شهدت كمية العمل عن الاختباء التي تحدث في جميع أنحاء العالم ارتفاعاً ملحوظاً منذ بداية جائحة كوفيد. عندما أتيحت الفرصة للعمل من المنزل، تبنى العديد من الموظفين مزايا مثل الجداول الزمنية المرنة والتخلص من التنقلات المجهدة، وغالبًا ما يعطي الباحثون عن عمل الأولوية للمناصب التي تسمح لهم بالعمل عن بُعد.
من وجهة نظر صاحب العمل، تشمل فوائد قوة عاملة عن بعد تنوعًا أكبر في الفرق ومستويات أعلى من مشاركة الموظفين والسعادة. كما زادت مستويات الإنتاجية - بالنسبة لبعض الشركات بنسبة تصل إلى 47 بالمائة. إن توظيف شخص من خارج شركتك بغض النظر عن موقعه الجغرافي يخلق شبكة أوسع من الخيارات للعثور على الأشخاص المناسبين لشركتك.
إذن ما هي الخطوات والاستراتيجيات التي تضمن لك توظيف أفضل شخص موهوب فقط لفرق العناكب الخاصة بك؟ تُعد المقابلات الأولية التي تجريها الموارد البشرية مكانًا ممتازًا لتحديد ما إذا كان المُرشح يتمتع بمجموعة المهارات اللازمة ليصبح عضوًا منتجًا ومشاركًا في قوة الفرامل البديلة الخاصة بك.
دعونا نلقي نظرة على الأسئلة الرئيسية التي يجب طرحها لتحديد ما إذا كان المرشحون هم الأنسب لفريقك.
1. هل سبق لك أن عملت في فرق العناكب؟
يتيح لك هذا السؤال الواضح والحيوي تحديد مدى الراحة التي قد تشعر بها مُرشحك في بيئة العمل الحر. إذا كان لديهم بالفعل خبرة في العمل عن بُعد، فمن المحتمل أنهم اكتسبوا مهارات مثل القدرة على العمل بشكل مستقل والتواصل بفعالية.
تشمل المهارات الأخرى التي تأتي غالبًا مع الخبرة السابقة في العمل الحر ما يلي:
- روح المبادرة
- القدرة على حل المشكلات من تلقاء نفسها
- التحفيز الذاتي
- تحديد أولويات الأنشطة
- إدارة الوقت
- القدرة على قطع الاتصال بعد ساعات العمل
2. ما هو شعورك حيال تلقي ملاحظات من مديرك في بيئة عمل؟
يُعد تقديم الملاحظات للموظفين أمرًا حيويًا حتى يكون لديهم مسار نمو واضح ويمكنهم أن يصبحوا مرشدين في المستقبل. إذا تم إيصال الملاحظات إلى موظفيك بشكل صحيح، فإنها يمكن أن تكون مفيدة لشركتك بأكملها لأنها:
- يقلل من رقم العمل.
- يحسّن مستويات الإنتاجية.
- يزيد من مستويات مشاركة الموظفين.
- يحسن الثقافة التنظيمية.
في الواقع، تشير دراسة أجرتها شركة Zippia إلى أن الشركات التي تقدم تعليقات مستمرة راجع 14. انخفاض بنسبة 9 في المائة في رقم العمل.
تذكر أنه عند العمل مع فرق منتشرة في جميع أنحاء العالم، يتم فقدان التفاعل وجهًا لوجه ويمكن أن يكون هذا تعقيدًا للتواصل السلس. لتقديم الملاحظات بشكل فعال ومناسب، ستحتاج إلى استخدام القنوات الرقمية التي تسمح لك بالتواصل مع موظفيك بغض النظر عن مكان وجودهم. لحسن الحظ، هناك العديد من المنصات أو التطبيقات التي يمكن أن تساعد في جعل اتصالاتك أكثر مرونة، مثل:
- سلاك
- تكبير
- غوغل سويت
- انضم إلى.me
- زميل
- ميرو
- جيرا
- تريلو
لا تكون التعليقات ذات قيمة إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح. لذلك، بالإضافة إلى إخبار موظفيك بالمجالات التي يتفوقون فيها والأماكن التي يمكنهم تحسينها، خصص وقتًا لمتابعة الإجراءات التي يتخذونها لزيادة أدائهم إذا لزم الأمر.
من المهم أن الملاحظات التي تقدمها لموظفيك سوف:
- تسليط الضوء على مساهماتهم ومهاراتهم الإيجابية.
- ركز على مواقف محددة.
- تقديم حلول أو توصيات.
- أكد مجدداً أنك ترى جهودهم وأنه يمكن تحسينها بمساعدة الفريق بأكمله.
- اطرح أسئلة محددة حول ما يمكن للشركة فعله لمساعدتهم على التحسين.
3. ما هي أهدافك المهنية قصيرة المدى ومتوسطة المدى وطويلة المدى في بيئة نمو عن استمرار؟
هذا سؤال أساسي لأنك تريد أن يبقى الشخص الذي تعمل لديه ويتقدم في مسيرته المهنية داخل شركتك. يُعد النمو الوظيفي مهمًا لمعظم العاملين، ومع ذلك، وفقًا لدراسة أجرتها شركة Buffer، يعتقد 45 % من المشاركينأنه من الصعب التقدم في حياتهم المهنية عند العمل عن بعد.
