Uw volgende werknemer wacht buiten de grenzen van uw land. Wereldwijde aanwerving geeft u toegang tot nieuwe markten en gespecialiseerd talent dat u lokaal niet kunt vinden, maar die kans brengt verborgen kosten met zich mee: risico. Van het gedwongen betalen van miljoenen belastingen en boetes tot het oplopen van boetes voor verkeerde classificatie, de verkeerde stap kan uw hele internationale strategie stilleggen.

Al meer dan 13 jaar heeft G-P duizenden wereldwijde teams in meer dan 180 landen aangestuurd. En we hebben het allemaal gezien. We hebben een lijst samengesteld van de 15 meest voorkomende wereldwijde wervingsfouten om u te helpen dagelijkse uitdagingen aan te gaan en het succesvolle wereldwijde team op te bouwen dat u nodig hebt om te slagen.

Juridische fouten die uw vertrouwen en uw budget in de weg staan

Arbeidswetgeving verschilt van land tot land. U bent misschien bekend met binnenlandse regels, maar deze zijn niet vaak van toepassing op andere landen. Een enkele fout kan u grote boetes, rechtszaken en een beschadigd merk kosten. 

Fout 1: Werknemers behandelen als aannemers

Verkeerde classificatie van werknemers is een van de meest voorkomende wereldwijde wervingsfouten. Elk land heeft specifieke criteria voor het classificeren van werknemers, maar het komt meestal neer op het niveau van toezicht en controle. Als u een werknemer verkeerd classificeert als aannemer, kunt u boetes en terugbelasting krijgen. 

In Frankrijk kan opzettelijke verkeerde classificatie leiden tot boetes tot 45,000 EUR voor particulieren en 225,000 EUR voor bedrijven, plus een gevangenisstraf van maximaal drie jaar. Een Employer of Record (EOR) zoals G-P ™ kan namens u werknemers inhuren en ervoor zorgen dat ze te allen tijde correct zijn geclassificeerd. 

Fout nr. 2: Onbedoeld veroorzaken van permanente vestiging (PE)

Het openen van een filiaal of het opzetten van een kantoor in een nieuw land kan een lokale belastingaanwezigheid creëren die bekend staat als permanente vestiging (PE). Het niet nakomen van PE-verplichtingen kan resulteren in belastingen, rente en boetes. Sommige landen leggen zelfs strafrechtelijke sancties op voor belastingontduiking. Zorg ervoor dat u precies onderzoekt welke activiteiten een fiscale aanwezigheid zullen creëren op elke locatie waar u huurt.

Als u een rechtsgebiedspecifieke specificatie nodig hebt of wilt weten welke activiteiten PE in een bepaald land creëren, kan G-P Gia™ helpen. Gia is agentische AI die niet alleen de kosten verlaagt, het fungeert als uw onmiddellijke, realtime waarschuwingssysteem voor naleving en beschermt uw bedrijf tegen ernstige juridische risico's, waaronder strafrechtelijke sancties.

Fout 3: Gebruik van generieke arbeidsovereenkomsten

Arbeidswetgeving is regiospecifiek, dus een generiek contract zal het niet afbreken. Sommige landen vereisen specifieke clausules (bijv. proeftijd, ontslagvergoeding, niet-concurrentiebedingen) of verbieden anderen. 

Rechtbanken en arbeidsautoriteiten negeren vaak contractvoorwaarden die in strijd zijn met de lokale wetgeving. Als er een geschil ontstaat, worden alleen de lokaal conforme delen van het contract gehandhaafd. Het kan zijn dat  u loon moet terugbetalen, werknemers moet herstellen of boetes moet krijgen. Om grote juridische misstappen zoals deze te voorkomen, hebt u contracten nodig die specifiek zijn afgestemd op elk land waarin u inhuurt.

Fout 4: Verplichte lokale voordelen over het hoofd zien

Het niet aanbieden van de juiste secundaire arbeidsvoorwaarden in het land zal leiden tot sancties en ongelukkige werknemers. De Braziliaanse arbeidswetgeving vereist bijvoorbeeld een uitgebreide reeks wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers, waaronder:

  • Een 13e maand salaris

  • Betaalde jaarlijkse vakantie met een extra vakantiebonus

  • Een ontslagfonds (FGTS)

  • Betaalde feestdagen

  • Zwangerschaps-, bevallings- en vaderschapsverlof

  • Verplichte socialezekerheidsbijdragen 

Werknemers kunnen een claim indienen bij de Braziliaanse arbeidsrechtbank voor onbetaalde secundaire arbeidsvoorwaarden. Rechtbanken zijn in dergelijke gevallen bijna altijd in contact met werknemers. Met G-P EOR kunt u landspecifieke secundaire arbeidsvoorwaarden samenstellen en gemoedsrust krijgen in de wetenschap dat uw wereldwijde team alles krijgt waar ze recht op hebben.

