Od zatrudniania międzynarodowego po codzienne wsparcie w zakresie zgodności z przepisami HR
Po raz pierwszy usłyszałem o tym Gia na konferencji SHRM AI + HI w . kwiecień 2025 Sztuczna inteligencja dominowała w nagłówkach gazet i byłem ciekawy, co może zrobić dla HR i badań nad zatrudnieniem. Mniej więcej w tym samym czasie dwóch naszych pracowników z USA przenosiło się do innych krajów i chcieliśmy ich wspierać, więc połączyliśmy siły G-P jako nasz pracodawca formalny (EOR).
ISTS mogą być małe, ale mamy duży ślad. Zatrudniając nieco ponad 40 pracowników na całym świecie, zarządzamy programami dla klientów z różnych branż i pomagamy przyznać ponad 147 miliony dolarów rocznie na finansowanie pomocy edukacyjnej. Ta skala wymaga od nas sprawnego i pewnego działania.
Od momentu założenia firmy w 1985 r. innowacje są częścią naszego DNA. Zawsze szukaliśmy mądrzejszych sposobów wspierania studentów i organizacji, które w nich inwestują. Odkrywanie narzędzi takich jak sztuczna inteligencja jest naturalnym rozszerzeniem tego sposobu myślenia.
G-P Kiedy usłyszałem o ich nowym globalnym agencie HR, który jest oparty na sztucznej inteligencji Gia, byłem zaintrygowany. Zaczęliśmy od razu eksperymentować Gia i szybko stało się to codziennym zasobem.
Od niekończących się wyszukiwań internetowych po natychmiastowe odpowiedzi
Przed Gia, przeprowadzałem wyszukiwanie w Internecie, gdy miałem pytania dotyczące zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Zajmuje to wiele godzin i często daje niewiarygodne wyniki. Jako mała organizacja bez wewnętrznego zespołu prawnego, to obciążenie badawcze spadło całkowicie na mnie i szybko się sumowało. Teraz Gia udziela mi sprawdzonych przez ekspertów, udokumentowanych odpowiedzi , na których mogę polegać, i oszczędzam około dwóch godzin każdego dnia, korzystając z niego – czas, który mogę ponownie zainwestować we wspieranie naszego zespołu i zapewnienie wyjątkowej obsługi organizacjom i studentom, którzy na nas polegają.
Gia korzysta ze sprawdzonych źródeł, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące zgodności w 50 krajach i 50 stanach USA. Używam go do zadawania pytań na temat 14 stanów USA, w których zatrudniamy ludzi, i to było ogromne oszczędzanie czasu. Nie tylko otrzymuję potrzebne informacje, ale także łącza do oficjalnych źródeł, dzięki czemu mogę śmiało kontynuować, wiedząc, że przestrzegamy przepisów.
Będąc dość nowym pracownikiem w świecie pracodawców formalnych i zatrudniając tylko kilku pracowników poza Stanami Zjednoczonymi, początkowo nie doceniałem wpływu, jaki wywarłoby to na Gia nasz zespół. Gia myślę jak prawnik i zdałem sobie sprawę, że mogę zadać dowolne pytanie dotyczące zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia i uzyskać jasną odpowiedź – bez godzin rozliczania.
Wskazówki w czasie rzeczywistym dla działu HR w świecie rzeczywistym
Gia dał mi wgląd, na który sam bym się nie natknął. Jestem osobą naturalnie ciekawą, więc często zadaję pytania uzupełniające. Zawsze jest o krok do przodu i daje mi dokumentację, którą mogę wykorzystać do bardziej szczegółowych badań, jeśli to konieczne. Na przykład byłem w stanie porównać zasady dotyczące czasu wolnego w każdej lokalizacji, w której mamy pracowników w ciągu kilku minut – coś, co wcześniej wymagałoby osobnego zbadania przepisów obowiązujących w każdym stanie i kraju. Posiadanie takiego poziomu jasności i dokumentacji daje mi pewność, że za każdym razem wszystko jest w porządku.
Dlaczego polegam na globalnej zgodności z Gia przepisami HR
Ogólnie rzecz biorąc, największą korzyścią dla mnie był czas, jaki zaoszczędziłem, znajdując zgodne z prawem odpowiedzi na pytania związane z zatrudnieniem. Gia daje mi informacje, których potrzebuję w ułamku czasu, który zajęłoby znalezienie go na własną rękę. To tak, jakby mieć do dyspozycji kompetentnego asystenta ds. zgodności z przepisami HR 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Gia pomogło mi poczuć się pewniej, wydajniej i proaktywnie – niezależnie od tego, czy wspieram pracowników międzynarodowych, czy zapewniam zgodność z przepisami w naszym amerykańskim zespole.
Dla ISTS to zaufanie ma znaczenie. Kiedy nasza fundacja HR jest silna, możemy skupić się na tym, co naprawdę nas napędza: pomagamy organizacjom inwestować w edukację i umożliwiamy studentom na całym świecie osiągnięcie ich pełnego potencjału.
----------
Gia jest agentyczną sztuczną inteligencją dla globalnego działu HR. Porzuć zgadywanie i uzyskaj wskazówki, których potrzebujesz, aby pewnie zarządzać międzynarodową siłą roboczą.