ประเด็นสําคัญ

  • การเลือกวิธีการที่ถูกต้อง: การเลือกระหว่าง Automated Clearing House (ACH) และการโอนเงินขึ้นอยู่กับปริมาณธุรกรรม ประเทศปลายทาง ความเร่งด่วน ต้นทุน ความเร็ว การรักษาความปลอดภัย และข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การจ่ายเงิน ACH จะใช้ภายในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น

  • ความซับซ้อนของบัญชีเงินเดือนทั่วโลก: การจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกต้องใช้โซลูชันที่คํานึงถึงกฎระเบียบต่าง ๆ การแลกเปลี่ยนเงินตรา และข้อกําหนดในการรายงาน

  • สิทธิประโยชน์ของนายจ้าง (EOR): การร่วมมือกับ EOR เช่น G-P จะช่วยให้กระบวนการชําระเงินมีประสิทธิภาพมากขึ้น รับรองถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น และให้แนวทางจากผู้เชี่ยวชาญในการเลือกวิธีการชําระเงินที่ดีที่สุดสําหรับทีมระหว่างประเทศ

การจ่ายเงินให้กับพนักงานในท้องถิ่นเป็นเรื่องธรรมดา แต่การจ้างงานทั่วโลกจะเพิ่มสกุลเงิน ข้อบังคับ และระบบธนาคารจํานวนมากในสมการ และความผิดพลาดใด ๆ อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทํางานและความไว้วางใจของพนักงาน วิธีการชําระเงินทั่วไปสองวิธีคือการโอนเงินผ่าน Automated Clearing House (ACH) และการโอนเงินผ่านธนาคาร

การทําความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการโอนเงินผ่าน ACH และการโอนเงินผ่านธนาคารจะช่วยให้คุณสร้างกระบวนการ จ่ายเงินเดือนทั่วโลกที่สอดคล้องกับกฎระเบียบ สําหรับทีมของคุณ ในขณะที่ทั้งคู่ย้ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ วัตถุประสงค์ การเข้าถึง และค่าใช้จ่ายแตกต่างกันอย่างมาก

การโอน ACH คืออะไร

การโอนเงิน ACH จะใช้เครือข่าย ACH ซึ่งเป็นระบบการชําระเงินอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อโอนเงินระหว่างบัญชีธนาคารของสหรัฐอเมริกา National Automated Clearing House Association (นาชา) จัดการเครือข่าย ACH Nacha ประมวลผลธุรกรรมจํานวนมากเป็นชุด ทําให้เป็นหนึ่งในวิธีการชําระเงินในประเทศที่พบบ่อยที่สุดสําหรับบัญชีเงินเดือน การชําระบิล และเงินฝากโดยตรง เนื่องจาก Nacha ดําเนินงานเฉพาะในสหรัฐอเมริกา การโอนเงิน ACH จึงไม่สามารถใช้กับการจ่ายเงินเดือนระหว่างประเทศได้

ACH ช่วยให้คุณสามารถชําระเงินเข้าบัญชีธนาคารของพนักงานได้โดยตรงผ่านระบบอัตโนมัติ แทนที่จะพิมพ์เช็คและส่งไปรษณีย์ คุณส่งคําสั่งบัญชีเงินเดือนไปยังธนาคารหรือผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของคุณ ซึ่งส่งการชําระเงินผ่านเครือข่าย ACH เมื่อดําเนินการแล้ว เงินจะถูกโอนจากบัญชีของคุณและฝากเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน เงินฝากนี้มักใช้เวลา ไม่เกินหนึ่งวัน ในการชําระ

การชําระเงิน ACH มีสองประเภทหลัก:

  • เครดิต ACH: ด้วยเครดิต ACH ผู้ชําระเงินจึงโอนเงินเข้าบัญชีของผู้รับ ในบัญชีเงินเดือน นี่คือวิธีที่นายจ้างฝากเงินเดือน

  • เดบิต ACH: ในการชําระเงินด้วยเดบิต ACH ผู้รับจะดึงเงินออกจากบัญชีของผู้ชําระเงิน วิธีการนี้ส่วนใหญ่จะใช้สําหรับการชําระเงินเป็นงวด เช่น ค่าสาธารณูปโภคหรือประกันภัย

การโอนเงินคืออะไร

การโอนเงินผ่านธนาคารคือวิธีการชําระเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ โอนเงินโดยตรงระหว่างบัญชีธนาคารตามเวลาจริง ความเร็วและความสามารถในการเข้าถึงธนาคารทั่วโลกทําให้การโอนเงินผ่านธนาคารเป็นตัวเลือกที่ต้องการสําหรับบัญชีเงินเดือนระหว่างประเทศ 

การโอนเงินขึ้นอยู่กับเครือข่ายธนาคารและสถาบันการเงินที่ปลอดภัย เมื่อคุณเริ่มโอนเงิน ธนาคารของคุณจะตรวจสอบยืนยันรายละเอียดบัญชี ส่งการชําระเงินผ่านธนาคารตัวกลางหากจําเป็น และส่งเงินไปยังบัญชีของผู้รับโดยตรง เมื่อดําเนินการแล้ว การโอนจะไม่สามารถย้อนกลับได้

ในบัญชีเงินเดือน การโอนเงินผ่านธนาคารจะช่วยให้คุณจ่ายเงินให้กับพนักงานหรือผู้รับจ้างข้ามประเทศได้อย่างรวดเร็ว บริษัทจะใช้บัตรเหล่านี้สําหรับทีมระหว่างประเทศ การจ่ายเงินครั้งเดียว หรือการเชื่อมโยงเงินเดือนอย่างเร่งด่วน แม้ว่าการโอนเงินผ่านธนาคารจะเร็วกว่าวิธีการอื่น แต่การโอนเงินผ่านธนาคารมักจะมาพร้อมกับค่าธรรมเนียมธุรกรรมที่สูงกว่า

การโอนเงินสามารถเป็นได้ทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ:

  • การโอนเงินภายในประเทศ: การโอนเงินภายในประเทศจะโอนเงินระหว่างบัญชีธนาคารสองบัญชีในประเทศเดียวกัน การดําเนินการเหล่านี้จะดําเนินการผ่านเครือข่ายการธนาคารในท้องถิ่นและโดยทั่วไปจะดําเนินการในวันเดียวกัน

  • การโอนเงินระหว่างประเทศ: การโอนเงินระหว่างประเทศจะโอนเงินระหว่างธนาคารในประเทศต่าง ๆ การชําระเงินเหล่านี้ใช้เครือข่ายทั่วโลกที่ปลอดภัย เช่น Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) พวกเขายังใช้การแปลงสกุลเงินและค่าธรรมเนียมคนกลางด้วยการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบที่ป้องกันการฟอกเงิน

ACH เทียบกับการโอนเงินผ่านธนาคาร

ACH และการโอนเงินผ่านธนาคารให้สิทธิประโยชน์ที่ไม่เหมือนใคร ตัวเลือกที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับลําดับความสําคัญของคุณในด้านความเร็ว ต้นทุน และความครอบคลุม ทั้งสองเป็นเครื่องมือที่ผ่านการพิสูจน์แล้วสําหรับการเคลื่อนย้ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่แตกต่างกันในแง่ของการใช้งานและวิธีการใช้งาน การทําความเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าตัวเลือกใดสอดคล้องกับกลยุทธ์การจ่ายเงินเดือนของคุณมากที่สุด

ACH เทียบกับการโอนเงินผ่านธนาคาร

บริษัทที่มีพนักงานในสหรัฐอเมริกาและระหว่างประเทศสามารถรวมทั้งสองวิธีการเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายในขณะที่มีความคุ้มครองทั่วโลก

นี่คือความคล้ายคลึงกันบางอย่างระหว่างวิธีการชําระเงินเหล่านี้:

  • การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์: ทั้งสองวิธีใช้การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อย้ายเงินระหว่างบัญชีธนาคาร โดยไม่จําเป็นต้องจัดการเงินสดหรือเช็คตัวจริง

  • ความปลอดภัย: การโอนเงินผ่าน ACH และการโอนเงินผ่านธนาคารมีความปลอดภัย พวกเขาใช้การเข้ารหัสควบคู่ไปกับโปรโตคอลการธนาคารเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางการเงิน

  • การเข้าถึงบัญชีโดยตรง: เพื่อเริ่มต้นการโอนเงิน ทั้งสองวิธีจําเป็นต้องเข้าถึงรายละเอียดธนาคารของพนักงาน ซึ่งเชื่อมโยงธุรกรรมกับบัญชีธนาคารของพวกเขา

  • กฎระเบียบ: กฎหมายและแนวทางทางการเงินควบคุมทั้งสองวิธี สิ่งเหล่านี้กําหนดวิธีการดําเนินการ รายงาน และปกป้องธุรกรรม

ข้อดีและข้อเสียของ ACH เทียบกับการชําระเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร

ทั้งการโอนเงินผ่าน ACH และการโอนเงินผ่านธนาคารจะสนับสนุนการส่งมอบบัญชีเงินเดือนที่เชื่อถือได้ ตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับโครงสร้างของบริษัท ความถี่ในการชําระเงิน และผลกระทบทั่วโลก เมื่อจับคู่อย่างมีกลยุทธ์ วิธีการเหล่านี้สามารถสร้างระบบบัญชีเงินเดือนที่ตอบสนองทั่วโลกและคุ้มค่า

การชําระเงิน ACH

การโอน ACH มีประสิทธิภาพสูงสําหรับบัญชีเงินเดือนที่เกิดขึ้นประจําภายในระบบการชําระเงินของสหรัฐอเมริกาจะเคลื่อนที่อย่างปลอดภัยผ่านเครือข่าย ACH Nacha ควบคุมและสร้างมาตรฐานเครือข่าย ACH โดยการกําหนดกฎการดําเนินงานและกํากับดูแลการประมวลผลการชําระเงินระหว่างสถาบันการเงิน ACH เป็นระบบอัตโนมัติ ดังนั้นจึงช่วยลดข้อผิดพลาดด้วยตนเองและความพยายามในการบริหารจัดการ

ตัวอย่างเช่น บริษัทในสหรัฐอเมริกาที่จ่ายเงินให้พนักงานในท้องถิ่นสามารถใช้ ACH เพื่อฝากเงินโดยตรงได้อย่างน่าเชื่อถือและตามขนาด การประมวลผลเป็นชุดของระบบช่วยให้การดําเนินงานราบรื่นและคุ้มค่า 

การจ่ายเงิน ACH จะจํากัดไว้เฉพาะธุรกรรมของสหรัฐฯ เท่านั้น วิธีการนี้อาจไม่สอดคล้องกับบริษัทที่มีทีมระหว่างประเทศหรือความต้องการในการชําระเงินเร่งด่วน

ACH ลดข้อผิดพลาดด้วยตนเอง

การโอนเงิน

การโอนเงินจะดีมากเมื่อคุณต้องการความเร็วและการเข้าถึง พวกเขาย้ายเงินโดยตรงระหว่างธนาคารระหว่างประเทศ ซึ่งมักจะอยู่ภายในไม่กี่ชั่วโมง และสนับสนุนหลายสกุลเงิน การโอนเงินผ่านธนาคารเป็นช่องทางสําหรับการจ่ายเงินให้กับพนักงานทางไกล ผู้รับจ้างระหว่างประเทศ หรือโบนัสครั้งเดียว การโอนแต่ละครั้งรวมถึงการยืนยันและการตรวจสอบย้อนกลับ ดังนั้นทั้งผู้ชําระเงินและผู้รับจึงมีการยืนยันที่ชัดเจน

การโอนเงินผ่านธนาคารจะมีค่าธรรมเนียมธุรกรรมสูงกว่า การโอนแต่ละครั้งยังต้องการรายละเอียดธนาคารที่แน่นอน พร้อมรหัส SWIFT เพื่อป้องกันความล่าช้า แม้ว่าอาจไม่เหมาะสําหรับการจ่ายเงินเดือนในท้องถิ่น แต่เป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสําหรับการชําระเงินข้ามพรมแดนที่ต้องการความรวดเร็วและถูกต้อง

วิธีการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสําหรับธุรกิจของคุณ

เลือกวิธีการชําระเงินที่สนับสนุนการดําเนินงานและทีมของคุณ ไม่ว่าจะทํางานที่ไหน

กําหนดขอบเขตการดําเนินงานด้านบัญชีเงินเดือนของคุณ

พิจารณาว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ใด คุณจ่ายเงินบ่อยแค่ไหน และการจ่ายเงินเป็นการจ่ายเงินปกติหรือครั้งเดียว

พนักงานที่มีฐานอยู่ในสหรัฐฯ เป็นหลักสามารถใช้การชําระเงิน ACH เพื่อความน่าเชื่อถือและต้นทุนการทําธุรกรรมต่ําได้ สิ่งเหล่านี้สนับสนุนรอบการจ่ายเงินเดือนที่เกิดขึ้นประจําและทําให้การพิสูจน์ยอดภายในระบบธนาคารภายในประเทศง่ายขึ้น หากพนักงานของคุณขยายไปในหลายประเทศ การโอนเงินผ่านธนาคารจะเป็นโซลูชันการชําระเงินระหว่างประเทศที่ใช้งานได้จริง

การโอนเงินผ่านธนาคารเป็นโซลูชันการชําระเงินระหว่างประเทศที่ใช้งานได้จริง

ค้นหาความสมดุลระหว่างประสิทธิภาพและต้นทุน

แนวทางแบบผสมจะมีประสิทธิภาพสําหรับธุรกิจที่มีทีมในสหรัฐอเมริกาและทีมทั่วโลก ความสมดุลจะขึ้นอยู่กับสถานที่ทํางานของคุณและความถี่ในการจ่ายเงิน

การเลือกวิธีการที่ถูกต้องหมายถึงการปรับสมดุลการแลกเปลี่ยนบางอย่างกับเป้าหมายทางการเงินและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น หากความเร็วบัญชีเงินเดือนมากกว่าต้นทุนภายในสหรัฐอเมริกา การโอนเงินผ่านธนาคารอาจสอดคล้องกับลําดับความสําคัญของคุณมากกว่า อย่างไรก็ตาม หากประสิทธิภาพและระบบอัตโนมัติมีความสําคัญมากกว่า ACH น่าจะเหมาะสมกว่า

ประเมินความสามารถในการบริหารของคุณ

คิดถึงความพยายามภายในในการจัดการวิธีการชําระเงินแต่ละแบบ การชําระเงิน ACH เป็นระบบอัตโนมัติ ในขณะที่การโอนเงินผ่านธนาคารจําเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองเพิ่มเติม

เนื่องจากระเบียบข้อบังคับด้านบัญชีเงินเดือนแตกต่างกันไปในแต่ละเขตอํานาจศาล การจัดการกระบวนการเหล่านี้เป็นการภายในอาจสร้างความเครียดให้กับทีมทรัพยากรบุคคลและการเงินของคุณ แม้จะมีระบบที่แข็งแกร่ง แต่การประสานงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ภาษี และอัตราแลกเปลี่ยนก็อาจเป็นเรื่องยาก

เพิ่มความคล่องตัวให้กับบัญชีเงินเดือนกับพันธมิตรที่เชื่อถือได้

การร่วมมือกับ EOR จะช่วยให้การจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วทั้งภูมิภาคง่ายขึ้น G-P ทําหน้าที่เป็น นายจ้างตามกฎหมายในกว่า 180 ประเทศ โดยว่าจ้างสมาชิกในทีมของคุณในแต่ละประเทศในนามของคุณ การใช้ EOR ช่วยให้คุณสามารถว่าจ้างและจ่ายเงินให้แก่พนักงานในสกุลเงินท้องถิ่นของพวกเขาโดยไม่จําเป็นต้องจัดตั้งหน่วยงานท้องถิ่น