Fout #5: Vergeten vereiste extra salaris (zoals 13e-maand bonussen)

Wereldwijde aanwerving heeft veel bewegende delen. Tussen basissalarissen, bonussen, secundaire arbeidsvoorwaarden en wettelijke betalingen door, is het gemakkelijk om enkele compensatieregels over het hoofd te zien, maar het vergeten van zaken als het 13e maandsalaris kan je in heet water belanden. Het niet betalen van deze verplichte bonus in Mexico kan leiden tot boetes variërend van 50 tot 5,000 keer het dagelijkse minimumloon voor elke betrokken werknemer. 

Zorg ervoor dat uw betalingsstructuren voldoen aan de lokale regelgeving.

Operationele valkuilen die de productiviteit en betrokkenheid schaden

Het juridische deel goed krijgen is een grote overwinning, maar dat is slechts stap één. Het dagelijkse werk van het beheren van een wereldwijd personeelsbestand is net zo complex. Bescherm uw budget en uw team door op deze operationele valkuilen te letten: 

Fout #6: Uw team te laat betalen of fouten maken in de salarisadministratie

Niets vernietigt het vertrouwen sneller dan fouten in de salarisadministratie. Te laat betalen, onjuist betalen of de verkeerde valuta gebruiken heeft invloed op de productiviteit en het behoud van werknemers. In het Verenigd Koninkrijk kunnen werknemers een claim indienen voor "onwettige aftrek van loon" wanneer salarissen te laat zijn of vereiste aftrekposten ontbreken. 

Vermijd deze veelvoorkomende fout door te investeren in wereldwijde loonadministratietechnologie die meerdere valuta's en belastingsystemen kan verwerken, en houd een kalender bij met betalingsdatums voor elk land.

Fout 7: Het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden in het thuisland die nergens anders logisch zijn

Maak niet de fout om extraatjes uit te delen die slechts op één locatie nuttig zijn. Een lokaal lidmaatschap van een sportschool in San Francisco komt bijvoorbeeld niet ten goede aan uw werknemer in Berlijn. Werknemers moeten toegang hebben tot secundaire arbeidsvoorwaarden van vergelijkbare waarde, ongeacht de locatie, om een gevoel van eerlijkheid en inclusie binnen uw team te bevorderen.

In plaats van een one-size-fits-all benadering, ontwikkelt u een kernplan voor secundaire arbeidsvoorwaarden met flexibele, lokale opties voor elke markt.

Fout 8: Hetzelfde onboardingproces gebruiken voor elk land

Overal hetzelfde onboardingproces gebruiken kan ertoe leiden dat nieuwe wereldwijde medewerkers zich verloren voelen. Elk land heeft zijn eigen verplichte onboardingvereisten . Deze omvat:

  • Verzameling van documentatie

  • Gezondheids- en veiligheidstraining

  • Kennisgevingen over gegevensbescherming

  • Registraties voor werkgelegenheid

Er zijn verschillende dingen die u kunt doen om landspecifieke overwegingen in uw onboarding op te nemen, zoals: 

  • Welkomstmateriaal aanbieden in de lokale taal.

  • Leg de lokale secundaire arbeidsvoorwaarden, wettelijke rechten en eventuele regiospecifieke voordelen duidelijk uit.

  • Toegang verlenen tot lokale IT-ondersteuning, apparatuur en systemen.

Werk samen met G-P om ervoor te zorgen dat je onboarding zowel conform als cultureel relevant is in elke markt.  

Fout #9: Tijdzonehoofdpijn creëren

Gedistribueerde teams hoeven niet constant om middernacht vergaderingen bij te wonen of 5:00 a.m. Deze verwachting is een recept voor burn-out. Het goede nieuws is dat je het kunt oplossen door asynchrone werktools te gebruiken, zoals gedeelde projectdashboards en tijdzonebewuste taaktoewijzingen. Je team kan de projectvoortgang bijwerken, feedback delen en campagnemiddelen beoordelen op basis van hun eigen schema's en volg-de-zon productiviteit bereiken.

