Handleiding voor het inhuren van personeel in Indonesië

Indonesië is de grootste economie van Zuidoost-Azië en een belangrijke markt voor wereldwijde bedrijven die toegang willen tot een geschoolde talentenpool. Het BBP van het land is meer dan USD 1.4T. De binnenlandse consumentenmarkt en productiesector van Indonesië zijn belangrijke economische pijlers. Dit omvat exporten zoals auto-onderdelen, elektronica en textiel. 

De overheid verwerkt minerale hulpbronnen zoals nikkel en koper om zich te richten op de wereldwijde toeleveringsketen van elektrische voertuigen. 

Voordat u naar Indonesië uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Indonesië.

Wat u moet weten voordat u personeel in Indonesië gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Indonesië, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Indonesië en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Indonesië, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Indonesië.

1. Contracten en beëindigingen in Indonesië

Alle arbeidsrelaties hebben een contract voor onbepaalde tijd (PKWTT) of een contract voor bepaalde tijd (PKWT) nodig. Contracten voor bepaalde tijd kunnen maximaal vijf jaar duren, inclusief verlengingen. Contracten voor onbepaalde tijd hebben geen vastgestelde einddatum. Alle contracten voor bepaalde tijd moeten in het Indonesisch worden geschreven. Tweetalige contracten zijn toegestaan, maar als er enige inconsistentie is, prevaleert de Indonesische versie. Contracten moeten werktaken, vergoedingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvereisten vermelden.

Proeftijd is alleen toegestaan voor contracten voor onbepaalde tijd. De maximale proeftijd is drie maanden.

2. Loonlijst en belastingen in Indonesië

Werkgevers moeten werknemers registreren en bijdragen betalen aan de Indonesische socialezekerheidsstelsels: BPJS Kesehatan (ziektekostenverzekering) en BPJS Ketenagakerjaan (arbeidsschade, ouderdoms-/pensioenspaargeld, pensioen en overlijdensuitkeringen). De premietarieven zijn:

• Ziektekostenverzekering: 1% van de werknemer en 4% van de werkgever (op salaris tot IDR 12M per maand)

• Arbeidsongevallen: 0.24%–1.74% van de werkgever, afhankelijk van de risicoclassificatie 

• Pensioenspaargeld (JHT): 2% van de werknemer en 3.7% van de werkgever

• Pensioenuitkeringen (JP): 1% van de werknemer en 2% van de werkgever (op salaris tot IDR 10,5M+ per maand)

• Uitkeringen bij overlijden: 0.3% van de werkgever

Werknemers zijn onderworpen aan jaarlijkse inkomstenbelasting op progressieve schaal. Voor de salarisadministratie wordt het gemiddelde effectieve belastingtarief (TER) gebruikt voor maandelijkse inhoudingen (januari-november). Een definitieve jaarlijkse berekening maakt gebruik van progressieve tarieven in december. De progressieve percentages voor 2025 zijn:

•  5% voor jaarinkomen tot IDR 60M

•  15% voor IDR 60–250M

•  25% voor IDR 250–500M

•  30% voor IDR 500M–5B

•  35% voor inkomsten boven IDR 5B

3. Lonen en werkuren in Indonesië

De werkweek bedraagt 40 uur. Dit is ofwel zeven uur per dag gedurende zes dagen of acht uur per dag gedurende vijf dagen. Overwerk is toegestaan tot vier uur per dag en 18 uur per week. Het overwerkloon bedraagt 150% van het reguliere uurloon voor het eerste uur en 200% voor de daaropvolgende uren. Schriftelijke toestemming van werknemers is vereist voor overuren.

Werknemers krijgen minimaal 12 betaalde jaarlijkse verlofdagen na 12 maanden dienstverband. Vakanties in Indonesië  worden elk jaar door de overheid vastgesteld. In 2025 waren er 17 nationale feestdagen. 

Er is geen limiet op ziektedagen. Werknemers krijgen:

• 100% van hun salaris voor de eerste vier maanden van ziekte

• 75% voor de komende vier maanden

• 50% voor de volgende vier maanden

• 25% daarna tot beëindiging van het dienstverband

Zwangerschaps- en bevallingsverlof is drie maanden volledig betaald, met de mogelijkheid van verlenging tot zes maanden indien medisch vereist. De eerste drie maanden bedragen 100% en de laatste drie maanden 75%. Vaders krijgen twee dagen betaald vaderschapsverlof, met maximaal drie extra dagen in overleg met de werkgever.

