ประเด็นสําคัญ

  • ตัวแทน HR AI ช่วยให้คุณขยายขนาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ:คุณสามารถว่าจ้างได้เร็วขึ้นและปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ในทุกเขตอํานาจศาล

  • ตัวแทน AI ทําให้งาน HR หลักเป็นระบบอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพ: ซึ่งรวมถึงการเขียนคําอธิบายงานที่สอดคล้องกับกฎระเบียบ การเตรียมคําถามสัมภาษณ์ การร่างเอกสารการปฐมนิเทศ และการจัดการขั้นตอนการทํางานของพนักงาน

  • G-P Gia™  เป็น AI แบบแรกสําหรับ HR: Gia ใช้ฐานความรู้ที่ครอบคลุมของแหล่งข้อมูลของรัฐบาลเพื่อให้คําแนะนําด้าน HR ที่เชื่อถือได้ใน 50 ประเทศและทั้ง 50 รัฐในสหรัฐอเมริกา

ในตลาดแรงงานที่มีการแข่งขันกันในปัจจุบัน ทีม HR ถูกกดดันให้ส่งมอบงานได้มากขึ้นด้วยงบประมาณที่รัดกุมขึ้น AI เป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ที่สามารถลดต้นทุนและลดความยุ่งยากในการจัดการแรงงานทั่วโลก แต่การเลือกตัวแทน AI ที่เหมาะสมสําหรับทรัพยากรบุคคลอาจเป็นเรื่องยาก

มาดูวิธีที่ AI แบบเอเยนต์สามารถขยายขีดความสามารถของทีม HR ของคุณและทําให้การดําเนินงานในตลาดใหม่เป็นไปอย่างราบรื่น

ตัวแทน AI สําหรับ HR คืออะไร

ในฝ่าย HR ตัวแทน AI เป็นระบบเทคโนโลยีที่ทําให้งานด้าน HR เป็นระบบอัตโนมัติ ระบบเหล่านี้เป็นผู้ช่วยเสมือนที่จัดการงานประจําเพื่อให้ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์ได้ ตัวแทน AI ของฝ่าย HR จะจัดการงานหลัก เช่น:

  • การเขียนคําบรรยายลักษณะงานที่สอดคล้องกับกฎระเบียบซึ่งปรับให้เหมาะกับบทบาท สถานที่ และระดับ

  • การเตรียมคําถามสัมภาษณ์ที่สอดคล้องกับความสามารถและกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น

  • การร่างรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศ สัญญาของพนักงาน และการสื่อสารเกี่ยวกับนโยบาย

  • การมีส่วนร่วมของพนักงานในขั้นตอนการทํางานสําหรับการจ้างงานล่วงหน้า การปฐมนิเทศ หรือการฝึกอบรมด้วยการติดตามผลโดยอัตโนมัติ

G-P Gia™ เป็นโซลูชัน AI แบบเอเย่นต์ที่ไม่เหมือนใครสําหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านทรัพยากรบุคคลทั่วโลก ด้วยฐานความรู้ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งมีบทความที่ได้รับการตรวจสอบมากกว่า 100,000 บทความและแหล่งข้อมูลจากรัฐบาลมากกว่า 1,500 แห่ง Gia จึงเป็นตัวแทน AI ที่เชื่อถือได้สําหรับ HR โดยสามารถสร้างสัญญาจ้างงาน คู่มือ และจดหมายเสนองานใน 50 ประเทศและทั้ง 50 รัฐในสหรัฐอเมริกาได้ในไม่กี่นาที 

ประโยชน์ของตัวแทน HR AI สําหรับทีมทั่วโลก

เอเยนต์ฝ่าย HR AI ปรับรูปแบบวิธีการบริหารทีมทั่วโลก คุณจะได้รับกระบวนการที่เร็วขึ้น ความถูกต้องที่ดีขึ้น และประสบการณ์ของพนักงานที่สอดคล้องกันในทุกสถานที่ ตัวแทนเหล่านี้จะช่วยคุณ สร้างแรงงานที่พร้อมทํางานในอนาคต และปฏิบัติตามกฎระเบียบเมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้น

ประโยชน์ที่ 1: เพิ่มความคล่องตัวในการปฐมนิเทศและบัญชีเงินเดือน

เอเยนต์ AI ลดเวลาระหว่างการยอมรับและเวลาในการผลิต พนักงานใหม่ เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานได้ถึง 50% หลังจากการปฐมนิเทศที่เป็นมาตรฐาน เครื่องมือ AI สร้างเอกสารเฉพาะแห่ง ปรับปรุงขั้นตอนการทํางาน และแจ้งให้พนักงานใหม่ทราบตลอดกระบวนการ โดยการนําคําสั่งไปยังงานที่กระจายอยู่ 

แพลตฟอร์ม AI เตรียมขั้นตอนการดูแลพนักงานใหม่ตามบทบาท ทําตามรายการตรวจสอบ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น ซึ่งจะช่วยลดความล่าช้าและลบการส่งต่อด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังสร้างเส้นทางที่ชัดเจนสําหรับบัญชีเงินเดือน สวัสดิการ และการเข้าถึงระบบภายใน เมื่อแต่ละขั้นตอนเป็นไปตามกระบวนการที่กําหนดไว้ คุณจะเห็นข้อผิดพลาดน้อยลง

ด้วยการจ้างงานทั่วโลก ความถูกต้องของบัญชีเงินเดือนจึงมีความสําคัญต่อภารกิจ ตัวแทน AI จะระบุข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อให้เอกสารเป็นปัจจุบันและลดความไม่สอดคล้องกันของดาวน์สตรีมแต่เนิ่นๆ เพื่อปกป้องความไว้วางใจของพนักงาน 

ด้วย G-P การดูแลพนักงานใหม่และบัญชีเงินเดือนจะได้รับการจัดการผ่านแพลตฟอร์มเดียว Gia สร้างเอกสารและตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยอัตโนมัติ ในขณะที่ทีมของเราจัดการบัญชีเงินเดือนและการบริหารสวัสดิการในท้องถิ่น G-P รวมการสนับสนุนด้าน HR ที่ใช้ SaaS เข้ากับการจัดการบัญชีเงินเดือน สวัสดิการ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ทําให้คุณมีแหล่งข้อมูลความจริงเพียงแหล่งเดียวสําหรับทุกความต้องการในการจ้างงานระหว่างประเทศของคุณ

เอเยนต์ AI ลดเวลาระหว่างการยอมรับและเวลาในการผลิต

ผลประโยชน์ 2: รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการบริหารความเสี่ยง

กฎระเบียบจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ และทีม HR ต้องตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเพื่อให้สอดคล้องกันในสภาพแวดล้อมทางกฎหมาย เอเยนต์ AI ติดตามข้อผูกพัน อัปเดตกระบวนการเมื่อกฎเปลี่ยนแปลง และตั้งค่าสถานะเนื้อหาที่ล้าสมัยสําหรับการดําเนินการทันที เมื่อมีระบบเหล่านี้แล้ว คุณจะลดความเสี่ยงของการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบให้เหลือน้อยที่สุด

ด้วยตัวแทน AI คุณจะสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สําหรับการตรวจสอบ ขั้นตอนการทํางานที่จัดการโดย AI ส่งมอบเอกสารที่ชัดเจนและบันทึกที่สอดคล้องกัน ช่วยให้คุณสามารถกํากับดูแลฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายกฎหมาย และฝ่ายการเงินได้อย่างมั่นคง 

ด้วยการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยอัตโนมัติของ Gia และข้อมูลล่าสุด งานต่าง ๆ ที่มักจะใช้เวลาหลายวัน ให้เสร็จในไม่กี่นาที ซึ่งช่วยลดเวลาและต้นทุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ถึง 95%

ประโยชน์ 3: ปรับปรุงประสบการณ์และการมีส่วนร่วมของพนักงาน

พนักงานใหม่ชื่นชมความชัดเจนและการสนับสนุน ลูกจ้างใหม่สูงสุด 20% ลาออกภายใน 45 วันแรก ตัวแทน AI ให้ข้อมูลที่ชัดเจนและเอกสารที่เป็นมาตรฐานแก่พนักงานแต่ละราย พวกเขาให้คําแนะนําในแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตของพนักงาน ทําให้งานที่ซับซ้อนง่ายขึ้น และรักษาการสื่อสารให้สอดคล้องกันระหว่างทีมทั่วโลก ซึ่งจะช่วยลดความสับสนและเพิ่มความมั่นใจในกระบวนการของบริษัทคุณ

การเสียดทานด้านการบริหารจัดการที่ลดลงจะสร้างพื้นที่สําหรับงานที่มีมูลค่าสูงขึ้น ผู้จัดการสามารถใช้เวลาสนับสนุนสมาชิกในทีมได้มากขึ้น ในขณะที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ ทีมของคุณจะได้รับประโยชน์จากวัฒนธรรมที่แข็งแกร่งขึ้นและความคาดหวังที่ชัดเจนขึ้น ไม่ว่าคุณจะปฏิบัติงานที่ใด

คุณอาจพบกับอุปสรรคด้านความเร็วสองสามข้อเมื่อคุณใช้เอเยนต์ HR AI หลายๆ เรื่องเหล่านี้แก้ไขได้ง่ายด้วยกฎที่ชัดเจน การป้อนข้อมูลที่แข็งแกร่ง และการทบทวนอย่างต่อเนื่อง 

  • ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล: ข้อมูลพนักงานและสิทธิประโยชน์มีความละเอียดอ่อน เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของสมาชิกในทีม คุณต้องมีระบบ AI ที่ได้รับการรับรองตามมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยสากล ซึ่งสามารถปรับใช้การเข้าถึงและการเข้ารหัสตามบทบาท และเก็บรักษาบันทึกการตรวจสอบ

  • การรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่: คุณอาจมีระบบติดตามผู้สมัคร บัญชีเงินเดือน และเครื่องมือการอบรมให้ความรู้แก่พนักงานใหม่อยู่แล้ว เลือกตัวแทน AI ที่เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มเหล่านี้ ใช้ API หรือเวิร์กโฟลว์ และแบ่งปันข้อมูลโดยไม่ต้องไซโล

  • การรับรองการกํากับดูแลของมนุษย์: ตัวแทน AI ทํางานโดยอัตโนมัติ แต่ไม่ได้แทนที่ทีมทรัพยากรบุคคล ฝ่ายการเงิน หรือฝ่ายกฎหมายที่มีค่าของคุณ กําหนดเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทบทวนผลลัพธ์ จัดการข้อยกเว้น และตรวจสอบผลลัพธ์ได้

  • การจัดการการเปลี่ยนแปลง: การนําตัวแทน AI มาใช้จะเปลี่ยนบทบาท กระบวนการ และวัฒนธรรมองค์กร คุณสามารถเอาชนะการต่อต้านที่อาจเกิดขึ้นได้โดยการให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียฝ่ายทรัพยากรบุคคลเข้ามามีส่วนร่วมตั้งแต่เนิ่น ๆ เพื่อชี้แจงว่างานมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร แบ่งปันประโยชน์ และจัดให้มีการฝึกอบรมเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่

คุณภาพของข้อมูลและคําจํากัดความ:  องค์กรของคุณควรกําหนดความสามารถตามบทบาทและมีข้อมูลท้องถิ่นที่เชื่อถือได้ เพื่อให้เอเยนต์ AI สามารถสร้างผลลัพธ์ที่แม่นยําและมีความเกี่ยวข้อง 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเปิดตัวตัวแทน HR AI

กําหนดเป้าหมายที่ชัดเจน เตรียมทีมของคุณ และแน่ใจว่ามีการกํากับดูแล AI ที่แข็งแกร่ง

การนํา HR AI มาใช้ที่ประสบความสําเร็จจําเป็นต้องมีการวางแผนที่ชัดเจน เนื่องจาก 30% ของนักบิน AI ที่มียีนบวก ล้มเหลว กําหนดเป้าหมายของบริษัทของคุณ เตรียมทีมของคุณ และสร้างกระบวนการกํากับดูแลที่แข็งแกร่ง การเปิดตัวเชิงโครงสร้างช่วยในเรื่องประสิทธิภาพที่น่าเชื่อถือและการนําไปใช้ในเชิงบวก ซึ่งให้ผลลัพธ์ที่วัดผลได้

ระบุว่าทีมของคุณต้องการการสนับสนุนที่ใด เริ่มต้นด้วยการมุ่งเน้นไปที่งานที่ต้องใช้เวลามากที่สุดหรือแบกรับความเสี่ยงมากที่สุด จุดเริ่มต้นที่แคบทําให้การปรับแต่งกระบวนการง่ายขึ้นก่อนที่จะขยาย นอกจากนี้ การรับผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์การจ้างงานทั่วโลก โครงสร้างพื้นฐานที่ปลอดภัย และแนวทางปฏิบัติในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่แข็งแกร่งก็เป็นสิ่งสําคัญเช่นกัน 

ระยะนําร่องสามารถช่วยให้คุณปรับแต่งโปรแกรมของคุณได้ มุ่งเน้นไปที่บางประเทศและกลุ่มงานที่กําหนดไว้ จากนั้นวัดผลลัพธ์ รวบรวมข้อเสนอแนะ และปรับขั้นตอนการทํางานของคุณก่อนขยาย เมื่อนักบินดําเนินการตามความคาดหวังแล้ว ให้ปรับขนาดระบบ ขยายความครอบคลุมข้ามเขตอํานาจศาล เชื่อมต่องาน HR ได้มากขึ้น และรวมเวิร์กโฟลว์ได้มากขึ้น การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องทําให้ระบบมีประสิทธิภาพ

การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัยของข้อมูลด้วย AI

AI สามารถเสริมความแข็งแกร่งให้กับจุดยืนในการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกของคุณและปกป้องข้อมูล HR ที่ละเอียดอ่อนเมื่อจับคู่กับกรอบการทํางานและพันธมิตรที่เหมาะสม G-P สนับสนุนความรับผิดชอบนี้ผ่านการควบคุมที่ได้รับการรับรอง ขั้นตอนการทํางานที่ปลอดภัย และแนวทางที่ให้ความสําคัญกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นอันดับแรก เรา ได้รับการรับรอง ISO 27001 การรับรองนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการจัดการข้อมูลจะปลอดภัย และทําให้ทีมของคุณได้รับกรอบการทํางานที่น่าเชื่อถือซึ่งขยายไปถึง Gia

“ด้วย Gia เราได้ลดต้นทุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบลงอย่างมาก หากฉันต้องเขียนนโยบาย ฉันเสียบเข้ากับพารามิเตอร์และเขตอํานาจศาล และ Gia จะสร้างนโยบายขึ้นมาทันที การรู้ว่าคําแนะนําของ Gia นั้นมาจากแหล่งข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบทางกฎหมายจากผู้เชี่ยวชาญทําให้ฉันสบายใจ” -  Katy Burris ผู้อํานวยการอาวุโสของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Herb Pharm ขยายขนาดด้วย Gia

Herb Pharm จมอยู่กับ ความต้องการในการปฏิบัติตามกฎระเบียบในเขตอํานาจศาลหลายแห่ง ทีม HR ของพวกเขาพึ่งพาการแก้ไขแหล่งข้อมูลด้วยตนเอง ทรัพยากรที่จํากัดเหล่านี้สําหรับการตรวจสอบสัญญา การสร้างนโยบาย และการวิจัยทางกฎหมายนั้นใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง

พวกเขาหันไปหา Gia เพื่อรวบรวมและปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้าน HR โดย:

  • สร้างนโยบายการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับเขตอํานาจศาลเฉพาะทันที

  • การเปรียบเทียบกฎหมายระหว่างรัฐต่าง ๆ กับคุณลักษณะการเปรียบเทียบเขตอํานาจศาลของ Gia

  • การเข้าถึงฐานความรู้ของบทความที่ได้รับการตรวจสอบทางกฎหมายและแหล่งข้อมูลของรัฐบาลเพื่อทําการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ในอีกสองเดือน Herb Pharm ประหยัดชั่วโมงการทํางานและประหยัดค่าใช้จ่ายทางกฎหมายหลายพันรายการ ทีม HR ของพวกเขาเปลี่ยนความสนใจจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบเชิงรับไปเป็นลําดับความสําคัญเชิงกลยุทธ์ เช่น การมีส่วนร่วมและการรักษาพนักงานไว้

