Guide till anställande i Indonesien

Indonesien är Sydostasiens största ekonomi och en viktig marknad för globala företag som vill få tillgång till en skicklig talangpool. Landets BNP är över 1.4T USD. Indonesiens inhemska konsumentmarknad och tillverkningssektor är viktiga ekonomiska pelare. Detta inkluderar export som fordonsdelar, elektronik och textilier. 

Regeringen bearbetar mineralresurser som nickel och koppar för att rikta in sig på den globala elfordonsbatteriets leveranskedja. 

Innan du expanderar till Indonesien måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Indonesien.

Vad du bör veta innan du anställer i Indonesien

Om du expanderar ditt företag till Indonesien för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Indonesien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Indonesien – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Indonesien.

1. Kontrakt och uppsägningar i Indonesien

Alla anställningsförhållanden kräver ett obestämd kontrakt (PKWTT) eller ett tidsbegränsat kontrakt (PKWT). Tidsbestämda kontrakt kan pågå i högst fem år, inklusive förlängningar. Avtal på obestämd tid har inget fastställt slutdatum. Alla tidsbestämda kontrakt måste skrivas på indonesiska. Tvåspråkiga kontrakt är tillåtna, men om det finns någon inkonsekvens, råder den indonesiska versionen. Kontrakt måste nämna arbetsuppgifter, ersättning, förmåner och uppsägningskrav.

Provanställning är endast tillåten för kontrakt på obestämd tid. Den maximala provanställningen är tre månader.

2. Lön och skatter i Indonesien

Arbetsgivare måste registrera anställda och ge bidrag till Indonesiens sociala trygghetssystem: BPJS Kesehatan (sjukförsäkring) och BPJS Ketenagakerjaan (arbetsskada, ålders-/pensionsbesparingar, pensions- och dödsförmåner). Bidragsnivåerna är:

• Sjukförsäkring: 1% från arbetstagaren och 4% från arbetsgivaren (på lön upp till IDR 12M per månad)

• Arbetsskador: 0.24%–1.74% från arbetsgivaren, beroende på riskklassificering 

• Pensionsbesparingar (JHT): 2 % från arbetstagaren och 3.7 % från arbetsgivaren

• Pensionsförmåner (JP): 1 % från arbetstagaren och 2 % från arbetsgivaren (på lön upp till IDR 10,5 miljoner+ per månad)

• Dödsersättning: 0.3% från arbetsgivaren

Anställda är föremål för årlig inkomstskatt i progressiv skala. För löner används den genomsnittliga effektiva skattesatsen (TER) för månatliga källskatter (januari–november). En slutlig årlig beräkning använder progressiva priser i december. De progressiva priserna för 2025 är:

•  5% för årsinkomst upp till IDR 60M

•  15 % för IDR 60–250M

•  25 % för IDR 250–500M

•  30 % för IDR 500M–5B

•  35% för intäkter över IDR 5B

3. Löner och arbetstider i Indonesien

Arbetsveckan är 40 timmar. Detta är antingen sju timmar per dag i sex dagar eller åtta timmar per dag i fem dagar. Övertid tillåts upp till fyra timmar per dag och 18 timmar per vecka. Övertidsersättningen är 150 % av den ordinarie timlönen för den första timmen och 200 % för efterföljande timmar. Skriftligt samtycke från anställda krävs för övertid.

Anställda får minst 12 betalda semesterdagar efter 12 månaders tjänst. Semester i Indonesien  fastställs av regeringen varje år. År 2025 fanns det 17 nationella helgdagar. 

Det finns ingen gräns för sjukdagar. Anställda får:

• 100 % av lönen under de första fyra månaderna av sjukdomen

• 75 % för de kommande fyra månaderna

• 50 % för de följande fyra månaderna

• 25 % efter det tills anställningen avslutas

Mammaledigheten är tre månader fullbetald, med möjlighet till förlängning upp till sex månader om det krävs medicinskt. De första tre månaderna är 100% lön och de sista tre månaderna är 75% lön. Pappor får två dagars betald pappaledighet, med upp till tre extra dagar efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Betald ledighet för familjeevenemang som äktenskap eller dop är inte ett krav men kan tillhandahållas av företagets policy.

