침을 받아 영구적인 설립 또는 기타 벌금의  위험을 줄입니다.

• 비즈니스 탄력성: 설정된 원격 근무 정책을 통해 물리적 위치에 영향을 미치는 기상 장애와 같은 예기치 않은 이벤트를 통해 계속 운영할 수 있습니다. 직원은 필요에 따라 하이브리드 또는 원격 근무 일정을 따를 수 있습니다. 

• 글로벌 이동성: 원격근무 정책을 통해 글로벌 팀을 더 쉽게 구축할 수 있습니다. 이는 글로벌 이동성 문제를 해결하고 국경을 넘어 일관성이 필요할 때 특히 유용합니다.

원격 근무 정책에 포함되어야 하는 것은 무엇입니까?

원격 근무 정책에서 다음 영역을 다루어야 합니다.

자격 및 범위

원격 근무에 적합한 역할을 정의합니다. 일부 작업은 물리적으로 존재해야 하지만 다른 작업은 완전히 원격으로 수행할 수 있습니다. 요구사항에 대해 구체적으로 설명하십시오. 영업 담당자는 어디서나 일할 수 있습니까? 엔지니어가 하드웨어 테스트를 위해 방문해야 합니까? 명확한 기준은 혼동을 방지합니다.

근무 시간, 근무 가능 시간 및 커뮤니케이션

팀원이 특정 시간에 일할지 아니면 자신의 일정에 따라 일할지 결정합니다. 팀이 시간대에 걸쳐 있는 경우 협업을 위해 중복 시간을 지정할 수 있습니다. 그런 다음 적절한 응답 시간, 캘린더 업데이트 및 상태 표시기를 정의하여 커뮤니케이션을 지원합니다. 필수 회의와 직원이 나중에 볼 수 있도록 녹화할 수 있는 회의를 지정합니다.

장비, 기술 및 보안

원격 근무 정책에는  귀하가 제공하는 장비와 직원이 스스로 공급해야 하는 장비가 명시되어 있어야 합니다. 승인된 VPN, 강력한 암호 및 암호화된 스토리지 사용과 같은 필수 보안 조치를 간략하게 설명합니다. 문제 보고를 위한 단계를 제공합니다. 또한 정책에는 화상 통화용 개인 공간과 같은 안전한 홈 오피스 설정을 위한 필수 사항도 자세히 설명되어 있어야 합니다.

성과 관리 및 생산성

원격 역할에 대한 특정 성과 지표를 정의하여  성공을 측정하는 방법을 설명합니다. 목표에 중요한 결과물과 결과에 집중합니다.

보상, 복리후생 및 경비 환급

원격 근무 비용에 대한 접근 방식을 명확히 합니다. 재택 근무 수당 또는 장비 수당을 제공합니까? 직원들이 인터넷과 같은 경비를 환급받을 수 있습니까? 그렇다면, 경비를 제출하는 방법을 설명하고 해당되는 경우 본사 공제에 대한 세금 지침을 포함시킵니다. 또한 원격 근무 정책은 직원이 재배치되는 경우 위치 기반 급여 조정을 처리해야 합니다. 

건강, 안전 및 법률 준수

건강한 작업 공간 설정을 위한 인체공학적 지침과 리소스를 제공합니다. 모든 지역에는 서로 다른 규정 준수 요구 사항이 있습니다. 원격 근무 정책은 초과 근무 규칙, 중단 규정 및 연결 해제 권리 법률과 같은 현지 노동법 요건을 다루어야 합니다. Gia 를 사용하여 각 관할권에서 규정 준수 의무를 충족하는 데 도움이 되는 위치별 조항을 생성합니다. 

원격 근무 정책을 만드는 방법

원격근무 정책은 법적 요건을 충족하면서 자신의 문화에 부합해야 합니다. 효과적인 정책을 구축하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 회사 요구 사항 및 문화 평가

귀사의 운영 방식을 평가합니다. 원격 근무 환경 설정 및 과제에 대해 팀을 조사하고 이 설정에서 어떤 역할이 도움이 되는지 식별합니다. 스스로에게 물어보십시오.

• 어떤 원격 근무 방식(들)을 구현하시겠습니까?

• 어떻게 협업합니까? 자발적인 논의나 예정된 회의에 의존하십니까? 

• 글로벌 팀을 보유할 계획입니까, 아니면 한 곳에 머무를 예정입니까?

• 팀이 유연한 일정을 가질 수 있습니까?

2단계: 측정 가능한 목표 정의

다음과 같이 추적할 수 있는 원격 정책에 대한 명확한 목표를 설정합니다.

• 부동산 비용 30% 절감

• 신규 시장에서 전문 인재 확보

• 직원 유지율 25% 개선

이러한 목표는 모든 정책 결정을 안내하고 구현 후 성공을 측정하는 데 도움이 됩니다.

