양식이란 W-9무엇입니까?

주요 요점

• 양식 W-9 이란: 양식 W-9 는 계약자의 세금 정보를 수집하는 데 사용됩니다. 정확한 1099 양식을 제출하고 백업 원천징수 및 처벌을 피할 수 있습니다.

• 양식 W-9 이 다른 양식과 비교되는 방식:  W-9 양식은 기록 보관 전용이며 미국 계약자에게 적용됩니다. W-8 양식은 미국 시민이 아닌 사람들을 위한 것입니다. W-2 양식은 직원이 세금을 준비하는 데 사용됩니다. 1099 양식은 계약업체에 대한 기타 지급과 같은 다양한 소득 유형을 보고하기 위한 것입니다.

• 양식 W-9을 얻을 수 있는 곳:  IRS 웹사이트에서 W-9 양식을 다운로드하거나 G-P Contractor™로 양식을 생성할 수 있습니다.

• W-9:  독립 계약자 및 벤더와 같이 귀사와 협력하는 개인 및 기업은 양식 W-9를 작성해야 합니다.

독립 계약자를 고용하면 요구 사항이 변화함에 따라 비즈니스를 더 쉽게 확장 하거나 축소할 수 있습니다.  계약자가 회사 급여에 포함되지 않은 경우에도 이 근로자 유형에 참여하려면  특정 요구 사항을  따라야 합니다.

미국에서 정규직 직원은 I-9 Forms를 작성하고 독립 계약자 또는  1099 명의 근로자는 W-9 Forms를 작성합니다. 이러한 양식은 세금 준수를 보장하고 부정확하거나 누락된 정보에 대한 처벌 위험을 줄이는  데 도움이 됩니다. 

W-9 세금 양식이  무엇인지, 사용되는  용도, 작성하는  방법 및 피해야 할 일반적인 실수를  분석해 보겠습니다.

W-9 양식이란 무엇입니까?

A W-9 양식은 독립 계약자 및 사업체로부터  납세자 정보를 수집 하여 정확한 신고서를 제출할 수 있도록 하는 양식입니다.  국세청(IRS)에 W-9 을 제출하지 않습니다. 하지만 이 양식의 정보를  사용하여 연말에 IRS에 제출 하는   1099  양식을 준비합니다. 

W-9 은 개인 및 법인으로부터 세금 식별 번호(TIN)를 수집합니다. 개인의 경우 일반적으로 사회보장번호(SSN)이며 기업의 경우 고용주 식별번호(EIN)입니다.

참고: 직원용  W-9 양식은 없습니다.   W-9 는 독립 계약자 또는 기업 전용입니다.

양식 W-9 과 다른 양식의 비교 방법

A W-9 Form for businesses is only for record-keeping. Here's how the W-9 differs from other IRS forms:

W-9 대 W-2 양식

 독립 계약자 가 W-9 양식을 작성하는 동안 회사는  W-2  양식을 작성하여 IRS 에 보냅니다.

직원은 세금을 준비 하기 위해  W-2 양식을 사용합니다. W-2을 받기 전에 직원은 양식 W-4 를 작성하고 세금 정보, 신고 상태 및 해당하는 경우 기타 직업을 표시해야 합니다. 원천징수할 세금은 양식 W-4을 기준으로 계산되며 양식 W-2 에는 이러한 세금이 반영되어야 합니다.

W-9 Form 은 1099 Form을 준비하기 위한 것입니다. W-9 에는 계약자의 이름, 주소 및 TIN이 포함되어 있습니다. 직원과  달리 계약자는 세금을 보고하고 납부할 책임이 있습니다. 일반적으로 계약자가 올바른 TIN을  제공하거나  인증하지 않는 경우와 같은 특정 상황을 제외하고 계약자에 대한 원천징수세는 없습니다. 

W-9 대 1099 양식

1099 은 다양한 소득 유형을 보고하는 일련의 IRS 양식입니다. 가장 일반적으로 사용하는 회사:

• 1099-NEC:  독립 계약자에게 매년 미화 600 달러 이상을 지불하는 경우 이 양식을 사용하십시오.  

• 1099-MISC: 이 양식을 사용하여 로열티, 의료비 및 임대료와 같은 기타 지불이 연간  USD 600 이상인 경우 보고하십시오.

귀사는 1099 양식을 작성하여 IRS 에  보낼 책임이 있습니다.  반대로 독립 계약자는 기록에 보관할  W-9  양식을 작성합니다.  양식   1099를 제출하기 위한 참조 로는 W-9Forms만 필요합니다.

W-9 대 W-8 양식

Whether you'll use a W-9 or a W-8 Form depends on the independent contractor's citizenship status. W-9 양식 은 미국 시민을 위한 것이지만, 미국 시민이 아닌 사람은 W-8이 필요합니다.  

W-9 Form에는 한 가지 유형만 있습니다. 그러나  W-8 Forms 에는 5가지 유형이 있습니다.  올바른 양식은 계약자가 개인인지 기업인지, 소득 유형, 특별 세금 처리 자격이 있는지 여부에 따라 다릅니다. 

첫 결제를 하기 전에 W-8 양식을  받아야  합니다.계약자가 작업을 수행하기 전에 W-9 양식을 수집하는  것이 가장 좋습니다.

양식 W-9을 받을 수 있는 곳

계약자는 IRS 웹사이트에서 직접  양식 W-9을 다운로드할 수 있습니다.  또는  G-P Contractor 를 사용하여 결제에서 서류 관리까지 전체 계약자 고용 수명 주기를 간소화할 수 있습니다. 하나의 대시보드에서 W-9 개의 양식을 쉽게 생성하고 모든 인력 정보에 액세스할 수 있습니다.

