什麼是人力資源 AI 代理？他們如何影響全球聘僱？

關鍵資訊

• HR AI 專員可協助您有效率地擴展規模：您可以更快速地聘僱並跨司法管轄區保持合規。

• AI 專員可自動化並強化核心人力資源任務： 這些任務包括撰寫合規的工作說明、準備面試問題、草擬入職資料，以及管理員工工作流程。

• G-P Gia™  是首創的人力資源人工智慧： Gia 使用廣泛的政府資源知識庫，在 50 個國家和所有 50 個美國州提供可靠的人力資源指導。

在當今競爭激烈的勞動力市場中，人力資源團隊面臨著在更緊迫的預算下實現更多工作的壓力。 人工智慧是一種策略工具，可降低成本並簡化全球勞動力管理。 但為人力資源選擇合適的人工智慧代理可能很棘手。

讓我們仔細看看代理人工智慧如何擴展人力資源團隊的能力，並確保在新市場中順利營運。

什麼是人力資源人工智慧專員？

在 HR 中，AI 代理是將 HR 任務自動化的技術系統。 這些系統是處理例行工作的虛擬助理，讓您的團隊可以專注於策略計畫。 HR AI 代理處理核心任務，例如：

• 根據角色、地點和層級撰寫合規的工作描述

• 準備與能力和當地勞工法一致的面試問題

• 起草入職檢查清單、員工合約和政策通訊

• 透過自動跟進，讓員工參與預聘、入職或培訓的工作流程

G-P Gia™ 是全球 HR 合規首創的代理式 AI 解決方案。 Gia 擁有 100，000 多篇經過審查的文章和 1，500 多個政府來源的專有知識庫，是人力資源的可靠 AI 代理。 它可以在幾分鐘內產生橫跨 50 個國家和所有 50 個美國州的在地化聘僱合約、手冊和錄用信。 

HR AI 代理對全球團隊的好處

HR AI 專員重塑您管理全球團隊的方式。 您在各個地點都能獲得更快的流程、更高的準確性和一致的員工體驗。 這些專員可協助您 打造一個面向未來的勞動力 ，並在公司成長時保持合規。

優勢 1： 簡化入職和薪資發放流程

AI 專員縮短了錄用信接受和生產率之間的時間。 新員工在標準化到職後 可提高 50% 的生產力 。 AI 工具可產生本地化文件、簡化工作流程，並在整個流程中讓新員工瞭解分散任務的順序。 

AI 平台可準備特定角色的入職步驟、遵守檢查清單，並確保您的團隊符合當地法規。 如此可將延遲降至最低，並移除手動交接。 它還為薪資、福利和內部系統存取建立明確的途徑。 當每個步驟遵循已定義的流程時，您會看到較少的錯誤。

在全球聘僱中，薪資發放準確性是關鍵任務。 AI 專員會識別您需要的資訊，以保持文件最新狀態，並儘早減少下游不一致的情況，保護員工的信任。 

透過 G-P，透過單一平台管理入職和薪資發放。 Gia 在我們的團隊處理當地薪資發放和福利管理的同時，自動化文件建立和合規檢查。 G-P 將基於 SaaS 的人力資源支援與全球薪資發放、福利和合規管理相結合，為您提供單一的真實來源，滿足您所有的國際就業需求。

優勢 2： 確保合規和風險管理

不同國家的法規不同，人力資源團隊必須迅速回應變化，才能在法律環境中保持一致。 AI 專員會追蹤義務、隨著規則變更更新流程，並標記過期的內容以立即採取行動。 有了這些系統，您就可將不合規的風險降至最低。

有了 AI 代理，您就能為稽核建立可靠的基礎。 AI 管理的工作流程提供清晰的文件記錄和一致的記錄，讓您在人力資源、法律和財務部門獲得穩定的監督。 

透過 Gia 的自動化合規檢查和最新資訊，通常需要數天的任務 只需幾分鐘即可完成 ，從而將合規時間和成本降低高達 95%。

優勢 3： 改善員工體驗和參與度

新員工欣賞清晰和支持。 高達 20% 的新員工 在前 45 天內辭職。 人工智慧專員會為每位員工提供清楚的資訊和標準化文件。 它們在員工生命週期的每個階段提供指導，簡化複雜的任務，並使全球團隊之間的溝通保持一致。 這樣可以減少困惑並增加對公司流程的信心。

減少行政摩擦可為更高價值的工作創造空間。 主管可以花更多時間支援團隊成員，而 HR 則著重於策略。 無論您在何處營運，您的團隊都能從更強大的文化和更明確的期望中受益。

當您採用 HR AI 代理時，可能會遇到一些速度問題。 其中許多都很容易透過明確的規則、強大的資料輸入和穩定的審查來解決。 

• 資料隱私和安全： 員工和福利資料是敏感的。 為保護團隊成員的隱私，您需要獲得全球安全標準認證的 AI 系統，該系統可以實施基於角色的存取和加密，並維護稽核記錄。

