풀타임 등가물(FTE)이란 무엇입니까?

주요 요점

• 표준 설정: FTE는 다양한 유형의 작업을 비교하기 위한 표준 측정을 제공합니다.

• 정확성 지원: 지역 전체에서 정확한 예산 책정, 복리후생 계획 및 규정 준수를 보장합니다.

• 위험 감소: FTE는 작업자 분류 문제와 규제 위험을 최소화합니다.

• 작업 시간 간소화: 올바른 공식을 적용하면 FTE를 계산하는 것이 간단합니다.

기업이 시간대, 고용 유형 및 국가에서 근무할 때 인건비를 비교하고 생산성을 측정할 수 있는 일관된 방법이 필요합니다. 풀타임 등가물(FTE)은 풀타임, 파트타임 및 비정규직 역할 전반에 걸쳐 업무를 측정하는 표준화된 방법입니다. 

HR 리더의 경우 FTE는 예산 책정, 혜택 및 규정 준수의 핵심입니다. 전 세계적으로 확장하거나 여러 위치에서 팀을 관리하는 경우 FTE는 전략을 숫자와 일치시킵니다. 

FTE란 무엇입니까? 

FTE 일반적으로 1년에 걸쳐 한 명의 정규직 근로자의 시간과 동일한 노동 단위입니다 . 이를 통해 기업은 파트타임 또는 비정규직 업무를 정규직으로 전환할 수 있습니다. 정규직 직원이 주당 40 시간 근무하는 경우, 하나의 FTE는 40 시간에 해당합니다. 주당 20 시간 근무하는 시간제 팀원은 0.5 FTE에 해당합니다. 정규직 직원의 FTE는 1.0입니다.

전 세계적으로 기업은 FTE를 사용하여 생산성을 비교하고 리소스를 할당하며 이점을 계획합니다. 예를 들어, 미국의 경우, Affordable Care Act(ACA)는 고용주가 건강 보험을 제공해야 하는지 여부를 결정하기 위해 FTE 수를 사용합니다. 미국 이외의 지역에서는 기업이 FTE를 사용하여 다양한 현지 근무 시간과 고용 모델을 일관된 지표로 변환합니다. 

FTE를 사용할 때 귀사는 국경을 넘어 운영을 조정하고 전략적 계획을 지원하며 이점이 공통의 기반을 기반으로 하는지 확인합니다.

누가 FTE 직원으로 간주됩니까? 

FTE는 직함이 아닌 계산입니다. 특정 역할이나 분류를 의미하는 것이 아니라 시간을 동등한 풀타임 단위로 변환하는 방법을 의미합니다. 일반적으로 포함되는 근로자는 다음과 같습니다.

• 근무 시간이 벤치마크를 정의하는 정규직 직원

• 시간이 정규 시간의 일부로 전환되는 시간제 직원

• 업무량에 기여하는 임시 팀원

자원봉사자, 무급 인턴 및 컨설턴트는 일반적으로 FTE 계산에서 제외됩니다. 정규직 직원을 계약자로 잘못 분류하면 법적, 세금 및 복리후생 위험이 발생할 수 있습니다. 

G-P에는 규정 준수를 보장하기 위해 비하인드 스토리에서 일하는 기술과 인간 전문가가 있습니다. 법률 및 HR 전문가로 구성된 팀이 변화하는 규정을 따라잡기 때문에, 여러분은 그렇게 할 필요가 없습니다. 또한 AI 기반 분류 엔진은 계약에 오분류가 있는지 확인하고 실행 가능한 지침을 제공하여 값비싼 벌금으로부터 비즈니스를 보호합니다. 이렇게 하면 플레이트에서 올바른 분류를 확인하는 부담이 생깁니다.

“ G-P 가 일본의 복잡한 노동법, 급여 및 세금 규정을 처리하는 데 있어 안심할 수 있었습니다. 당사는 어마어마한 행정적 부담에서 벗어날 수 있었고 전적으로 비즈니스 목표에만 집중할 수 있었습니다. G-P 덕분에 당사는 일본에 사전 영업 팀을 몇 개월이 아닌 몇 주만에 배치할 수 있었습니다. 이러한 속도는 의료기기를 일본 시장에 성공적으로 출시하는 데 매우 중요했습니다."라고 LivsMed의 HR 비즈니스 파트너이자 인재 확보 파트너 책임자인 Esther Kang이 말했습니다.

풀타임 등가물(FTE)의 이점은 무엇입니까? 

FTE 지표는 특히 전 세계적으로 운영하거나 새로운 시장으로 확장할 때 많은 이점을 제공합니다.

• 정확한 비교를 위한 표준화된 측정: 시간을 정규직 등가물로 변환하면 역할과 위치 전반에 걸쳐 일관된 메트릭을 얻을 수 있습니다. 이러한 표준화를 통해 워크로드를 쉽게 비교할 수 있습니다. 예를 들어, 한 사무실에 주당 20 시간 근무하는 파트타임 직원 10 명이 있고 다른 사무실에 주당 40 시간 근무하는 풀타임 직원 5명이 있는 경우 FTE를 계산하면 두 사무실을 비교할 수 있습니다. 이 경우, 두 사무실 모두 5개의 FTE를 보유하고 있으며, 이는 직원 수와 근무 일정의 차이에도 불구하고 총 직원 수가 동일함을 확인합니다.

• 전략적 결정을 위한 명확한 데이터: FTE 수를 알면 정확한 예측을 통해 인건비, 채용 및 성과 목표를 계획하는 데 도움이 됩니다.

• 향상된 프로젝트 관리 및 리소스 할당: 프로젝트는 풀타임, 파트타임 및 계약 인력을 혼합할 수 있습니다. FTE를 사용하면 총 작업 용량을 측정하고 그에 따라 리소스를 할당할 수 있습니다. 프로젝트에서 주당 400 시간이 필요한 경우 FTE로 전환하면 필요한 정규직 직원이 몇 명인지 확인할 수 있습니다.

• 간소화되고 공정한 복리후생 관리: FTE는 HR이 모든 직원의 자격을 결정하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 파트타임 근로자는 FTE 비율에 비례하여 혜택을 받을 수 있습니다.

5 단계로 FTE를 계산하는 방법

FTE 계산 공식은 보편적이지만 정규직 고용의 정의는 국가별로 다릅니다. 예를 들어, 영국에서는 일반적인 주간 근로시간이  37.5– 40 시간인 반면, 일본에서는 일반적으로 주당   35 시간부터 풀타임 고용이 시작됩니다 . 글로벌 인력을 관리할 때는 이러한 현지 정의를 인식하는 것이 필수적입니다. FTE를 계산하려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계: 풀타임 근무 시간 정의

먼저 조직의 표준 정규 근무 시간을 설정하십시오. 이것이 귀하의 기준입니다.

많은 기업들이 주당 40-hour 회를 기준으로 사용하며, 이는 연간 2,080 시간, 즉 40 시간 x 52 주로 해석됩니다. 독일 또는 프랑스와 같은 지역에서는 법정 한도 가 더 짧은 표준 주간 근무를 정의합니다 . 항상 직원이 근무하는 국가 또는 지역에서 인정되는 풀타임 임계값을 사용하십시오.

2단계: 정규직 직원 수

다음으로, 정의된 정규직 기준을 충족하는 모든 직원을 식별합니다. 선택한 계산 시간 동안 표준 시간 이상으로 일관되게 근무하는 사람만 포함시키십시오.

한 달 동안 FTE를 계산하고 있고 직원이 그 기간 동안 풀타임으로 근무하는 경우, 한 명의 FTE로 계산됩니다. 파트타임, 임시 및 계약자는 이 수에 포함되지 않습니다.

3단계: 모든 파트타임 직원 시간 추가

이제 동일한 기간 동안 근무한 모든 시간제 직원의 총 근무 시간을 계산합니다. 이들은 첫 번째 단계에서 정의된 정규 시간보다 적게 일하는 개인입니다.

예를 들어, 한 달 동안 FTE를 계산하는 경우 해당 달 동안 모든 파트타임 직원의 총 근무 시간을 합산합니다. 이 단계에서는 파트타임 팀원의 기여를 설명할 수 있습니다.

4단계: 파트타임 FTE 계산

이 공식을 사용하여 파트타임 직원의 FTE 기여도를 결정합니다. 

파트타임 FTE = 총 파트타임 시간 ÷ 표준 풀타임 시간

예를 들어, 정규직 기준이 월 160 시간이고 파트타임 직원이 총 480 시간 근무하는 경우 파트타임 FTE는 480 ÷ 160 = 3 FTE입니다. 즉, 파트타임 인력은 정규직 직원 3명과 동일합니다.

5단계: 풀타임 및 파트타임 FTE 결합

마지막으로, 파트타임 FTE 값에 풀타임 직원 총수를 추가하여 회사의 전체 FTE 수를 찾습니다. 예를 들어, 풀타임 직원 25 명 또는 파트타임 직원 25  명 및 FTE 3  명이 있는 경우 총 FTE는 25 + 3  = 28입니다.  FTE

이 수치는 주간, 월간 또는 연간으로 선택한 기간 동안의 총 풀타임 등가 직원을 나타냅니다.

