10 itens essenciais que toda empresa precisa para contratar funcionários internacionais

Em 2025, 84% dos executivos lutaram para encontrar talentos qualificados em seus mercados locais. Mais empresas estão olhando além das fronteiras para contratar os talentos de que precisam. Mas contratar em um novo país pode ser assustador.

Cada país tem regulamentos de emprego, faixas fiscais e requisitos de benefícios exclusivos. E eles mudam o tempo todo.

Se você estiver contratando em todo o mundo, precisará de um trabalho de preparação sólido. Vamos explorar os  fundamentos de que cada empresa precisa para contratar funcionários internacionais.    

10 requisitos para  contratar funcionários internacionais

Se você optar por  estabelecer uma subsidiária, estes são os 10 requisitos comuns para contratar funcionários de outro país:

1. Estrutura corporativa

Antes  de  contratar funcionários em um novo país, você precisará  estabelecer uma entidade  ou parceiro com  umempregador de registro (EOR).

A configuração de uma entidade é complexa. Muitas vezes, isso exige muita  papelada, obstáculos legais e longos tempos de espera antes que  você possa  começar a  operar  em um novo país.

Trabalhar com um  Employer of Record  é uma  alternativa mais rápida e fácil. Um Employer of Record emprega legalmente trabalhadores em seu nome, para que você possa contratar globalmente sem estabelecer uma pessoa jurídica. A parceria com um Employer of Record oferece acesso a tecnologia  de emprego global de ponta, além de suporte especializado humano. Ele permite que você  contrate funcionários no exterior  em  dias e  evite os obstáculos  legais e burocráticos da gestão de entidades. Os Employer of Record  facilitam o emprego global  ao lidar com  tarefas locais de conformidade, folha de pagamento e RH.

Contratar prestadores de serviços pode ser outra opção para empresas que desejam contratar internacionalmente. Os prestadores de serviços não são funcionários, mas oferecem flexibilidade e experiência. Você pode economizar em custos de integração enquanto ainda contrata pessoas com habilidades especializadas.  G-P Contractor™ O pode facilitar a contratação e o pagamento de prestadores de serviços, oferecendo recursos para gestão de faturas e proteção contra erros de classificação.

2. Registro

Se você optar por estabelecer sua própria entidade, a próxima etapa é registrar-se  com as autoridades apropriadas  para que você possa fazer negócios legalmente no país. Cada país tem seus próprios requisitos exclusivos. 

Por exemplo,   noPeru, você  deve  registrar o nome da sua empresa no Registro Público Peruano e, em seguida,  obter  um Certificado de Registro.  NaAlemanha, você precisa incorporar com um tabelião. Depois, você  tem que arquivar a documentação de registro com a registradora comercial, o escritório fiscal e quaisquer órgãos comerciais locais relevantes. A Espanha exige declarações antilavagem de dinheiro e antiterrorismo, juntamente com a documentação de registro.

Para registrar um negócio, você  provavelmente precisará apresentar documentos oficiais, como:

• Certificação do nome da sua empresa do registro público

• Uma descrição por escrito das atividades propostas pela empresa

• Endereços de escritórios registrados

• Lista de nomes de partes interessadas e diretores

• Contrato social

• Informações da conta bancária

• Comprovante de pagamento de capital no valor exigido

A lista de requisitos varia de acordo com o local.  Verifique com as autoridades relevantes em seu  país de  destino para saber mais sobre suas obrigações de registro.

3. Contratos de trabalho em conformidade

Um dos requisitos legais mais comuns para a contratação global  é a elaboração de contratos de trabalho locais. Se você estabelecer sua própria entidade, precisará pesquisar e se familiarizar com as estruturas e requisitos contratuais no país local.

Gerenciar esse processo você mesmo traz riscos. Sua empresa pode ser responsabilizada por contratos não conformes. A opção mais segura é fazer parceria com um Employer of Record com experiência local ou usar o G-P Gia™, a primeira solução de IA agenteica do tipo, para gerar contratos.

Os requisitos do contrato podem variar amplamente entre os países. Por exemplo,  naAlemanha, você precisa desenvolver um contrato de trabalho em conformidade com a lei local para cada funcionário. O contrato deve especificar as seguintes informações:

• Remuneração

• Benefícios

• Requisitos para rescisão

Você também pode   precisar elaborar contratos no idioma local e especificar informações de salário e benefícios na moeda local.  NoEgypt, as empresas devem criar quatro cópias  do contrato: uma para o empregador, uma para o funcionário, uma para o Escritório de Seguro Social e uma para a autoridade administrativa competente (Ministério da Força de Trabalho ou seus diretores). A lei também exige que o contrato declare claramente o salário acordado, incluindo a forma de pagamento e o prazo.

4. requisitos de demissão e Indenização por rescisão.

Antes de poder contratar globalmente, você precisará  pesquisar  requisitos de rescisão e desligamento no país para que possa fazer alterações de pessoal, se necessário.

Muitos países exigem que os empregadores tenham motivos razoáveis para demitir um funcionário. Em alguns casos, o empregador pode ter a opção de pagar remuneração adicional para demitir o funcionário legalmente.

