Kim są Agenci AI HR i jak wpływają na globalne zatrudnianie?

Najważniejsze wnioski

• Agenci HR AI pomagają efektywnie skalować:Możesz zatrudniać szybciej i zachować zgodność z przepisami w różnych jurysdykcjach.

• Agenci AI automatyzują i usprawniają podstawowe zadania HR : obejmują one pisanie zgodnych z przepisami opisów stanowisk, przygotowywanie pytań kwalifikacyjnych, przygotowywanie materiałów wdrożeniowych i zarządzanie przepływami pracy pracowników.

• G-P Gia™ to  pierwsza w swoim rodzaju sztuczna inteligencja dla HR :Gia wykorzystuje szeroką bazę wiedzy ze źródeł rządowych, aby zapewnić wiarygodne wskazówki HR w 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA.

Na dzisiejszym konkurencyjnym rynku pracy zespoły HR są pod presją, aby zapewnić więcej przy bardziej ograniczonych budżetach. Sztuczna inteligencja to strategiczne narzędzie, które może obniżyć koszty i uprościć globalne zarządzanie siłą roboczą. Ale wybór odpowiednich agentów AI dla zasobów ludzkich może być trudny.

Przyjrzyjmy się bliżej, w jaki sposób sztuczna inteligencja może zwiększyć możliwości zespołu HR i zapewnić płynne działanie na nowych rynkach.

Co to są agenci AI dla HR?

W HR agenci AI to systemy technologiczne, które automatyzują zadania HR. Systemy te są wirtualnymi asystentami, którzy zajmują się rutynową pracą, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na strategicznych inicjatywach. Agenci HR AI zajmują się podstawowymi zadaniami, takimi jak:

• Pisanie zgodnych z przepisami opisów stanowisk dostosowanych do roli, lokalizacji i poziomu

• Przygotowywanie pytań dotyczących rozmowy kwalifikacyjnej zgodnych z kompetencjami i lokalnymi przepisami prawa pracy

• Sporządzanie list kontrolnych wdrażania, umów z pracownikami i komunikatów dotyczących polityk

• Angażowanie pracowników w przepływy pracy przed zatrudnieniem, wdrożeniem lub szkoleniem dzięki zautomatyzowanym kontynuacjom

G-P Gia™ to pierwsze w swoim rodzaju agentyczne rozwiązanie AI zapewniające globalną zgodność z przepisami HR. Dzięki zastrzeżonej bazie wiedzy obejmującej ponad 100 000 zweryfikowanych artykułów i ponad 1500 źródeł rządowych, Gia jest niezawodnym agentem AI dla HR. Może generować zlokalizowane umowy o pracę, podręczniki i oferować listy w 50 krajach i we wszystkich 50 stanach USA w ciągu kilku minut. 

Korzyści z agentów HR AI dla zespołów globalnych

Agenci HR AI zmieniają sposób zarządzania zespołami globalnymi. Zapewnia szybsze procesy, większą dokładność i spójne doświadczenia pracowników w różnych lokalizacjach. Agenci ci pomogą Ci zbudować przyszłość i zachować zgodność z przepisami w miarę rozwoju Twojej firmy.

Korzyść 1: Usprawnienie procesu wdrażania i listy płac

Agenci AI skracają czas między akceptacją oferty a czasem na produktywność. New hires increase their productivity by up to 50% following standardized onboarding. Narzędzia sztucznej inteligencji generują zlokalizowane dokumenty, usprawniają przepływy pracy i informują nowych pracowników przez cały proces, przynosząc porządek rozproszonym zadaniom. 

Platformy sztucznej inteligencji przygotowują kroki związane z wdrażaniem, przestrzegają list kontrolnych i zapewniają, że zespoły spełniają lokalne przepisy. Minimalizuje to opóźnienia i usuwa ręczne przekazywanie. Tworzy również jasne ścieżki dla listy płac, świadczeń i dostępu do systemu wewnętrznego. Gdy każdy krok następuje po określonym procesie, pojawia się mniej błędów.

Dzięki globalnemu zatrudnianiu dokładność listy płac ma kluczowe znaczenie. Agenci sztucznej inteligencji identyfikują informacje potrzebne do utrzymania aktualności dokumentów i wczesnego zminimalizowania niespójności w dalszej części procesu, chroniąc zaufanie pracowników. 

Dzięki G-P wdrażanie i lista płac są zarządzane za pośrednictwem jednej platformy. Gia automatyzuje tworzenie dokumentów i kontrole zgodności, podczas gdy nasz zespół zajmuje się lokalną administracją płac i świadczeń. G-P łączy wsparcie HR oparte na SaaS z globalną listą płac, świadczeniami i zarządzaniem zgodnością, dając Ci jedno źródło prawdy dla wszystkich Twoich międzynarodowych potrzeb związanych z zatrudnieniem.

Korzyść 2: Zapewnienie zgodności z przepisami i zarządzanie ryzykiem

Przepisy różnią się w zależności od kraju, a zespoły HR muszą szybko reagować na zmiany, aby zachować spójność w różnych środowiskach prawnych. Agenci sztucznej inteligencji śledzą obowiązki, aktualizują procesy w miarę zmian zasad i oznaczają nieaktualne treści do natychmiastowego działania. Dzięki tym systemom minimalizujesz ryzyko niezgodności.

