Da contratação internacional ao suporte diário de conformidade de RH
Ouvi falar pela primeira vez Gia na Conferência SHRM AI + HI em abril de 2025. A IA estava dominando as manchetes, e eu estava curioso para ver o que poderia fazer para pesquisa de RH e emprego. Mais ou menos na mesma época, dois de nossos funcionários sediados nos EUA estavam se mudando internacionalmente, e queríamos apoiá-los, então nos unimos G-P como nosso empregador de registro (EOR).
A ISTS pode ser pequena, mas temos uma grande presença. Com pouco mais de 40 funcionários globais, administramos programas para clientes em todos os setores e ajudamos a conceder mais de US$ 147 milhões anualmente em financiamento de assistência educacional. Essa escala exige que operemos com eficiência e confiança.
Desde a nossa fundação em 1985, a inovação faz parte do nosso DNA. Sempre procuramos maneiras mais inteligentes de apoiar os alunos e as organizações que investem neles. Explorar ferramentas como IA é uma extensão natural dessa mentalidade.
Quando nos G-P contou sobre seu novo agente global de RH com IA, Gia, fiquei intrigado. Começamos a experimentar Gia imediatamente, e isso rapidamente se tornou um recurso diário.
De pesquisas intermináveis na internet a respostas instantâneas
Antes de Gia, eu faria uma pesquisa na web sempre que tivesse dúvidas sobre conformidade no emprego. Levaria horas e muitas vezes daria resultados não confiáveis. Como uma pequena organização sem uma equipe jurídica interna, essa carga de pesquisa caiu inteiramente sobre mim e se acumulou rapidamente. Agora, Gia me dá respostas documentadas e avaliadas por especialistas nas quais posso confiar, e eu economizo cerca de duas horas por dia usando-as — tempo que posso reinvestir no apoio à nossa equipe e garantir que prestemos um serviço excepcional às organizações e aos alunos que confiam em nós.
Gia extrai de fontes verificadas para responder a perguntas de conformidade em 50 países e 50 estados dos EUA. Tenho usado para fazer perguntas sobre os 14 estados dos EUA onde empregamos pessoas, e tem sido uma enorme economia de tempo. Não só recebo as informações de que preciso, mas também recebo links para fontes oficiais, para que eu possa avançar com confiança sabendo que estamos em conformidade.
Sendo bastante novo no mundo dos Employer of Records e tendo apenas alguns funcionários fora dos EUA, inicialmente subestimei o impacto que Gia teria em nossa equipe. Gia pensa como um advogado, e percebi que poderia fazer qualquer pergunta sobre conformidade no emprego e obter uma resposta clara, sem as horas faturáveis.
Orientação em tempo real para RH no mundo real
Gia me deu percepções que eu não teria encontrado por conta própria. Sou uma pessoa naturalmente curiosa, então muitas vezes faço perguntas de acompanhamento. É sempre um passo à frente e me dá a documentação que posso usar para pesquisas mais detalhadas, se necessário. Por exemplo, pude comparar políticas de folga em todos os locais onde temos funcionários em minutos, algo que anteriormente exigiria pesquisar separadamente os regulamentos de cada estado e país. Ter esse nível de clareza e documentação me dá a tranquilidade de que estamos acertando sempre.
Por que eu confio na conformidade global Gia de RH
No geral, o maior benefício para mim foi a quantidade de tempo que economizo para encontrar respostas legalmente precisas para perguntas relacionadas ao emprego. Gia me dá as informações de que preciso em uma fração do tempo que levaria para encontrá-las por conta própria. É como ter um assistente de conformidade de RH experiente disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Gia me ajudou a me sentir mais confiante, eficiente e proativo, seja apoiando funcionários internacionais ou garantindo a conformidade em toda a nossa força de trabalho nos EUA.
Para a ISTS, essa confiança é importante. Quando nossa base de RH é forte, podemos nos manter focados no que realmente nos impulsiona: ajudar as organizações a investir na educação e capacitar alunos em todo o mundo a alcançar todo o seu potencial.
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Gia é IA agente para RH global. Elimine a adivinhação e obtenha a orientação necessária para gerenciar sua força de trabalho internacional com confiança.