Betaald verlof voor familiegebeurtenissen zoals huwelijk of doop is geen vereiste, maar kan worden verstrekt door het bedrijfsbeleid.

4. Banenmarkt en personeelsbestand in Indonesië

De arbeidskrachten van Indonesië behoren tot de grootste ter wereld. Recente schattingen geven aan dat het 140 miljoen mensen betreft van een totale bevolking van 277 miljoen. Dit maakt Indonesië tot het op drie na grootste personeelsbestand ter wereld, na China, India en de VS.

Indonesië is een actief lid van de G20 en neemt deel aan internationale economische discussies en initiatieven.

Ongeveer 16–18% van de jongvolwassenen in Indonesië heeft een postsecundaire graad.

5. Lopende hervormingen van het arbeidsrecht in Indonesië

De omnibuswet inzake het scheppen van banen werd in 2020 aangenomen en in 2023 gewijzigd. De wet introduceerde arbeidshervormingen om Indonesië aantrekkelijker te maken voor investeringen. Het stroomlijnde het inhuren, verhoogde flexibiliteit in overuren en verlichte beperkingen op outsourcing en het inhuren van expats.

Overheidsverordening nr. 35/2021 (GR35) heeft veel van de wijzigingen van de omnibuswet ingevoerd. Het vereist dat werkgevers werknemers een vergoeding betalen voor contracten voor bepaalde tijd wanneer het contract eindigt of wordt verlengd, maar niet voor vrijwillig ontslag.

De beste wervingshubs in Indonesië

Sommige steden in Indonesië staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke regio te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Indonesië zijn:

• Jakarta is de hoofdstad en grootste stad. Het is de dichtstbevolkte stad ter wereld. Jakarta is het belangrijkste zakelijke, financiële en technologiecentrum van het land en heeft het hoofdkantoor van veel multinationale en lokale bedrijven.

• Surabaya is de thuisbasis van de haven van Tanjung Perak. De stad is de op één na drukste zeehaven van Indonesië en verwerkt jaarlijks meer dan 3 miljoen TEU's (de gestandaardiseerde meeteenheid in wereldwijde scheepvaart en logistiek, op basis van het volume van een standaard 20-foot -verzendcontainer). Het is de belangrijkste toegangspoort voor Oost-Java en de regio Oost-Indonesië.

• Bandung staat bekend om zijn universiteiten en creatieve sectoren. Het wordt het Parijs van Java genoemd. Ongeveer 56% van de economische activiteit van Bandung is ontwerpgerelateerd. 

• Medan is de grootste stad in Sumatra. Het is een belangrijke toegangspoort tot de Malacca Straat. Medan is een centrum voor landbouw, handel en productie. Het is een exporthub voor Indonesische palmolie en rubber.

• Bekasi is een groot industrieel en productiegebied met veel fabrieken en logistieke bedrijven. Het biedt plaats aan meer dan 10,000 productiebedrijven.

Belangrijkste industrieën in Indonesië

Inzicht in de topsectoren van Indonesië stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw talentenpool wilt laten groeien. 

De topsectoren in Indonesië zijn:

• Productie: Indonesië heeft een sterke productiesector, met name in de automobielindustrie, elektronica, textiel, schoeisel en consumentengoederen. Veel multinationale bedrijven hebben hier fabrieken en toeleveringsketens opgezet. Productie draagt 20% bij aan het BBP van Indonesië. Dit is het hoogste aandeel onder de ASEAN-landen.

• IT en digitale diensten: De technologiesector van het land groeit, met een bloeiend startup-ecosysteem in Jakarta en Bandung. Hun digitale economie wordt gedreven door e-commerce en fintech. 

• Bank- en financiële diensten: de financiële sector van Indonesië breidt zich uit, met kansen op het gebied van bankieren, verzekeringen, fintech en beleggingsdiensten. Digitale betalingen zijn de belangrijkste bron van fintech-inkomsten in het land (73.44% in 2024). 

• Landbouw en landbouw: Indonesië is een van ' s werelds grootste producenten van palmolie, rubber, koffie en cacao. De landbouwsector van het land biedt expertise op het gebied van productie, verwerking en export.