4. Arbetsmarknad och arbetskraft i Indonesien

Indonesiens arbetskraft är en av de största i världen. De senaste uppskattningarna visar att den uppgår till 140 miljoner människor av en total befolkning på 277 miljoner. Detta gör Indonesien till den fjärde största arbetskraften globalt, efter Kina, Indien och USA.

Indonesien är en aktiv medlem av G20, deltar i internationella ekonomiska diskussioner och initiativ.

Cirka 16–18% av unga vuxna i Indonesien har en eftergymnasial examen.

5. Pågående arbetsrättsreformer i Indonesien

Lagen om skapande av arbetstillfällen antogs 2020 och ändrades 2023. Lagen införde arbetsreformer för att göra Indonesien mer attraktivt för investeringar. Det effektiviserade anställningen, ökade flexibiliteten i övertid och underlättade restriktioner för outsourcing och utlandsanställning.

Regeringens förordning nr 35/2021 (GR35) upprättade många av omnibuslagens ändringar. Det kräver att arbetsgivare betalar ersättning till anställda på tidsbegränsade kontrakt när avtalet upphör eller förlängs, men inte för frivillig avgång.

De bästa anställningsnaven i Indonesien

Vissa städer i Indonesien är kända för vissa branscher. Att veta vad varje region har att erbjuda gör att du kan fokusera dina rekryteringsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangnaven i Indonesien är:

• Jakarta är huvudstad och största stad. Det är världens folkrikaste stad. Jakarta är landets viktigaste affärs-, finans- och teknikcenter, som är värd för högkvarteret för många multinationella och lokala företag.

• Surabaya är hem till hamnen i Tanjung Perak. Staden är Indonesiens näst mest trafikerade hamn och hanterar över 3 miljoner TEU (den standardiserade måttenheten inom global sjöfart och logistik, baserat på volymen av en standard 20-foot fraktcontainer) årligen. Det är den viktigaste porten för östra Java och den bredare östra Indonesien regionen.

• Bandung är känt för sina universitet och kreativa industrier. Det kallas för Javas Paris. Cirka 56 % av Bandungs ekonomiska verksamhet är designrelaterad. 

• Medan är Sumatras största stad. Det är en viktig inkörsport till Malaccasundet. Medan är ett centrum för jordbruksföretag, handel och tillverkning. Det är ett exportnav för Indonesiens palmolja och gummi.

• Bekasi är ett stort industri- och tillverkningsområde med många fabriker och logistikföretag. Företaget har över 10,000 tillverkningsföretag.

Viktiga industrier i Indonesien

Att förstå Indonesiens bästa branscher gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och växa din talangpool. 

De främsta industrierna i Indonesien inkluderar:

• Tillverkning: Indonesien har en stark tillverkningssektor, särskilt inom fordonsindustrin, elektronik, textilier, skor och konsumentvaror. Många multinationella företag har etablerat fabriker och leveranskedjor här. Tillverkning står för 20 % av Indonesiens BNP. Detta är den högsta andelen bland ASEAN-länderna.

• IT och digitala tjänster: Landets tekniksektor växer, med ett blomstrande startekosystem i Jakarta och Bandung. Deras digitala ekonomi drivs av e-handel och fintech. 

• Bank- och finanstjänster: Indonesiens finansiella sektor expanderar, med möjligheter inom bank-, försäkrings-, fintech- och investeringstjänster. Digitala betalningar är den främsta källan till fintech-intäkter i landet (73.44 % av 2024). 

• Indonesien är en av världens största producenter av palmolja, gummi, kaffe och kakao. Landets jordbrukssektor erbjuder expertis inom produktion, bearbetning och export.

• Energi och gruvdrift: Indonesien är rikt på naturresurser, inklusive olja, gas, kol och mineraler. Landet har världens största nickelreserver och är en ledande global producent av tenn, bauxit och kobolt. Det finns möjligheter inom utvinning, bearbetning och stödtjänster.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Indonesien

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Indonesien är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med anslutningar i Indonesien

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Indonesien, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en tjänst för bakgrundskontroll för screening av kandidater

• Utarbetande av anställningsavtal, juridisk granskning och samråd med HR- och juridiska experter

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser

• Introduktionsmaterial och inledande utbildning

• Kostnader för att upprätthålla obligatoriska skatte- och löneregister och dokumentation

Enligt G-P Verified Sources från Gia är arbetsgivarbördan i Indonesien, som inkluderar kostnader som utlöses utöver lönerna, cirka 10–12%, exklusive olycksfallsförsäkring som kan variera. 

