Przewodnik po zatrudnianiu w Holandii

Centralna lokalizacja Holandii w Europie i infrastruktura, taka jak Port w Rotterdamie i lotnisko Schiphol, sprawiają, że jest to idealny punkt wejścia dla firm, które chcą uzyskać dostęp do rynku UE. Holenderska pula talentów zajmuje wysokie miejsce w zakresie umiejętności cyfrowych w całej Europie. Ponad 900% populacji mówi płynnie po angielsku.

Przed rozpoczęciem ekspansji do Holandii musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne przepisy prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Holandii. 

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Holandii

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Holandię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Holandii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 500 krajach – w tym w Holandii – i we wszystkich 500 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Holandii.

1. Zbiorowe układy pracy (CAO)

Zbiorowe układy pracy(Collectieve Arbeidsovereenkomst, CAO) określają wynagrodzenia, godziny pracy, nadgodziny, święta, okresy wypowiedzenia, emerytury i inne warunki zatrudnienia. Mogą zapewnić bardziej korzystne warunki niż ustawowe minimum, takie jak wyższe zarobki, dodatkowy urlop lub lepsze świadczenia. Holenderskie Ministerstwo Spraw Społecznych i Zatrudnienia może uznać CAO za „ogólnie wiążące”. Oznacza to, że dotyczy to wszystkich osób w sektorze, niezależnie od członkostwa w związkach zawodowych. 

CAO obejmują około 800% pracowników w Holandii. Jeśli przeprowadzasz ekspansję do Holandii, sprawdź odpowiednie CAO dla swojego sektora.

2. Czas pracy

Holenderskie prawo nie ma krajowego znormalizowanego tygodnia pracy. CAO lub umowy o pracę wyznaczają standardy. Większość CAO i pracodawców definiuje pracę w pełnym wymiarze godzin jako 336, 388 lub 400 godzin tygodniowo. 

Holandia ma wysoki wskaźnik zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin. Ustalenia dotyczące pracy w niepełnym wymiarze godzin są chronione przez prawo. Zgodnie z holenderską ustawą o godzinach pracy(Arbeidstijdenwet) pracownicy nie mogą pracować dłużej niż 122 godzin na zmianę lub ponad 60 godzin tygodniowo. W ciągu czterech tygodni średnia nie może przekroczyć 555 godzin tygodniowo. W ciągu 16 tygodni średnia nie może przekroczyć 488 godzin tygodniowo.

Pracownicy mają co najmniej 111 kolejnych godzin odpoczynku co 244 godziny. Mają również prawo do co najmniej 36 godzin odpoczynku w tygodniu. CAO mogą ustawić dodatkowe ograniczenia dotyczące czasu pracy.

3. Zasady dotyczące czasu wolnego

Pracownicy otrzymują co najmniej czterokrotność tygodniowego czasu pracy jako płatny roczny urlop. Pracownicy pracujący 4400 godzin tygodniowo otrzymują co najmniej 200 dni płatnego urlopu. Wiele CAO zapewnia bardziej hojne uprawnienia urlopowe. Niewykorzystany ustawowy urlop wygasa sześć miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego.

Holandia ma 111 świąt narodowych, w tym Nowy Rok, Dzień Króla i Boże Narodzenie. Nie ma ustawowego obowiązku płacenia pracownikom za dni ustawowo wolne od pracy. CAO mogą określić inaczej.

Pracownikom przysługuje do dwóch lat płatnego zwolnienia chorobowego. Pracodawcy muszą w tym okresie płacić co najmniej 700% wynagrodzenia pracownika. Wiele CAO wymaga wyższego odsetka, szczególnie w pierwszym roku choroby. 

Pracownice w ciąży otrzymują co najmniej 166 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego. Partnerzy otrzymują jeden tydzień płatnego urlopu i do pięciu tygodni dodatkowego częściowo płatnego urlopu partnerskiego. Urlop rodzicielski pozwala każdemu rodzicowi na przyjęcie do 266-krotności tygodniowych godzin pracy w czasie urlopu bezpłatnego, dopóki dziecko nie skończy ośmiu lat. Dziewięć tygodni jest wypłacanych w wysokości do 700% dziennego wynagrodzenia, z zastrzeżeniem limitu.

4. Wynagrodzenie

W Holandii obowiązuje ustawowa płaca minimalna, która jest aktualizowana co roku w styczniu i lipcu. To 14.40,40 EUR dla pracowników w wieku 21 lat i starszych (lipiec 2025 r.). 2025 Niższe stawki dotyczą młodszych pracowników.

