Zatrudnienie na czas nieokreślony a zatrudnienie na czas określony

Najważniejsze wnioski

• Umowy na czas określony mają określone daty rozpoczęcia i zakończenia, co czyni je idealnymi do pracy projektowej i tymczasowego pokrycia.

• Umowy o pracę na czas nieokreślony nie mają daty zakończenia, co zapewnia większe bezpieczeństwo zatrudnienia.

• Przepisy dotyczące umów na czas określony różnią się w zależności od kraju. Istnieją ścisłe ograniczenia dotyczące tego, ile razy można je odnowić i jak długo mogą one trwać, aby chronić pracowników.

• Pracodawca formalny (EOR ) może pomóc w poruszaniu się po globalnych przepisach prawa pracy i zapewnić zgodność umów z przepisami w wielu jurysdykcjach.

Zatrudnianie wykwalifikowanych pracowników międzynarodowych jest kluczem do skalowania i dywersyfikacji firmy. Jednak przepisy dotyczące zatrudnienia zmieniają się w momencie przekroczenia granicy. Najdroższym błędem, jaki możesz popełnić, jest pominięcie analizy due diligence. 

Pierwszym krokiem do globalnego zatrudniania jest znajomość umów. Dwa najczęstsze rodzaje umów o pracę to umowy na czas określony i nieokreślony. Znajomość różnicy ma kluczowe znaczenie dla zgodności, działalności operacyjnej, rentowności i reputacji marki.

Umowa na czas określony 

Umowa na czas określony to umowa o pracę z ustaloną datą rozpoczęcia i zakończenia. Znany jako umowa na czas określony (LT) lub umowa tymczasowa oznacza, że pracownik jest zatrudniony na określony czas lub do zakończenia projektu. Zarówno pracodawca, jak i pracownik wiedzą, kiedy umowa się zakończy, w przeciwieństwie do umów, które nie mają daty końcowej (nieokreślonej).

Charakterystyka i prawne granice umów na czas określony

Pracownik zatrudniony na czas określony ma taką samą ochronę prawną i świadczenia jak stały personel, nawet jeśli jego praca jest tymczasowa. Pracodawcy muszą przestrzegać surowych przepisów dotyczących sposobu korzystania z tych umów:

• Wiele jurysdykcji ogranicza liczbę razy, ile możesz przedłużyć umowę, zanim prawnie stanie się ona umową stałą.

• Limity czasu trwania: Kraje określają maksymalną całkowitą długość (np. dwa lub trzy lata) dla pracy tymczasowej.

• Automatyczna konwersja : Jeśli pracodawca przekroczy te limity, prawo automatycznie konwertuje umowę na czas nieokreślony, chroniąc pracownika przed wyzyskiem.

Ryzyko i wyzwania związane z zatrudnieniem na czas określony

Limity czasu trwania i zmiany limitów odnowienia zwiększają ryzyko umów na czas określony na poziomie globalnym. 

Zobowiązania dotyczące wynagrodzenia

W niektórych krajach, takich jak Kanada, Wielka Brytania, Australia, pracownicy na czas określony mają prawo do zapłaty za pozostałą część umowy, jeśli zostaną wcześniej zwolnieni, chyba że istnieje ważna klauzula dotycząca wcześniejszego rozwiązania umowy i jest zgodna z lokalnym prawem.

W innych krajach lokalne kodeksy pracy mogą zezwalać na wcześniejsze rozwiązanie stosunku pracy z określonych powodów, takich jak niewłaściwe postępowanie lub zwolnienie, bez konieczności płacenia za cały pozostały okres

Międzynarodowe spory pracownicze

Możesz być dobrze zorientowany w swoich przepisach krajowych, ale przepisy międzynarodowe to zupełnie nowe terytorium. Kontrahenci na czas określony są generalnie regulowani przez prawo umów handlowych, a nie prawo pracy, więc spory są rozstrzygane przez sądy cywilne lub arbitraż.

Jednak wyzwania prawne mogą nadal powstać, jeśli wykonawca uważa, że został błędnie sklasyfikowany lub jeśli warunki umowy są uznane za niezgodne z prawem na mocy lokalnych przepisów. Prowadzenie jasnej dokumentacji jest niezbędne, aby upewnić się, że wszelkie spory pozostają w sferze sporów handlowych.

