Från internationell anställning till daglig HR-efterlevnadssupport
Jag hörde först talas om Gia på SHRM AI + HI Conference i april 2025. AI dominerade rubriker, och jag var nyfiken på att se vad det kunde göra för HR och sysselsättningsforskning. Ungefär samtidigt flyttade två av våra USA-baserade anställda internationellt, och vi ville stödja dem, så vi samarbetade med G-P som vår Employer of Record (EOR).
ISTS kan vara liten, men vi har ett stort fotavtryck. Med drygt 40 globala anställda administrerar vi program för kunder i olika branscher och hjälper till att dela ut mer än 147 miljoner USD årligen i finansiering av utbildningsstöd. Den skalan kräver att vi arbetar effektivt och säkert.
Sedan vi grundades 1985 har innovation varit en del av vårt DNA. Vi har alltid letat efter smartare sätt att stödja studenter och de organisationer som investerar i dem. Att utforska verktyg som AI är en naturlig förlängning av det tankesättet.
När jag G-P berättade om deras nya AI-drivna globala HR-agent blev Giajag fascinerad. Vi började experimentera med Gia direkt, och det blev snabbt en daglig resurs.
Från oändliga internetsökningar till omedelbara svar
Innan skulle Giajag göra en webbsökning när jag hade frågor om anställningsefterlevnad. Det skulle ta timmar och gav ofta otillförlitliga resultat. Som en liten organisation utan ett internt juridiskt team föll den forskningsbördan helt på mig och det lades upp snabbt. Nu Gia ger mig expertgranskade, dokumenterade svar som jag kan lita på, och jag sparar ungefär två timmar varje dag med hjälp av det - tid jag kan återinvestera i att stödja vårt team och se till att vi levererar exceptionell service till de organisationer och studenter som förlitar sig på oss.
Gia hämtar från verifierade källor för att svara på efterlevnadsfrågor i 50 länder och 50 amerikanska stater. Jag har använt det för frågor om de 14 amerikanska staterna där vi anställer människor, och det har varit en enorm tidsbesparing. Jag får inte bara den information jag behöver, utan jag får också länkar till officiella källor, så jag kan gå vidare med tillförsikt i vetskapen om att vi följer reglerna.
Eftersom jag var ganska ny i EOR- världen och bara hade några få anställda utanför USA, underskattade jag först vilken inverkan det Gia skulle ha på vårt team. Gia tänker som en advokat, och jag insåg att jag kunde ställa vilken fråga som helst om anställningsefterlevnad och få ett tydligt svar - utan de faktureringsbara timmarna.
Riktlinje i realtid för HR i verkligheten
Gia gav mig insikter som jag inte skulle ha stött på själv. Jag är en naturligt nyfiken person, så jag ställer ofta uppföljningsfrågor. Det är alltid ett steg före och ger mig dokumentation som jag kan använda för mer djupgående forskning om det behövs. Jag kunde till exempel jämföra ledighetspolicyer på varje plats där vi har anställda på några minuter – något som tidigare skulle ha krävt att varje stat och lands regler undersöktes separat. Att ha den nivån av tydlighet och dokumentation ger mig sinnesfrid att vi får det rätt varje gång.
Varför jag Gia förlitar mig på global HR-efterlevnad
Sammantaget har den största fördelen för mig varit den tid jag har sparat på att hitta juridiskt korrekta svar på anställningsrelaterade frågor. Gia ger mig den information jag behöver på en bråkdel av den tid det skulle ta att hitta den på egen hand. Det är som att ha en kunnig HR-efterlevnadsassistent tillgänglig dygnet runt. Gia har hjälpt mig att känna mig mer självsäker, effektiv och proaktiv – oavsett om jag stödjer internationella anställda eller säkerställer efterlevnad i hela vår amerikanska personalstyrka.
För ISTS spelar det förtroendet roll. När vår HR-stiftelse är stark kan vi fokusera på vad som verkligen driver oss: att hjälpa organisationer att investera i utbildning och ge studenter runt om i världen möjlighet att nå sin fulla potential.
----------
Gia är agentisk AI för global HR. Ditch gissningar och få den vägledning du behöver för att hantera din internationella arbetskraft med tillförsikt.