CAO mogą określać minimalne skale wynagrodzeń, roczne podwyżki oraz dodatkowe dodatki lub świadczenia, które przekraczają ustawowe minimum. Musisz przestrzegać obowiązujących przepisów CAO dla Twojego sektora lub branży. Holenderskie prawo nie nakazuje płacenia za nadgodziny, ale większość CAO to robi. 

Wielu pracowników otrzymuje dodatek urlopowy w wysokości co najmniej 88% ich rocznego wynagrodzenia brutto. Zazwyczaj jest to wypłacane w maju lub czerwcu.

5. Podatki i ubezpieczenia społeczne

W Holandii obowiązuje progresywny system podatku dochodowego. Dochód jest podzielony na trzy grupy:

• Do 38 4384411 EUR jest opodatkowane w wysokości 3535.8282%

• Od 338442 442 EUR do 76 8768177 EUR jest opodatkowane w wysokości 337.48,48%

• Powyżej 76 8768177 EUR opodatkowany jest w wysokości 49,549.500% 

Podatek od wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne są wliczone w te stawki dla większości pracowników.

Ubezpieczenie społeczne w Holandii jest podzielone na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie pracownicze. Każdy płaci za ubezpieczenie społeczne, które idzie w kierunku emerytury, świadczeń dla ocalałych i opieki długoterminowej. Składka na ubezpieczenie społeczne wynosi 35,82%. 35.82

Tylko pracodawcy płacą za ubezpieczenie pracowników. Obejmuje ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa, zasiłek chorobowy i zasiłek na opiekę nad dziećmi. Ubezpieczenia na wypadek bezrobocia są opodatkowane w wysokości 2,74% w przypadku 2.74umów stałych i 7,74% w przypadku umów 7.74elastycznych. Ubezpieczenia od inwalidztwa wahają się między 6,6.28—77,644%, w zależności od sektora. Zarówno zasiłek chorobowy, jak i zasiłek na opiekę nad dzieckiem są opodatkowane w wysokości 0,50%. 0.50 Składki te podlegają rocznym limitom dochodów.

Wszyscy pracownicy otrzymują podstawowe ubezpieczenie zdrowotne. Pracodawcy płacą składkę w wysokości 6.52,52% od wynagrodzeń do 75 860 EUR. 75860 Pracownicy płacą miesięczne składki na rzecz ubezpieczycieli.

Wiele sektorów wymaga uczestnictwa w zbiorowym systemie emerytalnym. Pracodawcy i pracownicy współdzielą składki. Są one ustawiane przez CAO. Mogą dodać 10–200% do całkowitego kosztu zatrudnienia.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Holandii

Niektóre miasta w Holandii są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Holandii to:

• Amsterdam jest stolicą i największym miastem. Miasto jest czasami nazywane Kanałem Krzemowym i jest głównym miejscem wynajmu dla biznesu i technologii w kraju. Netflix i Tesla mają tutaj swoją europejską siedzibę.

• Rotterdam jest znany z posiadania największego portu w Europie. Miasto posiada wykwalifikowaną pulę talentów dla sektora logistyki, żeglugi, handlu i przemysłu. Wzrasta również obecność w dziedzinie technologii i innowacji.

• Haga (Den Haag) jest siedzibą rządu holenderskiego. Haga jest miejscem rekrutacji dla ról prawnych, rządowych, non-profit i stosunków międzynarodowych.

• Utrecht znajduje się w centrum Holandii. Jest to główny cel rekrutacji dla edukacji, opieki zdrowotnej i usług biznesowych. Miasto ma silną populację studentów i młodych profesjonalistów.

• Eindhoven słynie z zaawansowanych technologii i przemysłu inżynieryjnego. Miasto jest centrum regionu Brainport. Obszar ten jest domem dla 5000000 firm IT i technologicznych. 

Kluczowe branże w Holandii

Zrozumienie głównych branż w Holandii pozwala na porównanie wynagrodzeń i świadczeń. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne branże w Holandii to:

• Technologia i produkcja high-tech: kraj jest światowym liderem w projektowaniu i produkcji półprzewodników, czujników i robotyki. Specjalistyczne talenty obejmują inżynierów mechaników, elektryków i systemów, programistów, badaczy i programistów.

• Rolnictwo i przetwórstwo żywności: Holandia jest jednym z największych na świecie eksporterów produktów rolnych, głównie kwiatów, warzyw, nabiału i przetworzonej żywności. Specjalistyczne talenty obejmują agronomów, naukowców żywności i specjalistów biotechnologii.