تعد المقابلة الأولية للكائنات البشرية هي اللحظة المثالية للتحدث مع مُرشحك حول الطرق التي تهدف بها شركتك إلى النمو الوظيفي والتقدم في بيئة عن بعد. من الطرق التي يمكنك من خلالها ضمان نمو الموظفين الجدد في شركتك ما يلي:
- قم بإقرانهم مع كبار الموظفين للإرشاد الأسبوعي أو الشهري.
- استثمر في التدريب الذي يركز على التواصل لأماكن العمل.
- قم بجدولة الأحداث الافتراضية التي تركز على تعلم مهارات جديدة.
- قم بتوفير أدلة يمكن الرجوع إليها للحصول على معلومات حول شركتك وعملياتها.
- إجراء استطلاعات الرضا على أساس مستمر.
من المهم أن تتوافق أهداف شركتك فيما يتعلق بـ "عن بقاء قوة عاملة" مع مستقبل موظفيك المحتملين، لأن هذا يساعد في خلق عمال ملتزمين ومتفاعلين والاحتفاظ بهم. إن معرفة أهدافهم قصيرة المدى ومتوسطة المدى وطويلة المدى ستتيح لك شرح كيفية مساعدة شركتك في تحقيقها بشكل أفضل. وهذا لا يجعل عملية التوظيف أسهل فحسب، بل إنه يعزز أيضًا سمعة شركتك، مما يساعدك بدوره على جذب أفضل الأشخاص في فئتهم والاحتفاظ بهم.
4. هل تشعر بالراحة في العمل لتحقيق الأهداف بدلاً من مجرد الالتزام بجدول زمني محدد؟
يعد العمل مع فرق في بلدان مختلفة تجربة تعليمية رائعة، ويتضمن التنقل في مناطق زمنية متعددة للزملاء. لكي يتفوق الشخص في العمل الجماعي، يحتاج إلى القدرة على العمل بشكل مستقل وأن يكون استباقيًا.
وأيضًا، بوجود موظفين في أنحاء مختلفة من العالم، فمن الضروري اعتماد اتصال غير متزامن. هذا يعني أنه عندما ترسل رسالة إلى أي موظف، يمكنه قراءتها والرد عليها في وقت لاحق إذا كان ذلك يناسب جدوله الزمني وساعات عمله.
أصبحت الجداول الزمنية غير مستخدمة بشكل متزايد، حيث يفضل الموظفون العمل حسب الأهداف. هذا لا يساعد العمال على الشعور بالسعادة في وظائفهم فحسب، بل يقلل أيضًا من التوتر واحتمالية الإرهاق.
يحتاج المرشحون المثاليون لشركتك إلى معرفة كيفية التكيف مع هذه الطرق الصديقة للبيئة في العمل.
بينما تشير التقديرات إلى أن عدد العمال قد زاد بنسبة 159 % منذ 2009 ، إلا أن الكثيرين ما زالوا لا يعرفون كيفية العمل في ظل الأهداف. لذلك، من الضروري أن يتم طرح هذا السؤال في جميع المقابلات الخاصة بك حتى تعرف المرشحين الذين يمكنهم تحديد الأولويات وأداء المهام بشكل صحيح، دون الحاجة إلى تذكيرات مستمرة.
النصائح النهائية لتوظيف أعضاء فريق العناكب
تأكد من تضمين هذه الخطوات في مقابلة الموارد البشرية الخاصة بك:
- تحدث بصراحة عن المهارات الضرورية التي يجب أن يمتلكها المرشح لتحقيق أهداف شركتك.
- اشرح خطوة بخطوة كيفية تنظيم طاقم العمل وروتين العمل في جميع أنحاء الشركة.
- قم بتخصيص الأسئلة التي ستستخدمها في مقابلات العمل وفقًا لسيرة كل مرشح.
- اطلب الحصول على تعليقات في نهاية عملية المقابلة للحصول على معلومات حول كيفية تحسين وتطوير المقابلات المستقبلية.
يصبح العثور على شخص جديد أسهل عندما توسع استراتيجية التوظيف الخاصة بك إلى ما وراء الحدود - وهنا يأتي دورنا. مع G-P كشريك لك في نطاق النطاق العالمي، يمكنك توظيف موظفيك وضمهم وإدارتهم ودفع أجورهم بغض النظر عن الموقع الجغرافي، بسرعة وبساطة. يتم دعم نظامنا الأساسي للنمو العالمي القائم على SaaS رقم #1 من قبل فريقنا من الخبراء القانونيين والخبراء البشريين المستعدين للمساعدة 24/7 ، مما أكسبنا تقييم رضا بنسبة 98 بالمائة من زبون. قم بتنزيل دليل التوظيف العالمي الخاص بنا لمعرفة المزيد حول التوظيف دوليًا، أو اطلب عرضًا مجانيًا لمعرفة كيف يمكن G-P ، بصفتها دليلك العالمي الموثوق به، أن تقلل من الوقت والتكلفة والمخاطر طوال رحلة نموك.