Muitos  países  também exigem períodos prolongados de aviso prévio antes de demitir funcionários. As durações desses períodos de aviso prévio obrigatório geralmente  dependem do cargo ou do tempo do funcionário na empresa.

Na França, após o período de experiência de um funcionário, o período de aviso prévio varia de 1–3months. Três meses são  comuns para gerentes protegidos por Acordos de Negociação  Coletiva (CBAs). Na Austrália,os períodos de  aviso aumentam com os anos de serviço. Os funcionários  que trabalharam para uma empresa por menos de um ano  têm direito aum  aviso prévio de uma semana.

5.  Pagamento padrão, bônus e benefícios

Reserve um tempo para se familiarizar com os  salários e benefícios  padrão para os cargos  que você está ocupando. 

Conhecer o salário mínimo em seu novo país é um excelente lugar para começar. Em muitos países,  os bônus do 13o mês são costumeiros, enquanto em outros, é uma obrigação estatutária. A Alemanha, por exemplo,  não exige esses bônus. No entanto, a lei  nasFilipinas exige bônus de 13o mês, e muitos empregadores optam por dar bônus de 14o mês em dezembro.

Em muitos países, os empregadores devem fornecer licença médica remunerada, licença maternidade e paternidade, férias remuneradas e férias remuneradas.  EmIsrael, os funcionários recebem 16  a 28dias de férias  remuneradas por ano (dias corridos). Eles também recebem  diferentes quantidades de licença médica remunerada, dependendo do setor, e licença maternidade e paternidade.

Em alguns casos, você pode precisar fornecer seguro de saúde. Funcionários em certos países recebem seu seguro de saúde de um programa nacional, no qual sua empresa provavelmente pagará. Mesmo que exista um serviço nacional de saúde, sua empresa pode oferecer  seguro  suplementar para dar aos funcionários uma cobertura de saúde abrangente.

6. Condições de trabalho padrão e requisitos CBA

Familiarize-se com aspectos padrão dos negócios, como horas de trabalho, horas extras e políticas de licença remunerada. Nos Países Baixos, por exemplo, as horas de trabalho padrão são 36-40 horas por semana, mas muitas correm para 48 horas. A lei trabalhista limita as horas de trabalho a 60 horas por semana e 12 horas por turno.

Em alguns países, certos setores têm CBAs que regulam as horas e condições de trabalho de forma mais rigorosa do que o governo. Certifique-se de verificar se o seu setor tem requisitos de CBA e como  eles  afetarão as políticas do seu local de trabalho. Além disso, os trabalhadores remotos muitas vezes exigem diferentes estratégias de gestão  paraintegrar-se com sucesso à sua organização.

7. Retenções e contribuições na folha de pagamento

Em muitos países, sua empresa precisará contribuir com uma porcentagem do salário de cada funcionário para vários fundos de previdência social, como:

• Pensões de aposentadoria

• Programas de saúde

• Fundos de remuneração de funcionários

• Fundos de desemprego

• Benefícios para pessoas com deficiência

As contribuições variam significativamente por país.  NaIndonésia, as contribuições da folha de pagamento  para  os programas de saúde da previdência social constituem cerca de  5% dos ganhos, e o empregador e o funcionário dividem as contribuições igualmente. Na França, as contribuições do empregador para a previdência social podem chegar a 45% do salário do funcionário.

8. Pessoal jurídico e de recursos humanos

Depois de cuidar da  documentação  legal, você pode começar os processos de recrutamento e contratação. O apoio global ao emprego pode fazer toda a diferença na atração e gestão de novos funcionários. 

Se você trabalha com um Employer of Record,não  precisará se preocupar com a conformidade. O Employer of Record lida com a maior parte  dotrabalho de RH para você. Com o G-P EOR, você pode integrar e gerenciar talentos em mais de 180 países com rapidez e conformidade. Garantimos a  conformidade com as leis e regulamentos locais, para que você não precise.

 Agentes de IA, como Gia , podem trabalhar ao lado do G-P EOR para fornecer orientação regulatória em tempo real e  criar documentos em conformidade legal em mais de 50 idiomas. 

Você  pode navegar pelas nuances e complexidades da lei facilmente  com o G-P EOR. Você terá acesso a especialistas jurídicos e de RH  24 horas por dia, que podem  orientá-lo sobre os requisitos regulatórios e minimizar o risco.

9.Estratégia de recrutamento  local

Você também precisará de  estratégias para recrutamento em seu novo país. Os candidatos a emprego em  determinados países podem estar  acostumados  a aprender sobre vagas abertas por meio de suas conexões sociais, pesquisando sites específicos ou indo a feiras de emprego ou convenções. Você vai querer trabalhar em estreita colaboração com seus contatos locais para determinar quais estratégias de publicidade e recrutamento  funcionarão melhor em seu local de destino.