G-P Wskazówka dla G-P Contractor™ profesjonalistów: pomaga w łatwym i legalnym zatrudnianiu globalnych wykonawców. Zarządza umowami, obniża ryzyko błędnej klasyfikacji i zapobiega kosztownym zagrożeniom, a wszystko to bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu.

Co to jest umowa o pracę na czas nieokreślony?

Umowa na czas nieokreślony (stała lub otwarta) dotyczy pracy długoterminowej i nie ma daty zakończenia. Praca trwa do momentu rozwiązania stosunku pracy lub rezygnacji.

Zakończenie i ciągłość

Chociaż termin nieokreślony oznacza długowieczność, technicznie nie oznacza to trwałości. Umowa na czas nieokreślony kończy się w następujących okolicznościach:

• Działania pracowników : Rezygnacja lub osiągnięcie wieku emerytalnego

• Działania pracodawcy: prawomocne rozwiązanie stosunku pracy z przyczyn lub restrukturyzacja firmy

• Zmiany biznesowe : trwałe zamknięcie lub niewypłacalność

Korzyści i ochrona

Kontrakty na czas nieokreślony mają na celu zapewnienie stabilności. Są to osoby o najwyższym poziomie odpowiedzialności pracodawcy. Globalnie oznacza to:

• Kompleksowe ubezpieczenie: dostęp do planów zdrowotnych, pakietów emerytalnych i płatnego urlopu.

• Okres wypowiedzenia: obowiązkowy okres wypowiedzenia, który wzrasta wraz z tym, jak długo pracownik pracował w firmie.

• Wymagania dotyczące odprawy: Wiele krajów (takich jak Brazylia lub Belgia) prawnie wymaga wynagrodzenia za rozwiązanie stosunku pracy.

Globalne przepisy dotyczące rozwiązania stosunku pracy na czas nieokreślony

Procedury rozwiązania stosunku pracy dla pracowników nieokreślonych różnią się w zależności od jurysdykcji:

• Belgia: Pracownicy na czas nieokreślony wymagają wcześniejszego powiadomienia i odprawy wielopoziomowej w zależności od czasu doręczenia.

• Brazylia : Rozwiązanie stosunku pracy jest dozwolone bez podania przyczyny, ale zawsze wymagane jest odprawa. Odprawa wzrasta, jeśli pracodawca nie wyjaśni zwolnienia.

• Republika Czeska ( Czechy ): Zwolnieni pracownicy mają prawo do wypowiedzenia z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem oraz odprawy na podstawie stażu pracy.

• Japonia: Pracowników można zwolnić tylko z udokumentowanym powodem i zawiadomieniem o minimalnej liczbie 30-day , a także z postępowaniem o zwolnienie i dokumentacją. Japonia ma jedne z najsurowszych na świecie ograniczeń dotyczących zwalniania pracowników. 

G-P Wskazówka dla profesjonalistów: Nie możesz nadążyć za ponad 180 różnymi przepisami dotyczącymi rozwiązywania umów? G-P EOR ™ obsługuje Cię w ciężkim podnoszeniu. Od wdrożenia do zakończenia współpracy G-P pracodawca formalny zarządza całym cyklem zatrudnienia pracownika, dzięki czemu nigdy nie musisz się martwić o zgodność z przepisami.

Ryzyko i wyzwania związane z zatrudnieniem na czas nieokreślony

Umowy o pracę na czas nieokreślony stanowią wyjątkowy problem, szczególnie w przypadku globalnego zatrudniania.

Zwiększone obowiązki pracodawcy

W wielu krajach, zwłaszcza w UE, pracownicy na czas określony i nieokreślony mają prawo do równego wynagrodzenia i świadczeń za porównywalną pracę. Jednak umowy na czas nieokreślony zapewniają większe bezpieczeństwo pracy i bardziej solidne prawa do wypowiedzenia, odprawy i ochrony przed nieuczciwym zwolnieniem.

