6 المخاطر القانونية للشركات التي تتخذ من فرنسا مقراً لها والتي توظف على مستوى العالم

لا يوجد طريق مختصر عندما يتعلق الأمر بالأشياء البشرية واختار. يمكن أن تؤدي إحدى الأخطاء إلى غرامات باهظة ونزاعات قانونية وإلحاق الضرر بالسمعة. بالنسبة للشركات التي تتخذ من فرنسا مقراً لها، يمكن أن تؤدي أخطاء الامتثال إلى تقويض تقديرات الميزانية الأولية وإفساد أشهر من التخطيط الدقيق.

فيما يلي ستة مخاطر قانونية للتوظيف العالمي وكيفية تجنبها.

الخطر رقم1: مشغلات المنشأة الدائمة (منشأة حقوق الإنسان).

يمكن أن يؤدي تعيين موظفين في بلدان أخرى عن طريق الخطأ إلى إنشاء التزامات ضريبية محلية للشركات التي تتخذ من فرنسا مقراً لها. يحدث هذا عندما تتجاوز أنشطة عملك عتبات معينة تتعلق بالوجود المادي أو مدة العمليات أو طبيعة العمل.

تضع كل دولة عتبات مختلفة. يكفي اتصال واحد لتفعيل التفعيل في بعض البلدان، بينما تتطلب بلدان أخرى وجودًا أكثر جوهرية. يقدم الأصل متطلبات مثل كشف النقاب عن الضرائب والضرائب المقتطعة أو مساهمات تأمين الاشتراكات أو حتى التزامات الشركات. قد تواجه أيضًا تقييمات ضريبية بأثر رجعي وأعباء إدارية يمكن أن تكون مكلفة للغاية.

كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين: يصبح صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) ، أو راتب النقل، هو الموظف القانوني لأعضاء فريقك في البلدان الأخرى، مما يقلل من مخاطر المنشأة الدائمة. 

بموجب هذا النموذج، يتم توظيف الموظفين بشكل قانوني من قبل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بينما تقوم شركتك الفرنسية بإدارة المهام والأداء اليومي. يزيل هذا الإعداد علاقة العمل المباشرة التي تؤدي عادةً إلى التزامات المنشأة الدائمة.

الخطر رقم2: سوء تصنيف العامل

يمتد التدقيق المتعلق بالتوظيف المقنّع إلى عملياتك الدولية. يُعد تصنيف الموظفين بشكل خاطئ كمقاولين مستقلين في بلد آخر أحد أكثر حالات الفشل تكلفة بالنسبة لشركة مقرها فرنسا.

لكل دولة معايير تصنيف خاصة بها، وغالبًا ما تأخذ في الاعتبار عوامل مثل السيطرة على أساليب العمل، والاستقلال المالي، وحصرية الخدمات، والاندماج في الاقتصاد التجاري. ما يعتبر ممارسة غير قانونية بالنسبة للمقاول في فرنسا قد يكون ممارسة غير قانونية في ولاية قضائية أخرى.

تشمل العواقب المالية والقانونية لسوء تصنيف العمال مساهمات التأمين الاجتماعي بأثر رجعي، والمزايا القانونية غير المدفوعة، والضرائب غير المدفوعة، والجزاءات المالية الباهظة. بل إن بعض الدول تفرض المسؤولية الجنائية إذا اعتبرت التهرب الضريبي شكلاً من أشكال التهرب الضريبي أو الاحتيال.

كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين: تعمل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين على التخلص من خطر سوء التصنيف من خلال توظيف العامل رسميًا في الدولة المضيفة منذ اليوم الأول. إنهم يديرون جميع عقود العمل المحلية، وكشوف المرتبات، والمزايا، والمتطلبات الأخرى، مما يحمي شركتك الفرنسية من التعرض لقانون التوظيف الأسترالي.

المخاطرة رقم3: انتهاكات قانون العمل

توفر تدابير حماية العمالة في فرنسا قاعدة أساسية. لكن لكل سوق دولية أطر قانونية مختلفة. لدى الدول متطلبات محددة لعقود العمل، وإجراءات العمل، وساعات العمل، وحقوق الموظفين.

لا يوجد سوقان متماثلان. تختلف متطلبات العقد بشكل كبير. تفرض بعض الدول بنوداً محددة، أو إجراءات محددة، أو فترات اختبار تختلف عن المعايير في فرنسا. تختلف لوائح وقت العمل وحسابات العمل الإضافي واستحقاقات الإجازة الإلزامية أيضًا في جميع أنحاء العالم. 

غالباً ما تصبح انتهاكات قانون العمل علنية من خلال النزاعات العمالية، مما يخلق ضرراً دائماً بسمعة صاحب العمل يؤثر على علاقات التوظيف والزبون.

كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين: يتمتع موظفو EORs بخبرة عميقة في قوانين التوظيف المحلية ويتعاملون مع جميع المسائل نيابةً عنك. يقومون بإنشاء عقود العمل، وإدارة لوائح وقت العمل، وحساب ساعات العمل الإضافية بشكل صحيح، والتعامل مع حالات إنهاء الخدمة وفقًا للمتطلبات المحلية. ستحصل على حماية الامتثال دون الحاجة إلى معرفة إطار العمل الخاص بالتوظيف في كل دولة.