Fout #10: Vertrouwen op één persoon voor wereldwijde salarisadministratie

Vertrouwen op slechts één persoon om de wereldwijde loonadministratie af te handelen , creëert een enkel faalpunt voor uw team. Het hele systeem kan uit elkaar vallen als ze ziek zijn of op PTO staan. U kunt dit voorkomen door meerdere professionals te trainen om de salarisadministratie in verschillende landen te beheren. 

Cultuurfouten die de prestaties van uw team aanwakkeren

Culturele verschillen kunnen leiden tot misverstanden als u niet voorbereid bent. Het niet verantwoorden van deze verschillen is een van de meest voorkomende wereldwijde HR-uitdagingen:

Fout 11: Ervan uitgaande dat elk kantoor (of elke externe locatie) werkt zoals uw hoofdkantoor

Verwachten dat uw wereldwijde team zich aanpast aan de cultuur van uw hoofdkantoor kan ervoor zorgen dat werknemers zich niet verbonden en geïsoleerd voelen. Het schaadt het moreel en de productiviteit. U kunt helpen door op elke locatie een eenvoudige gids te maken voor werkstijlen en door het interculturele bewustzijn in uw hele bedrijf actief te bevorderen.

Fout 12: Vergeten van lokale feestdagen en culturele gebruiken

Het niet erkennen van de lokale feestdagen en gebruiken van een land kan leiden tot planningsconflicten, onnodige stress en wrok van uw team. We raden aan om een wereldwijde kalender op te stellen met alle lokale feestdagen. Deze kleine stap vereenvoudigt de planning en laat je team zien dat je hun cultuur respecteert.

Fout #13: Overal dezelfde erkenning en beloningen geven

In de VS of Australië kan publieke erkenning, zoals het aankondigen van een werknemer van de maand tijdens een bedrijfsbrede bijeenkomst, motiverend zijn voor werknemers. Maar in landen zoals Japan of Zuid-Korea kan publieke lof gêne of ongemak veroorzaken, omdat bescheidenheid en groepsharmonie zeer worden gewaardeerd. 

Uw erkenningsinspanningen moeten altijd aansluiten bij de culturele verwachtingen. Begin met het opzetten van beloningssystemen die in elke regio zinvol zijn. Geef werknemers indien mogelijk de optie om te kiezen wat voor hen het meest betekenisvol is (bijv. een wellnessvergoeding, extra vakantiedag of een lokale ervaring).

Fout #14: Op dezelfde manier communiceren met iedereen

Een eenvoudige communicatiestijl kan in sommige landen als agressief of onbeleefd worden gezien. Culturen zoals het Verenigd Koninkrijk of de VS zijn vertrouwd met schriftelijke richtlijnen en e-mails. In andere landen, zoals Brazilië of het Midden-Oosten, zijn verbale communicatie en het opbouwen van relaties belangrijker. Om ervoor te zorgen dat uw berichten altijd duidelijk en effectief zijn, maakt u basiscommunicatierichtlijnen die zijn afgestemd op elke regio waarin u werkt.

Fout 15: Feedback geven zoals jij dat doet in je eigen land

Prestatiebeoordelingen geven werknemers een routekaart voor groei. Maar feedback draait om levering. In sommige culturen geven managers openhartige feedback. Maar deze eenvoudige aanpak kan in andere regio's als hard worden ervaren. Het vinden van de juiste balans zorgt ervoor dat feedback zowel constructief als cultureel attent is.

Krijg meer inzichten voor uw leiderschapsteam

Het begrijpen en vermijden van veelvoorkomende wereldwijde wervingsuitdagingen is belangrijk om uw hele bedrijf te beschermen. Als de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid helpt G-P bedrijven van elke omvang bij het inhuren, onboarden en beheren van wereldwijde teams in meer dan 180 landen, ongeacht de entiteitsstatus. 

Onze door AI aangedreven wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen worden ondersteund door het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land om de volledige wereldwijde levenscyclus van werkgelegenheid te stroomlijnen en te vereenvoudigen.

Als u klaar bent om uw wereldwijde personeelsstrategie te transformeren, download dan onze wereldwijde wervingstoolkit en begin met het opbouwen van uw internationale team met vertrouwen.

Lees het ebook