Dzięki agentowi AI tworzysz niezawodną podstawę dla audytów. Przepływy pracy zarządzane przez sztuczną inteligencję zapewniają przejrzystą dokumentację i spójną dokumentację, zapewniając stały nadzór w działach kadrowych, prawnych i finansowych. 

Dzięki zautomatyzowanym kontrolom zgodności Gia aktualnym informacjom zadania, które zazwyczaj zajmują kilka dni , są wykonywane w ciągu kilku minut – skracając czas i koszty zgodności nawet o 95%.

Korzyść 3: Poprawa doświadczeń i zaangażowania pracowników

Nowi pracownicy doceniają przejrzystość i wsparcie. Do 20% nowych pracowników rezygnuje w ciągu pierwszych 45 dni. Agenci AI przekazują każdemu zatrudnionemu jasne informacje i ustandaryzowane dokumenty. Oferują wskazówki na każdym etapie cyklu życia pracownika, upraszczają złożone zadania i utrzymują spójną komunikację w zespołach globalnych. Zmniejsza to zamieszanie i zwiększa zaufanie do procesów firmy.

Zredukowane tarcia administracyjne tworzą przestrzeń dla pracy o wyższej wartości. Kierownicy mogą poświęcać więcej czasu na wspieranie członków zespołu, a dział HR skupia się na strategii. Twoje zespoły korzystają z silniejszej kultury i jaśniejszych oczekiwań, niezależnie od tego, gdzie działasz.

Podczas przyjmowania agentów HR AI możesz napotkać kilka nierówności. Wiele z nich jest łatwych do rozwiązania dzięki jasnym regułom, silnym danym wejściowym i stałemu przeglądowi. 

• Prywatność i bezpieczeństwo danych : dane pracowników i świadczeń są wrażliwe. Aby chronić prywatność członków zespołu, potrzebujesz systemu sztucznej inteligencji certyfikowanego zgodnie z globalnymi standardami bezpieczeństwa, który może wdrażać dostęp i szyfrowanie oparte na rolach oraz utrzymywać dzienniki audytu.

• Integracja z istniejącymi systemami : być może masz już wdrożony system śledzenia kandydatów, listy płac i narzędzia do wdrażania. Wybierz agenta AI, który łączy się z tymi platformami, korzysta z interfejsów API lub przepływów pracy i udostępnia dane bez silosów.

• Zapewnienie ludzkiego nadzoru : agenci AI automatyzują, ale nie zastępują cennego zespołu HR, finansów lub prawnego. Zdefiniuj przepływy pracy, które umożliwiają członkom zespołu przeglądanie wyników, zarządzanie wyjątkami i monitorowanie wyników.

• Zarządzanie zmianami : Przyjęcie agentów AI zmienia role, procesy i kulturę korporacyjną. Możesz pokonać potencjalny opór, angażując interesariuszy HR wcześnie, wyjaśniając, w jaki sposób zmieniają się zadania, dzieląc się korzyściami i zapewniając szkolenia na temat nowej technologii.

Jakość danych i definicje :Twoja organizacja powinna ustanowić kompetencje roli i dysponować wiarygodnymi danymi lokalnymi, aby agenci sztucznej inteligencji mogli generować precyzyjne i odpowiednie wyniki. 

Najlepsze praktyki dotyczące wdrażania agenta HR AI

Skuteczne wdrożenie AI HR wymaga jasnego planowania, ponieważ 30% generatywnych pilotów AI ponosi porażkę. Zdefiniuj cele swojej firmy, przygotuj zespoły i stwórz silne procesy zarządzania. Ustrukturyzowany rollout pomaga w niezawodnym działaniu i pozytywnym przyjęciu, zapewniając wymierne wyniki.

Określ, gdzie Twoje zespoły potrzebują wsparcia. Zacznij od skupienia się na zadaniach, które zajmują najwięcej czasu lub niosą ze sobą największe ryzyko. Wąski punkt początkowy ułatwia udoskonalenie procesu przed rozszerzeniem. Kluczowe jest również zdobycie dostawcy usług z globalnym doświadczeniem w zakresie zatrudnienia, bezpieczną infrastrukturą i silnymi praktykami w zakresie zgodności. 

Faza pilotażowa może pomóc w udoskonaleniu programu. Skoncentruj się na kilku krajach i określonym zestawie zadań. Następnie zmierz wyniki, zbierz informacje zwrotne i dostosuj przepływy pracy przed rozszerzeniem. Gdy pilot spełni oczekiwania, przeskaluj system. Rozszerzenie zasięgu w różnych jurysdykcjach, połączenie większej liczby zadań HR i zintegrowanie większej liczby przepływów pracy. Bieżący monitoring zapewnia skuteczność systemu.