المخاطرة رقم4: فشل الرواتب والضرائب

تُعدّ الرواتب الدولية عملية دقيقة تتطلب مراعاة المتطلبات الخاصة بكل دولة ومواعيد تقديمها. يمكن أن تؤدي الإيداعات المتأخرة إلى تجميد تصاريح العمل وفتح الباب أمام عمليات التفتيش الحكومية. تفرض الدول عقوبات مختلفة على التأخير في تقديم الطلبات، تتراوح بين الغرامات القائمة على النسبة المئوية ومبالغ الجزاء الثابتة. قد ترفض بعض الولايات القضائية تصاريح العمل لأصحاب العمل غير الممتثلين.

تتجاوز عمليات الرواتب مجرد الحسابات لتشمل التقارير القانونية، ومساهمات صندوق التقاعد، والتنسيق مع السلطات الضريبية المحلية.

كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين: تتولى عمليات تحسين الأداء (EORs) جميع عمليات معالجة كشوف المرتبات وحسابات الضرائب وإعداد التقارير القانونية في كل دولة. سواء أكان الأمر يتعلق بإدارة ضرائب الرواتب الفيدرالية وضرائب الولاية في الولايات المتحدة، أو السلطات البريطانية حسب المنبع والتأمين الوطني، أو Sozialversicherung الألماني، فإن مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تضمن عدم فقدان المكان الذي توظف فيه.

المخاطرة رقم5: الإشراف على الهجرة وتصريح العمل

غالبًا ما تحتاج الشركات الفرنسية إلى نقل الموظفين الرئيسيين لبدء العمليات في موقع جديد. لكن التحقق من تصريح العمل أمر معقد عندما يكون لكل ولاية قضائية متطلبات تأشيرة وتصريح عمل مختلفة.

تخلق التأشيرة (كفالة) التزامات مستمرة. يجب عليك مراقبة شروط التأشيرة والحفاظ على الوثائق المناسبة والتأكد من امتثال الموظفين المكفولين لقيود ترخيص العمل. يجب على الشركات مواكبة متطلبات الهجرة المتغيرة وإنشاء عمليات تحقق قوية.

كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين: يمكن أن تساعدك مؤسسة تُدير شؤون الموظفين على فهم الآثار المترتبة على التوظيف عند التوظيف عبر الحدود، بما في ذلك عندما يكون تصريح العمل مطلوبًا. في الحالات التي تنطوي على تأشيرات أو عمل عبر الحدود، يمكن لمؤسسة تدر شؤون الموظفين أن ترشدك إلى الموارد القانونية أو موارد الهجرة المناسبة لضمان استيفاء الموظفين للمتطلبات المحلية. 

المخاطرة رقم6: انتهاكات حماية البيانات

تعد قوانين حماية البيانات في فرنسا من بين القوانين الأكثر صرامة في العالم، ويخضعها بشكل أساسي اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بالاتحاد الأوروبي وقانون حماية البيانات الفرنسي. على الرغم من أن الشركات الفرنسية معتادة على مستوى عالٍ من التدقيق التنظيمي، إلا أن التوظيف العالمي يأخذ الأمور إلى مستوى جديد تمامًا. هناك متطلبات خاصة بكل دولة فيما يتعلق بتوطين البيانات وقيود نقل البيانات عبر الحدود يجب مراعاتها.

تحظر العديد من الدول تخزين بيانات الموظفين خارج حدودها الوطنية أو تشترط اتخاذ تدابير أمنية محددة لنقل البيانات دولياً. غالبًا ما تتعارض هذه مع أنظمة الموارد البشرية المركزية.

تختلف التزامات نقل البيانات عبر الحدود أيضًا بشكل كبير. تتطلب بعض البلدان موافقة صريحة. يطالب آخرون بحماية تعاقدية محددة. يفرض العديد منها متطلبات فنية لأمان البيانات.

تتراوح العقوبات من الغرامات الإدارية إلى المسؤولية الجنائية، وتختلف أساليب الإنفاذ اختلافًا كبيرًا عبر الولايات القضائية.

كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين: تمتلك مكاتب تحسين الأداء أنظمة معالجة البيانات في كل دولة، مما يضمن استيفاء متطلبات توطين البيانات. فهم يتعاملون مع التزامات نقل البيانات عبر الحدود، ويحصلون على الموافقات اللازمة، ولديهم تدابير أمنية قوية. تم تصميم أنظمتهم لتتوافق مع كل من اللائحة العامة لحماية البيانات وقوانين حماية البيانات المحلية في وقت واحد.

ميزة G-P

مع G-P ، يمكنك العثور على أفضل شخص للوظيفة، في أي مكان في العالم. تقدم منتجات التوظيف العالمية GP وحلول شؤون الموظفين كل ما تحتاجه لتوظيف وتأهيل وإدارة فرق عالمية - دون إنشاء كيانات جديدة. يتمتع فريقنا المتخصص من الخبراء الإقليميين والبشريين بخبرة تزيد عن عقد من الخبرة في دعم الشركات الفرنسية في توسعها النرويجي.

يتيح لك G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين الوصول إلى الأسواق النرويجية دون بناء قدرات داخلية عبر ولايات قضائية متعددة. يمنحك محرك الامتثال العالمي المدمج (GCE) الإشراف المستمر على اللوائح المتغيرة. 

يحمي G-P شركتك من مخاطر التوظيف العالمي. قم بحجز عرض توضيحي لرؤية G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين أثناء العمل.