الوجبات السريعة الرئيسية
-
صاحب العمل غير المقيم: يتيح لك هذا الوضع، المعروف أيضًا باسم تسجيل الرواتب فقط، إدارة الرواتب دون فتح مكتب شركة كامل.
-
التوظيف المبسط مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين: يدير صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) الضرائب الإيرلندية وقوانين العمل نيابةً عنك، ويعمل بصفته صاحب العمل القانوني حتى تتمكن من التوظيف في غضون أيام.
-
مخاطر المنشأة الدائمة: يجب على أصحاب العمل غير المقيمين الحد من الأنشطة المدرة للدخل المحلي لتجنب التسبب في المنشأة الدائمة والضرائب المصاحبة لها.
إن العثور على المُرشَّح المثالي ليس سوى نصف المعركة. أما النصف الآخر فيتمثل في معرفة كيفية دفع مستحقاتهم عندما لا يكون لديك كيان داخل الدولة.
على الرغم من أنه يمكنك قانونياً دفع رواتب الموظفين بصفتك صاحب عمل غير مقيم، إلا أن هناك تعقيدات إقليمية وعقبات قانونية يمكن أن تتحول بسرعة إلى كابوس إداري.
بالنسبة لقادة الإدارة العليا، يكمن التحدي في تحقيق التوازن بين السرعة والامتثال.
ما هو صاحب العمل غير المقيم؟
صاحب عمل غير مقيم يعمل في دولة خارج نطاق اختصاصه. تم تصميم هذا الوضع للشركات التي تعمل مع موظفين محليين ولكن ليس لديها مكتب مسجل أو فرع أو شركة مسجلة في الدولة المستهدفة.
يتيح لك ذلك اختبار سوق جديدة دون عناء إنشاء فرع محلي.
أفضل خيارات الرواتب 2 لأصحاب العمل غير المقيمين
هناك خياران رئيسيان للشركات التي ترغب في تخطي التكلفة العالية لإنشاء كيان:
-
قم بالتسجيل للحصول على حالة كشوف المرتبات فقط مع السلطات الضريبية المحلية. هذا يسمح لك بإصدار شيكات الرواتب بدون مكتب كامل.
-
التوظيف من خلال صاحب عمل السجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين). يمكنك توظيفه بسرعة وأمان من خلال الجهات القائمة في مؤسسة تُدير شؤون الموظفين وتفريغ الأمور القانونية والمالية وكشوف المرتبات والموارد البشرية.
المسار 1: حالة كشوف المرتبات فقط
الخيار الأول هو تسجيل الرواتب لغير المقيمين، والذي يُطلق عليه غالبًا تسجيل الرواتب فقط. يتيح لك ذلك التسجيل لدى السلطات المحلية لإصدار شيكات الرواتب بدون مكتب كامل للشركة.
في حين أن هذا يبدو بسيطًا، إلا أن النفقات الإدارية مرتفعة. لا تزال مسؤولاً عن:
-
حساب اقتطاعات الضرائب المحلية
-
إدارة مساهمات التقاعد القانونية
-
ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية
-
تقديم التقارير إلى السلطات بلغة قد لا تتحدثها
بالنسبة للعديد من المدراء الماليين، فإن التكلفة المنخفضة لهذا النموذج يقابلها ارتفاع مخاطر الخطأ البشري. يمكن أن يؤدي التسجيل المفقود إلى عمليات تدقيق تعرض مؤسستك بأكملها.
المسار 2: شراكة مؤسسة تدير شؤون الموظفين
الحل الثاني الأكثر قابلية للتطوير هو التوظيف من خلال مؤسسة تُدير شؤون الموظفين. تجد العديد من الشركات أن إدارة رواتب غير المقيمين تستنزف كامل عملياتها. في هذه الحالات، يستخدمون صاحب عمل السجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين). تمتلك مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بالفعل كيانًا قانونيًا في دولة العامل وتقوم بتعيينه نيابةً عنك.
يتولون إدارة الضرائب، والرواتب، والامتثال، والمزايا. يتيح لك هذا الإعداد إمكانية توظيف العمال في بلد جديد في دقائق، وليس في شهور. إنها الطريقة الأكثر فعالية للتوظيف على مستوى العالم دون عناء إنشاء كيانات محلية في كل دولة.
