إدارة كيانات عالمية متعددة قد تكون مهمة صعبة. وأوضح كيفن بيرك، المدير الأول في شركة GP: "إن مواكبة اللوائح والتقارير وأي احتياجات متعلقة بالتوظيف هي أكثر التحديات شيوعاً التي نواجهها". لكن هناك حل: ترشيد الكيانات.
لكن ما هو ترشيد الكيانات وكيف يمكن أن يساعد في الحفاظ على مواردك؟ في هذه المدونة، سنستعرض الخطوات الرئيسية لتقييم الكيانات الحالية وكيف يمكن لجهة التوظيف المسجلة (EOR) مثل G-P مساعدتك في تنفيذ استراتيجية ناجحة لترشيد الكيانات.
ما هو ترشيد الكيان؟
ترشيد الكيان هو استراتيجية تهدف إلى المساعدة في خفض التكاليف وتحسين المنتجات وزيادة الكفاءة التشغيلية من خلال إعادة تنظيم الهيكل القانوني للشركة. خلال هذه العملية، تتمثل إحدى الإستراتيجيات الفعالة في تصفية الكيان.
على سبيل المثال، غالباً ما تستحوذ الشركات على كيانات متعددة ذات عمليات مماثلة. يؤدي إغلاق بعض هذه العمليات إلى تقليل الازدواجية ويضمن الاستخدام الأمثل للموارد.
كيف يمكن لترشيد الكيانات أن يساعد في حجز الموارد الرئيسية؟
يساعد ترشيد الكيانات الشركات على استثمار وقتها وطاقتها في المشاريع المهمة. من خلال التحقق من أداء الأجزاء المختلفة من الشركة، يمكنك استخدام الموارد الحيوية - مثل الوقت والأفراد والمال - بشكل أكثر فعالية.
"تنمو العديد من الشركات بشكل غير عضوي من خلال عمليات الاستحواذ." "يمكن للشركات أن تنظر إلى بصمتها العالمية وتبدأ في تحديد الكيانات الحيوية والكيانات التي يمكن تصفيتها"، كما نصح بيرك. "إحدى طرق البدء هي النظر إلى عدد الكيانات التي لديها 30 موظف أو أقل." في كثير من الأحيان، رأينا أنه سيناريو التعادل من الناحية المالية. ومع ذلك، فإنه يوفر الوقت والموارد من الناحية التشغيلية.
يمكن للشركات أن تنظر إلى أثرها العالمي وتبدأ في تحديد الكيانات الحيوية والكيانات التي يمكن تصفيتها.
كيفن بورك
مدير أول في شركة GP
تخيل شركة توسعت بسرعة إلى 20 دولة. كان على كل كيان الامتثال بشكل منفصل لقوانين العمل والضرائب المحلية. ومع ذلك، ومع استقرار نمو الشركة، أدركت أن هذا الإعداد كان مكلفًا ومعقدًا. من خلال ترشيد الكيانات، حددوا 10 كيانات في أسواق أوروبية أصغر يمكن دمجها في مركز محوري. وقد أدى ذلك إلى خفض التكاليف العامة المرتبطة بالعمالة وإدارة الامتثال الضريبي.
خطوات 6 لتقييم الكيانات الخاصة بك للترشيد
يتطلب ترشيد الكيان الناجح تخطيطًا قويًا وعملًا جماعيًا عبر الأقسام. فيما يلي ست خطوات مهمة لتطوير استراتيجية من شأنها أن تقود أهداف العمل:
- قم ببناء فريق تعاوني متعدد الوظائف: اجمع فريقًا من الشؤون القانونية والشؤون المالية والضرائب والعمليات وموارد بشرية وتكنولوجيا المعلومات لتقييم تأثير ترشيد الكيان.
- قم بإجراء تقييم متعمق للكيان: قم بإدراج كل كيان بالتفصيل، مع الإشارة إلى المواقع والوضع الضريبي والأداء المالي ومتطلبات الامتثال للتحليل.
