從國際聘僱到每日人力資源合規支援

我第一次 Gia在 的 SHRM AI + HI 會議上聽說 2025 年 4 月。 人工智慧佔據了頭條新聞的主導地位,我好奇能看到它能為人力資源和就業研究做些什麼。 大約同時,我們在美國有兩名員工調派到海外工作,而我們想要支援他們, 所以我們與名義 G-P雇主 (EOR) 合作

ISTS 可能很小,但我們佔用空間很大。 With just over 40 global employees, we administer programs for clients across industries and help award more than $147 million annually in educational assistance funding. 這樣的規模需要我們高效、自信地營運。

自 1985 年成立以來,創新一直是我們 DNA 的一部分。 我們一直在尋找更聰明的方法,支持學生和投資他們的組織。 探索人工智慧這類工具是這種思維模式的自然延伸。

當 G-P 告訴我們他們新的人工智慧全球人力資源專員 Gia時,我非常感興趣。 我們 Gia 立即開始實驗,並迅速成為日常資源。

從無盡的網際網路搜尋到即時答案

在 之前 Gia,每當我對就業合規有疑問時,我會進行網路搜尋。 這需要數小時的時間,而且通常會產生不可靠的結果。 作為一個沒有內部法律團隊的小型組織,該研究負擔對我完全下降,並且迅速增加。 現在, Gia 給我專家審查、有文件記錄的答案 ,我每天大約可以節省兩小時,我可以重新投資來支援我們的團隊,並確保我們為依賴我們的組織和學生提供卓越的服務。

Gia 從經過驗證的來源取得資訊,以回答橫跨 50 個國家和 50 個美國州的法規遵循問題。 我一直使用它來詢問關於我們雇用員工的 14 個美國州的問題,而且這是非常省時的問題。 我不僅能獲得所需的資訊,還能獲得官方來源的連結,因此,我知道我們遵循法規,我能夠自信地向前邁進。

名義雇主 來說,我相當新奇,而且只有幾位在美國以外的員工,我一開始就低估了對團隊 Gia 的影響。 Gia 像律師一樣,我意識到我可以問任何關於就業合規的問題,並獲得明確的答案 — 沒有可收費的工時。 

真實世界 HR 的即時指引

Gia 給我的見解,我不會自己發現。 我是天生好奇的人,所以經常詢問後續問題。 這永遠是向前邁進的一步,並在需要時提供我用於更深入研究的文件。 例如,我能夠在幾分鐘內比較我們擁有員工的每個地點的休假政策 — 之前需要分別研究每個州和國家的法規。 擁有這種程度的清晰度和文件記錄讓我高枕無憂,我們每次都能做到正確。

我為何依賴 Gia 全球人力資源合規

整體而言,對我最大的益處是我節省了多少時間,在法律上找到與就業相關的問題的答案。 Gia 在一小部分的時間裡,給我我所需要的資訊,以便自己找到它。 就像擁有知識淵博的人力資源合規助理,全年無休。 Gia 幫助我感到更有自信、更有效率且更積極主動,無論我是支持國際員工,或是確保整個美國勞動力的合規性。

對 ISTS 來說,信心很重要。 當人力資源基礎強大時,我們可以繼續專注於真正驅動我們的因素:幫助組織投資教育,並使世界各地的學生能夠充分發揮他們的潛力。

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Gia 是適用於全球人力資源的代理人工智慧 拋開猜測,獲得管理國際員工所需的指導。