在 2025 年， 84% 的高階主管努力在當地市場尋找技術人才。 越來越多公司尋求超越國界，聘用他們所需的人才。 但是在新國家聘僱人才可能令人生畏。
每個國家都有獨特的就業法規、稅級和福利要求。 而且他們不斷改變。
如果您正在全球聘僱，您將需要紮實的準備工作。 讓我們來探索每家公司聘僱國際員工所需的 基本要素。
聘僱國際員工的 10 項要求
如果您選擇 成立子公司，以下是從其他國家聘僱員工的 10 個共同要求：
1. 企業結構
您必須先與 名義雇主 （EOR） 建立實體 或合作夥伴，才能在新的國家聘僱員工。
設立實體相當複雜。 這通常需要大量的 文書工作、法律障礙和長時間的等待 才能 開始 在新的國家 營運。
與 名義雇主合作 是更快、更簡單的 替代方案。 名義雇主合法地代表您雇用員工，因此您可以在全球聘僱員工而無需設立法律實體。 與名義雇主合作可讓您獲得 尖端的全球聘僱技術，以及人類專家支援。 它讓您在 天內 聘僱海外員工，並 避免實體管理 的法律和官僚障礙。 名義雇主 透過處理當地合規、薪資發放和人力資源 任務，讓全球聘僱變得 輕鬆簡單。
聘僱承包商是尋求國際聘僱的企業的另一個選擇。 承包商並非員工，但提供靈活性和專業知識。 您可以節省到職成本，同時仍然雇用具備專業技能的人員。 G-P Contractor™ 透過提供發票管理和錯誤分類保護的功能，可以讓聘僱和支付承包商更加輕鬆。
2. 註冊
如果您選擇設立自己的實體，下一步是 向適當的當局註冊， 以便您可以在該國合法地開展業務。 每個國家都有其獨特的要求。
例如， 在 秘魯， 您必須向秘魯公共登記處 登記您的公司名稱，然後 取得登記 證明。 在 德國，您需要與公證人合併。 然後， 您必須向貿易登記處、稅務局和任何相關的當地貿易機構提交登記文件。 西班牙要求反洗錢和反恐怖主義聲明以及註冊文件。
若要註冊企業， 您可能需要出示正式文件，例如：
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從公開登記處認證您的公司名稱
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提議公司活動的書面說明
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註冊辦公室地址
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利害關係人名單及董事姓名
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公司章程
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銀行帳戶資訊
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所需金額的資本支付證明
要求清單會因地點而異。 請諮詢 目標 國家的相關主管機關，以進一步瞭解您的註冊義務。
3. 合規的聘僱合約
全球聘僱最常見的法律要求之一 是草擬當地聘僱合約。 如果您建立自己的實體，您將需要研究並熟悉當地國家的合約結構和要求。
自行管理此流程會帶來風險。 您的公司可能要為不合規合約負責。 最安全的選擇是與具備當地專業知識的名義雇主合作，或使用首創的代理人工智慧解決方案 G-P Gia™ 來產生合約。
各國的合約要求可能大不相同。 例如，在 德國，您必須為每位員工制定符合當地規定的聘僱合約。 合約應載明下列資訊：
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報酬
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員工福利
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結束聘用要求
您可能還需要以當地語言 起草合約，並以當地幣別說明薪資和福利資訊。 在 埃及，公司必須製作四份 合約，一份給雇主，一份給員工，一份給社會保險局，一份給主管行政機關（人力部或其董事）。 法律規定合約必須清楚說明約定的薪資或薪資，包括付款方式和時間。
4. 解僱和遣散規定
在您在全球聘僱 員工之前，您需要 研究國內 解雇和遣散規定 ，以便在需要時進行人員配置變更。
許多國家要求雇主有合理的理由解雇員工。 在某些情況下，雇主可能可以選擇支付額外的薪酬以合法終止員工。
許多 國家 也要求延長通知期，才能解僱員工。 這些強制通知期的長度通常 取決於員工對公司的職位或時間。
在法國，在員工的試用期後，通知期為 1–3months。 受 集體談判協議 （CBA） 保護的經理 常見三個月。 在澳洲， 通知期會隨著服務年資而增加。 在公司工作未滿一年 的員工 有權獲得 一週的通知。
5. 標準 薪資、獎金和福利
花些時間熟悉 您正在填補的職位 的標準 工資和福利。
瞭解新國家的最低工資是很好的起點。 在許多國家， 13 個月的獎金 是慣例，而在其他國家，則是法定義務。 例如，德國 並不強制要求這些獎金。 然而， 菲律賓 的法律要求第 13 個月的獎金，許多雇主在 12 月選擇給予第 14 個月的獎金。
在許多國家，雇主必須提供帶薪病假、產假和陪產假、帶薪假期和帶薪假期。 在 以色列，員工每年獲得 16 至 28 天的 帶薪假期（曆日）。 他們也會獲得 不同金額的帶薪病假，具體取決於行業以及產假和陪產假。
在某些情況下，您可能需要提供健康保險。某些國家 的員工會從國家計劃獲得健康保險，而您的公司可能會支付該計劃的費用。 即使有全國健康服務，您的公司仍可能希望提供 補充 保險，為員工提供全面的健康承保。
6. 標準工作條件和 CBA 要求
熟悉業務的標準層面，例如工作時間、加班和帶薪假政策。 例如，在荷蘭，標準工作時間為 每週 36-40 小時，但許多工作時間為 48 小時。 勞工法限制每週 60 小時和每個班次 12 小時的工作時間。
在某些國家，某些產業的 CBA 比政府更嚴格地規範工時和條件。 請務必檢查您的產業是否有 CBA 要求，以及 這些要求 將如何影響您的工作場所政策。 此外，遠端工作人員通常需要不同的管理策略才能 成功整合到您的組織中。
7. 薪資預扣繳款
在許多國家，您的公司將需要將每位員工一定比例的薪資存入各種社會安全基金，例如：
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退休退休金
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醫療保健計畫
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員工薪酬基金
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失業基金
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殘疾福利
捐款因國家而異。 在 印尼， 社會安全醫療保健計劃的薪資供款佔收入的 5%，雇主和員工平均分配供款。 在法國，雇主對社會安全所提的提撥最高可達員工薪資的 45%。
8. 法律和人力資源人員
處理完 法律 文件後， 您就可以開始招募和聘僱流程。 全球聘僱支援可以在吸引和管理新員工方面發揮一切作用。
如果您與名義雇主合作， 就不必擔心合規性。 名義雇主為您處理大部分 人力資源工作 。 透過 G-P 名義雇主，您可以快速且合規地在 180 多個國家聘僱和管理人才。 我們確保 遵守當地的法律和法規，因此您不必遵守。
Gia 等人工智慧 代理商可與 G-P EOR 合作，提供即時法規指導，並以 50 多種語言 建立符合法律規範的文件。
您可以透過 G-P EOR 輕鬆駕馭法律的細微差別和複雜性。 您可以 全天候聯絡法律和人力資源專家，他們可 指導您瞭解法規要求並降低風險。
9. 當地招聘策略
您也需要在新國家/地區進行招募 策略。 某些國家的求職者可能 透過其社交連結、搜尋特定網站，或參加就業博覽會或公約 來瞭解職缺。 您需要與當地聯絡人密切合作，以確定哪些廣告和招聘策略 最適合您的目標地點。
您的公司和潛在員工都在尋求合適的選擇 — 您需要人才和當地見解，並且他們需要一家符合其價值觀和目標的公司。與名義雇主專家 密切合作， 有助於您 聘用熟練的員工 ，並提供互利互利的工作關係。
10. 入職
找到 適合該職位的合適人選後， 您可以開始入職流程。 確保您完成以下基本任務：
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收集並處理必要的法律資訊。
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將員工新增至您的薪資表。
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確定所需的預扣額。
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設定必要的福利。
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向員工介紹您的公司文化。
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訓練員工履行新的工作職責。
如果您正在與像 G-P++ 這樣的名義雇主合作，就不必擔心入職的行政管理負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓您的新員工，並將其融入您的公司文化。
聘僱全球員工所需的重要文件
聘僱國際員工時，您需要準備多份文件以保持合規：
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聘僱合約： 員工合約應清楚列出工作職責、薪資、福利、工時和終止聘僱條件。 他們還應遵守員工所在國家的勞動和僱傭法律。
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工作許可證和簽證： 對於國際員工，必須提供有效的工作許可證或簽證。 這些文件授權員工合法在地主國工作，通常基於員工的國籍和工作角色。
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稅務識別號碼： 員工需要稅務識別號碼才能預扣稅並遵守當地稅務法規。
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社會安全與保險登記： 許多國家要求員工向國家社會安全系統或私人保險計畫登記。 本文件可確保福利存取和法律遵循。
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薪資和銀行資訊： 雇主需要員工 提供準確的薪資 和銀行詳細資料，才能處理薪資付款並維護薪資記錄。
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員工手冊和政策： 員工手冊和政策 概述公司規則和工作場所行為。 Gia 可以代表您草 擬不同國家的 政策，並將其翻譯成當地語言。
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特定區域文件： 視國家/地區而定，您需要員工提供額外文件。 這些可能包括體檢證明、聘書或民事證明，例如結婚或出生證明。
簡化 全球 聘僱
雖然國際聘僱 需要 比全國聘僱更深入的盡職調查和更長的時間範圍，但您可以透過以下方式簡化流程：
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與名義雇主合作： 名義雇主可以管理當地法規遵循、薪資發放和人力資源，因此您可以在新國家聘僱員工， 而無需花費實體設定的時間和成本。
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運用技術集中全球聘僱： 使用 同級最佳的 名義雇主，在一個地方 管理 入職、文件和薪資發放。 名義雇主透過無縫的入職體驗和創新的平台功能，降低了全球就業的成本、複雜性和風險。
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建立特定國家的法規遵循檢查清單： 為各國制定詳細的檢查清單，以符合所有法律、稅務和文件要求。
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自動化薪資和福利管理： 根據當地法律實施自動化系統，以處理薪資、預扣稅和法定福利。
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聘請當地專家尋求監管指導： 諮詢國內法律和人力資源專家，瞭解不斷變化的法規並避免合規問題。 您可以使用 Gia 的進階 AI 功能，立即 存取經過專家審查的人力資源指南。 Gia 為您提供有關當地法律法規 的最新資訊 ，以便您應對國際合規的複雜性。
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提供有競爭力的福利： 研究並提供符合當地期望的福利方案，以吸引和留住頂尖人才。
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優先考慮資料安全和隱私： 確保所有人力資源流程和系統符合國際資料 隱私 標準，以保護員工資訊。
您也可以透過研究您的興趣國家來改善 聘僱國際員工的方式。 首先要研究：
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報酬
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獎金 和法定福利
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標準工作條件 和合規要求
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薪資 預扣與提撥
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解僱和遣散規定
建立您的國際團隊 G-P
設定薪資單、計算預扣稅款，並確保法規遵循能夠轉移您的關注焦點，而非更重要的業務事宜。 作為全球名義雇主， G-P 承擔這些責任，以便您可以專注於 策略舉措並 建立您的團隊。
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