各行各業的組織將遠端和辦公室設定融合在一起，以支援彈性和生產力。 混合工作模式支援員工福祉、建立參與度並提高留任率。
但這也在入職、協作和合規方面帶來了獨特的工作場所挑戰。 名義雇主 （EOR） 可以幫助您建立和管理遠端和混合全球團隊。
定義混合工作模式
在混合工作模式中，員工將時間分配在遠端地點和辦公室之間。 許多組織提供這些彈性結構，讓員工有更多自由，同時保留必要的面對面合作。
例如，在哥斯大黎加，79% 的跨國公司 使用混合式設定。 史丹佛研究顯示，混合工作 對員工的生產力零負面影響。 事實上， 83% 的員工在混合式和遠端環境中感到生產力更高。
當您達到正確的平衡時，您可以獲得超越彈性的福利。 更強的參與度和更高的生產力只是您可以預期的一些結果。
混合式工作場所的優點
目前約有 80% 的美國公司 提供某種形式的遠端工作。 遠端和混合式設定有數種優點，例如：
節省成本與營運效率
減少對永久辦公空間的需求可降低房地產和營運成本。 全球混合模式透過混合兼職、全職和辦公室職位，讓領導者能夠根據市場需求擴展規模，從而實現彈性人員配置。 這些效率為成長計劃和員工體驗的投資騰出資金。
提高員工滿意度和留任率
混合式安排符合員工對更好的工作與生活平衡、彈性和自主權的期望。 透過混合式工作方式滿足員工的需求，可提高他們的滿意度和參與度。 混合勞動力也減少 33% 的營業額，轉化為節省成本和更強大的公司知識。
增強業務韌性
混合工作表明，您的組織在單一實體地點的依賴程度較低，因此相當靈活。 它也促進了更適應性的員工，因為如果由於不可預見的情況而無法進入辦公室，團隊成員已經可以在家工作。
創新與問題解決
全球團隊帶來不同的觀點。 遠端工作與結構化現場互動的結合，支援創造力並加速解決問題的速度。
混合動力工作有明顯的優勢，但這些收益伴隨著權衡。 有關公平、合規和協調的問題可能具有挑戰性。
全球混合式工作場所的挑戰
在混合式工作場所中，財務、人力資源、法律和執行團隊面臨獨特的挑戰：
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財務團隊： 財務團隊必須在成本節約與監督之間取得平衡。 目標應該是最佳化總成本並降低風險。 團隊必須管理貨幣兌換波動、稅務和稽核控制，同時平衡進入速度和預算紀律。 使用來自不同地區的員工存取系統保護財務資料也至關重要。
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人力資源： 人力資源團隊必須支援公司文化，同時協調當地薪資發放和福利。 招聘和入職也需要能反映您公司價值觀的一致流程。 避免系統中斷連線並保護員工資料是首要任務。
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法律： 混合結構跨越國界，隨著團隊遊行國際僱傭法律、勞工分類和智慧財產權法律而增加風險。 他們還必須遵守機密性、移民和資料保護方面的考量，例如一般資料保護規範 （GDPR）。 選擇正確的聘僱模式可將法律風險降至最低。
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高階主管： 主管在分散的勞動力中設定方向和責任制。 他們需要一個可擴展的低風險全球擴展模型，專注於合規的市場進入、成本指標和人員的可見性、供應商安全和盡職調查。 儘管距離遠且監管需求不同，決策仍需要及時資料。
解決這些挑戰是實現混合工作永續性的關鍵。 正確的策略將複雜性轉變為優勢，從您如何將新人才引進組織開始。
全球混合動力員工的到職提示
正確的技術有助於降低複雜性、建立文化並保護您的業務。 這些做法支援更強大的全球混合模式：
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焦點區域 |
為何重要 |
範例實務 |
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入職 |
為新員工設定基調 |
集中式數位入口網站、虛擬工作流程和團隊整合 |
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政策明確性 |
確保合規 |
符合當地和全球規則的員工手冊 |
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人力資源和勞動力支援 |
強化員工體驗 |
技術支援、定期檢查和回饋循環 |
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合規和培訓 |
降低法律和監管風險 |
本地化訓練和資料安全標準 |
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文化與包容 |
建立跨地區的參與度 |
文化敏感度訓練與包容計畫 |
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排程 |
支援生產力 |
時區意識和彈性排程 |
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績效與成長 |
推動一致性和責任感 |
明確的指標、目標設定和全球支援資源 |
強大的系統和清晰的流程，為彈性混合式工作場所奠定了基礎。 一旦您擁有此結構，下一步就是保持員工的跨境聯繫、激勵和參與。
員工參與全球混合式工作場所
分散式團隊需要一致的結構、文化一致性和對成長的支持。 參與策略還必須考慮合規需求、勞動力風險和當地勞工法。 加強參與度的方法包括：
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定期檢視： 當人們在不同地點和時間表工作時，很容易感到不自在。 定期檢視確保每個人都能與團隊保持聯繫，無論地點為何。
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明確的目標和期望： 使用協作平台，讓員工在問責制和績效 方面保持一致。
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員工福祉計畫：Zoom 疲勞、排程協調和家庭辦公室人體工學都是混合式工作的獨特挑戰。 制定針對這些特定痛點的保健措施，而不是採用單一尺寸的所有方法。
技術透過使溝通一致和建立透明度來加強這些舉措。 與此同時，與名義雇主合作可透過管理多個司法管轄區的法規遵循，降低文化失誤或法律差距的風險。 他們一起，讓領導者可以專注於建立參與度，而不會犧牲治理。
在混合工作模式中找到正確的平衡
永續的混合式工作場所仰賴平衡。 最終目標是在不削弱文化、合規或員工保護的情況下，獲取靈活性的混合工作場所福利。 方法如下：
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名義雇主解決方案： G-P 名義雇主 為您的全球員工提供合規的聘僱、管理和員工支援架構。 這可降低風險，並確保您的勞動力在各地區之間體驗到一致性。
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集中技術平台： 整合人力資源、薪資發放和法規遵循的工具簡化了營運並保護敏感資料。 基於 SaaS 的系統提供可見性，協助您管理效能並及早識別風險。
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混合工作政策： 明確的規則可確保公平與一致。 透過 G-P Gia™ ，您可以在幾分鐘內生成合規的人力資源文件，並輕鬆適應 50 個國家和 50 多種語言。
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員工福祉： 平衡的模式將健康、發展和連結列為優先。 彈性的排程、健康計劃和專業成長機會，幫助員工維持生產力和參與度。
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法規遵循審查： 法規因司法管轄區而異。 定期稽核和政策更新可確保合規保持最新狀態，保護您的企業和員工。
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