เมื่อ AI รวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ทั่วไปมากขึ้น ทีม HR กําลังเปลี่ยนจากการดําเนินงานเป็นการเป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ ตอนนี้ ผู้เชี่ยวชาญฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะให้แนวทางเกี่ยวกับนโยบาย วัฒนธรรม และกลยุทธ์ด้านบุคลากร ในขณะที่ตัวแทน AI จะจัดการเรื่องขนาดและกิจวัตร ตัวแทน HR AI สนับสนุนการเปลี่ยนแปลงนี้โดยการส่งมอบความสามารถใหม่ ๆ ในการจ้างงาน การดูแลพนักงานใหม่ การพัฒนา และการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก 

แนวโน้มและนวัตกรรมที่เกิดขึ้นใหม่ ได้แก่:

  • ตัวแทน AI ทํางานในข้อมูลข่าวกรองตลาดแรงงานท้องถิ่นขั้นสูง วิเคราะห์อุปทานและทักษะในระดับภูมิภาค

  • ตัวแทนที่ทําการวางแผนสถานการณ์สําหรับแบบจําลองแรงงานข้ามพรมแดน จําลองวิธีที่ตัวแปรการจ้างงาน ค่าตอบแทน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งภูมิภาค

  • ตัวแทนผู้ช่วยนักบินสําหรับการโยกย้ายอาชีพและการสอดแนมบุคลากรที่มีความสามารถภายใน การให้คําปรึกษาการเคลื่อนย้ายข้ามพรมแดน และการจัดการโลจิสติกส์สําหรับการย้ายถิ่นฐาน

ตัวแทนการจัดการผลการปฏิบัติงานที่จะลดงาน HR ลงอีก และส่งมอบข้อมูลให้แก่หัวหน้าทีมเพื่อกระบวนการแสดงความคิดเห็น

Gia สนับสนุนทีมทรัพยากรบุคคลทั่วโลกอย่างไร

Gia  เป็น AI แบบเอเยนต์ที่ให้ข้อมูลกฎหมายการจ้างงาน ที่น่าเชื่อถือและเป็นปัจจุบัน ใน 50 ประเทศและ 50 รัฐในสหรัฐอเมริกา Gia ใช้แหล่งข้อมูลที่หลากหลาย รวมถึงแหล่งข้อมูลภายในของเรา บทคัดย่อที่สร้างโดยทนายความ และสิ่งตีพิมพ์ของรัฐบาล แนวทาง Gen AI RAG ที่จดสิทธิบัตรของเราเจาะลึกลงไปในข้อมูล ให้ข้อมูลเชิงลึกที่แตกต่างและเกี่ยวข้องนอกเหนือจากข้อมูลระดับพื้นผิว 

กล่าวโดยย่อคือวิธีการที่ Gia สนับสนุนทีมทรัพยากรบุคคลทั่วโลก:

  • คําตอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบทันที

  • เอกสาร HR ทันที ที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะ

  • การจัดการนโยบายที่เปลี่ยนแปลง

  • เหตุผลและแนวทางทางกฎหมาย

ดูการทํางานของ Gia

ตัวแทน AI กําลังปรับภูมิทัศน์ HR โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับบริษัทที่มีทีมระดับโลก โซลูชันที่เป็นนวัตกรรมอย่าง Gia สามารถปรับปรุงการดําเนินงานด้านทรัพยากรบุคคล รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และเปิดโอกาสให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่การเติบโตเชิงกลยุทธ์

Gia ทําหน้าที่เป็นส่วนขยายของทีม HR ของคุณ คุณจะได้รับกระบวนการที่สอดคล้องกัน ลดงานที่ทําด้วยมือ และการสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ด้วยเทคโนโลยี AI ที่จดสิทธิบัตร Gia จะให้คําแนะนําที่ผ่านการตรวจสอบจากผู้เชี่ยวชาญและให้การอ้างถึงแหล่งข้อมูลที่ชัดเจน เพื่อให้คุณสามารถประเมินความน่าเชื่อถือของคําตอบได้

ลอง Gia วันนี้ และเปลี่ยนการดําเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลทั่วโลกของคุณ

จองการสาธิตเพื่อดูการทํางานของ Gia