• Energie en mijnbouw: Indonesië is rijk aan natuurlijke hulpbronnen, waaronder olie, gas, kolen en mineralen. Het land heeft 's werelds grootste nikkelreserves en is een topproducent van tin, bauxiet en kobalt. Er zijn mogelijkheden voor extractie, verwerking en ondersteunende diensten.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Indonesië

Of u nu één werknemer of een heel team in Indonesië inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Doorverwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Indonesië

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Indonesië, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Inwerkmateriaal en initiële training

• Kosten voor het bijhouden van vereiste belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de werkgeverslast in Indonesië, die de kosten omvat die bovenop de salarissen worden gegenereerd, ongeveer 10–12%, exclusief ongevallenverzekeringen die kunnen variëren. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Indonesië in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken dekt voordat u uw team in Indonesië uitbreidt:

• Een oprichtingsakte, goedkeuring van het ministerie van Rechten en Mensenrechten en een bedrijfsregistratiecertificaat verkrijgen.

• Registreer u voor een vennootschapsbelasting-ID bij het Indonesische belastingkantoor.

• Krijg een NIB via het OSS, dat dient als een unieke bedrijfsregistratiecode.

• Open een lokale bankrekening op naam van uw bedrijf voor salarisadministratie en wettelijke betalingen.

• Schrijf uw bedrijf en werknemers in bij BPJS Kesehatan en BPJS Ketenagakerjaan.

• Arbeidsovereenkomsten voorbereiden in het Indonesisch.

• Zorgen voor naleving van minimumloon, werktijden en secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Afhankelijk van de bedrijfssector kunnen extra licenties of vergunningen nodig zijn. 

Het oprichten van een dochteronderneming in Indonesië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Indonesië in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van werknemers in Indonesië

Het wervingsproces in Indonesië is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in Indonesië

Bereid een duidelijke functiebeschrijving voor met verantwoordelijkheden, kwalificaties en compensatie. Plaats de vacature op lokale en internationale vacaturesites. 

Jobstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus en Karir zijn populaire vacaturesites in Indonesië.

2. Evaluatie van sollicitaties in Indonesië

Bekijk cv's en sollicitatiebrieven om kandidaten op de shortlist te zetten die aan de vereisten voldoen.

3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten in Indonesië

Voer eerste interviews uit via telefoon, video of persoonlijk. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Thailand, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd de lokale regelgeving kunt naleven.

Regel indien nodig verdere interviews of beoordelingen. Controleer de arbeidsverleden, opleiding en voer indien nodig achtergrondcontroles uit.

4. Werkaanbiedingen doen in Indonesië

Bereid een arbeidsovereenkomst voor die voldoet aan de regels in het Indonesisch (tweetalig indien nodig). Vermeld duidelijk salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, functietaken en ontslagvoorwaarden.

5. Onboarding van nieuwe werknemers in Indonesië

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer uw nieuwe werknemer bij BPJS Kesehatan en BPJS Ketenagakerjaan. Stel salarisadministratie op, geef oriëntatie en zorg ervoor dat de werknemer het bedrijfsbeleid begrijpt. Houd nauwkeurige arbeidsgegevens bij en blijf voldoen aan de Indonesische arbeidswetgeving.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Indonesië

Het werken met onafhankelijke aannemers in Indonesië kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Indonesië begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je moeiteloos je talentenpool aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Indonesië, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Indonesië

Werknemers werken onder toezicht en controle van de werkgever, volgen vaste schema's, worden geïntegreerd in de organisatie en krijgen een regelmatig salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals BPJS sociale zekerheid, betaald verlof en minimumloonbescherming). 

Aannemers leveren zelfstandig diensten, stellen hun eigen schema's in, gebruiken hun eigen apparatuur en zijn betrokken bij specifieke projecten of perioden. Ze krijgen geen secundaire arbeidsvoorwaarden en bedienen meerdere klanten. Indonesische wetgeving maakt gebruik van een kwalitatieve beoordeling op basis van factoren zoals mate van controle, economische afhankelijkheid, terbeschikkingstelling van middelen en de aard van de opdracht. De werkrelatie, niet alleen het contract, bepaalt de classificatie.

2. Straffen voor misclassificatie in Indonesië

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Loon, overuren, sociale zekerheidsbijdragen, betaald verlof en andere secundaire arbeidsvoorwaarden die de werknemer als werknemer had moeten ontvangen, terugbetalen.

• Er kunnen administratieve boetes worden opgelegd voor het niet naleven van arbeids-, belasting- en sociale zekerheidswetten.

• Onbetaalde inkomstenbelastinginhoudingen en gerelateerde boetes betalen.

3. Hoe u aannemers in Indonesië betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Indonesië met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Indonesië eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen