De uitdaging: uitbreiden naar Duitsland zonder vertraging voor het opzetten van entiteiten
JANZEN had ambitie en kansen in Duitsland. De marktkansen waren duidelijk, maar voor een slank, gericht team was het oprichten van een lokale juridische entiteit niet de juiste stap. Het zou maanden, aanzienlijke kosten en interne middelen hebben gekost die ze liever hadden geïnvesteerd in groei.
Het team had een Employer of Record (EOR)-partner nodig die:
- Inhuren volgens de voorschriften in Duitsland mogelijk maken zonder een dure juridische entiteit op te richten
- Bied deskundige begeleiding over het Duitse arbeidsrecht — een landschap dat ze niet hebben ervaren in het navigeren
- salarisadministratie, onboarding en HR-administratie afhandelen, zodat het team zich kan concentreren op de groei van het bedrijf;
De oplossing: G-P EOR™ om de volledige levenscyclus van het dienstverband te beheren
JANZEN maakte gebruik van G-P de Employer of Record-oplossing van om de volledige levenscyclus van het dienstverband voor hun Duitse team te beheren, met betrekking tot internationale salarisadministratie, naleving van het dienstverband, onboarding en secundaire arbeidsvoorwaarden vanaf dag één.
Door samen te werken met G-P hebben we onmiddellijk toegang gekregen tot precies de expertise die we nodig hadden. Door een deskundige partner te hebben die de Duitse naleving van de arbeidswetgeving afhandelt, konden we ons concentreren op het vinden van de juiste mensen en hen snel aan de slag krijgen."
Joy Spijkerboer
HR-manager en financieel coördinator bij JANZEN
Wat het verschil maakte, was niet alleen het G-P platform, het was de praktische ondersteuning erachter. G-PDe begeleide onboarding van betekende dat er geen nieuwe medewerker aan het toeval werd overgelaten.
“De onboarding-ervaring viel echt op”, vertelt Joy Spijkerboer, HR Manager en Finance Coordinator bij JANZEN. “Op het moment dat u een nieuwe werknemer toevoegt, staat er een G-P teamlid bij u, die u bij elke stap begeleidt en ervoor zorgt dat er niets wordt gemist. Het maakt het hele proces opmerkelijk soepel.”
Voor het HR-team van JANZEN betekende het hebben van een toegewijd G-P contact, en weten dat hun werknemers in Duitsland een eigen professioneel contactpunt hadden, dat iedereen werd ondersteund, aan beide zijden van de grens.
De impact: snellere internationale aanwerving en geen fouten in de salarisadministratie
Sinds de samenwerking met heeft G-PJANZEN zijn Duitse team gestaag met vertrouwen laten groeien, en zonder een enkel probleem met de salarisadministratie.
Alles werkt gewoon. Salarisadministratie is nauwkeurig, onboarding verloopt soepel en wanneer we een vraag hebben, krijgen we een snel en duidelijk antwoord. Het is precies wat je van een partner wilt."
Joy Spijkerboer
HR-manager en financieel coördinator bij JANZEN
- 30 dagen om voor het eerst in dienst te nemen: geen entiteit, geen bureau, geen vertragingen
- Nulentiteiten in het buitenland: JANZEN is vanaf dag één conform ingehuurd in Duitsland, waardoor de kosten en complexiteit van buitenlandse oprichting volledig worden overgeslagen
- Geen loonadministratiefouten: elke betaling aan elke werknemer in Duitsland, op tijd en nauwkeurig
En op de vraag wat ze een collega zouden vertellen over een overstap naar een nieuwe Europese markt?
G-P is precies het soort partner dat u wilt als u naar een nieuwe markt verhuist. Deskundig, responsief en oprecht geïnvesteerd in het laten werken van dingen - op elk niveau van het team."
Joy Spijkerboer
HR-manager en financieel coördinator bij JANZEN