نصائح لدمج الموظفين الجدد على مستوى العالم، وكيف يمكن للذكاء الاصطناعي أن يساعد في ذلك

وراء كل عملية توظيف إنسان. ويبحث البشر عن الاتصال. يخلق التواصل شعوراً بالانتماء ويؤثر على شعور فريقك وأدائه. لكن العمل لدى شركة عالمية مقرها في مكان آخر قد يشعر الموظفين الجدد بالعزلة. مع خبرة قوية في طاقم الموظفين، لا يجب أن يكون الأمر كذلك. إن توفير تجربة إيجابية للموظفين الجدد على مستوى العالم يساعدهم على الشعور بالترحيب والاستعداد للعمل - بغض النظر عن الموقع الجغرافي.

يمكن لخطة فريق الموظفين العالمي وأفضل موظف سجل في فئته (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) مثل GP أن تساعد الموظفين العالميين الجدد على الشعور بالارتباط منذ اليوم الأول. 

ما هي الفوائد المترتبة على وجود آلية تنظيمية فعالة؟ 

التعيين، المعروف أيضًا باسم التنشئة الاجتماعية التنظيمية، هو مصطلح بشري يستخدم لوصف عملية دمج الموظف الجديد في المنظمة. يهدف برنامج الإعداد إلى تعريف الموظفين الجدد بجميع عناصر دورهم الجديد وصاحب العمل لتهيئتهم للنجاح.

دعونا نستكشف خمس فوائد للموظفين الفعالين:

1. إنتاجية أفضل: وجدت دراسة أجرتها جمعية إدارة الموارد البشرية أن الموظفين الجدد يكونون أكثر إنتاجية50% عندما يكملون بنجاح اختبارًا معياريًا للموظفين. يمكن للموظفين الجدد الفعالين التعلم بسرعة حتى يتمكنوا من البدء في المساهمة في مؤسستك بشكل أسرع.

2. تعزيز ثقافة الشركة: مع توسع أعمالك على مستوى العالم ، تُعد ثقافة الشركة مفتاحًا للاحتفاظ بالموظفين. تبذل الشركات الأكثر نجاحاً قصارى جهدها لدمج القيم والمبادئ الأساسية للعلامة التجارية في تجربة الموظفين.

3. تخفيض رقم العمل: وفقًا لـ Harvard Business Review، يمكن أن تصل معدلات الموظف رقم العمل الجديد إلى 20% خلال أول 45 يومًا. يمكن أن يساعد التدريب المنظم الموظفين الجدد على الشعور بمزيد من الارتباط بدورهم وبشركتك.

4. انخفاض تكاليف التدريب: يمكنك تقليل الوقت والتكاليف المرتبطة بالتعلم والتطوير من خلال تزويد الموظفين الجدد بالأدوات والموارد الرئيسية خلال الأسبوع الأول من العمل.

5. تحسين الرضا الوظيفي والتواصل: يمكن أن تساعد تجربة ضم الموظفين السلسة الموظفين الجدد على الشعور بمزيد من التفاعل مع عملهم وفريقهم وثقافة شركتك. يميل الموظفون المشاركون إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية ولديهم أداء وظيفي أقوى بشكل عام.

أهم 4 عناصر تنفيذ إجراءات عامة ناجحة

إن بناء فريق عمل عالمي فعال يتطلب التخطيط. ستحتاج إلى الحفاظ على الاتساق مع تخصيص جوانب معينة لكل دولة تقوم بالتوظيف فيها. ضع ما يلي في الاعتبار:

1. التكيف المحلي: استخدم اللغة المحلية في مواد الموظفين إذا لم تكن اللغة الإنجليزية شرطًا للوظيفة. قم بتعديل أسلوبك ليتناسب مع كيفية تواصل الناس وعملهم ومعيشتهم في كل دولة.

2. الامتثال والاحتياجات القانونية: لكل دولة قوانين عمل مختلفة. تختلف القواعد الضريبية والبيانات الخاصة ووقت العطلة من موقع إلى آخر. اعمل مع الخبراء الذين يفهمون القواعد المحلية لإنشاء إجراءات ربط الموظفين التي تلبي المتطلبات القانونية.

3. التدريب الخاص بالوظيفة: قم بإنشاء خطط تعليمية لكل وظيفة وموقع تتضمن مزيجًا من التدريب على مستوى الشركة والمهارات الخاصة بالوظيفة. يجب أن يكون التدريب سهل الوصول إليه ومتابعته، مع أمثلة بسيطة للغة والفيديو.

4. التكنولوجيا والأدوات: استخدم منصات الإنترنت التي تحتوي على لغات وخيارات تعلم متعددة. تأكد من أن الجميع يمكنهم الوصول إلى المنصة من اليوم الأول. تأكد من توفير التدريب على المنصة قبل تعيين مهام التعلم.

المستندات الأساسية لموظفي ضم الإجراءات النرويجية

يعد التوثيق جزءًا مهمًا من الموظفين العالميين. قد يؤدي نقص الأوراق أو عدم صحتها إلى تأخير مواعيد بدء العمل، وخلق مشاكل تتعلق بالامتثال، وإحباط الموظفين الجدد. قم بإعداد المستندات اللازمة قبل اليوم الأول لأعضاء برنامج Teamsco:

• الوثائق القانونية ووثائق الامتثال: وتشمل هذه الوثائق عقود العمل، ونماذج الضرائب الخاصة بكل دولة، واتفاقيات خصوصية البيانات، ونماذج التسجيل في التأمين المطلوبة.

• المستندات الخاصة بالشركة: ستحتاج إلى دليل موظف، وسياسة شركة مُكيّفة مع القوانين المحلية، ومخططات تنظيمية لهياكل التقارير العالمية، ومدونة سلوك مع مراعاة الاعتبارات الثقافية، واتفاقيات المعرفة.

• معلومات خاصة بالدور الوظيفي: تقديم أوصاف وظيفية واضحة، وجداول تدريب مناسبة، وقوائم اتصال الفريق، وخطط مشاريع مع مواعيد نهائية.

• معلومات الرواتب والمعلومات المصرفية: قم بتضمين معلومات حول وقت حصول الأشخاص على أموال، وقواعد المصروفات، والنماذج الضريبية، وكيفية الاشتراك للحصول على المزايا.

• وثائق ما قبل بدء العمل: قد تتضمن هذه الوثائق حزمة ترحيبية حول ثقافة شركتك، وقائمة بالمعدات، وجدول زمني للأسبوع الأول، ومن يجب الاتصال به في حالات الطوارئ.

يمكن أن يساعدك G-P Gia™ ، وكيل الموارد البشرية العالمي المدعوم بالذكاء الاصطناعي (AI)، في إكمال مهام ضم الموظفين العالمية في دقائق. من خلال التفكير المتقدم والمتعدد الخطوات باستخدام الذكاء الاصطناعي، تفكر Gia مثل المحامي وتقدم لك إرشادات خاصة بالسياق عبر 50 دولة وجميع 50 ولايات أمريكية. استخدم Gia لمراجعة وتحليل وإنشاء مستندات الموارد البشرية مثل عقود العمل وكتيبات الموظفين ونماذج تسجيل المزايا وقوائم مراجعة الإجراءات لضمان التكامل الناجح للموظفين الجدد.