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Indonesien?

Se till att du täcker dessa väsentligheter innan du utökar ditt team i Indonesien:

• Få en handling av etablering, godkännande från ministeriet för lag och mänskliga rättigheter och ett företagsregistreringscertifikat.

• Registrera dig för ett företagsskatte-ID hos det indonesiska skattekontoret.

• Få en NIB via OSS, som fungerar som en unik företagsregistreringskod.

• Öppna ett lokalt bankkonto i ditt företags namn för löneutbetalningar och lagstadgade betalningar.

• Registrera ditt företag och dina anställda hos BPJS Kesehatan och BPJS Ketenagakerjaan.

• Förbereda anställningsavtal på indonesiska.

• Säkerställa efterlevnad av minimilön, arbetstider och förmåner.

• Beroende på affärssektor kan extra licenser eller tillstånd krävas. 

Att starta ett dotterbolag i Indonesien kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Indonesien utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Stegen för att anställa medarbetare i Indonesien

Anställningsprocessen i Indonesien liknar den som du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Indonesien

Förbered en tydlig arbetsbeskrivning som beskriver ansvar, kvalifikationer och ersättning. Publicera jobbet på lokala och internationella arbetsstyrelser. 

Jobstreet, Indonesien, Glints, KitaLulus och Karir är populära jobbtavlor i Indonesien.

2. Utvärdera jobbansökningar i Indonesien

Granska CV:n och följebrev för att lista kandidater som uppfyller kraven.

3. Intervjua kandidater i Indonesien

Genomför inledande intervjuer via telefon, video eller personligen. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer lagar mot diskriminering i Thailand, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

Ordna ytterligare intervjuer eller bedömningar efter behov. Verifiera anställningshistorik, utbildning och utför bakgrundskontroller vid behov.

4. Göra jobberbjudanden i Indonesien

Upprätta ett lagenligt anställningsavtal på indonesiska (tvåspråkigt vid behov). Ange tydligt lön, förmåner, arbetsuppgifter och uppsägningsvillkor.

5. Onboarding av nya medarbetare i Indonesien

Nu kan du onboarda nyanställda. Registrera din nya anställning hos BPJS Kesehatan och BPJS Ketenagakerjaan. Ställ in löner, ge vägledning och se till att medarbetaren förstår företagets policyer. För korrekta anställningsregister och följ indonesiska anställningslagar.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställa entreprenörer i Indonesien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Indonesien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Indonesien förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anställa entreprenörer gör att du enkelt kan justera din talangpool baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Indonesien, överväg följande:

1. Anställda jämfört med oberoende entreprenörer i Indonesien

Anställda arbetar under arbetsgivarens överinseende och kontroll, följer fastställda scheman, integreras i organisationen och får en regelbunden lön och förmåner (t.ex. BPJS socialförsäkring, betald ledighet och minimilönskydd). 

Entreprenörer tillhandahåller tjänster självständigt, sätter sina egna scheman, använder sin egen utrustning och är engagerade för specifika projekt eller perioder. De får inte personalförmåner och betjänar flera kunder. Indonesisk lag använder en kvalitativ bedömning baserad på faktorer som graden av kontroll, ekonomiskt beroende, tillhandahållande av resurser och engagemangets karaktär. Arbetsförhållandet, inte bara kontraktet, bestämmer klassificeringen.

2. Påföljder för felklassificering i Indonesien

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala tillbaka löner, övertid, sociala avgifter, betald ledighet och andra förmåner som arbetstagaren borde ha fått som anställd.

• Administrativa böter kan åläggas för bristande efterlevnad av arbets-, skatte- och socialförsäkringslagar.

• Betala obetalda inkomstskatteavdrag och relaterade påföljder.

3. Hur man betalar entreprenörer i Indonesien

G-P Contractor tar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställa medarbetare och entreprenörer i Indonesien med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Indonesien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor