การว่าจ้างครั้งต่อไปของคุณกําลังรออยู่นอกประเทศของคุณ การจ้างงานทั่วโลกช่วยให้คุณเข้าถึงตลาดใหม่ ๆ และความสามารถพิเศษที่คุณไม่สามารถหาได้ในท้องถิ่น แต่โอกาสนั้นมาพร้อมกับต้นทุนที่ซ่อนอยู่: ความเสี่ยง ตั้งแต่การถูกบังคับให้จ่ายภาษีย้อนหลังและบทลงโทษนับล้าน ไปจนถึงค่าปรับการจัดประเภทผิด การเคลื่อนไหวที่ไม่ถูกต้องอาจทําให้กลยุทธ์ระหว่างประเทศทั้งหมดของคุณหยุดชะงักได้
เป็นเวลากว่า 13 ปีแล้วที่ G-P ได้ขับเคลื่อนทีมทั่วโลกหลายพันทีมในกว่า 180 ประเทศ และเราได้เห็นทุกอย่างแล้ว เรารวบรวมรายการข้อผิดพลาดในการจ้างงานทั่วโลกที่พบบ่อยที่สุด 15 ข้อ เพื่อช่วยให้คุณรับมือกับความท้าทายในชีวิตประจําวันและสร้างทีมระดับโลกที่ประสบความสําเร็จที่คุณต้องการให้ประสบความสําเร็จ
ข้อผิดพลาดทางกฎหมายที่ทําลายความไว้วางใจและงบประมาณของคุณ
กฎหมายการจ้างงานจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ คุณอาจคุ้นเคยกับกฎภายในประเทศ แต่กฎเหล่านี้มักจะใช้ไม่ได้กับประเทศอื่น ๆ ความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจทําให้คุณต้องเสียค่าปรับจํานวนมาก ถูกฟ้องร้อง และแบรนด์ที่เสียหาย
ความผิดพลาด #1: การปฏิบัติต่อพนักงานในฐานะผู้รับเหมา
การจําแนกประเภทพนักงานผิดพลาดเป็นหนึ่งในความผิดพลาดในการจ้างงานทั่วโลกที่พบบ่อยที่สุด ทุกประเทศมีเกณฑ์เฉพาะในการจําแนกประเภทแรงงาน แต่โดยทั่วไปจะขึ้นกับระดับการกํากับดูแลและการควบคุม หากคุณจําแนกประเภทพนักงานผิดในฐานะผู้รับเหมา คุณอาจถูกปรับและเก็บภาษีคืนได้
ในฝรั่งเศส การจําแนกประเภทที่ผิดพลาดโดยเจตนาสามารถนําไปสู่ค่าปรับสูงถึง 45,000 ยูโรสําหรับบุคคล และ 225,000 ยูโรสําหรับบริษัท รวมทั้งโทษจําคุกไม่เกินสามปี นายจ้าง (EOR) เช่น G-P™ ɣสามารถว่าจ้างแรงงานในนามของคุณได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแรงงานได้รับการจัดประเภทอย่างถูกต้องตลอดเวลา
ความผิดพลาด #2: การกระตุ้นสถานประกอบการถาวรโดยไม่ได้ตั้งใจ (PE)
การเปิดสาขาหรือการจัดตั้งสํานักงานในประเทศใหม่สามารถสร้างสถานะทางภาษีท้องถิ่นที่เรียกว่าการจัดตั้งถาวร (PE) การไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันด้าน PE อาจส่งผลให้มีภาษี ดอกเบี้ย และบทลงโทษย้อนหลัง บางประเทศยังกําหนดบทลงโทษทางอาญาสําหรับการหลบเลี่ยงภาษี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ศึกษาว่ากิจกรรมใดจะสร้างภาษีในทุกสถานที่ที่คุณว่าจ้าง
หากคุณต้องการรายละเอียดเฉพาะเขตอํานาจศาลหรือต้องการทราบว่ากิจกรรมใดที่สร้าง PE ในบางประเทศ G-P Gia™ สามารถช่วยได้ Gia เป็น AI แบบเอเย่นต์ที่ไม่ได้แค่ลดค่าใช้จ่าย แต่ยังทําหน้าที่เป็นระบบแจ้งเตือนการปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบเรียลไทม์ในทันทีของคุณ เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากความเสี่ยงทางกฎหมายที่รุนแรง รวมถึงการลงโทษทางอาญา
ความผิดพลาด #3: การใช้สัญญาจ้างงานทั่วไป
กฎหมายการจ้างงานเป็นกฎหมายเฉพาะภูมิภาค ดังนั้นสัญญาทั่วไปจึงไม่ถูกตัดออก บางประเทศมีข้อกําหนดที่เฉพาะเจาะจง (เช่น ระยะเวลาทดลองงาน เงินชดเชย เงื่อนไขที่ไม่แข่งขัน) หรือห้ามผู้อื่น
ศาลและหน่วยงานด้านแรงงานมักจะเพิกเฉยต่อเงื่อนไขในสัญญาที่ขัดแย้งกับกฎหมายท้องถิ่น หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้น จะมีการยึดถือเฉพาะส่วนของสัญญาที่สอดคล้องกับท้องถิ่นเท่านั้น คุณอาจต้อง จ่ายค่าจ้างคืน คืนพนักงาน หรือถูกปรับ เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดทางกฎหมายที่สําคัญเช่นนี้ คุณต้องทําสัญญาที่ปรับแต่งมาเป็นพิเศษในแต่ละประเทศที่คุณว่าจ้าง
ความผิดพลาด #4: การมองข้ามสิทธิประโยชน์ในท้องถิ่นที่จําเป็น
การไม่เสนอผลประโยชน์ที่เหมาะสมในประเทศจะนําไปสู่การลงโทษและแรงงานที่ไม่มีความสุข ตัวอย่างเช่น กฎหมายแรงงานของบราซิลกําหนดให้มีชุดผลประโยชน์ตามกฎหมายที่ครอบคลุมสําหรับพนักงาน ซึ่งรวมถึง:
-
เงินเดือนเดือนที่ 13
-
จ่ายวันลาหยุดพักผ่อนประจําปีด้วยโบนัสวันลาหยุดพักผ่อนพิเศษ
-
กองทุนสํารองเลี้ยงชีพ (FGTS)
-
วันหยุดนักขัตฤกษ์แบบได้รับค่าจ้าง
-
การลาคลอดและการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรของบิดา
-
การบริจาคประกันสังคมภาคบังคับ
พนักงานสามารถยื่นข้อเรียกร้องต่อศาลแรงงานของบราซิลสําหรับสิทธิประโยชน์ที่ยังไม่ได้ชําระ ศาลมักจะอยู่เคียงข้างพนักงานในกรณีดังกล่าว ด้วย G-P EOR คุณสามารถสร้างแพ็คเกจสิทธิประโยชน์เฉพาะประเทศและวางใจได้เมื่อรู้ว่าทีมระดับโลกของคุณจะได้รับทุกสิ่งที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ
ความผิดพลาด #5: การลืมเกี่ยวกับค่าจ้างพิเศษที่จําเป็น (เช่น โบนัสเดือนที่ 13)
การจ้างงานทั่วโลกมีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้มากมาย ระหว่างเงินเดือนพื้นฐาน โบนัส สวัสดิการ และการจ่ายเงินตามกฎหมาย เป็นเรื่องง่ายที่จะมองข้ามกฎการจ่ายค่าตอบแทนบางอย่าง แต่การลืมสิ่งต่าง ๆ เช่น การจ่ายเงินเดือนที่ 13 อาจทําให้คุณตกอยู่ในน้ําร้อนได้ การไม่จ่ายโบนัสภาคบังคับนี้ในเม็กซิโกอาจส่งผลให้ถูกปรับตั้งแต่ 50 ถึง 5,000 เท่าของค่าจ้างขั้นต่ําต่อวันสําหรับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับผลกระทบ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงสร้างการชําระเงินของคุณเป็นไปตามกฎระเบียบในท้องถิ่น
หลุมพรางในการปฏิบัติงานที่ส่งผลเสียต่อผลผลิตและการมีส่วนร่วม
การได้รับสิทธิ์ในส่วนทางกฎหมายเป็นชัยชนะที่ยิ่งใหญ่ แต่นั่นเป็นเพียงขั้นตอนเดียว งานประจําวันในการจัดการแรงงานทั่วโลกนั้นมีความซับซ้อนไม่แพ้กัน ปกป้องงบประมาณและทีมของคุณโดยมองหาหลุมพรางการดําเนินงานเหล่านี้:
ความผิดพลาด #6: การจ่ายเงินให้ทีมของคุณล่าช้าหรือทําผิดพลาดเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือน
ไม่มีสิ่งใดทําลายความไว้วางใจได้เร็วกว่าข้อผิดพลาดของบัญชีเงินเดือน การจ่ายเงินล่าช้า ไม่ถูกต้อง หรือใช้สกุลเงินที่ไม่ถูกต้อง จะส่งผลกระทบต่อผลผลิตและการเก็บรักษาของพนักงาน ในสหราชอาณาจักร พนักงานสามารถยื่นคําร้องสําหรับ “การหักเงินจากค่าจ้างที่ผิดกฎหมาย” เมื่อเช็คเงินเดือนล่าช้าหรือการหักเงินที่จําเป็นขาดหายไป
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยนี้โดยการลงทุนในเทคโนโลยีบัญชีเงินเดือนทั่วโลกที่สามารถจัดการกับหลายสกุลเงินและระบบภาษี และจัดทําปฏิทินวันที่ชําระเงินสําหรับทุกประเทศ
ความผิดพลาด #7: การเสนอผลประโยชน์ในประเทศบ้านเกิดที่ไม่สมเหตุสมผลที่อื่น
อย่าทําผิดพลาดในการมอบสิทธิพิเศษที่มีประโยชน์ในที่เดียว ตัวอย่างเช่น การเป็นสมาชิกยิมในท้องถิ่นในซานฟรานซิสโกจะไม่เป็นประโยชน์ต่อพนักงานของคุณในเบอร์ลิน พนักงานควรเข้าถึงผลประโยชน์ที่มีมูลค่าใกล้เคียงกัน ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เพื่อส่งเสริมความรู้สึกของความเป็นธรรมและการยอมรับความแตกต่างทั่วทั้งทีมของคุณ
แทนที่จะเป็นแนวทางเดียวที่เหมาะกับทุกสถานการณ์ ให้พัฒนาแผนสิทธิประโยชน์หลักที่รวมตัวเลือกที่ยืดหยุ่นและในท้องถิ่นสําหรับทุกตลาด
ข้อผิดพลาด #8: การใช้กระบวนการดูแลพนักงานใหม่เดียวกันสําหรับทุกประเทศ
การใช้กระบวนการเตรียมความพร้อมเดียวกันทุกที่อาจทําให้พนักงานใหม่ทั่วโลกรู้สึกหลงทาง แต่ละประเทศมีข้อกําหนดการอบรมให้ความรู้แก่พนักงานใหม่ที่เป็นข้อบังคับของตนเอง ซึ่งรวมถึง:
-
การเก็บรวบรวมเอกสาร
-
การฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัย
-
ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
-
การลงทะเบียนการจ้างงาน
มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทําได้เพื่อรวมการพิจารณาเฉพาะประเทศเข้ากับการปฐมนิเทศของคุณ เช่น:
-
เสนอเอกสารต้อนรับในภาษาท้องถิ่น
-
อธิบายอย่างชัดเจนถึงผลประโยชน์ในท้องถิ่น สิทธิตามกฎหมาย และผลประโยชน์เพิ่มเติมเฉพาะภูมิภาค
-
ให้สิทธิ์การเข้าถึงการสนับสนุน อุปกรณ์ และระบบด้านไอทีในท้องถิ่น
ร่วมมือกับ G-P เพื่อให้แน่ใจว่าการอบรมให้ความรู้แก่บุคลากรใหม่ของคุณจะสอดคล้องกับกฎระเบียบและเกี่ยวข้องกับวัฒนธรรมในทุกตลาด
ความผิดพลาด #9: การสร้างอาการปวดหัวตามโซนเวลา
ทีมที่แจกจ่ายไม่ควรเข้าร่วมการประชุมตลอดเวลาในเวลาเที่ยงคืนหรือ 5:00 a.m. ความคาดหวังนี้เป็นสูตรสําหรับอาการหมดไฟ ข่าวดีก็คือคุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยใช้เครื่องมือการทํางานอะซิงโครนัส เช่น แดชบอร์ดโครงการที่ใช้ร่วมกันและการมอบหมายงานที่ตระหนักถึงเขตเวลา ทีมของคุณสามารถปรับปรุงความคืบหน้าของโครงการ แบ่งปันความคิดเห็น และทบทวนสินทรัพย์ของแคมเปญตามตารางเวลาของตนเองและบรรลุผลิตภาพหลังดวงอาทิตย์
ความผิดพลาด #10: การพึ่งพาบุคคลหนึ่งสําหรับบัญชีเงินเดือนทั่วโลก
การพึ่งพาบุคคลเพียงคนเดียวในการจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกจะสร้างจุดความล้มเหลวจุดเดียวสําหรับทีมของคุณ ระบบทั้งหมดอาจกระจุยได้หากป่วยหรืออยู่ใน PTO คุณสามารถป้องกันเรื่องนี้ได้โดยการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญหลายรายเพื่อจัดการบัญชีเงินเดือนในประเทศต่างๆ
ข้อผิดพลาดทางวัฒนธรรมที่ยกระดับประสิทธิภาพการทํางานของทีมของคุณ
ความแตกต่างทางวัฒนธรรมอาจนําไปสู่ความเข้าใจผิดได้ หากคุณยังไม่ได้เตรียมตัว การไม่คํานึงถึงความแตกต่างเหล่านี้เป็นหนึ่งในความท้าทายด้านทรัพยากรบุคคลทั่วโลกที่พบบ่อยที่สุด:
ข้อผิดพลาดข้อที่ 11: สมมติว่าทุกสํานักงาน (หรือสถานที่ห่างไกล) ดําเนินการเหมือนสํานักงานใหญ่ของคุณ
การคาดหวังให้ทีมทั่วโลกปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมของสํานักงานใหญ่ของคุณอาจทําให้พนักงานรู้สึกขาดสายและโดดเดี่ยว เป็นผลเสียต่อขวัญกําลังใจและผลผลิต คุณสามารถช่วยเหลือได้โดยการสร้างแนวทางง่ายๆ สําหรับรูปแบบการทํางานในแต่ละสถานที่ และส่งเสริมการตระหนักรู้ข้ามวัฒนธรรมทั่วทั้งบริษัทของคุณ
ข้อผิดพลาด #12: การลืมวันหยุดท้องถิ่นและประเพณีทางวัฒนธรรม
การไม่รับทราบวันหยุดท้องถิ่นของประเทศและธรรมเนียมปฏิบัติอาจทําให้เกิดความขัดแย้งในการกําหนดตารางเวลา ความเครียดที่ไม่จําเป็น และการไม่พอใจจากทีมของคุณ เราขอแนะนําให้สร้างปฏิทินทั่วโลกที่มีวันหยุดในท้องถิ่นทั้งหมด ขั้นตอนเล็ก ๆ นี้ทําให้การกําหนดตารางเวลาง่ายขึ้นและแสดงให้ทีมของคุณเห็นว่าคุณเคารพในวัฒนธรรมของพวกเขา
ความผิดพลาด #13: การชมเชยและรางวัลเดียวกันทุกที่
ในสหรัฐฯ หรือออสเตรเลีย การยกย่องชมเชยพนักงาน เช่น การประกาศพนักงานประจําเดือนในการประชุมทั่วทั้งบริษัท อาจเป็นแรงจูงใจสําหรับพนักงาน แต่ในประเทศต่างๆ เช่น ญี่ปุ่นหรือเกาหลีใต้ การสรรเสริญในที่สาธารณะอาจทําให้เกิดความอับอายหรือความรู้สึกไม่สบายใจได้ เนื่องจากความสามัคคีและความสามัคคีกันของกลุ่มเป็นสิ่งที่มีคุณค่าสูง
ความพยายามในการยกย่องของคุณควรสอดคล้องกับความคาดหวังทางวัฒนธรรมเสมอ เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าระบบการให้รางวัลที่มีความหมายในแต่ละภูมิภาค หากเป็นไปได้ ให้ทางเลือกแก่พนักงานในการเลือกสิ่งที่มีความหมายมากที่สุดต่อพวกเขา (เช่น ค่าจ้างเพื่อสุขภาพ วันลาหยุดพักผ่อนพิเศษ หรือประสบการณ์ในท้องถิ่น)
ข้อผิดพลาด #14: การสื่อสารในลักษณะเดียวกันกับทุกคน
รูปแบบการสื่อสารที่ตรงไปตรงมาอาจถูกมองว่าก้าวร้าวหรือไม่สุภาพในบางประเทศ วัฒนธรรมอย่างเช่นสหราชอาณาจักรหรือสหรัฐอเมริกานั้นมีความสบายใจที่จะอ่านคําสั่งและอีเมลที่เป็นลายลักษณ์อักษร สําหรับเรื่องอื่น ๆ เช่น บราซิลหรือตะวันออกกลาง การสื่อสารด้วยวาจาและการสร้างความสัมพันธ์มีความสําคัญมากกว่า เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณชัดเจนและมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ ให้สร้างแนวทางการสื่อสารพื้นฐานที่เหมาะกับแต่ละภูมิภาคที่คุณทํางานอยู่
ความผิดพลาดข้อที่ 15: การให้ข้อเสนอแนะเหมือนกับที่คุณทําในประเทศบ้านเกิดของคุณ
การทบทวนผลการปฏิบัติงานจะเป็นแผนงานสําหรับการเติบโตของพนักงาน แต่ฟีดแบคเป็นเรื่องของการส่งมอบ ในบางวัฒนธรรม ผู้จัดการให้ข้อเสนอแนะอย่างตรงไปตรงมา แต่แนวทางที่ตรงไปตรงมานี้อาจถูกมองว่ารุนแรงในภูมิภาคอื่น ๆ การทําให้สมดุลเหมาะสมช่วยให้มั่นใจได้ว่าความคิดเห็นนั้นทั้งในเชิงสร้างสรรค์และในเชิงวัฒนธรรม
รับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมสําหรับทีมผู้นําของคุณ
การทําความเข้าใจและการหลีกเลี่ยงความท้าทายในการจ้างงานทั่วโลกร่วมกันเป็นสิ่งสําคัญในการปกป้องทั้งบริษัทของคุณ ในฐานะผู้นําที่ได้รับการยอมรับในการจ้างงานทั่วโลก G-P ช่วยให้บริษัททุกขนาดสามารถว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการทีมทั่วโลกในกว่า 180 ประเทศ โดยไม่คํานึงถึงสถานะของนิติบุคคล
ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่ขับเคลื่อนด้วย AI และโซลูชัน EOR ของเราได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบในประเทศที่ใหญ่ที่สุด เพื่อปรับปรุงและลดความซับซ้อนของวงจรชีวิตการจ้างงานทั่วโลกทั้งหมด
หากคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ด้านแรงงานทั่วโลก ดาวน์โหลดชุดเครื่องมือการจ้างงานทั่วโลกของเราและเริ่มสร้างทีมระหว่างประเทศของคุณด้วยความมั่นใจ