Jednym z najtrudniejszych aspektów rozszerzenia działalności na Stany Zjednoczone jest znalezienie i zatrudnienie odpowiednich pracowników podczas poruszania się po złożonej sieci przepisów federalnych, stanowych i lokalnych. Zatrudnianie pracowników w USA wymaga zrozumienia kluczowych przepisów dotyczących zatrudnienia, aby zapewnić pomyślne wdrożenie pracowników. Proces zatrudniania wymaga znajomości przepisów prawa pracy, świadczeń pracowniczych i przestrzegania przepisów dotyczących zatrudniania pracowników.

Przepisy dotyczące rekrutacji i niedyskryminacji w USA

Rekrutacja w USA wymaga przestrzegania zarówno prawa federalnego, jak i stanowego, aby uniknąć komplikacji prawnych. Obejmuje to wiedzę, w jaki sposób Departament Pracy reguluje praktyki rekrutacji i zatrudniania. Podstawą uczciwego zatrudniania w USA jest zasada równych szans w zatrudnieniu. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) jest główną agencją federalną egzekwującą przepisy, które zabraniają dyskryminacji pracownika, kandydata do pracy lub niezależnego wykonawcy. Prawo federalne zabrania dyskryminacji ze względu na:

Wiele stanów i miast zapewnia dodatkową ochronę, zakazując dyskryminacji ze względu na takie czynniki, jak stan cywilny lub przynależność polityczna. Aby uniknąć roszczeń o dyskryminację, pracodawcy powinni zapewnić neutralność opisów stanowisk pracy i unikać pytań dotyczących cech chronionych podczas rozmów kwalifikacyjnych. Ponadto firmy muszą upewnić się, że ich praktyki zatrudniania są zgodne z ustawą o imigracji i obywatelstwie (INA).

Podczas ekspansji do nowych regionów G-P Gia oferuje natychmiastowe, fachowe wskazówki dotyczące zgodności z przepisami, oceniające ryzyko i określające przepisy prawa pracy, co pozwala zaoszczędzić cenny czas na skupienie się na zatrudnianiu odpowiednich talentów. Gia zapewnia również kontrole zgodności w czasie rzeczywistym w wielu jurysdykcjach w zakresie umów o pracę – koniec z czekaniem na radcę prawnego lub gromadzeniem kosztownych godzin rozliczania.

Rekrutacja w USA

Aby przyciągnąć globalną siłę roboczą, firmy powinny wdrożyć plany rekrutacji, które podkreślają różnorodność kulturową i są zgodne z międzynarodowym prawem pracy. Platformy cyfrowe, takie jak LinkedIn, mogą poszerzyć pulę talentów, uzyskując dostęp do globalnej siły roboczej. Zrozumienie zawiłości globalnych przepisów prawa pracy, podatków i regulacji ma kluczowe znaczenie dla opracowania strategii rekrutacji włączającej, a tym samym pozycjonowania firm jako atrakcyjnych pracodawców dla międzynarodowych talentów.

Weryfikacja danych i weryfikacja przed zatrudnieniem

Pracodawcy przeprowadzający weryfikację danych muszą przestrzegać federalnej ustawy o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej (FCRA) i zarządzać bezpieczeństwem danych osobowych. Ustawa ta reguluje, w jaki sposób pracodawcy mogą uzyskać i korzystać z raportów konsumenckich, które obejmują historię kryminalną i raporty kredytowe. Pracodawcy muszą uzyskać pisemną zgodę kandydata przed przeprowadzeniem weryfikacji danych.

Ważne jest, aby znać przepisy stanowe i lokalne, które mogą nakładać surowsze zasady. Na przykład wiele jurysdykcji wprowadziło przepisy „ban-the-box”, które ograniczają, kiedy pracodawca może zapytać o historię kryminalną kandydata. Podobnie wiele stanów i miast uchwaliło przepisy zabraniające pracodawcom pytania kandydatów o ich historię wynagrodzeń.