FTE 계산 자동화

수동 FTE 계산에는 시간이 걸리며 특히 글로벌 팀의 경우 오류가 발생하기 쉽습니다. G-P Gia™HR을 위한 최초의 에이전트 AI인 은 이 프로세스를 자동화합니다. Gia 현지 고용 데이터를 통합하고, 풀타임 근무에 대한 지역별 정의를 적용하며, 정확한 실시간 FTE 계산을 제공합니다. 이 자동화는 관리 업무를 줄이고 HR 팀이 더 빠른 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.

FTE 계산이 중요한 이유는 무엇입니까?

정확한 FTE 데이터는 인력 역량을 보여주고 예산 책정, 일정 수립 및 규정 준수를 지원합니다.

유연성과 원격 근무가 표준인 오늘날의 직장에서는 FTE가 훨씬 더 중요합니다. 팀이 시간대에 분산되어 다양한 방식으로 작업함에 따라 워크로드를 직원 수와 비교하는 것은 더 이상 정확하지 않습니다. 

전략적 인력 계획 및 예산 책정

정확한 FTE 계산을 통해 인력이 많거나 부족할 수 있는 영역을 식별하고 성과에 영향을 미치기 전에 채용 계획을 조정할 수 있습니다. 이러한 선제적 접근 방식은 불필요한 인건비를 피하면서 운영 효율성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

FTE 추적은 급여 및 예산 관리도 지원합니다. 직원 수만으로 비용을 추정하는 대신 인력 역량을 기반으로 리소스를 할당할 수 있습니다. 이를 통해 예산을 보다 전략적으로 책정할 수 있으므로 가장 가치가 높은 곳에서 자금을 사용할 수 있습니다. 

FTE 지표는 생산성 및 프로젝트 데이터와 결합되어 리더가 새로운 시장으로 확장하거나 계절적 수요를 관리하거나 시간대 전반에 걸쳐 팀 구조를 최적화하는 등 비즈니스 목표에 맞게 인력 계획을 조정하는 데 도움이 됩니다.

정부 규정 준수

FTE 계산은 전 세계 고용 규정을 준수하는 데 필수적입니다. FTE는 미국 내 소기업 건강보험 세금 공제에 대한 ACA(Affordable Care Act)에 따라 회사가 해당 대규모 고용주(ALE)로 자격이 있는지 여부를 결정합니다. 50 명 이상의 FTE가 있는 기업은 적격 직원에게 건강보험을 제공하거나 법적 처벌을 받아야 합니다 .

수동 규정 준수 추적에는 시간이 걸리며 오류가 발생하기 쉽습니다. 그러나 Gia 는 자동으로 올바른 지역 정의를 적용하고, FTE를 계산하며, 몇 분 만에 규정을 준수하는 HR 문서를 생성합니다.

에이전트 AI를 사용하여 이 프로세스를 자동화하면 오류를 줄이고, 감사 준비를 개선하며, 진화하는 글로벌 고용법보다 앞서 나갈 수 있습니다.

세금 공제 및 정부 프로그램 자격

FTE 계산은 연방 정부 프로그램 및 세금 인센티브에 대한 자격에도 영향을 미칩니다. 예를 들어, 미국에서는 특정 보장 및 임금 기준을 충족하는 25 명 미만의 FTE를 가진 고용주가 중소기업 의료세 공제 를 이용할 수 있습니다.

미국 외 지역에서도 많은 국가에서 FTE 지표를 사용하여 고용 보조금, 교육 보조금 또는 사회 보험 프로그램을 구성합니다. 

공정한 프로젝트 및 워크로드 관리

FTE 데이터는 관리자가 각 팀원의 공정한 업무 배정 능력을 명확하게 파악할 수 있도록 도와줍니다.

리더는 FTE 값을 추적하여 워크로드가 용량을 초과하는 위치를 확인하고 그에 따라 할당을 재할당할 수 있습니다. 예를 들어, 글로벌 마케팅 팀의 집합적 FTE가 12.5 이지만 프로젝트에 15 FTE가 필요한 경우 작업의 균형을 다시 맞추거나 팀원을 추가할 즉각적인 필요성을 나타냅니다. 

FTE 데이터는 과로하는 직원을 피하는 데 도움이 되며 관리자에게 존재가 아닌 영향을 기반으로 성과를 평가하는 데 필요한 통찰력을 제공합니다.

글로벌 인력 관리 G-P

FTE가 무엇인지 이해하면 리더가 데이터 기반 결정을 내릴 수 있습니다. Gia FTE를 정밀하게 계산, 모니터링 및 보고할 수 있습니다. 이를 통해 HR 및 재무 팀은 스프레드시트를 관리하는 대신 큰 그림 계획에 집중할 수 있는 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다.

글로벌 고용 분야에서 인정받는 리더인 G-P 는 모든 규모의 기업이 180개 이상의 국가에서 인재를 채용, 온보딩 및 관리할 수 있도록 지원합니다.  

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