3 stappen om een wereldwijde HR-afdeling te runnen met een MKB-budget

Wanneer een CEO vraagt om in Brazilië in dienst te nemen, kan het kiezen van de traditionele route betekenen dat u tot USD 100,000 moet besteden aan de oprichtingskosten van de entiteit en uw weekend kwijtraakt aan een diepgaande inval op het gebied van verplichte 13e-maands salariswetgeving.

Hoewel deze hoge kosten en hoge eisen ervoor zorgen dat wereldwijd inhuren een ontmoedigend gevoel geeft voor kleine HR-teams, hebt u geen bedrijfsbudget nodig om wereldwijd te concurreren. Volg deze drie stappen om uw team op te schalen zonder de traditionele overhead.

1. De handmatige onderzoekslus stoppen

Wanneer een verzoek binnenkomt om een ontwikkelaar in Brazilië of een verkoopleider in Zuid-Korea in dienst te nemen, is de eerste stap onderzoek. Arbeidswetgeving verplaatst doelen en vertrouwen op een blogbericht van 2022 om uw informatie te verkrijgen is een gegarandeerde aansprakelijkheid. 

Vervang die handmatige onderzoekslus door een geautomatiseerd op regels gebaseerd systeem. In plaats van talloze artikelen door te nemen, heeft ons platform een Global Compliance Engine (GCE) die achter de schermen werkt. Deze bedrijfseigen logica-engine neemt de arbeidscodes van meer dan 180 landen op en vertelt u onmiddellijk de opzegtermijnen, verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden en de belastingvereisten. 

Laat de gereedschappen het graven doen, zodat u de beslissing kunt nemen.

2. Gebruik een AI-agent voor het zware hijsen

Het inhuren van een deskundige consultant voor elk nieuw territorium zal binnen uw budget opeten voordat u zelfs maar een aanbod doet. Een door AI aangedreven wereldwijde HR-agent fungeert als die expert voor een fractie van de kosten. G-P Gia™ Bedrijven zoals Herb Pharm hebben meer dan 20 uur aan werk en duizenden juridische kosten bespaard in slechts twee maanden.

AI is een verbetering, geen vervanging. Gebruik het om het administratieve drukwerk te verminderen om uw wereldwijde kandidaat sneller te onboarden. Gia stelt gelokaliseerde contracten op, genereert interviewvragen die voldoen aan antidiscriminatiewetten, bouwt visumchecklists en meer.

Doe Gia een test. Ontvang een gratis proefversie van 30-day en ontdek zelf hoeveel tijd het precies van je agenda wist.

3. Automatiseer de ondersteuning, niet alleen de salarisadministratie

De werkelijke kosten van wereldwijd inhuren zijn het voortdurende onderhoud. Sommige mkb-bedrijven denken dat het werk voorbij is zodra het contract is ondertekend. Als uw nieuwe werknemer in Berlijn een vraag heeft over zijn/haar loonstrook bij 9:00 a.m., hoeft hij/zij niet te wachten tot u wakker wordt in New York voor een antwoord. 

Wanneer u het enige aanspreekpunt bent voor elke wereldwijde tijdzone, neemt u de rol van 24/7 helpdesk op u. Gelukkig is er een manier om uw internationale aanwervingen te ondersteunen, zonder uw personeelsbestand te verdubbelen. Hier G-P Assist komt het om de hoek kijken.

De AI-assistent op het platform geeft wereldwijde werknemers onmiddellijke, conforme antwoorden, ongeacht hun locatie. Bedrijven zoals Boston Dynamics gebruiken dit soort automatisering om de tijdzonekloof te overbruggen, waardoor internationale teamleden dezelfde ondersteuning krijgen als werknemers op hun hoofdkantoorlocatie

Door routinevragen te automatiseren, kun je een wereldwijde operatie uitvoeren met hetzelfde lean team dat je vandaag de dag hebt.

Laat uw MKB op de juiste manier groeien

In een wereldwijde markt is snelheid uw beste concurrentievoordeel. Er is geen prijs voor het moeilijk doen van wereldwijde HR. Terwijl uw concurrenten in een drie maanden durende juridische intakeloop zitten, kunt u zich richten op uw volgende aanwerving.

Stop met raden en begin te groeien. Start your 30-day free trial of Giato get instant, AI-powered compliance answers. Het is de snelste manier om je agenda leeg te maken en je budget voor te bereiden op je volgende grote aanwerving.