3단계: 규정 준수 요구 사항 미로 분류

이 단계는 가장 어려운 단계입니다. 고용법은 지역마다 다릅니다. 예를 들어, 캘리포니아는 원격 사무실 경비를 포함할 수 있는 필요한 업무 관련 경비에 대한 환급을 의무화하지만, 텍사스는 그렇지 않습니다. 네덜란드는 고용주가 안전한 가정용 워크스테이션을 제공하도록 요구합니다. 싱가포르에는 원격 근무자를 포함하여 시민이 아닌 근로자에게 취업 패스를 의무화하는 특정 이민 제한이 있습니다.

50 개 국가 및 미국 50 개 주 모두에서Gia 규정 준수를 간소화 합니다. 다음은 규정 준수 정책을 만드는 데 사용할 수 있는 몇 가지 프롬프트 예입니다.

• “현지 규정을 준수하는 독일 및 프랑스 직원을 위한 원격 근무 조항을 생성합니다.” Gia 두 국가의 규정을 모두 충족하는 통일된 언어로 조항을 생성합니다.

• “캘리포니아주 직원들의 필수 원격 근무 규정은 무엇입니까?” Gia 검증된 법적 출처를 기반으로 관할권별 요건을 제공합니다.

세금은 또 다른 복잡성을 더합니다. 원격 근무자는 새로운 주 또는 국가에서 세금 의무를 촉발할 수 있습니다. 계약업체와 직원 에 대한 근로자 분류 기준도 지역에 따라 다릅니다. Gia 를 사용하여 목표한 규정 준수 검사를 실행하고 문제가 되기 전에 위험을 식별합니다.

4단계: 초안 작성, 검토 및 구체화

첫 번째 정책 초안을 작성한 다음, 법률 고문, HR 및 직원 대표와 공유하여 피드백을 받습니다. 회사 전체에서 정책을 시행하기 전에 소규모 그룹과 함께 테스트하여 채택이 용이하고 요구 사항을 해결할 수 있는지 확인하십시오. Gia 초안에 규정 준수 격차가 있는지 검토하고 각 지역의 현재 규정과 대조하여 확인할 수 있습니다.

Gia 가 원격근무 정책 수립을 지원하는 방법

Gia 원격 근무 정책 생성을 법적인 골칫거리에서 간단한 프로세스로 전환합니다. AI 기반 글로벌 HR 에이전트 는 작업을 자동화하고 프로세스를 가속화하며 가장 까다로운 규정 준수 질문에 답변합니다. 원격근무 정책 개발에는 일반적으로 몇 주가 걸리지만 Gia의 경우 몇 분밖에 걸리지 않습니다. 

즉각적인 문서 생성

Gia 당사의 독점 지식 기반을 기반으로 맞춤형 정책을 생성합니다. 우리는 10년 넘게 1,500 개 이상의 정부 출처 와 100,000 개 이상의 법적으로 검증된 기사를 포함하는 이 기반을 구축해 왔습니다.

생성 프로세스에는 몇 분이 걸립니다. 요구 사항을 입력하고 관련 위치를 선택하면 Gia 가 현지 법률에 부합하는 포괄적인 정책을 생성합니다 . Gia 50 개 이상의 언어로 번역을 제공하여 현지 팀과의 이해와 커뮤니케이션을 지원할 수 있습니다.

타의 추종을 불허하는 글로벌 규정 준수 전문성

Gia HR 팀이 50 개 국가와 미국 50 개 주 모두에서 고용법을 탐색하는 데 도움이 됩니다. Gia를 사용하면 각 위치에서 뉘앙스를 빠르게 조사할 수 있습니다. Gia 각 관할권에 대한 위치별 조항이 포함된 단일 정책 프레임워크를 생성할 수 있습니다. 퀘벡은 프랑스어 조항을 의무화하고, 독일은 특정 데이터 개인정보 보호 조항을 요구하며, 호주는 임시 근로자에 대한 요건을 가지고 있음을 알고 있습니다. 

Herb Pharm의 HR 담당 수석 이사인 Katy Burris는 이렇게 말합니다. “저는 Gia 가 얼마나 쉽게 사용할 수 있는지, 그리고 Gia가 제공할 수 있는 정보의 범위에 놀랐습니다. 모든 HR 주제에 대해 하나의 규정 준수 도구를 사용하는 것은 매우 흥미롭습니다.”

사전 예방적 위험 완화

Gia 는 새로운 정책을 만드는 것 외에도 기존 문서에서 규정 준수 격차를 검토합니다. 현재 정책을 업로드하면 Gia 가 현재 규정을 충족하지 않는 영역을 식별할 수 있습니다. 정책 관리는 사후 대응이 아닌 선제적입니다. 향후 Gia 는 기업 계획의 일환으로 정책 변경 알림을 보낼 것입니다.

원격 근무 정책 만들기 Gia

규정을 준수하는 원격 근무 정책을 개발하려면 올바른 도구와 전략이 필요합니다. Gia 몇 주 간의 법률 연구를 몇 분의 지능형 문서 생성으로 전환하여 시간과 노력을 줄여 포괄적인 정책을 만들 수 있도록 지원합니다.

지금 Gia 를 사용해 원격 근무 정책 개발을 간소화하십시오.

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