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누가 W-9을 작성해야 합니까?

회사로부터 소득을 받는 특정 개인 및   사업체는 양식 W-9을 작성해야 합니다.  여기에는 독립 계약자, 벤더, 파트너십, 유한책임회사(LLC), 기업, 신탁 및 유산이  포함되나 이에 국한되지 않습니다.

다음은 W-9 이 필요한 몇 가지 예시 시나리오입니다.

1. 미국에서 독립계약자를 고용 하는 소규모 회사입니다.  대규모 사내 팀이 없는 소규모 회사는 종종 독립 계약자를 고용합니다.  예를 들어  G-P Contractor 디자인 프로젝트에 G를 사용하여 계약자를 고용하고 지불하는 경우 작업자는 W-9 양식 생성 기능을 사용하여 작업을 시작하기 전에 양식을 작성할 수 있습니다. 

2. 고객이 새 계좌를 개설한 은행입니다.  은행은 W-9 Forms 를 사용하여 IRS에 이자 및 기타 수입을 보고하는 데 필요한 납세자 정보를 수집합니다.

3. 부채를 취소했습니다. 취소된 부채는 종종 과세 소득으로 간주됩니다. 양식 W-9 은 필수 정보를 제출하는 데 도움이 됩니다.

4. 귀하는 투자 회사입니다. 귀하는 고객으로부터 양식 W-9 을 수집한 다음, 적절한 양식 1099를 통해 IRS에 수익을 보고합니다.

W‑9 이 요청되는 시기와 이유

 W-9 Form은 서비스에 대해 비용을 지불하는 공급업체 에만 필요합니다. 여기에는 일반적으로 1099 보고가 면제되므로 기업이 포함되지 않습니다. 또한 카드로 결제하는 벤더의 경우 결제 처리업체에서 해당 결제를 보고하므로 W-9 이 필요하지 않습니다.

W-9 Form 을 사용하면 계약자 지급을 IRS에 정확하게 보고할 수 있습니다. 이 문서를 제출할 필요는 없지만, 문서를 보관하면 1099 양식을 더 쉽게 준비할 수 있습니다. 또한 양식을 수거하지 않을 경우 규정 미준수 벌금과 민형사상 처벌을 피해야 합니다.

W-9 양식 작성 방법

계약업체는 W-9  양식을  정확하게 작성하여 규정을 준수해야 합니다. 이들은 다음 W-9 지침을 따를 수 있습니다.

1. 계약업체 또는 사업명 표시: 계약업체는 세금 신고서에 표시된 대로 1행에 자신의 이름을 입력합니다. "파트너십, LLC 또는 법인과 같은 법인은 ""사업 수행"" 정보를 사용하여 Line 2에 이름을 입력합니다." 계약자가 특정 사업명으로 사업을 운영하는 경우, “사업명”란에 이 정보를 입력해야 합니다.

2. 연방 세금 분류 선택: 계약자가 세금 분류에 대한 관련 상자를 선택합니다. 일부 옵션에는 개인, C 법인, S 법인, 파트너십, 신탁 또는 유산 또는 LLC가 포함됩니다.

3. TIN 추가: 계약자는 개인인 경우 SSN을 추가해야 합니다. 기업은 EIN을 추가해야 합니다.계약업체는 시민권 또는 법인 상태에   따라  TIN을 신청하고 파트 I 아래에 “신청”을 작성할 수 있습니다.계약업체는 TIN을 받을 때까지 예비 원천징수 대상이 됩니다. 그 후 업데이트된 W-9을 제출해야 합니다.

4. 주소 입력: “주소” 줄 아래에 TIN과 연결된 주소를 추가합니다. 

5. 양식 인증: 모든 정보는 정확하고 IRS 기록과 일치해야 합니다. 양식을 작성하는 사람은 인증할 지정된 구역에 서명하고 날짜를 기입해야 합니다.  IRS TIN 일치 프로그램을 사용하여 기록을 확인할 수 있습니다.

G-P Contractor 양식 작성 및 수집을 더 쉽게 할 수 있습니다. 계약자는 플랫폼에서 양식을 생성할 수 있으며, 언제든지 액세스할 수 있습니다.

W-9 Form 제출 및 저장 방법

독립 계약자 또는 법인은 기록 보관을 위해 작성한 양식을 귀하에게 보내야 합니다. 최소  4년 동안 W-9 Forms 를 저장해야 합니다. 더 긴 기록 보관은 또한 연장된 감사 기간에 도움이 됩니다. 

3 개의 일반적인 W-9 개의 실수와 이를 피하는 방법

IRS에  W-9 Forms를  제출할 필요는 없지만 법적 및 재정적 문제를 피하기 위해서는  여전히 정확 해야 합니다. 다음과 같은 일반적인 실수에 주의하십시오.

1.  잘못된 정보 추가: 잘못된 TIN 및 엔터티 유형을 사용하는 것이 실수에 포함됩니다. 잘못된 TIN은 IRS 통지로 이어질 수 있으며, 올바른 비즈니스 유형은 1099 보고서의 정확성을 보장합니다. 

2. 양식 늦게 수집:  계약자 또는 법인이  작업을 시작하기  전 과 첫 번째 지불을 하기 전에 W-9 Forms를 수집해야 합니다. 이렇게 하면 연말 보고를 준비할 수 있습니다.

3. 업데이트 실패:  W-9 정보를 정기적으로 검토하고 업데이트하기 위한 시스템을 생성합니다. 계약자가 정보를 쉽게 업데이트할 수 있는 방법을 사용합니다.

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W-9 양식 FAQ