Umowy na czas nieokreślony bez wyraźnych klauzul wypowiedzenia i wypowiedzenia mogą prowadzić do odpowiedzialności, jeśli pracownik zostanie zwolniony. Nawet przy odpowiednich przepisach dotyczących rozwiązania stosunku pracy pracodawcy w wielu krajach są zobowiązani do powiadomienia z odpowiednim wyprzedzeniem, wypłaty odprawy lub innych świadczeń ustawowych w celu zachowania zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy

Kompleksowa nawigacja w międzynarodowym prawie pracy na czas nieokreślony

Umowy o pracę na czas nieokreślony i wymagane klauzule różnią się w zależności od kraju. Niewiele firm posiada wewnętrznych ekspertów prawnych, finansowych i kadrowych biegle zajmujących się globalnymi przepisami prawa pracy. Z tego powodu wiele firm zwraca się do pracodawcy formalnego (EOR ), aby zarządzać swoją globalną siłą roboczą. EOR upraszcza międzynarodową administrację pracownikami i zatrudnia krajowych ekspertów, którzy sporządzają zgodne umowy.

Pracownik zatrudniony na czas określony vs. kontrahent vs. pracownik zatrudniony na czas nieokreślony

Ta tabela przedstawia typowe typy pracowników. G-P może pomóc w zarządzaniu wszystkimi trzema kategoriami za pomocą . global employment platform 

Kiedy stosować umowy o pracę na czas określony lub nieokreślony

Idealne scenariusze umów na czas określony

• Praca sezonowa

• Tymczasowe zastępstwo (np. urlop, urlop naukowy)

• Ubezpieczenie na urlop rodzicielski lub zdrowotny

• Realizacja zamówień podczas zatrudniania lub restrukturyzacji

• Praca lub doradztwo oparte na projekcie

• Konfiguracja lub integracja technologii

• Testowanie nowych pozycji

Idealne scenariusze zatrudnienia na czas nieokreślony

• Bieżące potrzeby biznesowe

• Rozwój zespołów w perspektywie długoterminowej

• Ustanawianie stałych operacji w nowych lokalizacjach

Wymagania dotyczące umów na czas określony i nieokreślony

Klauzule niezbędnej umowy o pracę

Najlepiej jest mieć pisemną umowę z pracownikiem, niezależnie od tego, czy umowa jest na czas określony, czy nieokreślony. Niniejsza umowa powinna zawierać standardowe szczegóły:

• Szczegóły roli: nazwa stanowiska, opis stanowiska i hierarchia raportowania

• Harmonogram pracy : Szacowane godziny, harmonogram oczekiwań i zasady pracy zdalnej

• Wynagrodzenie : struktura wynagrodzeń, częstotliwość wypłat i uprawnienia do nadgodzin

• Świadczenia i urlopy: ubezpieczenie zdrowotne/dentystyczne, urlop, dni chorobowe i uprawnienia do urlopu

• Ochrona prawna : zarys okresu próbnego, prawa do rokowań zbiorowych i wymagane certyfikaty

Dodatkowe wymagania dotyczące umów na czas określony

Aby zagwarantować, że umowa na czas określony jest zgodna z prawem i uniknąć przypadkowej błędnej klasyfikacji jako stałej roli, należy uwzględnić:

• Zdefiniowany czas trwania: Daty rozpoczęcia i zakończenia (lub wyzwalacz zakończenia projektu)

• Uzasadnienie (wymagane w wielu krajach) wyjaśniające, dlaczego rola jest tymczasowa (np. ubezpieczenie macierzyńskie).

• Warunki wcześniejszego rozwiązania umowy : język dotyczący okresów wypowiedzenia lub zobowiązań odszkodowawczych, jeśli umowa zostanie rozwiązana przed z góry ustaloną datą.

Wyniki projektu : jasno określone oczekiwania co do tego, co stanowi ukończone zadanie lub projekt.

Generuj zgodne z przepisami umowy o pracę z G-P 

Zatrudniaj najbardziej utalentowanych G-P pracowników w ponad 180 krajach bez konieczności zakładania nowych podmiotów. Zamiast spędzać miesiące na badaniu krajowych przepisów prawa pracy, wymogów kontraktowych i zobowiązań prawnych, możesz szybko i łatwo rozpocząć zatrudnianie w kilka minut. 

A jeśli potrzebujesz pracowników projektowych, nasza oferta dla wykonawców zapewnia właściwą klasyfikację i łatwe płatności w różnych jurysdykcjach międzynarodowych.

Zbuduj swoją globalną siłę roboczą już dziś. Poproś o propozycję.

Najważniejsze wnioski