從導覽國內勞工法到滿足多元化的員工期望,您的全球人力資源管理(GHRM 策略是您應對全球僱傭複雜性的指南。 健全的策略應該在全球各地一致,但當地反應迅速。 

本文說明了 GHRM 是什麼,並揭示了幫助您建立和管理全球團隊的最佳做法。

關鍵資訊

  • 意義和範圍: GHRM 是全球範圍內的策略性人力資源 管理。 它涉及制定符合核心業務目標,同時適應當地環境的政策。

  • 首要挑戰: GHRM 的主要挑戰在於瞭解各種法規、管理多個國家的薪資發放和福利,以及管理不同的語言和文化。

  • 策略方法: 最成功的策略是全球化思考,並在當地行動。 這意味著在調整當地法律和期望的同時,平衡一致的人力資源框架。

  • 基本解決方案: 與名義雇主 (EOR) 合作,將代理人工智慧與法律和人力資源專家團隊相結合,可以簡化 GHRM,同時降低風險。

全球人力資源管理是什麼意思?

GHRM 是管理國際規模 公司人力資源 職能的策略方法。 這是人力資源政策和做法,讓您的全球勞動力在達到業務目標的同時保持運作。

雖然國內人力資源專注於單一國家的勞動力和法律系統,但全球人力資源經理涉及到為您營運的每個國家導覽不同的僱傭法律、語言和商業慣例。 GHRM 也稱為國際 HRM。

GHRM 的目標是建立一個具有凝聚力和適應力的勞動力。 成功的 GHRM 堅持您公司的核心價值,同時遵守當地法規和規範。 這需要深入瞭解您的業務和進入的勞動力市場。 透過正確運用 GHRM,您可以為全球團隊創造正面體驗,並充分利用其多元化技能。 

全球人力資源管理的關鍵要素

GHRM 涵蓋僱傭生命週期的每個階段。 其核心元件包括:

  1. 全球聘僱和調動: GHRM 涉及為全球員工建立合規合約、福利計畫和薪資發放。 GHRM 也包括貴公司如何管理員工調遷,以及確保新地點成功的策略。 強大的全球聘僱解決方案,確保您具備在全球市場保持彈性所需的技能。

  2. 勞動力學習和發展: 此組成部分包括建立和實施計畫,以提高您的團隊技能。 培訓資源必須反映全公司的價值觀,同時考慮每個招聘地點的獨特需求和挑戰。

  3. 跨文化管理和培訓: GHRM 實施透過改善溝通和理解來彌補文化差距的計劃。 重點在於打造讓每個人都感到受尊重的當地或數位工作環境。 這種 尊重和歸屬感 是生產力的關鍵。

  4. 國際薪酬和福利: 為全球團隊設計薪資和福利方案可能具有挑戰性。 您需要在遵守法定福利法規的同時,提供在各個當地市場具有 競爭力且公平 的薪酬。

  5. 全球績效管理: 全球績效管理涉及建立一個標準化系統,根據相同的核心能力評估每個團隊成員,同時考慮當地環境。 例如,經理可以根據當地溝通規範提供意見回饋。

  6. 國際合規: 每個國家都有關於合約、工作時間、終止聘僱及其他人力資源方面的規定。 遵守法規可保護公司免於法律風險,並創造正面的工作經驗。

全球人力資源管理的重要性

強大的全球人力資源管理的重要性

執行良好的國際 HRM 策略,可能意味著掙扎和國際成功之間的區別。 以下是四個好處:

  1. 全球聘僱的清晰度: 堅實的人力資源架構可協助您快速且合規地進入新市場。 它能確保您合法聘用人才,並從第一天開始就建立強大的影響力。

  2. 競爭優勢: GHRM 策略為互聯勞動力奠定基礎。 它能促進員工 生產力和創新,並 協助您建立全球客戶群。

  3. 風險降低: 隨著國際聘僱法規的改變,GHRM 可協助您遵守勞動法、稅務法規和資料隱私法規。 它可以防止代價高昂的處罰,並保護您公司的聲譽。

  4. 公司和員工的成功: 強大的全球人力資源管理可提高公司利潤以及員工敬業度和留任率。 根據 Gallup 的說法,與參與人數最少的勞工 相比,參與人數最多的企業獲得 23% 的利潤 。 積極的員工體驗可降低人員流動率,培養 更健康的企業文化

全球環境中的 HRM 面臨哪些挑戰?

全球擴張帶來人力資源挑戰

跨國擴展您的團隊會帶來獨特的人力資源挑戰。 常見的障礙包括:

  • 駕馭不同的法律和監管環境: 每個國家都有自己的僱傭法律、稅務法規和資料隱私法規。 這些規則管理從聘僱合約和工時到終止程序和遣散費等所有事項。 掌握這些法規的最佳方法是與 G-P 等全球名義雇主合作。 我們擁有業界最大的人力資源和法律專家團隊,以及 最創新的人工智慧技術,因此您可以放心地在任何地點聘僱員工。

  • 管理合規的薪資發放和福利: 在管理多種貨幣、匯率波動和不同的付款時間表時,準確及時地支付您的全球團隊是困難的。 您還需要提供具有競爭力和合規的福利方案。

  • 維持一致的公司文化: 建立統一的文化需要有意識地努力,並清楚傳達領導階層的溝通,包括對文化敏感的全球人力資源文件。

  • 確保資料安全和隱私: 當您在全球營運時,必須遵守資料隱私法規,例如歐洲的一般資料保護法規和中國的個人資料保護法。 確保您以合規的方式收集、儲存和處理員工資料,對於保護團隊成員和公司至關重要。

  • 管理文化和語言差異: 溝通是所有成功團隊的核心,但在全球環境中更加複雜。 不同的文化規範會影響從管理風格到團隊成員給予和接受意見回饋的方式。 GHRM 支援跨文化溝通,讓您的團隊保持效率和聯繫。

建立全球化人力資源管理策略的最佳做法

有效全球化人力資源管理策略的最佳做法

您可以遵循這些最佳實務,實施成功的國際人力資源管理策略。 

1. 全球思考。 當地行動。

最有效的全球人力資源策略在全球一致性和當地靈活性之間取得平衡。 從反映貴公司價值觀和目標的核心人力資源框架開始。 這可能包括全球行為準則和績效管理原則。 然後,根據當地法律和期望調整全球政策。 

例如,您的公司可能提供帶薪休假,以支持工作與生活的平衡,但您的休假政策必須符合每個國家的法律標準。

2. 使用人工智慧技術

人工智慧可以改變全球勞動力的管理方式。 它可以集中人力資源資料、簡化流程,並確保所有地點的合規性。 

例如, G-P EOR 由 全球合規引擎 (GCE) 提供支援,該系統採用 AI 技術,可即時檢查每項政策、合約和利益,以符合當地法規。 同時, G-P Gia™ 是全球 HRM 首創的代理 AI ,可以回答合規問題、提供人力資源指導、產生合規合約,並根據當地標準調整全球政策文件。 

AI 可自動化管理任務、減少人為錯誤,並讓人力資源團隊專注於其他重要任務。 

3. 優先考慮跨文化的溝通和培訓 

投資於培養文化意識的訓練計畫,包括溝通研討會、包容性訓練或語言課程。 當您的團隊成員瞭解並尊重彼此的背景時,他們就更願意跨時區進行合作與創新。

4. 盡可能標準化,並在必要時自訂

並非所有內容都需要自訂。 將核心流程標準化,可在整個組織中創造效率和統一性。 例如,您可以使用明確的行為準則,標準化績效管理方法。 然而,薪酬和福利等元素需要符合貴公司的理念,同時針對當地市場量身訂做。 

科技也能在這裡提供幫助。 Gia 可以 產生符合您特定需求的合規人力資源文件 ,從合約和員工手冊到政策、工作說明和範本。 每份文件都會根據相關司法管轄區自動調整,讓您放心,每個細節都符合當地法規。

5. 與專家合作

透過 G G-P 這樣的全球聘僱專家,您將可以存取 G-P EOR 等人工智慧解決方案,以及龐大的人力資源和法律專家團隊。 這種“人類參與”方法讓您可以在新國家聘僱員工,同時將合規風險降至最低。 

全球人力資源管理的信任 G-P

與合適的合作夥伴合作,全球人力資源管理很簡單。 G-P 簡化了全球聘僱的複雜性,讓您可以專注於您的業務。

我們的 SaaS 和 AI 驅動的全球僱傭產品以及 名義雇主解決方案,讓在世界各地聘僱和管理人才變得輕鬆簡單,而無需設立當地實體。 我們的產品將針對日常任務的創新技術速度與針對複雜情況的專家人類支援相結合。 

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