• 與現有系統整合： 您可能已經有申請人追蹤系統、薪資和入職工具。 選擇可連線至這些平台的人工智慧代理程式，使用 API 或工作流程，無需孤立系統即可共用資料。

• 確保人為監督： 人工智慧專員能自動化，但不會取代您寶貴的人力資源、財務或法律團隊。 定義工作流程，讓團隊成員檢視輸出、管理例外狀況並監控結果。

• 變革管理： 採用人工智慧代理改變角色、流程和企業文化。 您可以透過及早讓人力資源利益相關者參與、闡明任務如何轉變、分享福利，以及提供新技術的培訓來克服潛在的阻力。

資料和定義的品質： 您的組織應建立職務能力，並擁有可靠的本地資料，以便 AI 專員能夠產生精確且相關的輸出。 

推出 HR AI 專員的最佳做法

成功的人力資源人工智慧應用需要明確的規劃，因為 30% 的生成人工智慧試驗 失敗。 定義公司目標、讓團隊做好準備，並建立強大的治理流程。 結構化的推出有助於提供可靠的效能和積極的採用，提供可衡量的結果。

確定您的團隊需要支援的地方。 首先，先專注於花費最多時間或承擔最多風險的任務。 狹窄的起點使擴展前更易於完善流程。 獲得具有全球就業經驗、安全基礎設施和強大合規實踐的服務提供商也至關重要。 

試點階段可以幫助您完善您的計劃。 專注於幾個國家和一組定義的任務。 然後在擴展前測量結果、收集回饋並調整工作流程。 試行執行至預期後，請調整系統規模。 擴大跨司法管轄區的涵蓋範圍，連結更多人力資源任務，並整合更多工作流程。 持續監控可確保系統有效。

運用人工智慧解決合規性和資料安全性問題

人工智慧可以強化您的全球法規遵循態勢，並與正確的架構和合作夥伴搭配使用，以保護敏感的人力資源資料。 G-P 透過經認證的控制、安全工作流程和合規優先方法，支持這項責任。 我們通過 了 ISO 27001 認證。 此認證可確保安全資料處理，並為您的團隊提供延伸到 Gia 的可信賴架構。

“在 Gia，我們大幅降低了合規成本。 如果我需要撰寫政策，我會插入參數和司法管轄區，然後 Gia 立即建立該政策。 知道 Gia 的指導是以專家審查的合法審查來源為基礎，讓我高枕無憂。 

草藥如何擴展 Gia

Herb Pharm 受到 多管轄區合規要求的影響。 他們的人力資源團隊仰賴手動資源。 這些合約審查、政策制定和法律研究的有限資源既耗時又昂貴。

他們向 Gia 求助，透過以下方式集中和簡化人力資源合規流程：

• 立即產生與特定司法管轄區相關的聘僱政策

• 比較各州的法律與 Gia 的司法管轄區比較功能

• 取得經法律審查的文章和政府來源知識庫，以做出資料導向的決策

在兩個月內，Herb Pharm 節省了數小時的工作，並節省了數千美元的法律費用。 他們的人力資源團隊將注意力從被動合規轉移到策略優先事項，例如員工敬業度和留任率。

隨著 AI 與一般工作流程的整合越來越多，人力資源團隊正在從任務執行轉變為策略合作關係。 現在，人力資源專業人員會指導政策、文化和人才策略，而人工智慧專員則負責管理規模和例行工作。 HR AI 代理透過在全球招聘、入職、發展和合規方面提供新功能，支援這種轉型。 

新興趨勢和創新包括：

• 從事超當地勞動力市場情報工作的人工智慧代理，分析區域供應和技能。

• 為跨境勞動力模型進行情境規劃的代理商，模擬招聘、薪酬和合規變數在各地區之間的變化。

• 共同駕駛代理，用於職業流動和內部人才偵查、指導跨境移動和管理調遷後勤。

績效管理專員，將進一步減少人力資源任務，並將資訊交付給團隊主管，以進行回饋流程。

Gia  是代理式人工智慧，可在   50 個國家和 50 個美國州提供 可靠、最新的就業法律資訊。 Gia 使用一系列資料來源，包括我們的內部資源、律師製作的摘要和政府出版物。 我們正在申請專利的 Gen AI RAG 方法深入研究資料，提供細微且相關的見解，超越表面層資訊。 

簡而言之， Gia 支援全球人力資源團隊的方式如下：

• 即時合規答案

• 為特定需求量身打造的即時人力資源文件

• 轉型政策管理

• 法律級推理和指導

查看 Gia 的實際情況

人工智慧專員正在重塑人力資源格局，尤其是對於擁有全球團隊的公司。 像 Gia 這樣的創新解決方案可以簡化人力資源營運、確保合規性，並讓您的團隊專注於策略成長。

Gia 作為人力資源團隊的延伸。 您可以獲得一致的流程、減少的人工作業，以及全年無休的合規支援。 透過正在申請專利的人工智慧技術， Gia 為您提供經過專家審查的指導，並提供清晰的來源引文，以便您可以評估其回應的可靠性。

立即試用 Gia ，讓您的全球人力資源營運轉型。