Jak zatrudniać pracowników: zatrudnienie według uznania i listy ofertowe

Stany Zjednoczone działają przede wszystkim na zasadzie „dobrowolnego” zatrudnienia. Oznacza to, że w przypadku braku konkretnej umowy stwierdzającej inaczej, pracodawca lub pracownik może rozwiązać stosunek pracy w dowolnym momencie, z dowolnego zgodnego z prawem powodu, bez wypowiedzenia. Montana jest jedynym stanem, który nie jest w pełni dobrowolny, co sprawia, że niezbędne jest zrozumienie państwowych przepisów dotyczących zatrudnienia.

Chociaż formalne umowy o pracę na czas określony są rzadkością, dostarczenie pisemnego listu z ofertą jest standardową najlepszą praktyką. Kompleksowy list z ofertą pomaga zapobiegać przyszłym nieporozumieniom i powinien zostać podpisany przez nowego pracownika. Kluczowe terminy do uwzględnienia to:

Zrozumienie świadczeń pracowniczych w USA

Zrozumienie świadczeń pracowniczych jest ważne dla firm dążących do zatrudniania i zatrzymywania wykwalifikowanych pracowników w Stanach Zjednoczonych. Oferując solidny pakiet świadczeń, w tym ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i płatny urlop, można znacznie poprawić retencję pracowników. Zapewnienie zgodności z przepisami federalnymi, takimi jak składki na ubezpieczenie społeczne i przepisy podatkowe, jest niezbędne do prawidłowego ustrukturyzowania świadczeń pracowniczych. Spełniając te wymagania, firmy zapewniają stabilność organizacyjną i satysfakcję wśród swoich pracowników.

Kluczowe kwestie związane z prawem pracy

Chociaż przepisy prawa pracy różnią się znacznie w zależności od stanu, wszystkie firmy muszą przestrzegać standardów federalnych:

Wdrażanie nowych pracowników w USA

Ustrukturyzowany proces wdrażania jest niezbędny do przygotowania nowych pracowników do sukcesu. Oprócz wprowadzenia kultury organizacyjnej i obowiązków służbowych, zgodny z przepisami proces wdrażania musi obejmować wypełnianie wymaganych dokumentów nowego pracownika. Pierwszego dnia pracownicy powinni wypełnić niezbędne dokumenty, w tym:

Zapewnienie jasnego harmonogramu na pierwszy tydzień pomaga stworzyć angażujące i pozytywne doświadczenie, skutecznie integrując nowego członka zespołu.

Uproszczenie procesu zatrudniania dzięki rozwiązaniom pracodawcy formalnego (EOR)

Podejście pracodawcy formalnego (EOR) ułatwia proces zatrudniania dla firm, które chcą rozszerzyć działalność na całym świecie lub zarządzać zespołami zdalnymi. Pracodawca formalny zarządza kluczowymi zadaniami związanymi z zatrudnieniem, takimi jak lista płac i zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy, zapewniając, że firmy spełniają wymogi podatkowe i prawa pracy. Model pracodawcy formalnego jest szczególnie korzystny dla firm zatrudniających pracowników na nowych rynkach międzynarodowych bez kosztów utworzenia lokalnego podmiotu.

Rozwój globalny dzięki G-P .

G-P EOR sprawia, że zatrudnianie globalnych zespołów w ciągu kilku minut jest proste, wolne od ryzyka i zgodne z przepisami. Wszystko to bez konieczności zakładania podmiotów lub poświęcania czasu, pieniędzy i zasobów na angażowanie konsultantów i lokalnych ekspertów w dziedzinie kadr, prawa i podatków. Dzięki G-P zyskujesz proste przepływy pracy, integracje i funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które zmieniają sposób wdrażania, zarządzania i płacenia kontrahentom w ponad 13030 walutach i ponad 19090 krajach. Zaoszczędzić Ci godzin pracy ręcznej.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w rekrutacji, zatrudnianiu i wdrażaniu każdego, w dowolnym miejscu.