Tanto a sua empresa quanto as possíveis contratações estão buscando o ajuste certo — você precisa de talento e percepção local, e elas precisam de uma empresa que corresponda aos seus valores e metas. Trabalhar em estreita colaboração com especialistas em Employer of Record ajuda você  a  contratar funcionários qualificados  e a fornecer uma relação de trabalho mutuamente benéfica.

10. Integração

Depois de encontrar a  opção certa para a função, você  pode iniciar o processo de integração. Certifique-se de concluir essas tarefas essenciais:

• Coletar e processar as informações legais necessárias.

• Adicione funcionários à sua folha de pagamento.

• Determine as retenções necessárias.

• Configure os benefícios necessários.

• Apresente os funcionários à cultura da sua empresa.

• Treinar os funcionários em suas novas responsabilidades de trabalho.

Se você estiver trabalhando com um  Employer of Record como o da G-P -, não precisará se preocupar com o ônus administrativo da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa.

Principais documentos necessários para  contratar funcionários globais

Ao  contratar funcionários internacionais, você precisará preparar vários documentos para manter a conformidade:

• Contratos de trabalho: os contratos de funcionários devem descrever claramente as responsabilidades do trabalho, salário, benefícios, horas de trabalho e condições de rescisão. Eles também devem cumprir as leis trabalhistas e trabalhistas do país do funcionário.

• Permissões de trabalho e vistos: Para funcionários internacionais, permissões de trabalho ou vistos válidos são obrigatórios. Esses documentos autorizam o funcionário a trabalhar legalmente no país anfitrião e normalmente se baseiam na nacionalidade e no cargo do funcionário.

• Números de identificação fiscal: os funcionários precisam de números de identificação fiscal para retenção de impostos e conformidade com as regulamentações fiscais locais.

• Registro de previdência social e seguro: muitos países exigem que os funcionários sejam registrados no sistema nacional de previdência social ou nos esquemas de seguro privado. Esta documentação garante acesso aos benefícios e conformidade legal.

• Informações bancárias e de folha de pagamento: para processar pagamentos de salários e manter registros de folha de pagamento, os empregadores  precisamde detalhes bancários e de folha de pagamento precisos dos funcionários.

• Manuais e políticas dos funcionários: manuais e políticas dos funcionários descrevem as regras da empresa e a conduta no local de trabalho. Gia pode  elaborar  políticas em seu nome para diferentes países e traduzi-las para os idiomas locais.

• Documentos regionais específicos: Você precisará de documentos extras dos funcionários, dependendo do país. Isso pode incluir certidões de exame médico, cartas de oferta ou certidões civis, como certidões de casamento ou nascimento.

Simplifique a  contratação  global

Embora a contratação internacional  exija  maior diligência e um prazo mais longo do que a contratação nacional, você pode simplificar o processo:

1. Parceria com um Employer of Record: um Employer of Record pode gerenciar a conformidade local, a folha de pagamento e o RH, para que você possa contratar em novos países  sem o tempo e o custo da configuração da entidade.

2. Centralizando a contratação global com tecnologia:  use  um Employer of Record líder da categoria para  gerenciar  integração, documentação e folha de pagamento em um só lugar. Um Employer of Record reduz o custo, a complexidade e o risco de emprego global com uma experiência de integração integrada e recursos inovadores da plataforma.

3. Criar listas de verificação de conformidade específicas do país: Desenvolver listas de verificação detalhadas para cada país para atender a todos os requisitos legais, fiscais e de documentação.

4. Automatização da folha de pagamento e administração de benefícios: Implemente sistemas automatizados para lidar com folha de pagamento, retenções e benefícios estatutários de acordo com as leis locais.

5. Envolver especialistas locais para obter orientação regulatória: Consulte profissionais do departamento jurídico e de RH no país para se manter atualizado sobre as mudanças nas regulamentações e evitar problemas de conformidade. Você pode usar os recursos avançados de IA do Gia para  acessar instantaneamente as orientações de RH avaliadas por especialistas. O Gia fornece informações atualizadas sobre leis e regulamentos locais para que você possa navegar pelas complexidades da conformidade internacional.

6. Oferecendo benefícios competitivos:  Pesquise e forneça pacotes de benefícios que se alinhem com as expectativas locais para atrair e reter os melhores talentos.

7. Priorizar a segurança e a privacidade dos dados: assegurar que todos os processos e sistemas de RH estejam em conformidade com  os padrões internacionais de  privacidade de dados para proteger as informações dos funcionários.

Você também pode melhorar a forma como  contrata funcionários internacionais pesquisando seu país de interesse. Comece analisando:

• Remuneração

• Bônus  e benefícios estatutários

• Condições de trabalho padrão  e requisitos de conformidade

•  Retenções e contribuições da folha de pagamento

• requisitos de demissão e Indenização por rescisão.

Construa suas equipes internacionais com G-P

Configurar a folha de pagamento, calcular as retenções e garantir a conformidade regulatória pode desviar seu foco de questões de negócios mais essenciais. Como um Employer of Record global,  G-P assume essas responsabilidades para que você possa se concentrar em iniciativas  estratégicas e  construir sua equipe.

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Perguntas frequentes