لكن كن حذرًا عند تقييم الشركاء المحتملين لإدارة شؤون الموظفين. تأكد من السؤال عما إذا كانوا يمتلكون كياناتهم العالمية أو يعملون مع أطراف ثالثة. على سبيل المثال، تمتلك G-P أكثر من 100كيان مملوك بالكامل في جميع أنحاء العالم. نحن نبسط تجربة الموظف بأكملها، بدءًا من خطاب العرض الأول وحتى شيك الراتب النهائي.
تحقق من أهم الأسئلة التي يجب عليك طرحها عند التفكير في شريكك في مؤسسة تُدير شؤون الموظفين.
من المؤكد أن الذهاب إلى مؤسسة إدارة شؤون الموظفين هو الخيار الأفضل في مرحلة التوظيف المبكرة للشركة. مع توسع أعمالك، فإن التوظيف عبر مؤسسة لتدير الموظفين يعني أنه يمكنك الاستمرار في النمو بسلاسة حتى الوصول إلى الكتلة الحرجة التي تبرر إنشاء كيان قانوني.
روزاليند لي
تمويل الشركات ومراقب الأعمال، Ecolex
المنشأة الدائمة (منشأة الشعوب الأصلية) مصيدة
إذا شارك الموظفون المحليون في أنشطة مدرة للدخل - مثل توقيع العقود أو إدارة المبيعات - فقد تعتبر السلطات المحلية ذلك كافيًا لتحفيز وجود دائم.
يعرضك "إنشاء القرص" إلى الشركات التي تشغل جزءًا من إيراداتك العالمية.
إن العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين يقلل من احتمالية تفعيل منشأة الورقة لأن شركتك لا تحتاج إلى إنشاء كيان محلي أو أن يكون لها علاقة عمل مباشرة.
أمثلة عالمية لغير المقيمين تفرض الضرائب على أصحاب العمل
1. المملكة المتحدة
تركز المملكة المتحدة على الموقع الفعلي بدلاً من مكان وجود المقر الرئيسي للشركة. إذا كنت تعيش في إسبانيا وتعمل لدى شركة مقرها لندن، فعادةً لا تكون مدينًا بضرائب المملكة المتحدة لأن العمل يتم في إسبانيا. ومع ذلك، في اللحظة التي تسافر فيها إلى لندن لمدة أسبوع من الاجتماعات، فإن أي أموال يتم كسبها خلال تلك الأيام القليلة تعتبر " من مصادر المملكة المتحدة، " وسيريد مكتب الضرائب (HMRC) حصته.
2. أستراليا
يتم فرض ضريبة على غير المقيمين على كل دولار يتم كسبه من مصادر أسترالية. على عكس المقيمين، لا يحصلون على حد الإعفاء الضريبي. وهذا يعني أن الضريبة تبدأ من أول دولار يتم كسبه 5 32. إن ارتفاع تكلفة الدخول هذا يجعل أستراليا سوقًا صعبًا للتجربة التي تعتمد على "الرواتب فقط".
3. ألمانيا
تستخدم ألمانيا المسؤولية الضريبية المحدودة. إذا كنت تكسب المال من مصدر ألماني، فأنت مدين بضريبة على هذا الدخل المحدد. التحدي الذي يواجه أصحاب العمل غير المقيمين هنا هو نظام التأمين الاجتماعي. إنه أمر معقد وينطوي على متطلبات مساهمة عالية يمكن أن تفاجئ المدير المالي غير المستعد.
4. سنغافورة
تشتهر سنغافورة بكونها صديقة للأعمال. إذا عملت هناك لمدة تقل عن 183 يومًا، فأنت غير مقيم وعادة ما تدفع معدل ضريبة ثابت قدره 15% على دخلك من العمل. وهذا يجعلها سوقاً مثالية للمشاريع الاستراتيجية قصيرة الأجل.
4 عقبات يجب على أصحاب العمل غير المقيمين مراقبتها
يقدم التوسع عقبات يمكن أن تعرقل عملك. التحضير هو الطريقة الوحيدة لتجنب هذه المخاطر.
