Belangrijkste punten

  • Strategische HR: Wereldwijde HR geeft u toegang tot markten en talent, terwijl risico's worden beperkt.

  • Wereldwijde naleving: het navigeren door internationale arbeidswetten, belastingcodes en regelgeving inzake gegevensbescherming maakt wereldwijde HR een uitdaging.

  • De rol van cultuur: Aanpassen aan lokale gebruiken en communicatiestijlen is cruciaal voor het opbouwen van een inclusief internationaal team met een uniforme bedrijfscultuur.

  • Schaalbare technologie: een uniform platform voor het beheren van naleving, salarisadministratie en HR is de sleutel tot succesvolle uitbreiding.

  • Het EOR-voordeel: Een Employer of Record (EOR) stroomlijnt de internationale werkgelegenheid door de noodzaak van het opzetten van een entiteit te elimineren, waardoor tijd en kosten worden bespaard.

Nieuwe markten bieden een bredere talentenpool, maar toegang ertoe creëert hoofdpijn voor uw HR-team. Een wereldwijde human resources (HR)-strategie is van cruciaal belang. Deze handleiding beschrijft de top 10 HR-overwegingen voor efficiënte en conforme wereldwijde expansie.

De rol van HR in wereldwijde werkgelegenheid

HR levert een belangrijke bijdrage aan bedrijfsstabiliteit en risicobeperking. Wereldwijde HR-strategieën helpen uw bedrijf toegang te krijgen tot nieuwe markten, toptalent aan te trekken en een sterk personeelsbestand op te bouwen. Effectief management handhaaft naleving, operationele efficiëntie en een uniforme cultuur. 

Strategische HR is een concurrentievoordeel, waardoor u met vertrouwen nieuwe regio's kunt betreden en een geschoold internationaal team kunt opbouwen. 

Top 10 HR-overwegingen voor internationale expansie

Wereldwijde aanwerving is een effectieve manier om tekorten aan talent te overbruggen. Met de juiste planning kunt u bedrijfsgroei en veerkracht stimuleren. Hier zijn de 10 factoren om in gedachten te houden.

1. Wereldwijde naleving

Het navigeren door internationale arbeidswetgeving houdt veel HR-leiders 's nachts wakker. Elk land heeft zijn eigen regels voor arbeidsovereenkomsten, secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie. De VS staat bijvoorbeeld at-will dienstverband toe met minimale contractregels, terwijl Brazilië ouderschapsverlof en 13e-maand salarisbetalingen verplicht stelt.

Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) voegen meer complexiteit toe en stellen normen voor hele sectoren. In landen zoals Spanje kunnen CAO's van toepassing zijn op alle werkgevers in een specifieke sector. 

Naleving vereist landspecifieke expertise. Samenwerking met een Employer of Record (EOR) kan de risico's van wereldwijde werkgelegenheid minimaliseren. Als wettelijke werkgever van uw wereldwijde teamleden zorgt een Employer of Record ervoor dat contracten en HR-processen voldoen aan de lokale wetgeving, zodat u overal kunt uitbreiden zonder de stress van naleving. 

2. Cultureel aanpassingsvermogen

Bewustzijn van lokale gebruiken, talen en communicatiestijlen is wat een inclusieve omgeving maakt. Crossculturele training en het aanpassen van uw gedragscode aan lokale gebruiken zijn twee manieren om dit aanpassingsvermogen te bevorderen. Het aanpassen van wereldwijde HR-normen aan deze nuances met behoud van consistentie stimuleert een gevoel van verbondenheid binnen uw hele personeelsbestand. 

U kunt G-P Gia™ gebruiken om conforme en lokaal relevante functiebeschrijvingen, gedragscodes, interviewvragen, contracten en meer te creëren. De door AI aangedreven wereldwijde HR-agent kan ook vertalingen voor HR-documenten in meer dan 50 talen bieden om begrip en communicatie met lokale teams te ondersteunen.

3. Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden

Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn de belangrijkste factoren die van invloed zijn op de beslissing van een werknemer om bij een nieuw bedrijf te komen werken. Maar om toptalent aan te trekken en te behouden, moeten uw compensatie- en secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten lokaal concurrerend zijn. Naast het naleven van wettelijke minimumwaarden betekent dit het benchmarken van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden voor de lokale markt. 

In sommige markten is een pensioen bijvoorbeeld een gemeenschappelijk voordeel. In andere gevallen zijn pensioenen zeldzaam en is een uitgebreide ziektekostenverzekering een typische beslissende factor tussen concurrerende baanaanbiedingen. 

4. Talentwerving

Het 2025 World at Work-rapport toonde aan dat 84% van de leidinggevenden moeite had om geschoold talent te vinden in hun lokale markten. Als u uw potentieel om toptalent aan te trekken wilt verbeteren, begin dan met:

  • Zowel aannemers als fulltime werknemers opnemen in uw wervingsstrategie

  • Een Employer of Record met een uitgebreid bereik gebruiken om toegang te krijgen tot wereldwijde arbeidsmarkten

  • Aantrekkelijke en lokaal concurrerende voordelen bieden

84% van de leidinggevenden had te maken met tekorten aan geschoold talent

5. Loonadministratie en belastingadministratie

Het beheren van de salarisadministratie in meerdere valuta's en belastingjurisdicties is een belangrijke taak. Elk land heeft zijn eigen regels voor belastinginhouding en verplichte werkgeversbijdragen. Fouten kunnen leiden tot aanzienlijke straffen en uw reputatie schaden.

Samenwerking met een Employer of Record met wereldwijde salarisadministratiemogelijkheden zorgt voor nauwkeurige betalingen en beschermt de naleving. Dit biedt ook één enkele bron van waarheid voor al je loonadministratiegegevens, ter ondersteuning van bedrijfsbrede financiële planning en rapportage.

6. Gegevensbeveiliging

Internationale aanwerving omvat het verzamelen van grote hoeveelheden gevoelige werknemersinformatie over de grenzen heen. U moet voldoen aan de wereldwijde wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in Europa en soortgelijke regelgeving elders. De AVG geeft werknemers bijvoorbeeld het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te wissen. Niet-naleving kan leiden tot boetes tot 20 miljoen euro, of 4% van de wereldwijde jaaromzet van uw bedrijf.

Bij G-P zetten we ons in om uw HR-gegevens veilig te houden. We  voldoen aan verschillende beveiligingsnormen, waaronder ISO27001, CCPA, AVG en SOC2. Klantgegevens worden op een wettige en ethische manier behandeld.

7. Prestatiebeheer

Het creëren van een eerlijk en consistent prestatiebeoordelingsproces voor een internationaal team vereist culturele gevoeligheid. In sommige culturen kunnen werknemers bijvoorbeeld terughoudend zijn om directe feedback te geven aan hun managers, terwijl in andere culturen een open feedbackcultuur de norm is.

Een prestatiebeheersysteem moet rekening houden met deze verschillen en tegelijkertijd aansluiten bij de algemene doelen van uw bedrijf. Het kan hierbij gaan om het trainen van managers om cultureel gevoelige feedback te geven en het aanpassen van uw lokale prestatiebeoordelingsformulieren om ervoor te zorgen dat ze constructief zijn voor elk teamlid. 

8. Een samenhangende wereldwijde cultuur

Een samenhangende bedrijfscultuur beschouwt regionale nuances om gedeelde waarden en gedragingen te creëren die grensoverschrijdend resoneren. De sleutel is het creëren van een kader dat lokale aanpassing mogelijk maakt met behoud van een gezond verstand van doelgerichtheid.

Virtuele teambuildingsactiviteiten en mogelijkheden voor interculturele samenwerking kunnen helpen bij het bevorderen van saamhorigheid tussen internationale teams.

een kader creëren dat lokale aanpassing mogelijk maakt

9. Welzijn van werknemers

Wanneer u wereldwijd inhuurt, strekt uw zorgplicht zich uit over de grenzen, wat betekent dat u moet voldoen aan de lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Naast de wettelijke vereisten laat het bieden van wellnessondersteuning zien dat je meer geeft dan alleen een salaris. 

Welzijnsinitiatieven omvatten alles van middelen voor geestelijke gezondheid tot ergonomische opstellingen van thuiskantoren. Concurrerende wellnessvoordelen variëren per regio en evolueren met de tijd. Een Employer of Record kan u helpen om naleving van de lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften voor werknemers te garanderen en welzijnsvoordelen te benchmarken naar wereldwijde markten.

10. Schaalbare HR-technologie en infrastructuur

De meeste traditionele HR-systemen zijn ontworpen voor het beheer van een binnenlands personeelsbestand. Ze zijn niet toegerust voor de wereldwijde behoeften van het personeel. Sommige bedrijven gebruiken uiteindelijk verschillende systemen om grensoverschrijdende betalingen, talen en regelgevingskaders te beheren, wat leidt tot gegevenssilo's en administratieve inefficiënties.

Internationale bedrijven hebben een uniform platform nodig voor alle wereldwijde werkgelegenheidsbehoeften. De global employment platform oplossing biedt je betrouwbare gegevens voor strategische beslissingen en de efficiëntie om alle HR-administratietaken te beheren. Kies de beste wereldwijde wervingsoplossing om activiteiten overal ter wereld op te schalen.

Voordelen van samenwerking met een Employer of Record

voordelen van samenwerken met een Employer of Record-aanbieder

Samenwerken met een wereldwijde Employer of Record vereenvoudigt internationale HR. De voordelen van een Employer of Record zijn onder meer: 

  • Nalevingsexpertise: Een Employer of Record geeft u onmiddellijk toegang tot een team van juridische en HR-experts in het land die de lokale arbeidswetgeving begrijpen. Deze expertise vermindert uw nalevingsrisico's met betrekking tot contracten, beëindiging en voordelen. Naarmate de regelgeving verandert, is dit toezicht van cruciaal belang om boetes en juridische geschillen te voorkomen.

  • Snelheid van de markt: het oprichten van een juridische dochteronderneming of filiaal in een nieuw land kan 4-12 maanden of langer duren, afhankelijk van het rechtsgebied. Een Employer of Record elimineert deze behoefte. Aangezien de Employer of Record al entiteiten over de hele wereld heeft, kunt u binnen enkele dagen en niet maanden talent in een nieuwe markt inhuren. Met deze snelheid kunt u marktkansen benutten en toptalent inhuren voor uw concurrenten.

  • Kostenefficiëntie: de kosten van het oprichten en onderhouden van een internationale bedrijfsentiteit omvatten juridische kosten, registratiekosten en kapitaalminima. Door samen te werken met een Employer of Record worden deze kosten vooraf verwijderd. Het vermindert ook de maandelijkse overheadkosten door de noodzaak te elimineren om een intern wereldwijd HR-team in dienst te nemen of voortdurend lokale juridische en belastingkantoren te raadplegen.

  • Eenvoud: Door samen te werken met een technologiegerichte Employer of Record zoals G-P kunt u uw wereldwijde HR-praktijken centraliseren. Onze Employer of Record-oplossingen vereenvoudigen internationale salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-administratie, allemaal via één dashboard. Dit stroomlijnt processen, zorgt voor consistentie van gegevens en maakt je interne teams vrij om zich te concentreren op strategische bedrijfsinitiatieven.

  • Schaalbaarheid: Wereldwijde zakelijke behoeften kunnen snel veranderen. Een Employer of Record geeft u de flexibiliteit om uw team op of neer te schalen. Stel dat u een nieuwe markt test met een klein team of uw personeelsbestand moet uitbreiden om aan de vraag te voldoen. Met een Employer of Record kunt u dit doen zonder de langdurige inzet en administratieve last van het beheren van uw eigen entiteit.

Vereenvoudig wereldwijd inhuren met G-P

Wereldwijde HR vereist middelen en kennis. G-P™ wereldwijde werkgelegenheidsproducten en EOR-oplossingen vereenvoudigen internationale HR en beperken tegelijkertijd nalevingsrisico's. 

Onze Employer of Record - en Contractor -producten ondersteunen snelle en conforme administratie van werving, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden in meer dan 180 landen. Ondertussen creëert Gia, de eerste agentische AI in zijn soort voor HR, binnen enkele minuten conforme wereldwijde HR-documenten. Al deze producten worden ondersteund door agentische AI en een groot team van juridische en HR-experts om klanten end-to-end ondersteuning te bieden.

Zoals Teresa Cheek van AmbioPharm zegt: "Zaken doen op internationale schaal is complex, maar met G-P ben ik ervan overtuigd dat ze de steeds veranderende wetten in elk land onder controle houden. De door G-P verstrekte landinzichten zijn van onschatbare waarde.”

Boek vandaag nog een demo om te zien hoe we wereldwijd inhuren vereenvoudigen.

wereldwijde aanwerving vereenvoudigen met G-P