في JANZEN، كل ما نقوم به يبدأ بفكرة واضحة. إن عطورنا ومنتجاتنا المنزلية مستوحاة من العالم الطبيعي؛ وهي مصنوعة بعناية ومصممة بعناية، مع الاهتمام بكل التفاصيل. إنها عقلية لا تشكل فقط ما نبتكره، ولكن أيضًا كيفية عملنا. لذلك عندما وضعنا نصب أعيننا التوسع في ألمانيا، تعاملنا مع الأمر بنفس الطريقة: مع التركيز والثقة والشركاء المناسبين إلى جانبنا.
ألمانيا هي جارتنا. من الناحية الجغرافية، لا يمكن أن يكون أقرب، ولكن من الناحية القانونية والإدارية، إنه عالم مختلف تمامًا. ما لم نكن نريده هو قضاء أشهر في البحث عن كيفية التأسيس وقانون التوظيف في دولة لم نوظفها من قبل.
نحن فريق مكون من 40 ونتحرك بسرعة، لكننا نتحرك بذكاء. كان إنشاء كيان في ألمانيا سيؤدي إلى تحويل التركيز والطاقة بعيدًا عن بحثنا عن أفضل شخص موهوب.
ما لا يخبرك به أحد عن التوظيف في ألمانيا
لدى ألمانيا بعض قوانين العمل الأكثر تعقيدًا في أوروبا. مجالس العمل، وفترات الإخطار الصارمة، والمزايا القانونية، ومتطلبات درع درع، والالتزامات المحلية - إنه مشهد يستغرق سنوات لإتقانه، ولم نكن نريد أن نفقد الزخم.
بصفتي الشخص المسؤول عن كل من الشؤون الإنسانية والمالية في شركة JANZEN، كان عليّ أن أجد أفضل مسار للمضي قدماً. وكلما تعلمت أكثر عن "التزام" في ألمانيا، كلما شعرت وكأنني أقف على رمال متحركة.
أنا لست محاميًا متخصصًا في مجال التوظيف في القانون الألماني، ولم أكن بحاجة إلى أن أصبح محاميًا. ما كنت بحاجة إليه هو شريك كان. هذا ما دفعنا إلى G-P.
أول أيام 30 في ألمانيا
في غضون 30 يومًا من الشراكة مع G-P باعتباره صاحب العمل المسجل لدينا (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين)، قمنا بتعيين أول موظف لدينا في ألمانيا. لقد قامت منصة التوظيف العالمية ™ التابعة لشركة G-P(منصة التوظيف العالمية) بالعبء الثقيل، ولكن الأشخاص الذين يقفون وراءها تأكدوا من أننا نسير في الاتجاه الصحيح.
بمجرد إضافة موظف جديد على منصة G-P ، يكون فريق من المختصين موجودًا لمساعدتك في كل خطوة من خطوات عملية توظيف الموظفين في ألمانيا - العقود، وفترات الاختبار، وإعداد المزايا - للتأكد من عدم تفويت أي شيء. بالنسبة لشخص يدير شؤون بشرية دون وجود فريق كبير خلفي، فإن هذا النوع من التوجيه العملي في سوق غير مألوف لا يقدر بثمن.
أتاحت لنا الشراكة مع G-P الوصول إلى الخبرة التي كنا نحتاجها. إن وجود شريك مطلع يتولى اللغة الألمانية يعني أنه يمكننا التركيز على إيجاد الأشخاص المناسبين، دون الحاجة إلى التخمين المستمر.
كما كان لموظفينا في ألمانيا نقطة اتصال خاصة بهم G-P متخصص - خبير في الطب البشري مقيم في الدولة، يفهم الأعراف المحلية ويمكنه الإجابة على أسئلتهم مباشرة. تهتم شركة JANZEN بموظفيها، وكنا بحاجة إلى معرفة أن فريقنا في ألمانيا يشعر بنفس القدر من الدعم الذي يحظى به أي شخص آخر، حتى من الجانب الآخر من الحدود.
لا توجد أخطاء في الرواتب. في كل مرة.
الرواتب في ألمانيا معقدة. بين فئات الضرائب ومساهمات التأمين الاجتماعي واستحقاقات الإجازة القانونية، يكون هامش الخطأ حقيقيًا. منذ أن بدأنا العمل مع G-P ، لم نواجه أي مشكلة تتعلق بالرواتب. جميع المدفوعات التي تم صرفها لجميع الموظفين في ألمانيا كانت دقيقة وفي الوقت المحدد.
بالنسبة لمنسق الشؤون المالية، هذا ليس بالأمر الهين - هذا هو أساس الشراكة التي يمكنك الاعتماد عليها فعليًا. نظام الرواتب دقيق، ونظام الموظفين سلس، وكلما كان لدينا سؤال، نحصل على إجابة سريعة وواضحة. إنه بالضبط ما تريده من شريك.
لقد استكشفت مؤخرًا Gia ، وكيل الموارد البشرية العالمية المدعوم بالذكاء G-P (AI). حتى من برنامجنا التعليمي الأولي، كان من الواضح أن الأداة مصممة خصيصًا للموارد البشرية: فهي تقدم إجابات تم فحصها على أسئلة التوظيف القانونية من قبل الدولة بسرعة ودقة. بالنسبة لفريق بشري مكون من شخص واحد، هذا النوع من التركيز هو بالضبط ما أحتاجه. لا يزال نطاق عملنا في أوروبا يتوسع، لكنني أستطيع أن أرى بالفعل أن Gia ستصبح جزءًا أكبر من طريقة عملي مع توسعنا.
ما الذي سأقوله لمديري الموارد البشرية الآخرين الذين يفكرون في التوظيف في ألمانيا
كانت ألمانيا البداية بالنسبة لنا. تواصل شركة JANZEN نموها في جميع أنحاء أوروبا، ومعرفة أن لدينا G-P إلى جانبنا يسمح لنا بالانتقال إلى أسواق جديدة بثقة.
G-P هو الشريك الذي ترغب فيه. يتمتع بالمعرفة والاستجابة، ولديه اهتمام كبير بإنجاح الأمور - على جميع مستويات الفريق.
إذا كنت فريقًا صغيرًا ذا طموحات كبيرة، فنصيحتي بسيطة: لا تدع تعقيدات التوظيف تعيقك. ابحث عن شركاء قاموا بالفعل بحلها.