Zajmowanie się zgodnością i bezpieczeństwem danych dzięki sztucznej inteligencji

Sztuczna inteligencja może wzmocnić Twoją globalną postawę w zakresie zgodności i chronić wrażliwe dane kadrowe w połączeniu z odpowiednimi ramami i partnerami. G-P wspiera tę odpowiedzialność poprzez certyfikowane mechanizmy kontroli, bezpieczne przepływy pracy i podejście oparte na zgodności. We’re ISO 27001 certified. Certyfikacja ta zapewnia bezpieczną obsługę danych i zapewnia zespołom zaufane ramy, które rozciągają się na Gia.

„Dzięki Gia znacznie obniżyliśmy koszty przestrzegania przepisów. Jeśli muszę napisać politykę, podłączam parametry i jurysdykcję, a Gia natychmiast ją tworzy. Wiedząc, że wytyczne Gia opierają się na sprawdzonych przez ekspertów, sprawdzonych źródłach, zapewnia mi spokój ducha. " -  Katy Burris, starszy dyrektor ds. Zasobów Ludzkich

Jak skaluje się Herb Pharm z Gia

Herb Pharm ugrzęzł w wielojurysdykcyjnych wymaganiach dotyczących zgodności. Ich zespół HR polegał na mozaice zasobów ręcznych. Te ograniczone zasoby na przeglądy umów, tworzenie polityki i badania prawne były czasochłonne i kosztowne.

Zwrócili się do Gia , aby scentralizować i usprawnić procesy zgodności z przepisami HR poprzez:

• Natychmiastowe tworzenie polityk zatrudnienia odpowiednich dla konkretnych jurysdykcji

• Porównywanie przepisów w różnych stanach z funkcją porównywania jurysdykcji Gia

• Dostęp do bazy wiedzy zawierającej legalnie zweryfikowane artykuły i źródła rządowe w celu podejmowania decyzji opartych na danych

W ciągu dwóch miesięcy Herb Pharm zaoszczędził godziny pracy i zaoszczędził tysiące na opłatach prawnych. Ich zespół HR przeniósł uwagę z reaktywnej zgodności na strategiczne priorytety, takie jak zaangażowanie i utrzymanie pracowników.

Ponieważ sztuczna inteligencja bardziej integruje się z ogólnymi przepływami pracy, zespoły HR przechodzą od realizacji zadań do strategicznego partnerstwa. Teraz specjaliści ds. HR kierują się politykami, kulturą i strategią talentów, podczas gdy agenci AI zarządzają skalą i rutyną. Agenci HR AI wspierają tę transformację, zapewniając nowe możliwości w zakresie globalnego zatrudniania, wdrażania, rozwoju i zgodności. 

Pojawiające się trendy i innowacje obejmują:

• Agenci sztucznej inteligencji pracujący w hiperlokalnej inteligencji rynku pracy, analizujący regionalne podaże i umiejętności.

• Agenci, którzy planują scenariusze dla transgranicznych modeli siły roboczej, symulując, w jaki sposób zmieniają się zmienne dotyczące zatrudniania, wynagrodzenia i zgodności w różnych regionach.

• Współpracujący z nami agenci ds. mobilności zawodowej i wewnętrznego poszukiwania talentów, mentoringu ruchów transgranicznych i zarządzania logistyką relokacji.

Agenci ds. zarządzania wynikami pracy, którzy jeszcze bardziej zmniejszą liczbę zadań HR i przekażą informacje liderom zespołów w celu przeprowadzenia procesów przekazywania informacji zwrotnych.

Gia  to agentyczna sztuczna inteligencja, która zapewnia  wiarygodne, aktualne informacje dotyczące prawa pracy  w 50 krajach i 50 stanach USA .Gia wykorzystuje szereg źródeł danych, w tym nasze zasoby wewnętrzne, materiały tworzone przez prawników i publikacje rządowe. Nasze oczekujące na opatentowanie podejście Gen AI RAG zagłębia się w dane, zapewniając zniuansowane i istotne spostrzeżenia, które wykraczają poza informacje na poziomie powierzchni. 

Krótko mówiąc, oto jak Gia wspiera globalne zespoły HR:

• Natychmiastowe odpowiedzi na pytania dotyczące zgodności

• Natychmiastowe dokumenty kadrowe, dostosowane do konkretnych potrzeb

• Transformacyjne zarządzanie polityką

• Rozumowanie i wskazówki dotyczące kwestii prawnych

Zobacz Gię w akcji

Agenci sztucznej inteligencji zmieniają krajobraz HR, szczególnie w przypadku firm z zespołami globalnymi. Innowacyjne rozwiązania, takie jak Gia , mogą usprawnić operacje HR, zapewnić zgodność z przepisami i pozwolić zespołom skupić się na strategicznym rozwoju.

Gia stanowi rozszerzenie zespołu HR. Zyskujesz spójne procesy, zmniejszoną pracę ręczną i wsparcie w zakresie zgodności przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Dzięki oczekującej na opatentowanie technologii sztucznej inteligencji Gia zapewnia sprawdzone przez ekspertów wskazówki i oferuje jasne cytaty źródłowe, dzięki czemu można ocenić wiarygodność jej odpowiedzi.

Wypróbuj Gia już dziś i zmień swoje globalne operacje HR.