G-P EOR ลดความซับซ้อนของบัญชีเงินเดือนทุกด้าน รวมถึงภาษีหัก ณ ที่จ่าย สิทธิประโยชน์ และการแปลงสกุลเงิน คุณยังคงสามารถควบคุมและมองเห็นได้ผ่านแดชบอร์ดเดียว ในขณะที่เราตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับการชําระเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา โดยสอดคล้องกับกฎหมายท้องถิ่นอย่างครบถ้วน

ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกวิธีการชําระเงิน

รากฐานของบัญชีเงินเดือนที่แข็งแกร่งเริ่มต้นด้วยความสม่ําเสมอ เลือกระบบบัญชีเงินเดือนที่ช่วยลดขั้นตอนด้วยตนเอง เพิ่มความโปร่งใส และลดความยุ่งยากในการเก็บบันทึก นี่คือปัจจัยสําคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกวิธีการชําระเงิน:

  • การเข้าถึงทางภูมิศาสตร์: พนักงานของคุณอยู่ที่ไหน

  • ความถี่ในการชําระเงิน: คุณดําเนินการจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์ สองสัปดาห์ หรือรายเดือน คุณจ่ายให้พนักงานกี่คนในระหว่างรอบเหล่านี้

  • ความรวดเร็วในการจัดส่ง: คุณต้องการให้การชําระเงินมาถึงเร็วเพียงใด

  • ค่าใช้จ่ายต่อธุรกรรม: ค่าธรรมเนียมธุรกรรมมีความสําคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระดับ การเลือกวิธีที่คุ้มค่าอาจส่งผลกระทบต่อกําไรของคุณ

  • ความต้องการในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: วิธีการชําระเงินต้องสอดคล้องกับกฎระเบียบทางภาษีตามกฎหมาย กฎหมายคุ้มครองแรงงาน และกฎระเบียบเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือน

  • ศักยภาพในการเติบโต: ในขณะที่พนักงานของคุณขยายตัว วิธีการชําระเงินของคุณจําเป็นต้องขยายขนาดโดยไม่ทําให้เกิดปัญหาคอขวดหรือความเสี่ยง

โซลูชัน EOR ขจัดความจําเป็นในการเลือกระหว่าง ACH และการโอนเงินสําหรับบัญชีเงินเดือนทั่วโลก แต่การชําระเงินของคุณจะดําเนินการผ่านระบบเฉพาะที่โดยอัตโนมัติ ซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองข้อกําหนดทางการเงินและกฎหมายของแต่ละประเทศ

จ้างและจ่ายค่าจ้างให้แก่ทีมทั่วโลกด้วย G-P

การเลือกวิธีการชําระเงินที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็น  ACH หรือการโอนเงิน ผ่านธนาคาร เป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ส่งผลกระทบต่อประสบการณ์ ของทีมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบในการปฏิบัติงาน ในขณะที่ ACH มีประโยชน์สําหรับบัญชีเงินเดือนของสหรัฐอเมริกา การโอนเงินผ่านธนาคารก็ให้ความรวดเร็วและการเข้าถึงระหว่างประเทศ ด้วยการรวมเทคโนโลยี ความเชี่ยวชาญในท้องถิ่น และ การชําระเงินทั่วโลกที่สอดคล้องกับกฎระเบียบจาก G-P คุณจะสามารถสนับสนุนพนักงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น

G-P ลดความซับซ้อนของการจัดการบัญชีเงินเดือนในทุกขั้นตอน ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกและโซลูชัน EOR ของเราทําให้ง่ายต่อการว่าจ้าง จัดการ และจ่ายค่าจ้างให้แก่ทีมทั่วโลกโดยไม่ต้องจัดตั้งองค์กรใหม่ จ่ายค่าตอบแทนให้ทีมของคุณได้อย่างมั่นใจทุกที่ทั่วโลกด้วยสกุลเงินมากกว่า 150 สกุล ด้วยความถูกต้องของบัญชีเงินเดือน 99% 

จองการสาธิตวันนี้

จ้างและจ่ายค่าจ้างให้แก่ทีมงานทั่วโลกด้วย G-P

คำถามที่พบบ่อย