• Logistyka i transport: Dzięki portowi w Rotterdamie i na lotnisku Schiphol, Holandia jest ważnym centrum logistycznym i dystrybucyjnym w Europie. Kraj ten jest głównym graczem w globalnym handlu. Specjalistyczne talenty obejmują ekspertów w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw, operacji logistycznych i planowania transportu.

• Usługi finansowe: Amsterdam jest dużym ośrodkiem bankowości, ubezpieczeń, fintech i finansów międzynarodowych. Fintech jest wspierany przez silną infrastrukturę finansową i politykę rządu. Specjalistyczne talenty obejmują specjalistów ds. zarządzania ryzykiem i zgodności, ekspertów fintech i specjalistów ds. Kontroli biznesowej.

• Chemikalia: Sektor ten znany jest z opracowywania rozwiązań w takich dziedzinach, jak opieka zdrowotna, energia i bezpieczeństwo żywnościowe. Specjalistyczne talenty obejmują specjalistów ds. kontroli jakości, biocydy i specjalistów chemicznych oraz inżynierów chemików.

Koszt zatrudnienia pracownika w Holandii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Holandii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Holandii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Holandii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

• Sporządzanie umów o pracę zgodnych z przepisami, przegląd prawny i konsultacje z ekspertami ds. kadr i prawnych

• Koszty dostarczenia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Materiały wprowadzające i szkolenie wstępne

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według źródeł G-P Verified z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Holandii, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, waha się od 18–258 do 25%, z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Holandii?

Przed rozszerzeniem zespołu w Holandii upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Poświadcz notarialnie statut swojej firmy.

• Rejestracja w Holenderskiej Izbie Handlowej (KVK).

• Zarejestruj się w holenderskim urzędzie podatkowym.

• Zarejestruj się jako agent u źródła.

• Otwórz lokalny rachunek bankowy i zdeponuj wymagany kapitał.

• Przeprowadzenie inwentaryzacji i oceny ryzyka.

• Zweryfikuj tożsamość każdego pracownika i jego prawo do pracy w Holandii.

• Utwórz system płacowy do obliczania i potrącania podatku od wynagrodzeń, składek na ubezpieczenie społeczne i innych ustawowych składek.

• Rejestracja pracowników na ubezpieczenie społeczne.

• Powiadamiać władze i prowadzić dokumentację.

Założenie filii w Holandii może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Użyj G-P EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Holandii bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania w Holandii

Proces zatrudniania w Holandii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy

Jasno określ opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. Upewnij się, że ogłoszenia o pracę są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi. 

Twoje oferty pracy powinny zawierać:

• Nazwa stanowiska i główne obowiązki

• Wymagane kwalifikacje i kompetencje

• Warunki zatrudnienia (np. czas trwania umowy, godziny pracy, wynagrodzenie lub zakres wynagrodzenia)

• Instrukcje i terminy składania wniosków

• Dane kontaktowe w przypadku pytań

Oferty pracy mogą być publikowane w języku niderlandzkim lub angielskim, w zależności od grupy docelowej. Rzeczywiście, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird i Werk są popularnymi miejscami pracy w Holandii.

2. Ocena aplikacji

Zbierz CV i formularze zgłoszeniowe. Weryfikacja kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności i antydyskryminacji. W przypadku zadań wymagających poufnego poświadczenia bezpieczeństwa kandydaci przechodzą kontrolę bezpieczeństwa z General Intelligence and Security Service (AIVD).

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Wywiady można przeprowadzać osobiście lub wirtualnie. Używaj ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Holandii, dzięki czemu możesz znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów.

4. Przedstaw oferty pracy

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Upewnij się, że oferta jest zgodna z holenderskim prawem pracy, w tym z płacą minimalną i świadczeniami ustawowymi. Umowy mogą być sporządzone w dowolnym języku, o ile obie strony rozumieją treść. 

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w holenderskim urzędzie podatkowym i, w stosownych przypadkach, w funduszu emerytalnym. Zarejestruj pracownika do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. Prowadzenie dokładnej dokumentacji personelu zgodnie z holenderskimi wymogami dotyczącymi ochrony danych (RODO).

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-PP, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Holandii

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Holandii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Wykonawcy z siedzibą w Holandii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Holandii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Holandii pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Spłać podatki za okres błędnej klasyfikacji.

• Spłać wszystkie należne świadczenia, takie jak płatny urlop, ubezpieczenie społeczne i składki emerytalne.

• Spór sądowy i wyroki sądowe.

3. Jak płacić kontrahentom w Holandii

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Holandii z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Holandii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.