- تقييم قيمة كل كيان: انظر إلى أداء كل شركة وأهميتها الاستراتيجية من خلال مراجعة النتائج المالية والفعالية التشغيلية ومدى توافقها مع التركيز الأساسي للشركة.
- تحديد الكيانات المراد دمجها أو حلها: تحديد أفضل نتيجة لكل كيان بناءً على مراجعة الأداء. يمكنك دمج كيانات مماثلة أو إنهاء تلك التي تفتقر إلى القيمة.
- تقييم متطلبات انتقال الموظفين: يمكن للشركات أن تتعاون مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين للاحتفاظ بقوتها العاملة دون إنشاء كيان قانوني.
- ادعم خطتك بدعم قانوني والتزامي من الخبراء: قبل وضع اللمسات الأخيرة على خطة الترشيد، يجب على فرقك القانونية والضريبية تقييم مسائل امتثال وقانون التوظيف . يمكن أن تساعد الشراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في فهم قوانين العمل المحلية وضمان امتثال أكثر سلاسة أثناء عمليات إغلاق الكيانات، مما يتيح لفرقك التركيز على العمليات الأساسية الأخرى.
كيف يمكن لمؤسسة تُدير شؤون الموظفين أن تُحسّن خطط ترشيد الكيانات الخاصة بك؟
عند دراسة ترشيد الكيانات، ينبغي على الشركات استشارة مستشار ضرائب عالمي لتقييم المخاطر المحتملة المتعلقة بتصفية الكيان. بمجرد أن تفهم الشركات هذه المخاطر، يمكنها تحديد الكيانات المحددة التي قد تكون مناسبة لترتيب مؤسسة تُدير شؤون الموظفين.
وأوضح بيرك قائلاً: "ابدأ بالنظر إلى البلدان ذات عدد الموظفين المنخفض - على سبيل المثال، 25 إلى 40 موظفًا وما دون". على الرغم من أنه من الشائع التفكير في دمج أو تصفية الكيانات من خلال ترشيد الكيانات على أنه فقدان للتواجد في السوق، إلا أن بيرك أكد أنه بدعم من مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مثل G-P، يمكن أن يحقق ذلك فوائد بالفعل. ومن هذه الفوائد تبسيط إدارة الكيانات عن طريق تقليل النفقات التشغيلية العامة.
على سبيل المثال، عندما أغلقت شركة الطاقة المتعددة ريبسول كيانها الكندي بعد بيع أصولها في مجال التنقيب والإنتاج في كندا، ساعدتهم شركة GP في الاحتفاظ بأكثر من 50 موظفين. تولى G-P إدارة جميع الوثائق اللازمة وإعداد الرواتب ومتطلبات الامتثال، مما يضمن عملية ضم الموظفين سلسة وسريعة لكل عضو في الفريق. وقد سمح هذا لشركة ريبسول بتجنب الاضطرابات في العمليات ووفر لها ما يقرب من 3 7 دولار أمريكي في نفقات ضم الموظفين وحدها.
تبسيط ترشيد الكيانات باستخدام G-P.
إذا كانت شركتك مستعدة لتقليص عدد الكيانات من خلال الترشيد، فيمكن لشركة G-P المساعدة في ضمان انتقال سلس. تتيح منتجاتنا العالمية الرائدة في مجال التوظيف وحلول مؤسسة تُدير شؤون الموظفين للشركات توظيف وضم الموظفين وإدارة فرق عالمية بسرعة وبشكل متوافق مع القوانين في أكثر من 180دول، بغض النظر عن حالة الكيان.
تستند تقنيتنا القائمة على البرمجيات كخدمة (SaaS) إلى أكثر من عقد من الخبرة وأكبر فريق من خبراء الموارد البشرية والشؤون القانونية والامتثال في البلد. كما توفر قاعدة المعرفة الخاصة بنا إرشادات ورؤى أساسية - كل ما تحتاجه لتبسيط كل خطوة من رحلتك المهنية العالمية.
هل تقوم بترشيد كيانك وتحتاج إلى دعم؟ يمكن لـ G-P أن يساعد. اتصل بنا today.