1. تصفح قوانين العمل غير المألوفة
كل دولة لها قواعدها الخاصة فيما يتعلق بالعمل الإضافي، والإجازات، والاجتماعات. في بعض الأماكن، لا يمكنك إنهاء شخص ما دون تحذير لمدة ستة أشهر. في حالات أخرى، تكون مكافأة 13في الشهر هي المعيار. يؤدي خرق هذه القوانين إلى غرامات باهظة.
2. كابوس رواتب الظل
كشوف المرتبات الظلية هي عملية غير مباشرة حيث تدير الشركة كشوف رواتب موازية في الدولة المضيفة - جنبًا إلى جنب مع كشوف مرتبات الدولة الأم - لضمان الإبلاغ عن جميع الضرائب المطلوبة ومساهمات التأمين الاجتماعي بشكل صحيح ودفعها في الدولة المضيفة، حتى لو تم دفع الموظف من الدولة الأم. يهدف نظام الرواتب الموازي إلى ضمان الامتثال لقوانين الضرائب والعمل المحلية للموظفين المعينين دوليًا
3. سوء تصنيف العمال
يحدث سوء التصنيف عندما تقوم بتعيين شخص ما كمقاول مستقل ولكنك تديره كموظف بدوام كامل. إذا تم القبض عليك، فقد تواجه دعاوى مدنية وتضطر إلى دفع سنوات من المزايا القديمة.
4. المسار الورقي الإداري
للتوظيف بشكل قانوني، يجب أن تكون لديك الوثائق الحكومية المعتمدة وتصاريح العمل الصحيحة. في الولايات المتحدة، تتضمن العملية التقدم للحصول على شهادة من وزارة العمل وتأشيرات العمل من USCIS. إنها عملية بطيئة تتطلب الدقة.
كشوف المرتبات لغير المقيمين مقابل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين
|
ميزة |
تسجيل رواتب غير المقيمين |
صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) |
|
السرعة |
بطيء (أسابيع أو أشهر) |
سريع (أيام) |
|
جهد |
أنت تقوم برفع الأشياء الثقيلة |
يقومون برفع الأشياء الثقيلة |
|
امتثال |
أنت المسؤول |
إنهم مسؤولون |
|
التكلفة |
رسوم شهرية أقل ونفقات داخلية أعلى |
رسوم شهرية أعلى ونفقات داخلية أقل |
|
المخاطر الضريبية |
خطر إعادة التوجيه |
مخاطر أقل لفعل الفعل |
نصائح لقادة C-suite
ضع في اعتبارك تكلفة الفرصة " " عند موازنة خيارات الرواتب. في كل شهر تقضيه في التنقل في تسجيل كشوف المرتبات فقط، يكون منافسك بالفعل هو المسؤول عن الموظفين موهوب.
يعتمد النجاح في سوق جديدة على مدى سرعة انتقالك من خطاب عرض العمل الموقع إلى موظف منتج. هذا هو المكان الذي يحدث فيه وجود شريك مع بنية تحتية عالمية مملوكة بالكامل الفرق.
حصلG-P على لقب #1 مؤسسة تُدير شؤون الموظفين من قبل Everest Group للسنة الرابعة على التوالي. لم نحصل على هذه المرتبة بمجرد معالجة شيكات الرواتب. لقد حصلنا على ذلك من خلال مساعدة الشركات على تحويل التوظيف العالمي إلى مسرّع تنافسي.
انتقل من التخمين المحفوف بالمخاطر إلى التوسع الاستراتيجي
بغض النظر عن المسار الذي تختاره، فإن الامتثال هو دائماً الأولوية القصوى.
تعرف على المزيد حول مخاطر التوظيف والاستراتيجيات في دليل التوسع العالمي الخاص بنا. احصل على المعلومات التي تحتاجها لتحديد ما إذا كانت شركتك مستعدة للتوسع، وما هي الأسواق التي يجب استهدافها أولاً، وكيفية التنفيذ دون أخطاء مكلفة.
ماذا يوجد بالداخل:
-
إطار اختيار السوق: توقف عن اختيار الأسواق بناءً على المشاعر الغريزية واستخدم التقييم المنهجي.
-
دليل مواءمة C-suite: اجعل كل مسؤول تنفيذي ينضم إلى الاستراتيجيات التي تعالج مخاوفه المحددة.
-
بطاقة قياس الجاهزية بالنقاط 150: استخدم أداة التقييم الخاصة بنا لتحديد الثغرات قبل أن تعرقل توسعك.